Geum.ru

Основы работы на ПК

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование

»ово клиенты, чтобы иметь возможность впоследствии организовывать поиск таких файлов по этому ключевому слову.

  • Пользовательские свойства файла. Для файлов можно создать пользовательские свойства, содержащие любое значение, присвоенное файлу, или связанные с определенными элементами файла, например, с именованной ячейкой листа Microsoft Excel, выделенным объектом презентации PowerPoint или закладкой в документе Word. Например, в Microsoft Excel можно создать пользовательское свойство файла, присущее всем файлам бюджета и связанное с ячейкой, содержащей итоговую сумму. Теперь с помощью этого свойства можно организовать поиск файлов бюджета, в которых итоговая сумма превышает определенный уровень.
  • Автоматически обновляемые свойства файлов. Статистические данные, такие как размер файла, дата создания и дата последнего изменения, являются свойствами файла, которые регистрируются и обновляются автоматически. Эти свойства позволяют отобрать все файлы, созданные, например, после 3 марта 1996 года или измененные последний раз вчера.

    • Ввод, перемещение и выделение.

    Режим замены

    1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем вкладку Правка.
    2. Для включения режима замены, при котором новый текст вводится поверх существующего, установите флажок Включить режим замены символов при вводе.

    Замена выделенного фрагмента при вводе

    1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем вкладку Правка.
    2. Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

    Вставка специальных символов

    Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Символ (меню Вставка). Кроме того, специальный символ можно ввести, набрав его код на цифровой клавиатуре. Для быстрого ввода необходимых символов им следует назначить сочетание клавиш. Word автоматически заменяет некоторые сочетания клавиш символами. Так, символы --> заменяются стрелкой.

    Замена прямых кавычек парными

     

    Word автоматически изменяет значки прямых кавычек ( или " ) на парные кавычки ( “” или ) при печати. Парные кавычки в некоторых случаях могут не потребоватьсяѕ например, при использовании прямых кавычек для указания футов и дюймов. Чтобы установить или отменить эту функцию:

    1. Выберите команду Автозамена в меню Сервис, а затем вкладку Автоформат при вводе.
    2. В группе Заменять при вводе установите или снимите флажок Прямые кавычки парными.

    Вставка даты и времени в документ

    В документ можно вставить фиксированную или текущую дату, а также фиксированное или текущее время. Для вставки даты или времени также используются поля, которые, кроме текущей даты, позволяют отображать такие сведения, как общее время правки или дату создания, печати или сохранения документа.

    Изменение параметров ввода и правки

    1. Выберите команду Параметры в меню Сервис.
    2. Выберите вкладку Правка, а затем задайте необходимые параметры.

    Перемещение по документу

    Для перемещения по документу используйте мышь и клавиатуру. При желании несложно перейти к определенной странице, сноске и любому другому элементу документа. При просмотре документа на экране для перемещения по нему удобно использовать схему документа и гиперссылки.

    Выделение текста и рисунков

    Для выделения текста и рисунков используйте мышь и клавиатуру. Кроме того, существуют специальные приемы для выделения элементов в таблицах и режиме структуры.

    Автоматическое выделение целых слов

    1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем вкладку Правка.
    2. Установите флажок Автоматически выделять слова.

    Правка и сартировка

    Изменение параметров ввода и правки

    1. Выберите команду Параметры в меню Сервис.
    2. Выберите вкладку Правка, а затем задайте необходимые параметры.

    Повтор последнего действия

    • Выберите команду Повторить в меню Правка. Если последнее действие невозможно повторить, название этой команды меняется на Нельзя повторить.

    Учет пробелов при вырезании и вставке

    Существует возможность автоматически учитывать пробелы при вырезании и вставке. Например, таким образом может быть удален лишний пробел перед точкой или добавлен пробел между двумя словами.

    1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем вкладку Правка.
    2. Установите флажок Учитывать пробелы при вырезании и вставке.

    Подбор слов с помощью тезауруса

    1. Выделите или введите слово, для которого требуется найти синоним или антоним.
    2. Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем команду Тезаурус.
    3. Выберите нужные параметры.

    Подсчет слов и строк в документе Выберите команду Статистика в меню Сервис.

    Расстановка переносов Для придания документу профессионального вида используйте расстановку переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании по ширине или выровнять строки текста в узких колонках. Word позволяет расставлять переносы в тексте как автоматически, так и принудительно. В последнем случае положение дефисов задается пользователем. Допускается также вставлять мягкие переносы, которые используются только в тех случаях, если слово приходится на конец строки, и неразрывные дефисы, позволяющие оставлять на одной строке слово, написанное через дефис.

    Отмена действий

    1. Для вывода списка действ?/p>