Приказ от 8 января 1988 г. N 14 об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных
| Вид материала | Документы |
- «Механизм составления учетной политики для целей бухгалтерского учета», 311.19kb.
- Приказ от 31 октября 2000 г. N 94н об утверждении плана счетов бухгалтерского учета, 1788.73kb.
- Приказ об утверждении Методических рекомендаций по переходу от Национальных стандартов, 608.49kb.
- Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
- Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические, 32.34kb.
- Приказ от 13 июня 2001 г. N 654 об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной, 5607.71kb.
- Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции, 34.29kb.
- Национальный стандарт бухгалтерского учета 16 "Учет долгосрочных материальных активов", 403.43kb.
- Курс лекций по предмету «Теория бухгалтерского учета», 437.67kb.
- Приказ от 21 декабря 1998 г. N 64н о типовых рекомендациях по организации бухгалтерского, 693.95kb.
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 8 января 1988 г. N 14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ)
ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ
АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной документации для хозрасчетных аптечных учреждений:
1. Утверждаю:
1.1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.
1.2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета. Приложение 2.
1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений согласно Приложению.
2. Приказываю:
2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям (объединениям) минздравов союзных республик:
2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации.
2.1.2. Завершить до 1 января 1989 г. внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим Приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику всех аптечных учреждений.
2.1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.
2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим Приказом, при проведении документальных ревизий и проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.
2.2. С введением настоящего Приказа считать утратившими силу:
2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 г. N 1031 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".
Примечание.
Приказ Минздрава СССР от 30.12.1982 N 1311, отдельные положения которого пунктом 2.2.2 данного документа признаны утратившими силу, отменен на территории Российской Федерации Приказом Минздравсоцразвития РФ от 25.12.2007 N 801.
2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311 "О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения, прописывания и использования наркотических лекарственных средств".
2.2.3. Приложение "Перечень специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 г. N 1325 "Об утверждении Инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности".
2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные Приказом Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 г. N 78 "Об утверждении Инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".
Примечание.
Приказ Минздрава СССР от 28.02.1986 N 288, отдельные положения которого пунктом 2.2.5 данного документа признаны утратившими силу, отменен на территории Российской Федерации Приказом Минздрава РФ от 31.01.2003 N 20.
2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную Приказом Министерства здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 г. N 288 "Об утверждении Инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР".
Примечание.
Приказ Минздрава СССР от 06.02.1985 N 138, отдельные положения которого пунктом 2.2.6 данного документа признаны утратившими силу, отменен на территории Российской Федерации Приказом Минздрава РФ от 13.11.1996 N 375.
2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную Приказом Министерства здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 г. N 138 "Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах".
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (т. Апазова А.Д.).
Заместитель Министра
А.М.МОСКВИЧЕВ
Приложение 1
к Приказу Министерств
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
┌───┬──────┬───────────────────────────┬──────┬──────────┬───────┬────────┐
│ N │Номера│ Наименование формы │Формат│ Вид │ Объем │ Сорт │
│п/п│ форм │ │ │ изделия │(число │ бумаги │
│ │ │ │ │ и работы │листов)│ │
├───┼──────┼───────────────────────────┼──────┼──────────┼───────┼────────┤
│1. │АП-1 │Штамп приемки │А6 │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2. │АП-2 │Акт об установленном │А3L │Бланк │- │писчая │
│ │ │расхождении в количестве и │ │ │ │ │
│ │ │качестве при приемке товара│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3. │АП-3 │Акт о приемке товара │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │(материала), поступившего │ │ │ │ │
│ │ │без счета поставщика │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4. │АП-4 │Приемная квитанция │А5L │Блокнот в │ │газетная│
│ │ │(по приему лекарственного │ │окантовке │ │ │
│ │ │растительного сырья от │ │ │ │ │
│ │ │населения) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5. │АП-5 │Журнал регистрации │А3L │Книга, │48 │писчая, │
│ │ │поступления товаров по │ │переплет │ │писчая │
│ │ │группам (в аптеке) │ │N 2 │ │цветная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6. │АП-6 │Обязательство на принятые │А4 │Бланк │ │писчая, │
│ │ │напрокат медицинские товары│ │ │ │писчая │
│ │ │ │ │ │ │цветная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7. │АП-7 │Журнал выдачи медицинских │А4L │Книга, │48 │писчая │
│ │ │товаров напрокат │ │переплет │ │ │
│ │ │ │ │N 2 │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8. │АП-8 │Ведомость покупки │А4L │Блокнот │- │писчая │
│ │ │стеклянной посуды, бывшей в│ │ │ │ │
│ │ │употреблении │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9. │АП-9 │Сводный реестр рецептов на │А5 │В │ │газетная│
│ │ │льготный отпуск │ │окантовке │ │ │
│ │ │медикаментов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│10.│АП-10 │Журнал учета ядовитых, │А3L │Книга, │48 │писчая │
│ │ │наркотических, других │ │переплет │ │ │
│ │ │медикаментов и этилового │ │N 2 │ │ │
│ │ │спирта │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│11.│АП-11 │Журнал учета лабораторных и│А3L │Книга, │48 │писчая │
│ │ │фасовочных работ │ │переплет │ │ │
│ │ │ │ │N 2 │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│12.│АП-12 │Справка о дооценке и уценке│А5 │Блокнот в │100 │газетная│
│ │ │по лабораторно-фасовочным │ │окантовке │ │ │
│ │ │работам, реализации работ и│ │ │ │ │
│ │ │услуг │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│13.│АП-13 │Журнал учета расхода │А4L │Книга, │48 │писчая │
│ │ │медицинских товаров на │ │переплет │ │ │
│ │ │хозяйственные нужды │ │N 2 │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│14.│АП-14 │Журнал учета медицинских │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │товаров, израсходованных на│ │ │ │ │
│ │ │оказание первой медицинской│ │ │ │ │
│ │ │помощи │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│15.│АП-15 │Справка об использовании │А5L │Блокнот в │100 │писчая │
│ │ │товаров на оказание первой │ │окантовке │ │ │
│ │ │медицинской помощи │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│16.│АП-16 │Накладная-требование │А4, │Бланк │- │-"- │
│ │ │ │А4L │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│17.│АП-17 │Расходно-приходная │А5L │Блокнот в │100 │-"- │
│ │ │накладная │ │окантовке │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│18.│АП-18 │Реестр выписанных покупа- │А4 │Бланк │- │-"- │
│ │ │телям накладных-требований │ │ │ │ │
│ │ │(счетов) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│19.│АП-19 │Акт на перевод в товар │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │лекарственного раститель- │ │ │ │ │
│ │ │ного сырья │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│20.│АП-20 │Акт о порче товарно- │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │материальных ценностей │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│21.│АП-21 │Акт о переоценке товаров │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│22.│АП-22 │Журнал учета оптового │А3L │Книга, │48 │писчая, │
│ │ │отпуска и расчетов с │ │переплет │ │писчая │
│ │ │покупателями │ │N 2 │ │цветная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│23.│АП-23 │Оборотная ведомость по │А4 │Бланк │- │писчая │
│ │ │лицевым счетам покупателей │ │ │ │ │
│ │ │и прочим расчетам │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│24.│АП-24 │Товарный отчет │А5L │Блокнот в │100 │газетная│
│ │ │(мелкорозничной сети) │ │окантовке │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│25.│АП-25 │Товарный отчет │А4, │Бланк │- │писчая │
│ │ │ │А4L │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│26.│АП-28 │Журнал кассира- │А3 │Книга, │48 │писчая, │
│ │ │операциониста │ │переплет │ │писчая │
│ │ │ │ │N 2 │ │цветная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│27.│АП-30 │Акт о снятии показаний │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │контрольных и суммирующих │ │ │ │ │
│ │ │денежных счетчиков при │ │ │ │ │
│ │ │сдаче кассового аппарата в │ │ │ │ │
│ │ │ремонт и при возвращении │ │ │ │ │
│ │ │его из ремонта │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│28.│АП-31 │Акт о переводе показаний │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │суммирующих денежных счет- │ │ │ │ │
│ │ │чиков на нули и регистрации│ │ │ │ │
│ │ │контрольных счетчиков │ │ │ │ │
│ │ │кассового аппарата │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│29.│АП-32 │Кассовый отчет │А4 │Книга, пе-│43 │писчая │
│ │ │ │ │реплет N 2│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│30.│АП-33 │Удостоверение │А5 │Блокнот в │100 │-"- │
│ │ │ │ │окантовке │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│31.│АП-34 │Трудовое соглашение │А4L │Бланк │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│32.│АП-35 │Счет за мелкие работы │А5L │-"- │- │-"- │
│ │ │(услуги) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│33.│АП-37 │Счет │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│34.│АП-39 │Расчет-разрешение на │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │выплату премий │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│35.│АП-42 │Инвентаризационный ярлык │А5 │Блокнот в │100 │писчая, │
│ │ │ │ │окантовке │ │писчая │
│ │ │ │ │ │ │цветная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│36.│АП-43 │Сличительная ведомость на │А4L │Бланк │- │писчая │
│ │ │этиловый спирт, ядовитые, │ │ │ │ │
│ │ │наркотические и другие │ │ │ │ │
│ │ │лекарственные средства, │ │ │ │ │
│ │ │подлежащие предметно- │ │ │ │ │
│ │ │количественному учету │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│37.│АП-44 │Сводная ведомость инвента- │А5 │-"- │- │писчая, │
│ │ │ризационных описей по │ │ │ │писчая │
│ │ │группам медицинских товаров│ │ │ │цветная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│38.│АП-45 │Сводная опись инвентари- │А4 │ -"- │- │-"- │
│ │ │зационных листов (отдела │ │ │ │ │
│ │ │аптеки) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│39.│АП-46 │Сводная инвентаризационная │А5 │Бланк │- │писчая │
│ │ │ведомость по аптеке │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│40.│АП-47 │Расчет естественной убыли │А5L │-"- │- │-"- │
│ │ │товаров │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│41.│АП-48 │Акт результатов инвентари- │А3 │-"- │- │-"- │
│ │ │зации (розничного аптечного│ │ │ │ │
│ │ │учреждения) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│42.│АП-49 │Контрольная ведомость │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │инвентаризации товарно- │ │ │ │ │
│ │ │материальных ценностей │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│43.│АП-50 │Сопроводительная карта по │А5L │-"- │- │-"- │
│ │ │инвентаризации товарно- │ │ │ │ │
│ │ │материальных ценностей │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│44.│АП-51 │Ведомость движения медицин-│А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │ских товаров за межинвента-│ │ │ │ │
│ │ │ризационный период │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│45.│АП-52 │Сводная ведомость движения │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │медицинских товаров │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│46.│АП-53 │Справка о нормативном │А5 │Блокнот в │100 │-"- │
│ │ │расходе вспомогательных │ │окантовке │ │ │
│ │ │материалов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│47.│АП-54 │Расчет амортизационных │А4 │Бланк │- │-"- │
│ │ │отчислений │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│48.│АП-55 │Акт на списание топлива │А5L │ -"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│49.│АП-56 │Отчет о движении основных │А4, │-"- │- │-"- │
│ │ │средств, малоценных и │А5 │ │ │ │
│ │ │быстроизнашивающихся │ │ │ │ │
│ │ │предметов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│50.│АП-57 │Акт о описании средств на │А5L │-"- │- │-"- │
│ │ │хознужды │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│51.│АП-58 │Акт о списании материалов │А5L │-"- │- │-"- │
│ │ │на текущий ремонт │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│52.│АП-59 │Квитанция на заказанное │А6L │Блокнот в │100 │газетная│
│ │ │лекарство │ │окантовке │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│53.│АП-62 │Журнал наркотических │А4L │Бланк │- │писчая │
│ │ │лекарственных средств, │ │ │ │ │
│ │ │поступающих для анализа │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│54.│АП-65 │Рецептурный журнал │А4 │Книга, пе-│48 │-"- │
│ │ │ │ │реплет N 2│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│55.│АП-68 │Распределение фактически │А4 │Бланк │- │писчая │
│ │ │начисленного фонда │ │ │ │ │
│ │ │материального поощрения и │ │ │ │ │
│ │ │фонда социально-культурных │ │ │ │ │
│ │ │мероприятий │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│56.│АП-69 │Распоряжение │А5 │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│57.│АП-70 │Реестр движения денежных │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │средств и инкассации │ │ │ │ │
│ │ │выручки │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│58.│АП-71 │Журнал учета рецептуры │А4L │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│59.│АП-72 │Отчет аптеки │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│60.│АП-73 │Стеллажная карточка │А5 │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│61.│АП-74 │Журнал регистрации счетов │А4L │Книга, пе-│48 │писчая │
│ │ │поставщиков │ │реплет N 2│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│62.│АП-75 │Копия счета (платежного │А5L │Бланк │48 │-"- │
│ │ │требования) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│63.│АП-76 │Журнал регистрации │А3L │Книга, пе-│- │-"- │
│ │ │поступающих грузов на │ │реплет N 2│ │ │
│ │ │аптечный склад (базу) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│64.│АП-77 │Акт проверки неоприходо- │А4 │Бланк │- │писчая, │
│ │ │ванных товаров │ │ │ │писчая │
│ │ │ │ │ │ │цветная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│65.│АП-78 │Приемный акт │А3L │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│66.│АП-78 │Приемный акт │А4L │-"- │- │-"- │
│ │(мех) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│67.│АП-79 │Акт на списание товаров при│А4L │-"- │- │-"- │
│ │(мех) │поступлении │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│68.│АП-81 │Журнал учета движения │А3L │-"- │- │-"- │
│ │ │товаров по отделу │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│69.│АП-82 │Заказ-требование │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│70.│АП-83 │График исполнения заказов │А5 │-"- │- │-"- │
│ │ │ │ │ │ │ │
│71.│АП-84 │Журнал контроля за исполне-│А3L │Книга, пе-│48 │-"- │
│ │ │нием (изготовлением) │ │реплет N 2│ │ │
│ │ │заказов (плановых, разовых)│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│72.│АП-85 │Товарно-транспортная │А4 │Блокнот в │100 │писчая │
│ │ │накладная │ │окантовке │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│73.│АП-86 │Журнал регистрации приемных│А4 │Книга, пе-│48 │писчая │
│ │ │актов и накладных на отпуск│ │реплет N 2│ │ │
│ │ │товара из отдела │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│74.│АП-87 │Реестр приходных │А4 │Бланк │- │-"- │
│ │ │(расходных) документов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│75.│АП-90 │Журнал регистрации наклад- │А3L │Книга, пе-│48 │-"- │
│ │ │ных по отпуску (отгрузке) │ │реплет N 2│ │ │
│ │ │товаров со склада │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│76.│АП-91 │Счет │А4 │Бланк │- │писчая │
│ │ │ │ │ │ │ │
│77.│АП-92 │Акт приемки неотпущенных │А4 │-"- │- │-"- │
│ │ │(неотправленных) товаров │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│78.│АП-93 │Пропуск на вывоз (вынос) │А5L │Блокнот в │100 │-"- │
│ │ │товарно-материальных │ │окантовке │ │ │
│ │ │ценностей │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│79.│АП-94 │Журнал регистрации │А4 │Книга, пе-│48 │ │
│ │ │пропусков на вывоз (вынос) │ │реплет N 2│ │ │
│ │ │товарно-материальных │ │ │ │ │
│ │ │ценностей │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│80.│АП-95 │Сопроводительный │А5L │Бланк │- │-"- │
│ │ │(упаковочный) лист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│81.│АП-96 │Карточка складского учета │А4L │Карточка │- │карто- │
│ │ │товаров │ │ │ │течная │
│ │ │ │ │ │ │обло- │
│ │ │ │ │ │ │жечная │
│ │ │ │ │ │ │ │
│82.│АП-97 │Штамп проверки счета │А6L │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│83.│АП-98 │Упаковочный вкладыш │А5 │Бланк │- │газетная│
│ │ │ │ │ │ │ │
│84.│АП-100│Акт пересчета спирта, │А4 │-"- │- │писчая │
│ │ │поступившего на аптечный │ │ │ │ │
│ │ │склад (базу) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│85.│АП-101│Фасовочный журнал (для │А4L │Книга, пе-│48 │писчая │
│ │ │аптечных складов, баз) │ │реплет N 2│ │ │
└───┴──────┴───────────────────────────┴──────┴──────────┴───────┴────────┘
Начальник Главного
аптечного управления
Минздрава СССР
А.Д.АПАЗОВ
Начальник Отдела
бухгалтерского учета
и отчетности,
Главный бухгалтер ГАПУ
Минздрава СССР
В.И.ВЛАДИМИРОВА
Приложение 2
к Приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
(ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Штамп приемки (форма N АП-1)
При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.
На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у заведующего аптекой (магазином).
Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве
и качестве при приемке товара (форма N АП-2)
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА <*>, МРК <**>.
--------------------------------
<*> ЦРА - центральная районная аптека.
<**> МРК - межрайконтора.
Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.
Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.