Geum.ru

Основы работы на ПК

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов (указать дополнительные условия поиска, включить поиск по подкаталогам и т.п.).

  1. Щелкните правой кнопкой мыши уадяемый файл и затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Перемещение файла

Для получения сведений о перемещении файла в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

  1. Выберите команду Открыть .
  2. В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переместить.
  3. Выделите один или несколько файлов.

 

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов (указать дополнительные условия поиска, включить поиск по подкаталогам и т.п.).

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Вырезать.
  2. В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.
  3. Выберите из списка папку, в которую необходимо переместить файл.
  4. Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

Если в списке выбран какой-нибудь файл, то команда Вставить недоступна.

Переименование файла

  1. Выберите команду Открыть .
  2. В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переименовать.
  3. Выделите один или несколько файлов.

Если сразу файл найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов (указать дополнительные условия поиска, включить поиск по подкаталогам и т.п.).

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переименовать, затем в контекстном меню выберите команду Переименовать.
  2. Введите новое имя файла и нажмите клавишу ENTER.

Работа с книгами и листами

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Ввод чисел, текста, даты или времени суток

  1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
  2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.

Ввод формулы

  1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
  2. Введите = (знак равенства).

Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции , автоматически вставляется знак равенства.

  1. Введите формулу.
  2. Нажмите клавишу ENTER.

Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

  1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные.

Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.

  1. Введите данные и клавиши CTRL+ENTER.

Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах

Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заменены.

  1. Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.
  2. Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.
  3. Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.
  4. Нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.

Данные будут автоматически введены во все выбранные лист

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

  • Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.

Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

  • Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.
  • Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу BACKSPACE.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Выбор из списка в контекстном меню.

Ввод чисел с заданным количеством десятичных разрядов или конечных нулей

Используйте данную операцию при вводе множества чисел с фикс?/p>