Основы работы на ПК
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку Изменить формулу На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.
Ввод формулы для вычисления значения
Используя формулы можно создавать выражения, выполняющие как простые арифметические операции, так и расчет моделей.
Формула может содержать функции, которые дополняют набор операторов. Чтобы одновременно выполнить ряд вычислений, воспользуйтесь формулой массива.
Правка формулы
- Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу.
Если в ячейке содержится гиперссылка, выберите ячейку справа от изменяемой ячейки и выберите ячейку с изменяемой формулой, используя клавишу стрелки.
- Измените формулу в строке формул.
Если в формуле необходимо отредактировать функцию, измените аргументы функции.
- Нажмите клавишу ENTER.
Если формула является формулой массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Ссылки на ячейку или на группу ячеек
Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.
По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами от 1 до 65536). Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем ссылку на правый нижний угол диапазона.
Формулы массива и их ввод
Формула массива может выполнить несколько вычислений, а затем вернуть одно значение или группу значений. Формула массива воздействует на несколько наборов значений, называемых аргументами массива. Каждый аргумент массива должен иметь соответствующий номер строки и столбца. Формула массива создается так же, как и простая формула. Выделяется ячейка или группа ячеек, в которых необходимо создать формулу, вводится формула, а затем нажимаются клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Если необходимо вычислить одно значение, Microsoft Excel может понадобиться выполнить несколько действий для возврата такого значения. Например, следующая формула вычисляет среднее значение только тех ячеек, принадлежащих диапазону D5:D15, которым в столбце А поставлена в соответствие строка авиалиния Небеса. Функция ЕСЛИ находит ячейки в диапазоне A5:A15, содержащие строку авиалиния Небеса, и возвращает значения, соответствующие этой строке в диапазоне D5:D15, функции СРЗНАЧ.
{=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A5:A15="авиалиния Небеса",D5:D15))}
Для вычисления нескольких значений в формуле массива, необходимо ввести массив в диапазон ячеек, имеющих соответствующее число строк или столбцов, как аргументы массива. Например, для ряда, записанного в столбцы А и В, функция ТЕНДЕНЦИЯ возвращает значения линейного тренда. Чтобы отобразить все вычисленные значения, необходимо ввести формулу в пять ячеек столбца C (C10:C15).
{=ТЕНДЕНЦИЯ(B10:B15,A10:A15)}
Кроме того, формулу массива можно использовать для вычисления одного или нескольких значений для последовательности, которая не указана на листе. В формулу массива можно включать константы так же, как это делается в простой формуле, но массив констант должен вводиться в определенном формате. Например, используя ряд, описанный в предыдущем примере, можно вычислить значения линейного тренда для любой другой точки. Так как в массив констант нельзя включать формулы или функции, для указания точки используется третий аргумент функции ТЕНДЕНЦИЯ:
{=ТЕНДЕНЦИЯ(B10:B15,A10:A15,{35246;35261})}
Пересчет формул
Пересчет это процесс обработки формул и отображения возвращаемых ими значений в ячейках, содержащих формулы. По умолчанию Microsoft Excel автоматически пересчитывает все открытые книги. Процессом вычислений можно управлять.
При пересчете в Microsoft Excel обновляются значения ячеек, значения которых изменяются в результате произведенных изменений. Такой подход позволяет избежать ненужных вычислений. Кроме того, Microsoft Excel всегда обновляет книги при открытии или сохранении.
В процессе пересчета в Microsoft Excel используются не те значения, которые отображаются на экране, а внутренние значения ячеек. Например, дата 22.6.96 является форматированным представлением некоторого числа. Задавая формат ячейки, можно изменять изображение на экране (например 22-6-96), не изменяя внутреннего значения ячейки.
Во время пересчета можно выполнять команды и ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий пересчет прерывается и затем возобновляется снова. Если книга содержит большое число формул или листы содержат таблицы данных, а также автоматически вычисляемые функции, то процесс пересчета может затянуться на долгое время.
Циклические ссылки в формулах
Циклической ссылкой называется пос