Запуск программы

Вид материалаПрограмма

Содержание


Данные работников.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

Зарплата.


Приложение ЗАРПЛАТА предназначена для расчета зарплаты сотрудников, создания платежной ведомостей, расчетно-платежной ведомости и проводок.

Для работы с данным приложением выберите ПРИЛОЖЕНИЯ – ЗАРПЛАТА и один из нижеописанных пунктов меню.



ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ.


Данное меню предназначено для ввода сотрудников предприятия и необходимых данных по ним.

При выборе этого меню появится настроечная таблица, в которой укажите код отдела (если таковые у Вас имеются). Установите, какие данные показывать и, если список сотрудников уже заполнен, и Вы хотите просмотреть или изменить данные сотрудника, – укажите маску сотрудника. На втором листе карточки заказа с помощью клавиши ПРОБЕЛ ставите [Х] на необходимом поле, тогда в списке работников будут заказанные поля, в которые заносите данные работников.










Настройка [ ] ЗАКАЗАТЬ КОЛОНКИ – если поставить крестик, то вместо списка клиентов будет окно, в котором все статьи начислений и удержаний. В этом окне с помощью клавиш Ctrl+пробел ставится и убирается «птичка», тогда в списке работников будут заказанные поля. Это удобно, когда всему списку работников необходимо быстро разнести премию или выплаты по кассе.


После настроек нажмите PgDn, открывается таблица со списком сотрудников.

P – печать расчетного листка за месяц для выбранного сотрудника, а также общим списком, вывод лицевой карточки и общим списком. Печать списка работников по заказанным полям. Печать справки по Форме3 (годовой перерасчет подоходного налога). Печать справки в произвольной форме по указанным переменным.




Общепит.



Д

анный раздел предназначен для предприятий общепита.

Рецептура


Прежде, чем работать с рецептурой, предварительно нужно зайти в пункт меню КОМПОНЕНТЫ и создать список компонентов.

Данный пункт меню предназначен для занесения компонентов и цен продуктов, которые нужны для создания блюд.

Для заполнения списка компонентов выберите ПРИЛОЖЕНИЯ - ОБЩЕПИТ – КОМПОНЕНТЫ. Появится окно «Цены продуктов».

В этом окне заносятся компоненты блюд с указанием закупочной и продажной цены, а также единиц измерения. Для создания новой строки нажмите Ctrl+Ins.

Для создания рецептуры выберите ПРИЛОЖЕНИЯ – ОБЩЕПИТ – РЕЦЕПТУРА. Появится таблица «Список рецептов» (смотрите рисунок).





Здесь Вы можете создавать рецепты, меню, расходные и приходные накладные, выводить на принтер расчет калькуляции


Для общепита в меню КАРТОТЕКА создаются следующие склады:
  • основной, в него заносятся все приходные накладные от поставщиков и создаются расходные накладные для склада-кухни;
  • склад-кухня, в нем будут приходные накладные из основного склада и расходные накладные для бара. Эти расходные накладные создаются автоматически из меню РЕАЛИЗАЦИЯ и содержат в себе компоненты прописанных рецептов;
  • склад-бар, в этом складе приходные накладные будут из склада-кухни, а расходные накладные – это накладные, которые содержат в себе отпущенные официантами блюда, согласно рецепту.

В таблице (см. выше рисунок) указывается код склада-кухни, где будут компоненты данного рецепта. И схема для расходных накладных склада-кухни.

Реализация.


В данном пункте меню за каждый операционный день производится разноска чеков по каждому официанту. В каждом чеке расписываете все рецепты и их количество, которые отпустил каждый официант. Указывается сумма, фактически полученная за обслуживание. Прописывается схема для накладной. И по команде F5 автоматически создаются накладные по складам с указанными схемами для приходных накладных в склад-бар и схема для обслуживания.



Налоговый учет.




Доходы.


Данный пункт меню предназначен для просмотра валовых доходов по условию счетов и выбранному клиенту.

Для просмотра доходов выберите ПРИЛОЖЕНИЯ – НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ – ДОХОДЫ. Перед Вами появится окно «Доходы формируются по условию», где нужно указать, с каких счетов нужно собрать доходы. После настроек, нажмите PgDn, и программа выведет список клиентов, по которым были найдены вышеуказанные проводки. Выберите нужного Вам клиента и нажмите Enter. Вы попадете в таблицу, где будут указаны все найденные проводки по условию по выбранному клиенту. Нажатием Ctrl+R Вы можете просмотреть итоговые данные по счету.

В колонке ДОХОДЫ Вы можете указать сумму доходов и при выходе из этой таблицы, программа спросит у Вас разрешение на корректирование проводок. Если Вы согласны на изменение проводок, нажмите «», иначе «».

Расходы.


Данный пункт меню предназначен для просмотра валовых расходов по условию счетов и выбранному клиенту.

Для просмотра расходов выберите ПРИЛОЖЕНИЯ – НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ – РАСХОДЫ.

Принцип работы с данным меню такой же, как и при просмотре доходов.

Книга приобретений.


Данный пункт меню предназначен для формирования и вывода на печать книги приобретений. При выборе меню ПРИЛОЖЕНИЕ – НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ – КНИГА ПРИОБРЕТЕНИЙ открывается следующее окно:




в нем проставляете все графы из книги-приобретения и нажимаете PgDn. Открывается окно «КНИГА ПРИОБРЕТЕНИЙ





Книга продаж.


Данный пункт меню предназначен для формирования и вывода на печать книги продаж. Работа аналогична с книгой приобретений.

Декларация о прибыли.


В этом меню прописываете все необходимые Вам приложения по команде Ins. Затем по команде Enter открываете выбранное приложение и прописываете все строки данного приложения. По команде Enter открываете выбранную строку приложения и прописываете дебет и кредит счетов для этой строки, указываете, что взять из этой проводки: сумму, доход или расход, прописываете маску для содержания операций, исключаете проводки по условию. Если не указывать маску и не исключать по условию, то будут все проводки из этой пары счетов. Затем на списке приложений по команде P выводите расчет для приложения.