Организация фармацевтической выставки
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
#183;технические дозаказы (подвес, вторые этажи и так далее).
Оформление пропусков и именных бэджей для участников выставки.
Участник выставки занимается оформлением пропусков, как правило, самостоятельно. Однако нередко данная процедура отнимает у участника выставки много дефицитного рабочего времени. Экспоцентр берет на себя все обязанности по оформлению пропусков для сотрудников компании, которые будут принимать участие в выставке.
Существует несколько типов пропусков:
а) пропуск на время монтажа стенда - Монтажный Пропуск - выдается представителю строительной компании - застройщику стенда. Данные пропуска оформляются на основании официального письма Компании Участника в 2-х экземплярах на имя директора / куратора выставки со стороны Выставочного Комплекса (ВК), подписанного руководителем строительной компании и заверенного печатью организации. Письма рассматриваются и визируются дирекцией ВК. Пропуска выдаются на основании доверенности, подписанной руководителем и заверенной печатью строительной организации, а также на основании доверенности, выданной участником выставки, для строительной организации (обе доверенности в 2 - х экземплярах). Пропуска действительны для входа на территорию ВК в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
б) пропуск на время проведения выставки - Постоянный Пропуск участника - выдается представителю компании-участника на время проведения выставки. Пропуск на участника выставки дает право прохода на территорию выставочного комплекса, как во время монтажа / демонтажа, так и во время проведения выставки;
в) бэдж участника выставки - Именной Бэдж - является внутренним пропуском или же личной именной карточкой участника выставки. Обратите внимание - Именной Бэдж не дает права прохода на территорию ВК.
Организатор выставки начинает процедуру выдачи пропусков, начиная с первого дня монтажа.
Оформление пропусков на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов.
Компания-участник заполняет бланк установленного образца в трех или же четырех экземплярах. При получении разрешения на въезд у участника попросят один экземпляр данного письма. Специалисты Экспоцентра визируют данное письмо в оргкомитете выставки со стороны выставочной площадки и у администратора павильона, который в свою очередь выписывает материальный пропуск на ввоз оборудования и материалов.
По окончании оформления пропусков, приступают непосредственно к изготовлению выставочного стенда.
Этап 5/6 - Изготовление стендов - авторский надзор.
Как только будут решены организационные вопросы, специалисты Экспоцентра - дизайнеры выставочных стендов, конструкторы и другие - приступят к завозу экспозиционных систем и строительству стенда.
Изготовление стендов необходимо контролировать на соответствие ведущихся на объекте работ утвержденному клиентом дизайн-проекту. Услуга авторский надзор позволяет контролировать весь процесс монтажа стенда, своевременно корректировать работу конструктора, производить требуемые доработки.
Авторский надзор за изготовлением стенда обеспечивает:
реализацию стенда в строгом соответствии с составленным и утвержденным дизайн-проектом;
соответствие инженерно-технических решений готового стенда целям и задачам, поставленным на этапе проектирования.
Изготовление стендов. Процедура, реализацией которой занимается команда профессионалов: дизайнер выставочных стендов, конструкторы, монтажники строительных организаций. Постоянное взаимодействие данных специалистов на всех этапах эксклюзивного выставочного строительства обеспечивает высокую эффективность готового решения.
Главная задача авторского надзора - контроль воплощения идеи в выставочном стенде. Нередко при изготовлении выставочных стендов реализация стенда существенно отличается от своего проекта. В эксклюзивном выставочном строительстве подобные противоречия не допускаются. Стенд может претерпевать изменения в процессе следования дизайн-проекту только по требованию заказчика, и только на этапе проектирования стенда. В Экспоцентре квалифицированные дизайнеры выставочных стендов - это специалисты с большой буквы, которые умеют точно следовать целям и задачам, указанным в техническом описании стенда.
Авторский надзор предполагает подбор материалов для изготовления стенда, мебели и других элементов интерьера и экстерьера выставочного стенда. В своей работе дизайнер выставочного стенда придерживается типа стенда (indoor/outdoor), выбранного стиля, композиционно-графического решения отдельных элементов и, разумеется, пожеланий клиента. В процессе внесения изменений в дизайн стенда клиенту предоставляется подробный переiет стоимости проекта в рамках установленного бюджета.
С окончанием основных работ по изготовлению стендов, приступают к решению вопросов технического характера.
Этап 7 - Технические вопросы.
Изготовление / монтаж стенда - лишь небольшой этап в процессе подготовки к выставке. Основную массу времени отнимают, как правило, вопросы организационного и технического характера. Эксклюзивные стенды требуют - в отличие от стандартных и мобильных экспозиционных систем - крайне внимательного подхода к решению технических задач. Доверив решение технических вопросов специалистам Экспоцентра, компания существенно экономит свое время.
В период до открытия и во время проведения выста?/p>