Разработка автоматизированной системы управления персоналом (на примере ГК "Автоград")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?грамме должна быть предусмотрена возможность контроля прохождения обучения каждого сотрудника. В создаваемой карточке на каждого сотрудника должно быть зафиксирована тематика курсов, количество часов и стоимость.
автоматизированный управление персонал
Таблица 3.3.10
Сводная таблица по внешнему и корпоративному обучению
категорииДатаСтатусназваниеФИО преподавателяОбщая стоимостькол-во часовдатаСтатусназваниеФИО преподавателяОбщая стоимостькол-во часовВсего темВсего часовМенеджеры по продажам5.05.2011вСтандарты продажСидоров Иван Гаврилович28 000710.06.2011кСтандарты телефонных переговоровСидоров Иван Гаврилович18 т.р.5212список участниковсписок участниковМастера-приемщики7.07.2011вРабота дилерских центровПетров Петр Иванович32 000817.08.2011кСтандарты телефонных переговоровПетров Петр Иванович20 0005213список участниковсписок участников
.3.3 Описание операций подпроцесса Корпоративная культура
Многолетняя история холдинга способствует формированию уникальной корпоративной культуры.
Для каждого мероприятия формируется специальный учетный документ.
Внешний вид карточки Корпоративное мероприятие
НазваниеФутболТип мероприятияПериодическоеДата мероприятия01.04.2012по 30.05.2012ПредприятиеООО ТАЦ-ГАЗСтоимость затрат44 000, 00Участники1. Ивашко Алексей Федорович2. Маренин Николай Петрович3. тАж Рис. 3.9 Карточка Корпоративное мероприятие
Поясним смысл некоторых полей:
Тип мероприятия - содержит выпадающий список с элементами: периодическое, массовое. В зависимости от типа мероприятия меняется доступность периодов, если массовое (разовое), тогда просто одна дата, если же периодическое, тогда необходимо указать начало и окончание периода.
Доступно формирование отчетов содержащих список всех проведенных мероприятий с группировкой по предприятиям.
Внешний вид карточки События в жизни сотрудника.
СотрудникМаренин Николай ПетровичСобытиеСвадьбаСтепень родстваженаРодственникМаренина Ирина НиколаевнаДата события04.02.2012КомментарийтАжРис. 3.10 Карточка События в жизни сотрудника
Аналогично карточке для обучения все события в жизни каждого сотрудника должны быть зафиксированы.
.3.4Описание отчетов блока Статистика
Отчет Численность по холдингу содержит список сотрудников организаций ГК Автоград с группировкой по организациям и подразделениям, и подсчетом промежуточных и итоговых значений.
Отчет Численность автобизнеса включает в себя, список сотрудников организаций ГК Автоград с группировкой по организациям и подразделениям, и подсчетом промежуточных и итоговых значений (в список входят все категории занимаемых должностей, кроме категории Другие).
Отчет Предприятия автобизнеса содержит список организаций холдинга. С помощью поля Организация можно перейти к карточке предприятия, которое в свою очередь также имеет подотчеты в полях Общая численность и Затраты на обучение.
Форма Карточка предприятия
Название предприятияООО Автоград ФРДиректор Тишкин Николай Николаевичконтакты249-037, 891292955847Общая численность 73 (+ таблица штатное расписание ФИО)Общее число принятых / уволенных 3/2 (+ ФИО)Затраты на обучение по БЕ Сумма + сводная таблицаРис. 3.11 Форма Карточка предприятия
Отчет Сводная таблица принятых и уволенных сотрудников. В данном отчете отражена общая численность с группировкой по предприятиям, количество принятых и уволенных.
Таблица 3.3.11
Сводная таблица принятых и уволенных сотрудников
БЕОбщая численностьЯнварь 2011Февраль 2011Число принятыхЧисло уволенныхЧисло принятыхЧисло уволенныхООО Автоград ФР732132ООО Автоград Люкс421141Итого по всему холдингу1153273
Отчет Стаж уволенных сотрудников и причина увольнения, содержит список уволенных сотрудников, с указанием стажа работы (например 2г.6м.23д.), а также официальной и неофициальной причин увольнения.
Отчет Стаж работающих сотрудников - список работающих сотрудников холдинга с высчитанным стажем (начиная от дня приема на работу в ГК Автоград).
Отчет Сводная таблица по обучению, данный отчет представляет собой, список курсов обучения с детализацией по проведенным курсам и списком участников (сотрудников), с подсчетом общей стоимости курсов, количества обучившихся, а также средней промежуточной и итоговой суммы затраченной на одного работника.
Отчет Структура персонала, содержит структуру персонала, согласно классификатору должностей ГК Автоград, с подсчетом количества сотрудников и процента от общей доли.
Таблица 3.3.12
Структура персонала
СокращениеРасшифровкачел%АХОдворники, уборщицы, рабочие, трактористы, нач. АХО808,85%Ббухгалтерия798,74%Вводители202,21%Ддиректора БЕ, директора направлений262,88%Ззап. части808,85%Иимущество20,22%Ккадры, персонал50,55%КРкредитование и страхование171,88%Ммаркетинг70,77%Оохрана727,96%Ппродажа а/м 505,53%ПКпрограммисты101,11%Р разное91,00%РУКЗАМы, рук. проектов, гл.бухгалтера, нач. служб, нач. отделов, сервис-менеджеры, технич. директора9310,29%Ссервис34438,05%СТРстроители20,22%Ююристы80,88%Итого904100,00%
.3.5 Описание процесса работы с документами
Рассмотрим заключительный этап работы. На каждого кандидата или уже существующего сотрудника должен существовать определенный перечень документов, хранящийся в отсканированном