Разработка новой дивизиональной организационной структуры ООО "Инсигма"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
, которые прямо связаны с выполнением целей организации.
) Функции обеспечения, которые прямо связаны с основными функциями (компьютерное и информационное обеспечение, логистика, контроль качества и сервисные услуги).
) Функции обслуживания - позволяют организации функционировать в целом (кадровая работа, организация и развитие менеджмента, финансовый анализ и планирование, администрация, хозяйственные функции, охрана и т.д.).
При перераспределении функций и задач между подразделениями предприятия необходимо пересмотреть систему оценки их деятельности, а также детально переориентировать сами подразделения на определенные сегменты деятельности предприятия. При этом необходимо следить за тем, чтобы на предприятии не было необоснованного дублирования одинаковых функций различными подразделениями.
) Кадровая политика заключается в регулировании количества управленческого и трудового персонала, работающего на предприятии. Основная часть ошибок заключается в том, что в настоящее время возраст и стаж - основные формальные критерии, которыми руководствуются при определении кандидатов на сокращение. Производственные характеристики - квалификация, диiиплина, исполнительность - важны для выживания, но часто они далеко не так очевидны. Предприятие должно предпринимать все возможные шаги для удержания лучших работников.
) Распределение полномочий - важнейшая составная часть системы управления. В условиях жесткой централизации полномочий весь управленческий аппарат работает не на обслуживание своего производства, а на обслуживание вышестоящих органов, которые заботят общие цифры роста, а не сроки и качество работы предприятия. В результате премиальный фонд сдельщиков является величиной зыбкой и зарабатываемой в условиях перенапряжения сил, а премиальный фонд аппарата управления является незыблемой константой.
Внутри предприятия руководитель должен осуществлять делегирование полномочий и децентрализацию работ и вступать в контрактные отношения с людьми, которые находятся в его подчинении. Децентрализация управления и делегирование полномочий являются эффективным способом решения комплексных задач, стоящих перед предприятием.
) Реорганизация системы оперативного учета и внутреннего документооборота является логическим завершением реструктуризации организационной структуры. В функционально ориентированных структурах чрезмерно усложнен обмен информацией между различными подразделениями. В силу внутренних бюрократических стандартов она передается наверх собственно начальнику, затем начальнику другого функционального отдела, а далее уже непосредственно исполнителю - вместо того, чтобы передать информацию напрямую нужному получателю. В результате на предприятии имеются расхождения по срокам представления информации, по качеству информации, по объему и форме представления, по достоверности и по ответственности за представление такой информации. Поэтому на предприятии необходимо пересмотреть схему управления и формирования информационных потоков, что придаст точность, своевременность и полноту принимаемым управленческим решениям.
.1.3.2 Реструктуризация производственной структуры
Реструктуризация производственной структуры проводится следующим образом:
) Модернизация производства может производиться на предприятии только при условии наличия необходимых финансовых средств или наличия интереса со стороны инвесторов. При проведении модернизации производства происходит не только смена старого оборудования на новое. Происходит также и смена самой технологии производства, ускорение его за счет многофункциональности и производительности нового оборудования. Все это приводит соответственно к смене кадрового состава (сокращение излишнего персонала, повышение квалификации рабочих и т.п.), высвобождению производственных площадей, внесению изменений в организационную структуру управления производством.
) Создание Центров финансовой ответственности (ЦФО) - структурные подразделения предприятия, ответственные за достижение определенного финансового результата своей деятельности и осуществляющее свою деятельность на основе хозяйственных договоров с дирекцией. Между ЦФО и офисом происходит купля-продажа услуг и продукции по внутренним ценам. Доход ЦФО является их собственностью и используется самостоятельно.
Типы центров финансовой ответственности представлены в таблице 1.3.
Тип ЦФОПринцип работы1. Бюджетные затратного типаУтверждается бюджет за превышение которого идут санкции по премиальной части заработной платы.2. Производственные с лицевым счетом в бухгалтерииВыпущенная продукция оплачивается по внутренним ценам центральным офисом, затратная часть определяется в регистрах бухгалтерского учета.3. Производственные с лицевым счетом в бухгалтерии и субсчетом в банкеДополнительно ко второму варианту есть субсчет в банке, с которого также осуществляются платежи.4. Бизнес-единицыДополнительно к третьему варианту - Бизнес-единицы - появляются платежи по налогам, часть общих расходов, в доходной части - % от прибылей; отслеживается движение по продаже продукции, имеется более детализированный бюджет.5. ЦФО затратного типаДоход в виде отчислений от какого-либо вида деятельности, расходы в виде затрат, определенных по принципу возможности прямого влияния ЦФО на их размер.Таблица 1.3. Типы центров финансовой ответственности.
Выходные документы при со