Разработка автоматизированной системы управления персоналом (на примере ГК "Автоград")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
е принято на нее. Пример: Открыта вакансия менеджер по продажам---в списках ежедневного учета на эту вакансию обратились 30 человек----трудоустроился один.
Все сводные (отчетные) данные ежедневного учета преобразуются в ежемесячный, квартальный и полугодовой и годовой отчет. Внешний вид отчета Количество соискателей обратившихся в СП
Рис. 3.3 Количество соискателей обратившихся в СП
ГК Автоград активно сотрудничает с ВУЗами и ССУЗами Тюмени и число прошедших практику в компании превышает 200 челок в год. Рассмотрим подробнее блок по учеты практикантов.
На каждого практиканта заводится специальная карточка, которая содержит, такие поля как фамилия, имя, отчество практиканта, сроки прохождения практики и ее направление. Все данные преобразуются в отчет
Внешний вид отчета Количество практикантов обратившихся в СП и прошедших на практику
Рис. 3.4 Отчет Количество практикантов обратившихся в СП и прошедших на практику
Таблица 3.3.5
Сводная таблица по практикантам
БЕФ.И.О. практикантателефонФ.И.О. и должность наставникаУчебное заведениеКурсПериодХарактеристикаООО Автоград ФрансСеменов Андрей Андреевич+7929225477Федоровский Денис, сервис-менеджерТГНГУ314.01.2011+
Для получения более развернутой информации необходимо предусмотреть поиск по ФИО, по учебному заведению, по курсу, по дате на текущий момент, по характеристикам положительно или отрицательно.
Так же следует предусмотреть возможность составление отчетной диаграммы - при задании периода, например 1.01.2011-1.04.2011, мы видим, сколько студентов и каких вузов и курсов прошли практику в компании.
.3.1.3 Конкурсы
Одним из процессов найма, является проведение конкурса.
Конкурс может иметь направления:
конкурс на продажи,
конкурс на сервис,
конкурс на должность.
В отличие от конкурсов на продажи и на сервис, которые являются разовыми мероприятиями, конкурс на должность может продолжаться до то того момента пока вакансия, к которой подкреплен конкурс, не будет закрыта.
Если выбран конкурс на должность, то обязательно необходимо выбрать вакансию, к которой он прикрепляется.
Все проведенные и планируемые конкурсы формируются в списки.
Таблица 3.3.6
Списки конкурсов (по датам)
ДатаНаправлениеКол-во участниковМенеджер СП01.01.0212Конкурс на Продажи5Симонова М.И.02.01.2012Конкурс на Сервис5Симонова М.И.
Для каждого конкурса формируется специальная таблица. Кандидатуры на конкурс добавляются из списков ежедневного учета.
Внешний вид карточки Конкурс.
Рис. 3.5 Карточка Конкурс
Сводные данные по конкурсам - содержит подотчеты:
Количество конкурсов по направлениям.
Количество человек на конкурс по направлениям.
Статистика проходимости конкурсов по всем направлениям.
Диаграмма проходимости - количество человек пришедших на конкурсы и количество прошедших.
.3.1.4 Кадровая безопасность
Одним из этапов согласования кандидатуры на должность, является прохождение кадровой безопасности.
Таблица 3.3.7
Список на собеседования в кадровую безопасность
ДатаФ.И.О.Предполагаемая должность (из списка)БЕ (из списка)КомментарийРешение (отказ, отсев, резерв, в рассмотрении, отложен)
Кандидатуры на собеседование добавляются из списков на конкурс и их статус автоматически меняется на кандидат КБ.
Все данные по собеседованию с кадровой безопасностью формируются в сводный отчет. Предоставляется информация о количестве кандидатов на собеседования и сколько его проходят за заданный период.
Рис. 3.6 Собеседование с КБ
.3.1.5 Экономическая безопасность
Список на собеседования в экономическую безопасность формируется из списка Собеседование в КБ и их статус меняется на кандидат СЭБ.
Таблица 3.3.8
ДатаВремяФ.И.О.ДолжностьБЕСкан АнкетыРешение
Сводные (отчетные) данные по собеседованию со службой экономической безопасности формируются в диаграмму, с возможностью выбора периода полученных данных.
Рис. 3.7 Собеседование в СЭБ
.3.1.6 Утверждение кандидатур
Список кандидатур на утверждение добавляется из списка СЭБ при этом статус меняется на финалист.
Таблица 3.3.9
Список кандидатур на утверждение
ДатаФ.И.О.Предполагаемая ДолжностьБЕДолжности утверждающие кандидатуруЛист согласованияГотов к оформлению в ОК123456712.05.2011Иванов Иван ИвановичМастер-приемщикПежоСервис-менеджерсканV (если галочки нет, то это резерв)Технический директорСП
.3.1.7 Сводные (отчетные) данные.
Отчет по всему процессу найма - содержит сводные данные по всем ступеням процесса найма. На примере ниже показано, что 600 человека подали резюме. 200 из них попали на конкурс, 160 из них попали на кадровую безопасность, из которых прошли только 100, после собеседования на ступени экономической безопасности осталось 80 человек.
Рис. 3.8 Квартальный трафик кандидатов
3.3.2 Описание операций подпроцесса Обучение
Автобизнес это динамично развивающаяся сфера, поэтому всем сотрудникам предоставляется возможность пройти внешнее или корпоративное обучение (табл. 3.3.10).
Поясним значение некоторых полей: В (внешнее), К (корпоративное).
Общая стоимость - Общая стоимость на всех участников ((командировочные +стоимость обучения) x кол-во участников).
В пр