Фронт-офисного

Вид материала

Руководство пользователя

Содержание 5.5.Фильтрация данных в таблице 5.6.Экспорт данных таблицы в файл

Подобный материал:

• Знаменні та пам’ятні дати в квітні 2010 року, 163.66kb.
• Живет в нашей деревне Иркинеево Симонов Александр Леонидович- ветеран Великой Отечественной, 7.55kb.
• Лекция на тему: «Пивной фронт: за кем беда?», 23.82kb.
• Липунова Семёна Ивановича не стало. Ксожалению, своего прадеда я никогда не видела,, 41.92kb.
• Язнала только своих бабушку и дедушку по маминой линии. Дедушка 22 июня 1941-го,, 49.71kb.
• «Информатика и вычислительная техника», 261.33kb.
• Более 400 моих односельчан ушло на фронт. Из них погибли 258!, 155.61kb.
• Прежде всего Оглавление 4 Ответы на вопросы для сомневающихся, 8028.92kb.
• Прежде всего Оглавление 4 Ответы на вопросы для сомневающихся, 8397.43kb.
• «Апробация умк «Использование и обслуживание периферийного и офисного оборудования», 161.52kb.

5.5.Фильтрация данных в таблице

Фильтрация данных в табличных формах системы iFOBS производится несколькими способами.


Способ 1

Вы можете осуществить выборку данных по какому-либо признаку, например: оставить в таблице документов только документы за определенный период времени. Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. В таблице документов возле заголовка колонки «Дата» нажмите кнопку и выберите из выпадающего списка пункт Настроить;
   
2. В открывшемся окне «Пользовательский фильтр» выберите модификатор «больше или равно», а затем установите в поле рядом дату начала периода. Установив модификатор «И», в нижнем поле выберите условие «меньше или равно», а затем установите в поле рядом дату конца периода, данные за который хотите выбрать. Таким образом, условие выборки будет звучать так: «Выбрать записи, в которых значение поля Дата больше или равно дате начала периода и меньше или равно дате конца периода»;
   

3. После нажатия кнопки «ОК» выборка данных будет произведена, и в таблице останутся только записи с первой указанной даты по вторую указанную дату включительно.
   

Модификаторы позволяют указать любое возможное условие: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, пусто, не пусто и т.п. Чтобы очистить условия фильтра, нужно снова нажать кнопку и выбрать из списка пункт Все.


Внимание! Если вы задаете значение только частично (например, «выбрать все строки, содержащие значение «договор», включая «договора», «договоров» и т.п.»), используйте маски:

маска _ позволяет задать значение «любой одиночный символ»;

маска % позволяет задать значение «любой набор символов».


Способ 2

Для многих колонок предусмотрены стандартные фильтры по каждому из значений колонки. Например, если вам нужна выборка данных по определенной валюте, вы можете получить ее таким способом:

1. В таблице нажмите кнопку рядом с заголовком колонки «Код валюты»;
   
2. Из выпадающего списка выберите пункт с названием нужной валюты;
   

3. Через несколько секунд данные будут отфильтрованы, и в таблице останутся только записи по выбранной вами валюте.
   

Способ 3

В некоторых формах предусмотрен набор стандартных фильтров. В верхней части окна таких форм присутствует дополнительная панель фильтров (см., например, формы «Остатки на счетах», «Проведенные документы»):

• «Текущий» - фильтр позволяет выбрать только данные текущего операционного дня;
  
• «Предыдущий» - фильтр позволяет выбрать только данные предыдущего операционного дня;
  
• «Дата» - фильтр позволяет выбрать данные за указанную пользователем дату;
  
• «Период» - фильтр позволяет выбрать данные за определенный пользователем период.
  

Чтобы наложить один из стандартных фильтров:

1. Выберите нужный вам фильтр с помощью селекторных кнопок;

2. Укажите дату или период, если был выбран фильтр «Дата» или «Период»;

3. Нажмите кнопку «Применить».


Внимание! При выборе фильтра «Текущий» – отображаются документы за текущую дату (дата операционного дня в главном филиале банка), а также документы, проведенные в текущем дне.

Для отображения документов, созданных или проведенных в текущий день, необходимо включить опцию «Расширенная фильтрация документов текущего дня» (Сервис/Настройки/Документы/Действия).

5.6.Экспорт данных таблицы в файл

Система предусматривает возможность экспорта данных табличных форм в файлы формата .txt, .xls, .xml и .phpl, а также экспорта данных в формат системы «Клиент-Банк» производства компании CS (см. «Электронная выписка (экспорт данных в формат старого «Клиент-Банка»)»).


Чтобы экспортировать данные из формы в файл:

1. Откройте форму, данные которой вы хотите экспортировать;
   
2. Нажмите на кнопке «Задачи» на панели инструментов рабочей области и из выпадающего списка выберите «Экспорт данных»;
   
3. В открывшемся окне укажите местонахождение и название файла, в который будут экспортированы данные таблицы;
   
4. Выберите формат файла, в который будут экспортированы данные;
   
5. Нажмите кнопку «ОК».
   

Внимание! Помните, что в файл экспортируются только те данные, которые отображаются на экране в момент экспорта. Если вы хотите экспортировать только часть данных, наложите фильтр на записи таблицы перед тем, как начать экспорт.