Разработка автоматизированной системы управления персоналом (на примере ГК "Автоград")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
1).
Считается общее кол-во открытых вакансий и кол-во выбранных фильтром
Поясним смысл некоторых полей:
Дата открытия - дата приема заявления на вакансию от заявителя.
Статус вакансии - содержит выпадающий список с элементами: сотрудник, стажер, практикант.
Контактное лицо - работник, подавший заявку на вакансию.
Менеджер - работник службы персонала, принявший заявку и ответственный за исполнение.
На данном этапе закрытие вакансии не имеет смысла, поэтому доступ для этих элементов закрыт. Вакансия закроется автоматически при утверждении кандидата.
Ежемесячно служба персонала отчитывается перед генеральным директором и правлением о проданной работе. Для быстроты и удобства создания таковых необходимо предусмотреть автоматическое формирование отчетов.
Таблица 3.3.1
Таблица вакансий
Дата открытия (возможность установки фильтра)Должность (возможность установки фильтра)Статус (сотрудник, стажер, студент)БЕКонтактное лицоФИО менеджера закрывшегоФИО кандидата (принят, перевод)Дата закрытияДата окончания испытательного срока (1 мес.)Кол-во дней закрытия вакансии25.05.2011Менеджер по продажамсотрудникООО Автоград Франс (из списка 2)Ульянов И.В.СимоноваИванов И.И. 10.06.2011 (iепка с ОК)За 5 дней до окончания срока дата загорается красным цветомСчитает автоматически календарные дни от даты открытия до даты закрытия
Статистические отчеты содержит ряд подотчетов:
закрытые вакансии по организациям - количество закрытых заявок по организациям за определенный период;
закрытые вакансии по направлениям - количество закрытых заявок по направлениям (продажи, сервис, з/ч, специалисты);
средний срок закрытия вакансий (на сотрудников) по должностям;
статистика по стажерам и практикантам - сколько подавалось заявок на стажеров и сколько закрыто за заданный период, сколько подано заявок на практикантов и сколько закрыто за заданный период;
количество поданных заявок.
Отчет по вакансиям за месяц - содержит сводные данные по вакансиям, а также подсчет суммы закрытых заявок по каждому менеджеру.
Открытые вакансии - содержит два подотчета:
Открытые вакансии на сотрудников - считаются только вакансии на сотрудников и стажеров без практикантов
Открытые вакансии на практикантов - считаются только вакансии на практикантов.
Таблица 3.3.2
Таблица открытые вакансии на сотрудников
БЕ (все из списка 2)/ должность (все из списка 1)Менеджер по продажамАвтослесарьДиспетчер СТОСтажерООО Автоград Франс (автосалон Ситроен2311ООО Техноград (автосалон Шевроле/Опель11Итого331ВСЕГО 16
Таблица 3.3.3
Таблица открытые вакансии на практикантов
БЕ (все из списка 2)/ должность (все из списка 1)Менеджер по продажамАвтослесарьДиспетчер СТОООО Автоград Франс (автосалон Ситроен231ООО Техноград (автосалон Шевроле/Опель1Итого331ВСЕГО 14
.3.1.2 Ежедневный учет обращений
Ежедневно в службу персонала обращаются соискатели. За год обратившихся может быть более 2000 человек, на каждого из них должно содержаться определенная информация, в связи с этим необходим учет всех обратившихся.
Всех обратившихся соискателей следует заносить в специальную форму. Такая карточка должна содержать необходимую информацию о соискателе, такую как ф.и.о., контактные данные, данные об образовании и опыте работы. Вся информация о соискателях храниться в базе.
Далее по каждому из соискателей принимается определенное решение. Для этого необходимо заполнение следующей карточки, определяющей статус соискателя. Поясним смысл некоторых полей:
Беседовал - работник, службы персонала, проводивший первое собеседование с кандидатом.
Решение - содержит выпадающий список с элементами: отказано, отказался, резерв, в рассмотрении, отложен, принят. Элемент в рассмотрении указывает на то, что кандидат прошел первое собеседование успешно и может быть включен в конкурс.
Следует упомянуть, что запись об обращении кандидата следует заносить в тот же день, в который проводилось первое собеседование.
Для наглядности вся информация должна формироваться в списки ежедневного учета (списки по датам).
Таблица 3.3.4
Списки ежедневного учета
Ф.И.О.Предполагаемая должность СокращениеДата рожденияОбразование, Вуз, годы Последнее место работы и должностьСтатус КонтактыАнкета да /нетКомментарийБеседовал (Ф.И.О.)Решение123456789101112Сидоров Сергей СергеевичМенеджер по продажамП17.03.1980ТГНГУ, Автомобили и автомобильное хозяйствоООО Русь, менеджер по продажамсоискатель+7912даСимонова М.И.отказ
Поясним смысл некоторых полей:
Статусы:
Практикант - Студент ВУЗа или ССУЗа пришедший на практику;
Соискатель - Человек претендующий на какую либо должность и пришедший в службу персонала;
Конкурсант - Соискатель, прошедший на конкурс и участвующий в нем;
Кандидат КБ - Конкурсант прошедший конкурс и записанный к инспектору по кадровой безопасности;
Кандидат СЭБ - Конкурсант прошедший конкурсный отбор и записанный в службу экономической безопасности;
Финалист - Кандидат прошедший все согласования и ждущий трудоустройства.
Возможность поиска кандидата по Ф.И.О. по всем спискам, по должности, возможность ограничения по периоду
Необходимо предусмотреть возможность подсчета количества человек на место т.е. сколько всего обратились на должность и сколько в итог