Теоретический курс учебно-методическое пособие для курсантов и слушателей юридического, экономического и психологического факультетов

Вид материала

Учебно-методическое пособие

Содержание Образец распоряжения Руководителям органов охраны природы республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Образец указания Составление и оформление справочно-информационных документов Образец акта Выдана для представления в кассу Аэрофлота. Образец справки З. докладная записка Образец докладной записки 4. Объяснительная записка Образец объяснительной записки Образец заявления

Подобный материал:

• Учебная программа форма обучения: очная, очно-заочная, заочная Срок обучения: 5, 5,5, 136.34kb.
• Учебно-методическое пособие по дисциплине «История политических и правовых учений», 586.97kb.
• Учебно-методическое пособие для студентов, интернов и слушателей фува медицинских вузов, 727.29kb.
• Учебно-методическое пособие Екатеринбург 2006 утверждаю декан психологического факультета, 4118.65kb.
• Учебно-методическое пособие минск Белмапо 2006, 314.28kb.
• И. С. Якиманская Методология и диагностика в психологическом исследовании Рекомендации, 568.78kb.
• В. И. Ульянова ленина кафедра региональной геологии и полезных ископаемых региональная, 650.15kb.
• Учебно-методический комплекс для студентов социально-экономического, финансового, 3060.43kb.
• Н. Г. Чернышевского Г. В. Фадина Специальная педагогика Учебно-методическое пособие, 1128.38kb.
• Учебно-методическое пособие для выполнения курсовой работы, 200.63kb.

^

ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ

МОСКОВСКИЙ СТАНКОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД «Красный пролетарий»

РАСПОРЯЖЕНИЕ


10.02.2000 № 137

Москва

О внедрении СТП 02-601

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Внедрить стандарт предприятия «Система управления предприятием. Организационно-распорядительная документация» (СТП 02-60) во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.03.2000.

2. Зам. директора по общим вопросам Сомову Г.К. организовать занятия по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-техническим персоналом с 15.02.2000.

3. Заведующей канцелярией завода Вороновой Н.П. организовать тира­жирование бланков организационно-распорядительных документов, типовых текстов и унифицированных форм документов.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя ди­ректора по общим вопросам Ивантеева И.К.

Главный инженер Д.М.Иванков

Юрисконсульт П.К.Луков

07. 02. 2000


4. УКАЗАНИЕ


Указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем органи­зации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации. В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть:

«ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» в зависимости от содержания указания.

Если организаций, в которые рассылается указание, более трех, реквизит адресата оформляется, обобщенно, например:

^ Руководителям органов охраны природы республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

В этом случае рассылка указаний осуществляется по списку. Указания должны иметь заголовок, который формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа. Текст указания в большинстве случаев имеет вступительную часть, раскрывающую цели и причины его издания. Послед­ний пункт распорядительной части - пункт о контроле за исполнением ука­зания.


^ ОБРАЗЕЦ УКАЗАНИЯ


Министерство связи РФ


Руководителям предприятий и организаций отрасли


(по списку)
УКАЗАНИЕ


05.02.2000 № 26-Вр

Москва

О мероприятиях по разработке проекта плана развития отрасли на перспективу

В целях выполнения решения коллегии Министерства от 12.01.2000 № 12-45 «О разработке проекта плана развития отрасли на перспективу»

ПРЕДЛАГАЮ:

1. При разработке предложений для внесения в проект плана провести необходимые расчеты потребности предприятий и организаций отрас­ли в материалах, сырье, оборудовании, руководствуясь методическими рекомендациями министерства от 20.12.99.

2. При разработке предложений к плану по труду исходить из расчетов потребностей в инженерно-техническом персонале и рабочих кадрах по профессиям, рекомендованным министерством в письме от 14.12.99.№ 2-12/67.

Все предложения, направляемые в министерство, сопроводить подроб­ными расчетами со ссылками на соответствующие методические реко­мендации и нормативы.

3. Координацию работы по подготовке предложений поручить Техническому управлению министерства,

4. Контроль за исполнением настоящего указания возложить на начальника Технического управления Внукова Р.С.


Заместитель министра М.Т.Воронов


^ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. АКТ

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события (прилагается к письму-претензии или к рекламации). Текст акта состоит из двух частей. В вводной части акта ука­зывается распорядительный документ, на основании которого составляет­ся акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части акта излагаются установленные фак­ты, а также выводы и заключения.

Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном поряд­ке. Слова Основание, Председатель, Члены комиссии. Присутствовали пишутся с прописной буквы.

Акты составляются при передаче материальных ценностей; списании пришедшего в негодность имущества; в случае несоответствия заявлен­ных в сопроводительных документах ценностей, документов и их наличия и т.д.

^ ОБРАЗЕЦ АКТА

АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ


20 ноября 1999г. г. Новгород

Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли, отправлен­ной 10 ноября с.г. из Пермского авиастроительного объединения «Пермские моторы», не обнаружено приложение 2 («Чертежи изделия на 4 листах»).

В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложе­ние 2.

Ст. уполномоченный

делопроизводства

Новгородского завода

телеаппаратуры Подпись

Делопроизводитель Подпись


2.СПРАВКА


Справка - документ, содержащий запрошенную информацию или под­тверждение тех или иных фактов или собраний. Как правило, содержанием справки подтверждается определенная информация о предъявителе, чаще всего - выборочные анкетные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, стаж работы в последней должности или в целом, сведения об об­разовании и т.д.).

Справки могут содержать сведения служебного характера, например, све­дения о начислении заработной платы. Справки выдаются без оставления ко­пий, кроме тех случаев, когда это диктуется соображениями служебного ха­рактера.

Как и любой документ, справка включает определенный набор реквизи­тов, оформляемых соответствующим образом.

Наименование документа оформляется заглавными буквами посередине листа на два интервала ниже углового штампа организации.

Основной текст излагается с соблюдением определенных правил последо­вательности, с использованием типовых моделей: «Дана ...(фамилия, ини­циалы или полные имя и отчество) в том, что...»; «Настоящая справка вы­дана... (помимо фамилии могут быть указаны другие необходимые анкетные данные) в том, что...».

Сведения об организации, для которой выдана справка, размещается на один интервал ниже основного текста:

^ Выдана для представления в кассу Аэрофлота.

Сведения о сроке годности справки размещаются на один интервал ниже сведений об организации:

Справка действительна в течение 10 дней со дня выдачи.

Справка действительна на 2000 год.

Реквизит подпись включает должность, личную подпись, фамилию и ини­циалы лица, выдающего справку. Подпись заверяется печатью организации.

Генеральный директор ОАО «Лотос» _________В.А. Тарасюк

М.П.


^ ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ

Директору Московского заочного Строительного колледжа


Справка

К началу 1998/99 учебного года в библиотеке колледжа имеется учеб­ной литературы:

По предмету Количество экземпляров Число учащихся

1. Математика 1200 1200

2. Физика 1150 1200

3. История 1100 1200 и т.д.


25.08.1998 Зав. библиотекой (подпись)

^ З. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА


Докладная записка - это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка может быть внешней и внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя — руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятель­ности организации.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние - на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки являются наименование организации (для внутренней - наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.

Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие пово­дом для ее написания, во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения, третья часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, не­обходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутство­вать - в этом случае текст докладной записки содержит обоснование и выво­ды и предложения составителя.

Внутреннюю записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) и руководитель подразделения (если она пред­ставляется организации); внешнюю докладную записку подписывает руково­дитель организации.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.


^ ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗОК

Генеральному директору ОАО

Т.П.Данилину


ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.07.2000


В связи, с реорганизацией структуры Управления и укреплением отделов происходит перераспределение функций сотрудников.

Прошу перевести старшего экономиста С.Т.Николаева из отдела автомо­бильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением измене­ний в штатное расписание.


Начальник управления В.А.Ильин

^ 4. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником ор­ганизации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и ад­ресуется конкретному должностному лицу. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются наименование структурного подразделе­ния, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть со­держит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.


^ ОБРАЗЕЦ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ


Начальнику факультета подготовки специалистов на внебюджетной основе кандидату исторических наук

доценту Е.С.Калинину

студентки группы ЭО-153 О.Ю.Томиной


Объяснительная записка


Мною пропущено 2 дня занятий - 15.09.2002 и 16.09.2002 - в связи с бо­лезнью матери. Справку от врача прилагаю.

17.09.2002

5. 3АЯВЛЕНИЕ


Заявление - это документ, адресованный должностному лицу и содержа­щий просьбу работника.

Заявление составляется по кадровым вопросам: при приеме на работу, пе­реводе, увольнении, предоставлении отпуска и др.

Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами за­явления являются наименование подразделения, название документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись.

Текст заявления состоит из двух (обоснование и заключение) или одной части (заключение). Заключение содержит изложение существа вопроса («прошу перевести...», «прошу предоставить отпуск...» и др.), затем изла­гаются детали затронутого вопроса.

Заявление может иметь приложения - документы, подтверждающие обос­нованность просьбы.

Заявление подписывается составителем. Подпись содержит полное офи­циальное наименование должности отправителя, его личную подпись, фами­лию и инициалы.

Ниже реквизита «подпись» рекомендуют оставлять свободное пространство для написания резолюции.

^ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Декану Северо-Кавказской академии

Государственной службы

И.П.Морозко

студента 1 курса группы ВОП-11-4

В.Л.Димидова

Заявление

Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 ноября для поездки домой по семейным обстоятельствам.

Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.

25.10.2000


6. ДОВЕРЕННОСТЬ


Доверенность - документ, дающий полномочия его предъявителю на вы­полнение каких-либо действий от имени доверителя (организации или физи­ческого лица).

Личная доверенность может быть выдана для получения заработной платы и любых иных платежей (пособий, пенсий, стипендий), на получение коррес­понденции (как денежной, так и посылочной), на общее управление имуще­ством, на распоряжение транспортным средством, а также на получение сви­детельства о праве на наследство.

Официальные доверенности выдаются организацией своему представите­лю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценно­стей или других действий от имени организации.

Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. В тексте официальной доверенности указываются: должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производятся действия по доверенности; обра­зец подписи лица, получившего доверенность; срок действия доверенности.

В тексте личной доверенности указывается доверитель, доверенное лицо и вид действий по доверенности. Обязательными реквизитами доверенности являются: наименование документа; место и дата написания; основной текст; удостоверительная надпись, скреплённая печатью организации.