Договор № о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы
| Вид материала | Документы |
- Решение вопроса о предоставлении субсидии и условиях выделения бюджетных средств принимается, 99.27kb.
- Правительство москвы департамент финансов города москвы прика, 1635.91kb.
- Государственной программы «Имущественно-земельная политика города Москвы на 2012-2016, 229.5kb.
- Форма соглашения о предоставлении субсидии из федерального бюджета в целях оказания, 212.79kb.
- За счет средств краевого бюджета Размер субсидии, 97.01kb.
- Закон города Москвы, 690.44kb.
- Аналитическая записка по результатам мониторинга исполнения бюджета города москвы, 748.24kb.
- Информация «О мерах, принимаемых Министерством образования Пензенской области по модернизации, 73.79kb.
- Постановление Правительства Москвы от 8 февраля 2011 г, 1464.51kb.
- Основная цель правительства москвы качественное улучшение жизни горожан за счет увеличения, 110.13kb.
ДОГОВОР № ______
о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы
г.Москва «____» ______________ 20___ г.
Префектура Северо-Западного административного округа города Москвы, именуемая в дальнейшем "Префектура", в соответствии с Положением о префектуре административного округа города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 24.02.2010 № 157-ПП, в лице руководителя аппарата префектуры Булановой Ирины Владимировны, действующего на основании распоряжения префектуры от 10.05.2011 № 632-рп, с одной стороны, и ______________________________________________(полное наименование получателя субсидии), именуемый в дальнейшем «Получатель субсидии», в лице _______________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя Получателя субсидии), действующего на основании _________________________________ (указывается утвержденный в установленном порядке документ, определяющий полномочия уполномоченного представителя Получателя субсидии), с другой стороны, именуемые при совместном упоминании «Стороны», а при упоминании по отдельности - «Сторона», руководствуясь постановлением Правительства Москвы от 05 апреля 2011 г. № 109-ПП «О порядке предоставления субсидий из бюджета города Москвы юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг, некоммерческим организациям, не являющимся государственными учреждениями города Москвы, и о признании утратившим силу постановления Правительства Москвы от 13 мая 2008 г. № 385-ПП», распоряжением префектуры Северо-Западного административного округа города Москвы от 15 сентября 2011 г. № 1023-рп «Об утверждении Порядка предоставления и распределения субсидий префектурой Северо-Западного административного округа города Москвы», на основании протокола Комиссии по предоставлению субсидий из бюджета города Москвы префектурой Северо-Западного административного округа города Москвы N _____________ от _________20____ г. заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Префектура в целях возмещения затрат Получателя субсидии предоставляет на безвозмездной и безвозвратной основе в 2012 году субсидию из бюджета города Москвы (КБК 0412 35Е0199 810 226) в максимальной сумме _________________________________ (_______) (указывается сумма цифрами и прописью) рублей на организацию и проведение выставок в Выставочно-маркетинговом центре Северо-Западного административного округа города Москвы в I квартале 2012 года,
в том числе:
за _______________ (период: месяц) __________ года в размере _________ (________) рублей _______ копеек;
1.2. Указанная в п.1.1 настоящего Договора субсидия предоставляется и должна быть использована Получателем субсидии исключительно на компенсацию затрат по организации и проведению выставок в Выставочно-маркетинговом центре Северо-Западного административного округа города Москвы в I квартале 2012 года в соответствии с Обязательствами по Договору (Приложение 1 к настоящему Договору), Сметой расходов (приложение 2 к настоящему Договору).
1.3. Предоставляемая субсидия имеет строго целевое назначение, использование средств субсидии на иные цели не допускается.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Получатель субсидии вправе:
2.1.1. Получить субсидию из бюджета города Москвы при выполнении условий настоящего Договора и нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы.
2.1.2. Запрашивать у Префектуры разъяснения и уточнения относительно предмета настоящего Договора.
2.1.3. Получать от Префектуры содействие при выполнении условий настоящего Договора.
2.2. Получатель субсидии обязан:
2.2.1. Своевременно и надлежащим образом выполнить Обязательства по Договору (Приложение 1 к настоящему Договору).
2.2.2. Использовать выделенные ему средства исключительно на цели указанные в разделе 1 настоящего Договора и в сроки, установленные Договором.
2.2.3. Вести раздельный учет (применять раздельные учетные регистры) по средствам предоставленной субсидии, по возмещаемым затратам, позволяющий получить достоверную информацию обо всех финансовых показателях, включаемых в отчет об исполнении обязательств по Договору о предоставлении субсидии.
2.2.4. Обеспечить сохранность учетной документации, подтверждающей выполнение обязательств по настоящему Договору, в течение 4 лет после его окончания.
2.2.5. Представлять в Префектуру не позднее 7 (Семи) календарных дней после завершения 1-го квартала 2012 г. следующие документы:
- отчёт о выполнении обязательств по Договору (примерная форма отчета приведена в Приложении 3 к настоящему Договору);
- отчёт об использовании средств субсидии (фактически состоявшихся затратах) по Договору о предоставлении субсидии (примерная форма отчета приведена в Приложении 4 к настоящему Договору) с приложением копий подтверждающих первичных документов (платежных документов, счётов, договоров, накладных и т.д.).
2.2.6. Предоставлять по требованию Префектуры дополнительные документы, необходимые пояснения к отчетным и учетным данным и иную информацию, необходимые для осуществления контроля за целевым использованием средств, в течение 10 календарных дней с момента получения соответствующего требования.
2.2.7. Оказывать полное содействие проводимым Префектурой мероприятиям по контролю исполнения условий настоящего Договора.
2.2.8. Информировать Префектуру обо всех ставших известными Получателю субсидии случаях и обстоятельствах, которые могут поставить под угрозу исполнение обязательств (повлиять на исполнение Получателем субсидии своих обязательств) по настоящему Договору.
2.3. Префектура вправе:
2.3.1. Отказать Получателю субсидии в предоставлении субсидии или уменьшить размер предоставляемой субсидии в случае уменьшения в установленном порядке (недостаточности) лимитов бюджетных обязательств и объёмов финансирования расходов бюджета города Москвы, предусмотренных Префектуре по КБК 0412 35Е0199 810 226, а также в случае ненадлежащего выполнения Получателем субсидии обязательств, предусмотренных настоящим Договором.
2.3.2. Осуществлять проверки достоверности представляемой Получателем субсидии информации о расходовании средств субсидии, выполнении условий настоящего Договора и иной информации о финансово-хозяйственной деятельности Получателя субсидии.
2.3.3. Приостановить предоставление субсидии (до устранения нарушения Получателем субсидии) в случаях:
- неисполнения Получателем субсидии требований настоящего Договора, а равно и требований Префектуры о предоставлении отчетности по Договору, а также о предоставлении документов, подтверждающих возмещаемые затраты;
- нарушения Получателем субсидии условий Договора;
- выявления в ходе контрольных мероприятий Префектуры случаев недостоверных данных в представленных Получателем субсидии отчетах.
2.3.4. Отказаться от обязанности предоставить субсидию полностью или частично в случаях:
- объявления Получателя субсидии несостоятельным (банкротом) в порядке, установленном законодательством;
- предъявления Получателю субсидии со стороны третьих лиц иска об уплате денежной суммы или об истребовании имущества, размер которого ставит под угрозу выполнение Получателем субсидии обязательств по Договору;
- принятия решения о реорганизации, ликвидации или уменьшении уставного капитала Получателя субсидии, которые ставят под угрозу выполнение Получателем субсидии обязательств по Договору;
- принятия решения о ликвидации Получателя субсидии;
- неисполнения Получателем субсидии требований настоящего Договора, а равно и требований Префектуры о предоставлении отчетности по Договору, а также о предоставлении документов, подтверждающих возмещаемые затраты;
- нарушения Получателем субсидии условий Договора;
- выявления в ходе контрольных мероприятий (проверок) Префектуры случаев искажения данных в представленных Получателем субсидии отчетах, выявления фактов нецелевого расходования бюджетных средств, нарушения Получателем субсидии Особых условий (раздел 11) настоящего Договора.
2.4. Префектура обязана:
2.4.1. Произвести перечисление суммы субсидии на расчетный счет Получателя субсидии согласно условиям раздела 3 Договора.
2.4.2. Предоставлять по требованию Получателя субсидии информацию, связанную с исполнением обязательств по настоящему Договору.
2.4.3. Оказывать Получателю субсидии возможное содействие при подготовке и проведении выставочных мероприятий.
2.4.4. В течение 10 (Десяти) рабочих дней со дня получения от Получателя субсидии отчёта о выполнении обязательств по Договору и об использовании средств субсидии утвердить его и направить один экземпляр утверждённого отчёта Получателю субсидии. В случае отклонения отчёта к утверждению Префектура письменно сообщает об этом Получателю субсидии с указанием причин. В случае мотивированного отказа Префектуры Получатель субсидии в течение трёх рабочих дней исправляет отчёт с учётом замечаний Префектуры и передаёт отчёт в Префектуру.
2.5. Получателя субсидии гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора:
2.5.1. В отношении Получателя субсидии не проводится процедура ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании её банкротом и об открытии конкурсного производства, деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
2.5.2. У Получателя субсидии отсутствует просроченная задолженность по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
2.5.3. Получатель субсидии не обременён обязательствами имущественного характера, способными помешать исполнению обязательств по настоящему Договору.
2.5.4. Получатель субсидии обладает необходимой материально-технической базой и квалифицированным персоналом для исполнения обязательств по Договору;
2.5.5. Никакое значимое судебное или административное разбирательство против Получателя субсидии или в отношении его средств и имущества не имеет место в каком-либо суде, государственном органе или учреждении на дату подписания Договора.
3. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИИ
3.1. Порядок предоставления Префектурой средств субсидии:
3.1.1. Осуществляется по платежным реквизитам Получателя субсидии, указанным в тексте настоящего Договора, путём перечисления средств в размере 65 (Шестьдесят пять) % от суммы субсидии, указанной в п.1.1. Договора, в течение 15 (Пятнадцати) дней с даты заключения настоящего Договора.
3.1.2. Оставшаяся часть субсидии перечисляется в течение 10 (Десяти) дней после предоставления отчетов, предусмотренных п.2.2.5. Договора, в размере фактически понесенных Получателем субсидии расходов с учетом средств, перечисленных Получателю субсидии в соответствии с п.3.1.1. Договора, но не более 35 (Тридцати пяти) % от суммы субсидии, указанной в п.1.1. Договора.
4. ЦЕЛЕВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ПРИЗНАНИЕ РАСХОДОВ
4.1. Для целей настоящего Договора расходование средств признается целевым использованием, если возмещение затрат осуществлено Получателем субсидии для осуществления деятельности, предусмотренной п.1.2. Договора, с соблюдением Особых условий в соответствии с разделом 11 настоящего Договора.
4.2. Допускается без предварительного согласования Префектуры перераспределение средств между статьями сметы расходов в размере, не превышающем пяти процентов от суммы, установленной соответствующей статьёй Сметы расходов (приложение 2 к настоящему Договору).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, города Москвы и настоящим Договором.
5.2. В случае возникновения обстоятельств, делающих невозможным полное и своевременное исполнение Получателем субсидии обязательств по настоящему Договору, Организация обязана незамедлительно проинформировать Префектуру о возникновении указанных обстоятельств и в течение десяти банковских дней осуществить возврат средств неиспользованной части субсидии.
5.3. В случае нарушения Получателем субсидии п. 1.2, Особых условий (раздел 11) настоящего Договора или установления по итогам проверок, проведенных Префектурой, а также иными уполномоченными государственными органами контроля и надзора, факта нарушения целей и условий предоставления субсидий, определенных Договором, Получатель субсидии обязуется незамедлительно возвратить в полном объеме средства субсидии, полученные по настоящему Договору и использованные не по целевому назначению.
6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, а именно чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств: стихийных природных явлений (землетрясений, наводнений, пожара и т.д.), действий объективных внешних факторов (военные действия, акты органов государственной власти и управления и т.п.), а также других чрезвычайных обстоятельств, подтвержденных в установленном законодательством порядке, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, которые возникли после заключения настоящего Договора, на время действия этих обстоятельств, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
6.2. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны письменно, в срок не более 14 (четырнадцати) календарных дней, с момента их наступления информировать друг друга.
6.3. В случаях наступления обстоятельств, указанных в п. 6.1 Договора, срок исполнения Сторонами обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства.
6.4. Если обстоятельства, перечисленные в п. 6.1 Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят переговоры для определения альтернативных способов исполнения Договора.
7. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.
7.2. Настоящий Договор может быть прекращен досрочно по взаимному соглашению Сторон.
7.3. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в соответствии с пунктом 2.3.4 настоящего Договора.
8. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА СУБСИДИИ
8.1. Не позднее 30 апреля 2012 года возвратить Префектуре (в бюджет города Москвы) неиспользованные в соответствии с Договором бюджетные средства путём перечисления на расчетный счет Департамента финансов города Москвы (ИНН 7710071979, КПП 770301001 Департамент финансов города Москвы (ФКУ СЗАО города Москвы (ИНН/КПП 7733055229/ 773301001 Префектура СЗАО г.Москвы л/с 0395112000830001)) р/с № 40201810200000000001 в Отделении 1 Московского ГТУ Банка России г.Москва 705, БИК 044583001.
8.2. В случае выявления нарушения Получателем субсидии условий настоящего Договора, Префектура составляет акт о нарушении условий предоставления субсидии (далее – Акт о нарушении), в котором указываются выявленные нарушения и сроки их устранения.
8.3. В случае не устранения нарушений в сроки, указанные в Акте о нарушении, Префектура вправе потребовать возврата в бюджет города Москвы предоставленной субсидии, издав соответствующее распоряжение.
8.4. В течение пяти рабочих дней с даты подписания указанное распоряжение направляется Получателю субсидии вместе с требованием о возврате субсидии в бюджет города Москвы, содержащим сумму, сроки, код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому должен быть осуществлен возврат субсидии, реквизиты банковского счета, на который должны быть перечислены средства (далее - требование).
8.5. Получатель субсидии обязан осуществить возврат субсидии в течение 10 рабочих дней со дня получения такого требования.
8.6. В случае не возврата субсидии, сумма, израсходованная с нарушением условий ее предоставления, подлежит взысканию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Договора, будут разрешаться путем переговоров.
9.2. Все споры, которые невозможно разрешить путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Договор вступает в силу с ______________(дата) и действует до ____________________(указывается предельный срок действия Договора) года при условии полного и должного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
11. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
11.1. Особыми условиями предоставления субсидии являются:
11.1.1. Надлежащее исполнение Получателем субсидии требований Договора о ведении раздельного учета, хранении документации, предоставлении отчетных, сводных, первичных документов и письменных пояснений по деятельности, указанной в п.1.2. настоящего Договора.
11.1.2. Выполнение Получателем субсидии обязательств (оплата) по договорам с поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами, формирующим возмещаемые затраты Получателя субсидии, должно быть произведено в течение 30 календарных дней с момента признания Получателем субсидии соответствующих затрат, либо в течение 30 дней с момента предоставления субсидии на конкретный отчетный период (квартал).
11.1.3. Применение Получателем субсидии надлежащей системы внутреннего контроля на всех этапах получения и расходования средств предоставленной субсидии, контроль и обеспечение сохранности материальных ценностей, приобретаемых за счет средств субсидии и (или) являющихся результатом осуществления деятельности, на возмещение затрат по которой предоставляются средства субсидии.
12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
12.2. Любое уведомление или иное сообщение, направляемое Сторонами друг другу по Договору, должно быть совершено в письменной форме. Такое уведомление или сообщение считается направленным надлежащим образом, если оно доставлено адресату посыльным или заказным письмом по адресу, указанному Стороной при заключении настоящего Договора, и за подписью уполномоченного лица.
12.3. В случае изменения наименования, места нахождения, платежных реквизитов одной из Сторон Договора, указанная Сторона обязана в трехдневный срок уведомить об этом другую Сторону.
12.4. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
12.5. Неотъемлемыми частями Договора являются:
приложение 1 «Обязательства по Договору»;
приложение 2 «Смета расходов»;
приложение 3 «Отчёт о выполнении обязательств по Договору»;
приложение 4 «Отчет об использовании средств субсидии (фактически состоявшихся затратах)».
13. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
| Префектура Северо-Западного административного округа города Москвы Адреса: - юридический: 125362, Москва, ул. Свободы, 13/2 - фактический 125362, Москва, ул. Свободы, 13/2 Телефон (495) 490-44-36, 777-28-08 факс (495) 490-44-63 Электронный адрес: szao@nw.mos.ru Департамент финансов города Москвы (ФКУ СЗАО города Москвы (Префектура СЗАО города Москвы ИНН 7733055229 КПП 773301001 л/сч. 0395112000830001)) р/сч 40201810200000000001 в отделении 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705 БИК 044583001 | Получатель субсидии: Адреса: Адреса: - юридический: - фактический: Телефон ________, факс _______ Электронный адрес: Р/с _____________________________ в (наименование банковского учреждения) к/с БИК: ОГРН _______________ ИНН ________________ КПП ________________ |
| Руководитель аппарата префектуры Северо-Западного административного округа города Москвы __________________И.В.Буланова М.П. | ________________________________ _______________________ _______________ М.П. подпись |
Приложение 1
к Договору о предоставлении
субсидии из бюджета города Москвы
N ___ от "__" _____ 20__ г.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ДОГОВОРУ
1. Вид выполняемых мероприятий по Договору
Осуществление полного комплекса мероприятий (3 мероприятий) по организации и проведению в I квартале 2012 года 3 (трех) окружных выставок (выставочных мероприятий) в Выставочно-маркетинговом центре Северо-Западного административного округа города Москвы:
- Выставка «Социальная интеграция инвалидов на Северо-Западе Москвы»;
2. Выставка «Талант живет в каждом»;
3. Постоянно действующая выставка «Градостроительное развитие Северо-Западного административного округа города Москвы».
При организации выставочно-ярмарочных мероприятий необходимо обеспечить оптимальное сочетание художественных, научно-технических и технологических качеств разрабатываемых решений с их смысловой нагрузкой, определяемой тематикой мероприятия.
При выполнении мероприятий Получатель субсидии особое внимание уделяет создаваемым информационно-презентационным материалам для сопровождения выставочных мероприятий, пропаганды социально-экономических, научно-технических достижений Северо-Западного административного округа города Москвы, формированию положительного образа участников выставочно-ярмарочных мероприятий в общественном сознании, информированию населения округа о деятельности администрации Северо-Западного административного округа города Москвы.
Уровень изготавливаемой полиграфической продукции для сопровождения Выставок должен соответствовать высоким требованиям стандартов качества.
Результаты выполнения мероприятий должны способствовать повышению эффективности работы префектуры Северо-Западного административного округа города Москвы при осуществлении социально значимой выставочно-ярмарочной деятельности.
2. Календарный план проведения мероприятий:
| № этапа | Наименование выставочного мероприятия | Подготовка к проведению Выставки | Монтаж оборудования, выставочной экспозиции | Период (срок) проведения Выставки | Демонтаж оборудования, выставочной экспозиции |
| 1 | Выставка «Социальная интеграция инвалидов на Северо-Западе Москвы» | До 14 февраля 2012 г. | 14 февраля 2012 г. | 15-17 февраля 2012 г. | 18 февраля 2012 г. |
| 2 | Выставка «Талант живет в каждом» | До 20 марта 2012 г. | 20 марта 2012 г. | 21-23 марта 2012 г. | 24 марта 2012 г. |
| 3 | Постоянно действующая выставка «Градостроительное развитие Северо-Западного административного округа города Москвы» | Подготовка выставки (формирование, актуализация и размещение экспозиции) осуществляется одновременно с началом её функционирования в постоянном режиме | - | 10 января – 31 марта 2012 г. | - |
3. Место проведения выставочно-ярмарочных мероприятий:
Город Москва, Северо-Западный административный округ города Москвы, Выставочно-маркетинговый центр СЗАО (далее - ВМЦ), расположенный по адресу: Москва, ул. Народного Ополчения, д.33, корп.1.
4. Состав комплекса проводимых мероприятий.
4.1. В рамках проведения этапов (выставочных мероприятий) №№ 1,2 Получатель субсидии обязан:
4.1.1. Не позднее, чем за 25 дней до начала выставочного мероприятия разработать и представить на утверждение Префектуре Концепцию проведения Выставки, которая должна в обязательном порядке включать подробный план проведения следующих мероприятий: торжественное открытие и закрытие Выставки, семинары/круглые столы, конференции по тематике Выставки, награждение участников и гостей Выставки дипломами, памятными знаками и сувенирами и т.п. Префектура имеет право не утвердить предлагаемую Получателем субсидии Концепцию, в этом случае Получатель субсидии осуществляет доработку предложенной Концепции и представляет новую редакцию Концепции на утверждение Заказчику;
4.1.2. Привлечь к участию в Выставках в качестве экспонентов не менее:
- 25 участников (организаций и предприятий) для 1-го этапа,
- 35 участников (организаций или учащихся) для 2-го этапа,
К участию в Выставках должны привлекаться предприниматели и/или организации, зарегистрированные либо осуществляющие хозяйственную деятельность на территории Северо-Западного административного округа города Москвы (для 2 этапа). Список участников каждой Выставки должен быть представлен Префектуре в срок, не позднее 7 дней до начала Выставки. Префектура имеет право не утвердить предлагаемых Получателем субсидии участников Выставки. В этом случае Получатель субсидии обязан провести за свой счет дополнительную работу по привлечению к участию в Выставке других предприятий (организаций).
4.1.3. Разместить в городских средствах массовой информации информацию о проведении Выставок (не менее двух объявлений на сумму не менее 10 000 (десяти тысяч) рублей по каждой Выставке) из списка предлагаемых изданий: «Московский комсомолец», «Вечерняя Москва», «Комсомольская правда», «Мой район», «Москва-Инфо».
4.1.4. Не позднее чем за 20 дней до начала выставочного мероприятия согласовать с Префектурой макет оформления пригласительного билета, афиш и титульного листа каталога участников Выставки. Префектура имеет право не согласовать предлагаемые Получателем субсидии макеты пригласительных билетов и афиш. В этом случае Получатель субсидии обязан внести изменения или предоставить на утверждение другие варианты макетов.
4.1.5. Не позднее, чем за 7 дней до начала каждой Выставки изготовить:
- пригласительные билеты на Выставку (не менее 500 шт. для каждой Выставки);
- полноцветные афиши формата А3 (не менее 10 шт. для каждой Выставки).
4.1.6. Не позднее одного дня до начала каждой Выставки изготовить каталог участников Выставки (не менее 200 экз. для каждой Выставки).
4.1.7. Осуществить рассылку пригласительных билетов в заинтересованные организации, специалистам городских структур, ведомственных учреждений по списку, согласованному с Префектурой.
4.1.8. Обеспечить размещение экспонентов Выставки в здании Выставочно-маркетингового центра Северо-Западного административного округа (ВМЦ) по адресу: Москва, ул. Народного Ополчения, д.33, корп.1 в выставочных залах №№ 1, 2, 4 общей площадью 467 кв.м. и проведения деловой и творческой программы Выставки в конференц-зале ВМЦ общей площадью 138 кв.м.
4.1.9. Предоставить на период проведения Выставок каждому экспоненту (участнику) Выставки комплект выставочного оборудования (по выбору участника): а) 1 стол, 2 стула, б) 1 прилавок, 2 стула, в) 1 витрину, 2 стула.
4.1.10. Разработать и заблаговременно представить до начала Выставки на утверждение Префектуре деловую и творческую программу Выставки, привлечь участников и выступающих к проведению мероприятий Выставки, составить подробный план и программу проведения мероприятий, определить тематику выступлений, организовать выступление творческих коллективов. Префектура имеет право не утвердить предлагаемую Получателем субсидии деловую и творческую программу Выставки. В этом случае Получатель субсидии обязан внести изменения, предоставить на утверждение новую редакцию программы Выставки;
4.1.11. В период проведения каждой Выставки обеспечить: предоставление посетителям Выставки, включая представителей СМИ, информации об участниках Выставки, дате и времени проведения мероприятий в рамках Выставки, раздачу информационно-справочных материалов, организацию интервьюирования организаторов, гостей и участников Выставки, организовав на постоянной основе работу пресс-центра.
4.1.12. В период проведения каждой Выставки организовать взаимодействие участников и гостей Выставки с представителями СМИ, присутствующими на Выставке.
4.1.13. В период проведения каждой Выставки оформить помещение (ВМЦ) в соответствии с тематикой Выставки, включая фризовые надписи на выставочном стенде каждого участника, оформление рекламно-информационной тумбы на улице перед входом в ВМЦ, ресепшен, сцены, штендеров и др. Дизайн оформления помещений согласуется с Префектурой.
4.1.14. В период проведения каждой Выставки обеспечить постоянное присутствие на территории Выставок не менее 4 (четырех) работников организации – Получателя субсидии.
4.1.15. В период проведения каждой Выставки обеспечить охрану помещений Выставки с 18-00 до 10-00 часов.
4.1.16. В период проведения каждой Выставки организовать эффективное функционирование Выставки, слаженную работу всех служб и организаций, занятых при проведении Выставки.
4.1.17. Подготовить дипломы для каждого участника Выставки и обеспечить их вручение в день закрытия Выставки.
4.1.18. Обеспечить проведение анкетирование участников Выставки с целью определения мнения участников Выставки о качестве проводимого выставочного мероприятия и предложений и замечаний по организации выставочного мероприятия.
4.2. В целях обеспечения функционирования постоянно действующей выставки «Градостроительное развитие Северо-Западного административного округа» (этап № 3) Получатель субсидии:
4.2.1. Обеспечивает формирование, актуализацию и размещение в ВМЦ СЗАО экспозиции Выставки, содержащей развернутую информацию о реализации на территории округа городских целевых программ: проектирования и строительства дошкольных образовательных учреждений, строительства многоэтажных гаражей-стоянок по программе "Народный гараж", проектировании и строительстве дорожно-мостовых объектов, о Концепции градостроительного развития территории Северо-Западного административного округа, об архитектурно-планировочной структуре территорий и первоочередных мероприятиях по реализации градостроительного плана Северо-Западного административного округа города Москвы. Экспозиция Выставки должна включать в себя наглядные материалы в виде макетов, планов, схем реконструкции жилых кварталов Северо-Западного административного округа города Москвы, схем строительства и реконструкции основных транспортных магистралей и развязок Северо-Западного административного округа города Москвы. Общая площадь плоскостных наглядных материалов Выставки должна составлять не менее 42 кв.м.
4.2.2. После завершения формирования и актуализации экспозиции Выставки обеспечивает функционирование Выставки в следующем режиме: ежедневно с 10 до 18 часов, кроме выходных и праздничных дней.
4.2.3. Во время работы Выставки обеспечивает постоянное присутствие на территории информационной зоны Выставки 1 (одного) своего работника с целью предоставления посетителям выставки «Градостроительное развитие Северо-Западного административного округа» информации о Концепции градостроительного развития территории Северо-Западного административного округа, об архитектурно-планировочной структуре территорий и первоочередных мероприятиях по реализации градостроительного плана округа.
4.2.4. На постоянной основе обеспечивает сбор и обработку дополнительных материалов для актуализации экспозиции Выставки. В рамках актуализации экспозиции Выставки Получатель субсидии размещает дополнительные материалы о Концепции градостроительного развития территории Северо - Западного административного округа города Москвы, об архитектурно-планировочной структуре территорий и первоочередных мероприятиях по реализации градостроительного плана округа, поступивших от органов исполнительной власти Северо-Западного административного округа и предприятий-застройщиков, работающих на территории округа.
4.2.5. В период функционирования Выставки размещает материалы Выставки в сети Интернет и оформляет в виде виртуальной выставки «Градостроительное развитие Северо-Западного административного округа города Москвы» (далее – Виртуальная Выставка), что обеспечивает доступ к экспозиции Выставки максимально большому числу заинтересованных пользователей.
4.3. Требования к размещению и порядку функционирования виртуальной выставки «Градостроительное развитие Северо-Западного административного округа города Москвы»:
4.3.1. Виртуальная Выставка должна размещаться в сети Интернет и функционировать в форме Интернет-сайта.
4.3.2. Получатель субсидии должен обеспечить возможность удобного доступа для всех потенциальных групп пользователей с функциональностью, соответствующей задачам, решаемым каждой группой пользователей.
4.3.3. Получатель субсидии должен обеспечить количественный учет пользователей.
4.3.4. Получатель субсидии должен проводить регулярные регламентные работы по обеспечению бесперебойного функционирования Виртуальной выставки:
- не реже 2 раз в неделю проводить мониторинг доступности доменных имен
- не реже 2 раз в неделю проводить мониторинг функционирования хостинг-услуг
- не реже 1 раза в неделю проводилась локальная проверка информационных массивов на предмет отсутствия вредоносных программ
4.3.5. Виртуальная Выставка должна содержать основные материалы реальной Выставки, а также дополнительные материалы по результатам мониторинга деятельности органов исполнительной власти округа, и содержать следующие данные и/или ссылки:
4.3.5.1. Градостроительное развитие районов:
- Куркино
- Митино
- Покровское-Стрешнево
- Северное Тушино
- Южное Тушино
- Хорошево-Мневники
- Строгино
- Щукино
4.3.5.2. Встречи с населением представителей органов исполнительной власти Северо-Западного административного округа.
4.3.5.3. Новости градостроения (по районам).
4.3.5.4. Нормативные документы в сфере градостроительного развития Северо-Западного административного округа.
5. Порядок подготовки и сдачи отчетности.
5.1. Получатель субсидии по результатам проведения предусмотренных мероприятий в сроки, установленные Договором о предоставлении субсидии, предоставляет:
- отчёт о выполнении обязательств по Договору предоставлении субсидии (примерная форма отчета приведена в Приложении 3 к Договору о предоставлении субсидии);
- отчёт об использовании средств субсидии (фактически состоявшихся затратах) по Договору о предоставлении субсидии (примерная форма отчета приведена в Приложении 4 к Договору о предоставлении субсидии) с приложением копий подтверждающих первичных документов (платежных документов, счётов, договоров, накладных и т.д.).
5.2. Префектура в течение 10 (Десяти) рабочих дней со дня получения от Получателя субсидии отчёта о выполнении обязательств по Договору и об использовании средств субсидии утверждает его и направляет один экземпляр утверждённого отчёта Получателю субсидии.
5.3. В случае отклонения отчёта к утверждению Префектура письменно сообщает об этом Получателю субсидии с указанием причин.
5.4. В случае мотивированного отказа Префектуры Получатель субсидии в течение трёх рабочих дней исправляет отчёт с учётом замечаний Префектуры и передаёт отчёт в Префектуру.
| От Префектуры: Руководитель аппарата префектуры Северо-Западного административного округа города Москвы __________________И.В.Буланова М.П. | От Получателя субсидии: ________________________________ _______________________ _______________ М.П. подпись |
Приложение 2
к Договору о предоставлении
субсидии из бюджета города Москвы
N ___ от "__" _____ 20__ г.
СМЕТА РАСХОДОВ
| От Префектуры: Руководитель аппарата префектуры Северо-Западного административного округа города Москвы __________________И.В.Буланова М.П. | От Получателя субсидии: ________________________________ _______________________ _______________ М.П. подпись |
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата префектуры ________________И.В. Буланова «___»_______________20___г. | Приложение 3 к Договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы N ___ от "__" _____ 20__ г. |
ОТЧЁТ
о выполнении обязательств по Договору о предоставлении
субсидии из бюджета города Москвы
от «____»__________20___ г. № _____
| Наименование мероприятия | Сроки проведения мероприятия | Содержательный отчёт о выполнении обязательств Получателя субсидии по Договору |
| | | |
| | | |
| | | |
Руководитель
организации – Получателя субсидии ________________
М.П.
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата префектуры ________________И.В. Буланова «___»_______________20___г. | Приложение 4 к Договору о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы N ___ от "__" _____ 20__ г. |
ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СРЕДСТВ СУБСИДИИ
(фактически состоявшихся затратах)
по Договору от «____»__________20___ г. № _____
по организации и проведению ____________________________________________
(наименование выставочного мероприятия)
| № п/п | Наименование статей затрат по смете расходов | Сумма бюджетных средств по смете расходов, руб. | Фактические расходы, руб. | Остаток средств, руб. | Подтверждающие документы (реквизиты) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | Итого: | | | | | |
Примечание: копии документов, подтверждающих целевое использование средств на ______ листах прилагаем.
Руководитель ________________
Главный бухгалтер ________________
Контактный телефон _____________
МП