Инструкция по делопроизводству общие положения
| Вид материала | Инструкция |
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
- Инструкция по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального, 706.08kb.
- Инструкция по делопроизводству махачкала 2009, 1452.48kb.
- Инструкция по делопроизводству общие положения, 1179.07kb.
- У в администрации города I. Общие положения Основные положения Инструкции по делопроизводству, 923.47kb.
- Инструкция по делопроизводству пермь 2005, 1143.55kb.
- Инструкция по делопроизводству Областного государственного бюджетного образовательного, 349.43kb.
- Инструкция по делопроизводству в Администрации Екатериновского сельского поселения, 1087.81kb.
- Аппарата Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2009 г. № 358 инструкци, 1539.4kb.
^
Судебные участки мировых судей
| Абанский р-н | Октябрьский р-н |
| г.Ачинск | Свердловский р-н |
| Балахтинский р-н | Советский р-н |
| Березовский р-н | Центральный р-н |
| Бирилюсский р-н | Курагинский р-н |
| г.Боготол и Боготольский р-н | Краснокаменск |
| Богучанский р-н | г. Лесосибирск |
| Большемуртинский р-н | Манский р-н |
| Большеулуйский р-н | г.Минусинск и Минусинский р-н |
| г.Бородино | ^ Мотыгинский р-н |
| Дзержинский р-н | г.Назарово и Назаровский р-н |
| г.Дивногорск | Нижнеингашский р-н |
| Емельяновский р-н | Нижняя Пойма |
| г.Енисейск и Енисейский р-н | Новоселовский р-н |
| Ермаковский р-н | г.Норильск |
| г. Железногорск | г. Кайеркан |
| г. Зеленогорск | г. Талнах |
| г.Игарка | Партизанский р-н |
| Идринский р-н | Пировский р-н |
| Иланский р-н | Рыбинский р-н |
| Ирбейский р-н | Саянский р-н |
| Казачинский р-н | Северо-Енисейский р-н |
| г.Канск | г.Сосновоборск |
| Канский р-н | Сухобузимский р-н |
| Каратузский р-н | Тасеевский р-н |
| Кежемский р-н | Туруханск |
| Козульский р-н | Тюхтетский р-н |
| Краснотуранский р-н | г. Ужур и Ужурский р-н |
| Железнодорожный р-н | г. Уяр и Уярский р-н |
| Кировский р-н | г. Шарыпово |
| Ленинский р-н | Шушенский р-н |
ВСЕГО: ________
Приложение № 8
к Инструкции
по делопроизводству
Образец оформления списка рассылки
Список
рассылки документа (письма, телеграммы, протокола)
от "__" _________ 20__ года № _____
| Адрес | Наименование должности | Фамилия, имя, отчество |
Администрация Главе Ачинского района И.О. Фамилия
Ачинского района
Администрация Главе администрации И.О. Фамилия
г. Ачинска г. Ачинска
Администрация Главе г. Красноярска И.О. Фамилия
г. Красноярска
Администрация Главе администрации И.О. Фамилия
г. Норильска г. Норильска
Администрация Главе г. Норильска И.О. Фамилия
г. Норильска
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение № 9
к Инструкции
по делопроизводству
Образец оформления письма
 АГЕНТСТВО по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края Маерчака, ул., д.40, Красноярск, 660075, Факс: (391) 220-59-45 Телефон: (391) 220-59-46 Info@aodms.krsn.ru _____________ № ________________ На _____________________________ | Руководителю аппарата Правительства Красноярского края И.О. Фамилия |
О повестке заседания
Правительства Красноярского
края
Уважаемый !
В связи с рассмотрением проекта закона Красноярского края «О государственных информационных системах Красноярского края» на сессии Законодательного Собрания Красноярского края прошу перенести рассмотрение проекта постановления Правительства Красноярского края "Об организационных мерах по созданию региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Красноярского края" на заседании Правительства Красноярского края на более поздний срок.
С уважением,
Руководитель Подпись И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
Приложение № 10
к Инструкции
по делопроизводству
Образец оформления полного протокола
^ АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВФЫХ СУДЕЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1 интервал
ПРОТОКОЛ
рабочего совещания
1 - 2 интервал
Дата г. Красноярск Номер
1 - 2 интервала
Председательствовал: Фамилия И.О. - руководитель агентства по
обеспечению деятельности мировых судей
Красноярского края1 - 2 интервала
Присутствовали: заместители руководителя Агентства и начальники
структурных подразделений Агентства (список
прилагается).
1 - 2 интервала
П
1
межстрочный
интервал
овестка заседания:
1
. Об итогах размещения государственного заказа в 2010 году и о формировании государственного заказа на 2011 год.Д
1,25 см
окладчик: И.О. Фамилия, наименование должности.
2. О подведении итогов работы за 2010 год.
Д
окладчик: И.О. Фамилия, наименование должности.1-2 интервала
1. Слушали:
Об итогах размещения государственного заказа в 2010 году и о формировании государственного заказа на 2011 год.
С
докладом выступил И.О. Фамилия. Текст доклада прилагается (приложение № 1).1-2 интервала
Выступили:
И.О. Фамилия, наименование должности – краткая запись выступления.
И.О. Фамилия, наименование должности – краткая запись выступления.
1-2 интервала
Решили:
1.1.
Ответственный:
Срок:
1.2.
Ответственный:
Срок:
1-2 интервала
2. Слушали
О подведении итогов работы за 2010 год.
С докладом выступил И.О. Фамилия. Текст доклада прилагается (приложение № 2).
1 интервалВыступили:
И.О. Фамилия, наименование должности – краткая запись выступления.
И.О. Фамилия, наименование должности – краткая запись выступления.
1 интервал
Решили:
2.1.
Ответственный:
Срок:
2.2.
Ответственный:
С
рок:2-3 интервала
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
Образец оформления краткого протокола
^ АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВФЫХ СУДЕЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1 интервалПРОТОКОЛ
заседания комиссии
1 - 2 интервал
Дата г. Красноярск Номер
1 - 2 интервала
Председательствовал: Фамилия И.О. - руководитель агентства по
обеспечению деятельности мировых судей
Красноярского края1 - 2 интервала
Присутствовали:
1. Фамилия - наименование должности
Имя Отчество
2. Фамилия - наименование должности
Имя Отчество
3. Фамилия - наименование должности
Имя Отчество1 - 2 интервала
Повестка заседания:
Об исполнении поручений, данных по итогам совещания 07.02.2011.
1 - 2 интервала
Решили:
- Представить доработанный и согласованный план.
- Ответственный:
С
рок:2 - 3 интервала
Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия
Секретарь комиссии Подпись И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
П
риложение № 11к Инструкции
по делопроизводству
Образец оформления телеграмм
┌───────┬───────┬──────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Слов │ Плата │ │ ПЕРЕДАЧА: │
├───────┼────┬──┤ ТЕЛЕГРАММА ├───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───────┼────┼──┤ из Красноярска │___ го ___ час. ___│
├───────┼────┼──┤ │мин │
│Итого: │ │ │ N 788233/___________ │ │
│ │ │N связи ___________│
│ │____ сл. ____ го ____ час. ___├───────────┬───────┤
│Принял ________│ __ мин. │Служебные │ │
│__ │ │отметки │ │
└───────────────┴──────────────────────────────┴───────────┴───────┘
^ СХЕМА ТРИСТА
ШЕСТЬДЕСЯТ ЧЕТЫРЕ
2-3 интервала
УВАЖАЕМЫЙ.........................ВСКЛ1,5
межстрочных
интервала
^ ПРОШУ СРОК ДО ПЯТОГО ДЕКАБРЯ ПРЕДСТАВИТЬ ИНФОРМАЦИЮ ПОЛУЧЕННЫХ СРЕДСТВАХ КРАЕВОГО БЮДЖЕТА, ВЫПЛАЧЕННЫХ ОТПУСКНЫХ РАБОТНИКАМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ.
2-3 интервала
^ МИНИСТР ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ Подпись И.О. ФАМИЛИЯ
2-3 интервала
__________________________________________________________________________
Министерство здравоохранения Красноярского края, г. Красноярск, ул. Красной армии, д. 3, 05.11.2010 г.
Фамилия Имя Отчество
Номер телефона
нижнее поле 2 см
Приложение № 12
к типовой инструкции
по делопроизводству
Форма номенклатуры дел
Агентство по обеспечению
деятельности мировых судей
Красноярского края
Номенклатура дел Утверждаю
__________ № ________ Агентство по обеспечению
_____________________ деятельности мировых
(место составления) судей Красноярского края
На _______________ год _______________ И.О. Фамилия
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
Заместитель руководителя агентства
по обеспечению деятельности
мировых судей
Красноярского края Подпись И.О. Фамилия
Дата
Согласовано
Протокол ЭПК архивного
агентства Красноярского края
от ... № ...
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Заместитель руководителя
агентства по обеспечению деятельности
мировых судей
Красноярского края Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение № 13
к типовой инструкции
по делопроизводству
Внутренняя опись
документов дела № ____________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
Итого __________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
количество листов внутренней описи__________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю
опись документов дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение № 14
к Инструкции
по делопроизводству
Лист-заверитель дела № ___________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист (ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________;
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________________.
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
| | |
| | |
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение № 15
к Инструкции
по делопроизводству
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения
Наименование краевого архивного учреждения
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей
Красноярского края
Дело № ___ Том № ___
____________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________________
(Крайние даты)
За ___________ год
На ________ листах
Хранить __________
Приложение № 16
к типовой инструкции
по делопроизводству
Форма журнала регистрации дел
| Дата заведения дела | Номер дела | Заголовок дела | Сдано в архив | ||
| индекс подразделения | порядковый номер дела | номер тома | количество листов | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение № 17
к Инструкции
по делопроизводству
^ ОПИСЬ ДЕЛ
Агентство по обеспечению Утверждаю
деятельности мировых судей Заместитель руководителя
Красноярского края агентства по обеспечению
Деятельности мировых судей
Красноярского края
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Фонд № Р-...
Опись № ...
дел постоянного срока хранения
за ... год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
В данный раздел описи внесено ... (...) дел с № ... по № ... в том числе:
литерные -
пропущенные -
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Агентство по обеспечению Утверждаю
деятельности мировых судей Заместитель руководителя
Красноярского края агентства по обеспечению
Деятельности мировых судей
Красноярского края
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Фонд № Р-...
Опись № ...
дел по личному составу
за ... год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено ... (...) дел с № ... по № ... в том числе:
литерные -
пропущенные -
Опись составил:
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Приложение № 18
к Инструкции
по делопроизводству
Форма акта о выделении документов к уничтожению
Агентство по обеспечению Утверждаю
деятельности мировых судей Заместитель руководителя
Красноярского края агентства по обеспечению
Деятельности мировых судей
Красноярского края
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Акт
______________ № ___________
____________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № ________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Итого ____________________________________ дел за ______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________________________ № ___________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Согласовано
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ... № ...
Документы в количестве ________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________________ кг сданы в __________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________№_________
Наименование должности специалиста
агентства по обеспечению деятельности
мировых судей Красноярского края
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности специалиста
Агентства по обеспечению деятельности
Мировых судей Красноярского края,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение № 19
к Инструкции
по делопроизводству
^ КОПИЯ ВЕРНА
Главный бухгалтер
И.О.Фамилия_____
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края
^ ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ПРИКАЗОВ
Исполнитель _________________
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края
^ ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ДОГОВОРОВ
Исполнитель _________________
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края
^ АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ЭКСПЕРТИЗА
Исполнитель _________________
Приложение № 20
к Инструкции
по делопроизводству
Форма журнала учета печатей и штампов
| № п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие- изготовитель, дата и № сопроводительного документа | Кому выдана (должность, подразделение) | Роспись работника | Дата возврата печати | Роспись специалиста | Дата уничтожения печати | Дата, номер акта |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
1 Пт - единица измерения (1/72) дюйма, используемая в текстовом редакторе MS Word для определения величины интервала.
2 Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце.
3 Интервал - пустая строка, 12 - 14 пт, 1 - 2 межстрочных интервала в зависимости от параметров шрифта, используемого при оформлении документа.
4 Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращения с документами на бумажной основе и иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео - и аудиодокументами, машинными носителями информации и другое).