Основы работы на ПК
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?рованным количеством деся-тичных разрядов или больших целых чисел с фиксированным количеством конечных нулей (0).
- Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем вкладку Правка.
- Установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе, десятичных разрядов.
- Введите необходимое количество десятичных разрядов, которые должны располагаться справа от десятичной точки, в поле десятичных разрядов.
Чтобы автоматически добавлять нули (0) при вводе больших целых чисел, укажите отрицательное число, обозначающее количество нулей. Например, для автоматического ввода 283000 при наборе 283 введите -3 в поле десятичных разрядов.
При вводе чисел в указанное место вставляется десятичная точка или добавляется определенное количество нулей. Изменение параметра Фиксированный десятичный формат при вводе не оказывает влияния на введенные до этого данные.
После того как будет закончен ввод чисел с десятичными разрядами или конечными нулями, снимите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе.
Автозаполнение, основанное на смежных ячейках
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий торговых районов компании.
Перемещение и прокрутка внутри листа
Чтобы передвигаться по ячейкам листа, используйте мышь или клавиши перемещения. Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки.
Чтобы перейти Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправоНажмите кнопку на горизонтальной полосе
прокрутки.
На один экран вверх или вниз Укажите вертикальную полосу прокрутки выше или
ниже бегунка.
На один экран влево или вправо Укажите горизонтальную полосу прокрутки слева или
справа от бегунка.
На большое расстояние Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист
слишком большой, удерживайте при перетаскивании
клавишу SHIFT.
Выделение ячеек на листе
Выполнение большей части команд и задач в Microsoft Excel становится возможным после выделения ячеек, с которыми необходимо произвести те или иные действия.
Выделение ячеек в соответствии с содержащимися в них данными
- Выделите диапазон, содержащий тип ячеек, которые нужно выделить.
Чтобы выделить все ячейки этого типа на текущем листе, наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши.
- В меню Правка выберите команду Перейти.
- Нажмите кнопку Выделить.
- Установите нужные параметры.
Чтобы получить справку о параметре, щелкните знак вопроса, а затем ѕ параметр.
Изменение данных на листе
Изменение содержимого ячейки
- Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.
- Измените содержимое ячейки.
- Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.
Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.
Очистка и удаление ячеек, строк и столбцов
При удалении ячейки Microsoft Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. При очистке ячейки удаляется ее содержимое (формулы и данные), форматы и примечания, а сама ячейка остается на листе.
Поиск и замена данных
Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.
Для поиска данных в списке служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.
Перемещение и копирование ячеек
При использовании перетаскивания, а также команд Вырезать, Копировать и Вставить, Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.
Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.
Проверка орфографии и автоматическое исправление ошибок
Проверку орфографии можно выполнить на любом листе рабочей книги. Если в тексте используются слова, отсутствующие в основном словаре (например специальные термины или имена собственные), можно добавить их в дополнительный словарь. Тогда слово будет считаться ошибочным только в том случае, если оно отсутствует в обоих словарях.
Средства автозамены позволяют исправлять часто встречающиеся ошибки при вводе слов; например, можно изменить авш на ваш и чтоыб на чтобы. Список таких слов можно дополнять самостоятельно.
Формат словарей и списка автозамены Microsoft Excel соответствуе?/p>