Организация фармацевтической выставки
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
гой мебели;
экспонаты (их название, тип, размеры).
На этапе оформления документации менеджерам компании необходимы следующие документы:
Бренд-Бук компании;
Список потенциальных конкурентов;
Руководство Участника Выставки;
План Павильона.
Руководство по фирменному стилю - бренд-бук - важный документ, определяющий правила работы iирменным стилем компании на выставке. Заказчик предоставляет Экспоцентру информацию о фирменном стиле, логотипы, различные графические элементы, выполняющие имиджевую функцию. Специалисты Экспоцентра систематизируют полученную информацию и используют ее на этапе разработки Дизайн-Проекта и изготовления стенда.
Список потенциальных конкурентов / План павильона.
Информация о конкурентах компании необходима для извлечения максимальной выгоды из тех условий проведения выставки, в которых оказался клиент.
Руководство участника выставки.
На подготовительном этапе организатор выставки предоставляет участнику бланки дополнительных заказов и свод правил и условий участия в выставке, которые описываются в Руководстве Участника. Данный документ необходим для согласования действий организатора с компанией, предлагающей изготовление стендов.
Этап 3 - Дизайн-проект.
С окончанием оформления документов приступают к важному, с точки зрения реализации проекта, этапу - подготовке дизайн-проекта. На данном этапе нужно учесть все факторы, которые могут повлиять на формирование Индивидуального Имиджа компании на выставке. Готовый дизайн-проект позволяет приступить к решению организационных вопросов участия в выставке.
Эксклюзивные стенды требуют творческого, нестандартного подхода. Разработка дизайн проекта выставочного стенда осуществляется в несколько технологических этапов:
составление плана зонирования;
создание эскиза стенда;
разработка конструкторской модели стенда;
подготовка технического описания стенда;
раiет стоимости стенда;
оплата выставленных iетов.
Техническое задание для разработки дизайн проекта выставочного стенда.
Техническое задание на разработку дизайн-проекта заказчик готовит самостоятельно или, при необходимости, обращается за помощью к сотруднику Экспоцентра. В заявке описываются ключевые моменты создания стендов: тематика выставки, размеры площади в выставочном центре, и такой немаловажный момент, как тип стенда.
План зонирования.
Эксклюзивные стенды - это уникальные проектные решения, каждый элемент которых направлен на создание Индивидуального Имиджа компании. Разработка дизайн проекта выставочных стендов должна включать план зонирования, представленный в формате 2D, что позволяет Экспоцентру раскрыть заказчику эксклюзивность стенда с точки зрения удобства и безопасности конструкции.
План Зонирования Стенда.
Создание эскиза стенда.
На основании утвержденного клиентом плана зонирования дизайнеры приступают к созданию первых эскизов будущего стенда. На данном этапе заказчику предоставляется композиционно-графическое решение стенда, план стенда (в том числе план расстановки дополнительного оборудования). Заказчик корректирует работу дизайнеров и утверждает последний вариант эскиза дизайна выставочного стенда, цену работ.
Разработка конструкторской модели стенда.
Изготовление стендов содержит как творческую, так и техническую составляющую. Конструкторская модель стенда раскрывает процедуру создания стенда из профессиональных экспозиционных систем и позволяет заказчику рассмотреть его стенд во всех деталях.
Подготовка технического описания стенда.
Техническое описание стенда - это документ, дающий точное представление обо всех элементах стенда: эскизах, раiетах прочности конструкции, материалах и так далее. На основании данного документа готовится упрощенный аналог для клиента, дающий иiерпывающую информацию как по эскизам, так и по чертежам и материалам будущего стенда.
Раiет стоимости стенда.
На заключительном этапе менеджер Экспоцентра - на основании утвержденного итогового Технического Описания - производит раiет цены изготовления стенда. В нем детально расписывается итоговая стоимость всех работ, включая авторский надзор, работу над созданием дизайна выставочного стенда, цены на и возможные технические согласования.
Результатом работы по подготовке дизайн-проекта становится составление Итогового Технического Описания стенда, которое высылается на подпись заказчику. Получив завизированное Итоговое Техническое Описание, специалисты Экспоцентра приступают к решению организационных вопросов.
Этап 4 - Организационные вопросы.
Изготовление стендов начинается после визирования заказчиком готового дизайн-проекта и согласования всех организационных вопросов с организатором выставки. От мобильности в решении организационных вопросов зависит успешное исполнение установленных организатором сроков.
После утверждения дизайн-проекта и сметы расходов специалисты Экспоцентра приступают к решению ряда задач:
организация доставки рекламных материалов и выставочной продукции;
оформление пропусков на участников выставки;
оформление разрешений на ввоз экспонатов и оборудования;
оформление разрешения на монтаж стенда;
визирование документов в Технических Службах Выставочного Комплекса;
подготовка элементов конструкций стенда к монтажу;
&