Основы работы на ПК
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
±ласти: в левой части отображается схема документа, а в правой части текст документа. Схема документа представляет собой изображение структуры документа, составленной по заголовкам. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа, перейти к нужной части документа одним щелчком мыши и определить свое положение в документе. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом.
Установка связи с любым файлом файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или другим файлом, расположенным на любом внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки.
Создание в документе, предназначенном для просмотра на экране, живых перекрестных ссылок путем преобразования перекрестных ссылок в гиперссылки. Чтобы перейти к тексту, на который указывает гиперссылка, не нужно прокручивать весь документ. Теперь для этого достаточно щелкнуть перекрестную ссылку и перемещаться вперед и назад по связанным абзацам с помощью панели Web.
Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать.
Добавление эффектов анимации к тексту. Перемещение по объектам, расположенным в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления. Например, чтобы просмотреть все таблицы в документе, следует выбрать режим Переход по таблицам.
Microsoft IntelliMouse это устройство типа мышь, позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба документа. Кроме того, с его помощью можно изменять степень детализации при просмотре документа в режиме структуры или автореферата.Открытие, создание и сохранение документа.
Открытие документа
Диалоговое окно Открытие документа Word позволяет открывать документы, располагающиеся в различных областях. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ. Кроме того, можно открывать документы в сети, даже если связь с сетевым сервером отсутствует, если в сети поддерживаются адреса UNC.
Если документ хранится на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ для записи, его можно открыть как копию, если для работы требуется не оригинал, а копия. И, независимо от расположения документа, его можно открыть в режиме только для чтения, что предохраняет оригинал от случайных изменений.
Если для сохранения нескольких вариантов документа используется команда Версии (меню Файл), можно вернуться и открыть предыдущую версию документа.
Создание нового документа
- В меню Файл выберите команду Создать.
- Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок Новый документ.
Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
- Создание письма
Мастер писем Word позволит написать письмо быстро и легко. Мастер предоставляет часто используемые элементы письма ѕ например, приветствия и заключительные слова ѕ которые можно выбрать из списка. Кроме того, в мастере письмо можно структурировать с помощью имеющихся стилей.
- Чтобы создать письмо с помощью мастера писем, выберите команду Создать в меню Файл, а затем значок Мастер писем на вкладке Письма и факсы.
- Следуйте указаниям мастера писем. Чтобы пропустить шаг или перейти к особой панели, выберите соответствующую вкладку.
- Создание служебных записок
Мастер записок помогает быстро создавать списки рассылки, форматировать служебные записки и автоматически добавлять заголовки и другие часто используемые элементы, например дату, тему и инициалы машинистки. Мастер также позволяет рассылать записки по электронной почте или факсу. Последнее возможно только при наличии в компьютере электронной почты или средства для отправления факсимильных сообщений.
- Выберите команду Создать в меню Файл.
- Выберите вкладку Записки.
- Дважды щелкните значок Мастер записок.
- Следуйте указаниям мастера.
- Создание шаблона
В шаблонах хранятся стандартные тексты, настраиваемые панели инструментов, макросы, сочетания клавиш, стили и элементы списка автотекста. Наиболее простой способ создать шаблон это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.
Если сохранить шаблон в папке Шаблоны, то он появится на вкладке Общие при выборе команды Создать (меню Файл). Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки или Отчеты, то при выборе команды Создать он появится на вкладке с соответствующим названием.
- Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ.
- Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выбер?/p>