Разработка программного обеспечения для задач снабжения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ические элементы, предназначенные для описания информационных и документопотоков, такие как внешние сущности и хранилища данных. Без объекта внешняя сущность аналитику бывает иногда сложно определить, откуда пришли в компанию данные документы. Или какие документы еще приходят от, такой внешней сущности как, например, клиент. Объект хранилище данных является уникальным обозначением длительного хранения, очередности обработки, резерва документов. Это предоставление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы - движение объектов, поставка и распространение объектов.
Третий информационный разрез - последовательность выполняемых работ. В отличие от диаграмм IDEF0, DFD, элементы которых позволяют точно описать функциональность системы и организацию документооборота, описать с их помощью логику построения системы не удастся. Для описания логики взаимодействия информационных потоков, последовательности выполнения работ и iенариев взаимодействия модель дополняют диаграммами еще одной методологии - IDEF3, так же называемой диаграммами workflow diagramming. В IDEF3 включены элементы логики. Что позволяет аналитику моделировать и анализировать альтернативные iенарии развития бизнес-процесса. Методология моделирования IDEF3 позволяет графически описать и задокументировать процессы, фокусируя
внимание на течении этих процессов и на отношениях процессов и важных объектов, являющихся частями этих процессов [24].
В результате обследования предприятия строится функциональная модель существующей организации работы AS-IS(Как есть). На основе модели AS-IS достигается консенсус между различными единицами бизнеса по тому, кто что сделал и что каждая единица бизнеса добавляет в процесс, модель AS-IS позволяет выяснить что мы делаем сегодня перед тем, как перепрыгнуть на то, что мы будем делать завтра. Внедрение информационной системы неизбежно приведет к перестройке существующих бизнес - процессов предприятия. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места. В чем будут состоять преимущества новых бизнес - процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура организации бизнеса. Детализация бизнес - процессов позволяет выявить недостатки организации даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной. Признаком неэффективной деятельности могут быть бесполезные, неуправляемые и дублирующие работы, неэффективный документооборот (нужный документ не оказывается в нужном месте в нужное время), отсутствие обратных связей по управлению (на проведение работы не оказывает влияния ее результат) и входу (объекты или информация используются нерационально) и т.д.
Сравнение результата с существующей структурой позволяет, во-первых, оценить адекватность модели, а во-вторых - предложить решения, направленные на совершенствование этой структуры.
Найденные в модели AS-IS недостатки можно исправить при создании модели TO-BE (Как будет) модели новой организации бизнес-процессов. Модель TO-BE нужна для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных, лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционировать в будущем.
Деятельность по формированию планов и программ обеспечения процесса производства продукции закупками осуществляет ОМТС на основании положения о подразделении.
Входными данными для процесса обеспечения закупками и работы ОМТС на данный момент являются:
договор на поставку;
программа на месяц по поступившим заказам и предварительному запуску;
нормы на единицу изделия;
сопроводительный ярлык;
извещение на замену;
- сопроводительные приходные документы (товарные накладные товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и т.д.);
извещение о качестве материала.
Выходными данными процесса обеспечения закупками и работы ОМТС являются:
заявка на поставку;
цены на материалы;
запрос о поверке качества материала;
требование на выдачу материалов;
сопроводительный ярлык;
запрос на замену материала;
подтверждение укомплектованности заказа;
сопроводительные приходные документы с реестром.
Общая схема - AS-IS Работа отдела материально-технического снабжения показана в приложении 10.
Декомпозиция общей схемы AS-IS Работа отдела материально-технического снабжения показана в приложении 11.
Декомпозиция схемы AS-IS Обработка дефицита (см. прил. 12).
Менеджеры ОМТС, руководствуясь сводными нормами расхода материалов и комплектующих изделий на одно изделие, планов производства и служебными отдела маркетинга, составляют расчеты потребности в закупаемой продукции с четко указанными требованиями к качеству закупаемой продукции. Требования к закупаемой продукции устанавливаются в нормативной и технической документации.
Начальник ОМТС проверяет составленные расчеты iелью:
правильности определения потребности в закупаемой продукции;
соответствия обозначения закупаемой продукции указанные в конструкторской, нормативной и технической документации;
адекватности установленных требований к закупаемой продукции.
Проверив, и при необходимости после корректировки, начальник ОМТС подписывает расчеты. Далее осуществляется оценка и выбор поставщика.
Менеджеры ОМТС при