Анализ финансового состояния государственного предприятия Богородского почтамта - филиала УФПС по Нижегородской области
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
p>
Содержащаяся в проверенных и принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета для отражения на iетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах в виде машинограмм, которые получаются при использовании персональных компьютеров на автоматизированных рабочих местах бухгалтерии. Информация по мере необходимости выводится на бумажные носители.
Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются с учетом рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации при соблюдении общих методических принципов бухгалтерского учета.
В соответствии с Положением о документах и документообороте
График документооборота организует главный бухгалтер.
График документооборота содержит следующие разделы:
1.Порядок создания документа:
1.1. Ответственный за оформление,
1.2. Ответственный за исполнение,
1.3.Количество экземпляров,
1.4.Срок исполнения.
2.Порядок проверки документа:
2.1. Ответственный за проверку,
2.2 .Кто представляет,
2.3.Порядок представления
2.4.Срок представления
3.Порядок обработки документа:
3.1. Исполнитель,
3.2.Срок исполнения;
4. Порядок передачи документа в архив:
4.1.Исполнитель,
4.2.Срок передачи.
Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Он несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Общая схема графика документооборота
Классификатором и планом распределения документов после их исполнения в дела служит разработанная в Почтамте номенклатура дел.
Номенклатура дел разработана в каждом отделе и охватывает все документы создаваемые и исполняемые в процессе работы. Номенклатуры дел отделов объединяются в сводную номенклатуру дел всей организации.
Принципы формирования дел бухгалтерского архива:
Первичные документы хранятся отдельно от регистров бухгалтерского учета;
Каждая партия первичных документов за текущий месяц, относящаяся к одному iету комплектуется в хронологическом порядке и сопровождается справкой для архива, в которой указываются месяц и год, синтетический iет, номера документов (с № по № включительно) и количество листов;
Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами, iета фактуры и другие документы должны быть подобраны в хронологическом порядке и по окончании текущего месяца переплетены.
Документы скомпонованы по утвержденным госахивом срокам хранения документов от 5 до 75 лет.
Документы с разными сроками хранения не могут быть помещены в одно дело.
Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов несет начальник управления.
Рабочий план iетов, документы учетной политики, бухгалтерские программы должны храниться не менее пяти лет после года в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности.
Расположение дел в номенклатуре закрепляется индексацией дел, условным обозначением каждого дела. Индекс каждого дела включает в себя номер бухгалтерии и порядковый номер дела в отделе бухгалтерского учета и финансов.
Номенклатура дел рассматривается экспертной комиссией УФПС, согласовывается с архивом и утверждается начальником управления.
Завершающим этапом работы с бухгалтерскими документами является подготовка дел к длительному хранению.
После окончания текущего календарного года документы хранятся в течении года в бухгалтерии. По окончании этого срока документы сдаются в архив Почтамта.
Экспертиза ценности документов при сдаче их в архив Почтамта iелью длительного хранения проводится экспертной комиссией, действующей постоянно, в состав которой входит главный бухгалтер.
1.2 Особенности бухгалтерского учета переводных операций
В почтовой связи к переводным операциям относятся несколько видов услуг связи, предоставляемых клиентам, а также некоторые виды внутриведомственных раiетов, а именно: прием переводов от граждан, предприятий и организаций;
- прием торговой выручки от всех организаций и предприятий торговли;
- доставка на дом пенсий, пособий;
- раiеты с отделениями банков по инкассированным денежным суммам и подкреплением наличности;
- услуги по приему платы за пользование электроэнергией от населения в сельской местности, плата за коммунальные и прочие услуги.
Переводные средства это денежные средства, поступающие в организации связи в результате осуществления переводных операций. Для зачисления переводных средств в отделении обслуживающего банка открывается переводной iет , к которому рекомендуется открывать два субiета:
- iет по переводным операциям;
- пенсионный iет.
Выделение пенсионного iета на отдельном субiете объясняется целевым назначением поступающих денежных средств для выплаты пенсий и пособий от разных источников финансирования.
Операции по переводному и пенсионному iету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка по этим iетам и приложенных к ним денежно- раiетных документов. Организации связи обязаны сдава