Основы работы на ПК
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
»я следующих целей:
- для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
- для объединения сложных команд;
- для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
- для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Макросы можно создавать двумя способами: с помощью диалогового окна Запись макроса и в редакторе Visual Basic. Первый способ позволяет быстро создавать макросы при минимуме усилий. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Для изменения инструкций макрос следует открыть в редакторе Visual Basic. В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом. Для получения более подробных сведений об использовании языка программирования Visual Basic в Microsoft Word выберите раздел Справка по Visual Basic на вкладке Содержание в справочной системе Word. Если раздел Справка по Visual Basic отсутствует на вкладке Содержание, значит, справка по Visual Basic не была установлена вместе с Microsoft Word.
После присвоения макросу кнопки панели инструментов, команды меню или сочетания клавиш для его выполнения будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. Чтобы запустить макрос, можно также выбрать команду Макрос в меню Сервис, команду Макросы, а затем имя макроса, который требуется выполнить.
Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблон Обычный, чтобы они были доступны всем документам. Если макрос, сохраненный в шаблоне Обычный, используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона Обычный. Для копирования, удаления или переименования макросов используйте диалоговое окно Организатор. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем команду Макросы и нажмите кнопку Организатор.
Создание макроса
Для создания макроса достаточно включить режим записи и записать последовательность действий. После этого макрос можно выполнять каждый раз, когда надо произвести тот же набор действий снова. Например, если часто возникает необходимость вставить в документы специально отформатированную таблицу, то можно записать макрос, вставляющий таблицу с нужными границами, размером и числом строк и столбцов.
При записи макроса команды и параметры можно выбирать с помощью мыши, однако движения мыши в окне документа не записываются. Например, мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов в окне документа. Для записи этих действий следует использовать клавиатуру. При записи макроса можно временно приостановить запись и продолжить запись позже с того места, где она была остановлена.
Другой способ создать макрос ввести его код на языке Visual Basic. Для получения более подробных сведений об использовании языка программирования Visual Basic в Microsoft Word выберите раздел Справка по Visual Basic на вкладке Содержание в справочной системе Word. Если раздел Справка по Visual Basic отсутствует на вкладке Содержание, значит, справка по Visual Basic не была установлена вместе с Microsoft Word.
Microsoft Excel 97
Создание, открытие и сохранение файлов
Создание книги
- Выберите команду Создать в меню Файл.
- Чтобы создать новую пустую книгу, выберите вкладку Общие и дважды щелкните значок Книга.
Для создания книги по шаблону выберите вкладку со списком стандартных шаблонов или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, по которому создается книга.
Создание формы
Для создания личной формы нужно создать лист нужного формата, содержащий нужный текст и графику, а затем сохранить содержащую его книгу как шаблон. Для получения пустой копии данной формы следует создать новую форму на основе этого шаблона с помощью команды Создать в меню Файл.
Пользователь имеет возможность распечатать лист и заполнить форму на бумаге или сначала заполнить пустые ячейки, а потом распечатать форму. При заполнении формы в Microsoft Excel можно автоматизировать ввод и анализ данных. Для сбора информации от пользователей на узле Web следует воспользоваться мастером Web-форм для установки формы, которая автоматически добавляет сведения в базу данных.
Открытие книги
В Microsoft Excel можно открывать книги, хранящиеся на жестком диске компьютера, а также на сетевых дисках, с которыми имеется соединение. Книги, находящиеся в сети, можно открывать и без подключения к серверу, если в сети поддерживаются адреса UNC. Чтобы предохранить книгу от случайного изменения, можно создать копию книги и работать с ней, а не исходным файлом. Для этого необходимо иметь полномочия на сохранение файлов в том каталоге, в котором хранится книга. Исключить возможность случайного изменения книги можно, открыв ее только для чтения, независимо от ее расположения.
Книги можно открывать и в сети интранет, если на предприятии имеется этот вид сети Web. Книги можно открывать на узлах HTTP в World Wide Web и узлах FTP в Интернете. Для получения доступа к Интернету и World Wide Web необходимо иметь подключение к Интернету либо через прямое соединение, либо через удаленный доступ поставщика услуг Интернета.
Использование свойств при поиске файлов
Свойствами называются сведения, которые могут быть испо?/p>