Повышение эффективности функционирования организации посредством использования интернет-технологий (на материалах ОАО "ГМС Насосы")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
роизводственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей.
. Контроль хранения, учета и движения материалов.
. Контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.
Организационная структура ОМТС представлена в Приложении Б. Опишем её подробнее.
Согласно Положению Отдела материально-технического обеспечения в структуре ОМТС разработаны следующие должности:
-начальник отдела,
-зам. начальника отдела,
-начальник бюро по вспомогательным материалам,
-ведущий инженер,
-начальник бюро по металлам,
-техник по учету,
-инженер - 3 ед.,
-грузчики-экспедиторы,
-функционально подчиняется склад.
Численность работников ОМТС определяется штатным расписанием, утвержденным Управляющим директором ОАО "ГМС Насосы".
Основные функции Отдела материально-технического снабжения:
. Подготовка в установленном порядке и организация заключения Обществом договоров с поставщиками на поставку сырья и материалов в объемах, необходимых для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.
. Подготовка в установленном порядке и организация Заключения Обществом договоров на продажу лома цветных металлов; надлежащее оформление отгрузочных документов.
. Планирование обеспечения производства материальными ресурсами в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производства.
. Ведение работы по оптимизации структуры поставщиков сырья и материалов, установлению длительных прямых связей с предприятиями-поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.
. Приобретение необходимых материалов в мелкооптовых и розничных базах в порядке, установленном действующим законодательством РФ и требованиями Управляющей компании.
. Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков. Рациональное использование транспорта при перевозке грузов. Правильное оформление товаро-транспортных документов и путевых листов.
. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов в Обществе, соблюдением норм расхода материалов всеми службами.
. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
. Осуществление контроля и подготовка отчетности по вопросам:
рационального использования выделенных цехам материалов по целевому назначению;
своевременности выполнения поставщиками обязательств по договорам;
своевременности осуществления раiетов с поставщиками материалов;
движения и реализации отходов цветных и черных металлов.
сбора, хранения и отгрузки лома цветных металлов.
. Организация количественного и качественного контроля поступивших в Общество материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах Общества, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.
. Проверка соответствия стоимости заявленных и израсходованных материалов планируемым затратам по смете производства.
. Выявление излишних и неликвидных материалов, подготовка предложений по их реализации в установленном в Обществе порядке.
. Ведение оперативного учета по снабженческим операциям.
. Участие в разработке и осуществлении общезаводских организационно-технических мероприятий, касающихся ОМТС, подготовке отчетности по работе ОМТС.
. Участие в проведении работ по применению наиболее экономичных видов материалов и заменителей дефицитных и дорогостоящих материалов.
. Представление в Договорно-правовой отдел Управляющей компании материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
. Ведение делопроизводства согласно требований документированных процедур.
Таким образом, существующий на ОАО "ГМС Насосы" Отдел материально-технического обеспечения имеет все необходимые ресурсы для исполнения обязанностей, возложенных на его сотрудников спецификой деятельности.
2.3 Анализ информационного обеспечения предприятия
Анализом информационного обеспечения ОАО "ГМС Насосы" занимаются специалисты управления маркетинговой деятельностью и отдела информационных технологий.
Работа службы маркетинга ориентирована на гибкую адаптацию всей хозяйственной деятельности предприятия к изменениям экономической ситуации в России и СНГ, учёте требований потребителей и сочетает в себе комплексные работы экономического, планирующего, технико-производственного, сбытового и исследовательского характера.
Целями и задачами службы маркетинга являются - анализ реализации продукции предприятия и его основных конкурентов, включая:
анализ уровня и тенденций спроса, степени обеспеченности потребителей в разных отраслях нашей продукцией, размеров неудовлетворенного спроса в целом по России и по отраслям (регионам) в отдельности;
анализ ценовой, сбытовой, рекламной стратегии и методов стимулирования сбыта, используемых основными конкурентами в целом по России и в конкретных отраслях и регионах, выявление их сильных и слабых сторон;
определение сегментов рынка выпускаемой продукции и ее доли на каждом сегменте рынка;
анализ причин неудовлетворенного спроса на продукцию предприятия и разработка предложений по увеличению спроса;
подготовка предложений по освоению новых видов продукции, ?/p>