Основы работы на ПК
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
»ожите данные на листе книги в виде столбцов. В одном из столбцов должны быть перечислены географические данные, например, названия стран или областей.
Создание рисунков
Создание изображений ячеек, диаграмм и других объектов
Имеется возможность создания изображений данных листа Excel, диаграммы или других объектов с тем, чтобы впоследствии использовать эти изображения в качестве иллюстраций на листе или в документе другого приложения. Можно изменять размеры этих изображений, а также перемещать и изменять сами изображения, подобно любому другому рисованному объекту.
Чтобы изображение ячеек листа изменялось вместе с данными источника, можно установить связь изображения с листом источника данных. В этом случае, например, при изменении нумерации исходных ячеек, которые использовались при копировании, автоматически будет изменено и связанное с ними изображение.
Установить связь с изображением диаграммы нельзя. Для автоматического изменения диаграммы при изменении исходных данных следует выполнить копирование диаграммы и вставку объекта диаграммы в конечный файл.
Изображение может копироваться как в формате рисунка, так и в формате растрового рисунка. Для формата рисунка требуется меньше оперативной и дисковой памяти, что увеличивает скорость вывода изображения в Microsoft Excel. Формате рисунка имеет хорошее качество изображения при любом разрешении и может использоваться для высококачественной печати или отображении на экране, например, в диаграммах для презентаций.
Управление списками
Использоване списка в качестве базы данных
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
- Столбцы списков становятся полями базы данных.
- Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
- Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Порядок сортировки, используемый по умолчанию
Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки.
При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст "A100", то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей "A1" и перед ячейкой, содержащей "A11."
При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка):
- Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
- Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
- Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА.
- Все ошибочные значения равны.
- Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.
Сортировка списков
Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.
По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения Низкий, Средний или Высокий, можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие Низкий, будут первыми, Средний следующими и Высокий последними.
Отображение строк списка с использованием фильтра
Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
- Укажите ячейки в фильтруемом списке.
- Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем команду Автофильтр.
- Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
- Выберите значение в списке.
- Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.
Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие.
Удаление фильтра из списка
- Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все.
- Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем команду Показать все.
- Чтобы удалить автофильтр из списка,