О регламенте префектуры Северного административного округа города Москвы

Содержание

1. 
   ^ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРЕФЕКТУРЫ
   

1. 
   Планирование работы префектуры
   

2. План работы префектуры на неделю
   

3. План работы Коллегии префектуры и оперативных совещаний префекта с главами управ районов и руководителями окружных управлений и подразделений на квартал
   

4. Отчетный доклад по итогам года
   

5. Оперативные и тематические совещания. Порядок подготовки и проведения совещаний префекта или его заместителей
   

1. Общие положения
   

2. Оперативные совещания префекта
   

3. Тематические совещания префекта
   

4. Оперативные и тематические совещания заместителей префекта
   

5. Организация заседаний комиссий, рабочих групп, совещаний и т.п., проводимых в префектуре
   

6. Коллегия префектуры
   

1. Общие положения
   

2. Основные задачи деятельности и состав Коллегии
   

3. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии префектуры
   

4. Порядок подготовки повестки дня заседания Коллегии
   

5. Порядок подготовки вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии
   

6. Порядок подготовки заседания Коллегии
   

7. Порядок подготовки и оформления протокола заседания Коллегии
   

7. Координационный совет по взаимодействию префектуры Северного административного округа с органами местного самоуправления
   

2. ^ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ПРЕФЕКТУРЫ
   

1. 
   Общие положения
   

2. Распоряжение префектуры
   

3. Приказ
   

4. Поручение
   

5. Порядок подготовки проектов распорядительных документов
   

6. Порядок оформления распорядительных документов
   

7. Порядок регистрации, рассылки и формирования дел распорядительных документов префектуры
   

3. ^ ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ
   

1. 
   Порядок работы с государственными контрактами (договорами), дополнительными соглашениями и документами об их исполнении в префектуре Северного административного округа города Москвы
   

1. 
   Общие положения
   

2. Организация разработки проекта
   

3. Документы об исполнении государственных контрактов (дополнительных соглашений)
   

2. Регламент подготовки, согласования, утверждения исходной документации для размещения государственного заказа
   

3. Порядок приема исходной документации для размещения административных процедур. Регистрация государственных контрактов сектором по организации и проведению конкурсов и аукционов
   

5. 
   ^ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
   

1. Прием, первичная обработка, доставка и отправка документов
   

2. Регистрация документов
   

3. Рассмотрение документов
   

4. Особенности работы с обращениями граждан.
   

5. Особенности работы с обращениями Уполномоченного по правам человека в городе Москве
   

6. Особенности работы с документами по вопросам внешнеэкономических и международных связей
   

7. Оформление исходящих документов
   

8. Формирование дел, их хранение, справочная работа
   

9. Исполнение и контроль исполнения документов и обращений граждан
   

10. Срок исполнения
    

11. Контроль исполнения
    

12. Контрольно-аналитическая деятельность
    

13. Подготовка для представления ежегодного (ежеквартального) отчета о своей деятельности префектом Мэру Москвы и Правительству Москвы
    

5. ^ ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
   

1. Общие требования к оформлению документов
   

2. Применение печатей
   

3. Основные правила формирования и хранения дел в структурных подразделениях префектуры
   

4. Оформление доверенностей.
   

5. ^ ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ
   

1. Прием граждан
   

2. Прием представителей организаций
   

5. ^ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ПРИНЦИПУ «ОДНОГО ОКНА»
   

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УСТНЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН, ПОСТУПАЮЩИМИ ПО ТЕЛЕФОНУ В СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННУЮ СЛУЖБУ ПРЕФЕКТУРЫ
   

1. Общие положения
   

2. Организация обеспечения контроля
   

3. Порядок регистрации и оформления
   

5. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕФЕКТУРЫ СЕВЕРНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
   

5. ^ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ