Каталогов, картотек и баз данных
| Вид материала | Документы |
- Система каталогов и картотек библиотеки мгоу, 18.36kb.
- Проектирование базы данных, 642.58kb.
- Учебное пособие Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве, 2582.59kb.
- Программа учебной дисциплины " публикация баз данных в интернете, 81.35kb.
- Примерная должностная инструкция главного специалиста администратора баз данных автоматизированной, 44.41kb.
- Кулик Б. А., Зуенко А. А., Фридман А. Я. Алгебраический подход к интеллектуальной обработке, 13.89kb.
- Аннотация ном «проектированиие баз данных», 57.69kb.
- Администрирование базами данных Цели администрирования и его актуальность для современных, 108.97kb.
- М. К. Аммосова Институт математики и информатики Кафедра информатики и вычислительного, 59.79kb.
- Рабочая программа дисциплины современные аспекты применения баз данных и баз знаний, 137.03kb.
Департамент культуры и искусства
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Государственная библиотека Югры
Система каталогов, картотек и баз данных
Государственной библиотеки Югры
Организационно-технологическая документация
Ханты-Мансийск
2009
78.37
С 40
Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры [Текст] : организац.-технол. документация / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс. авт. окр. – Югры, Гос. б-ка Югры ; сост.: Н. И. Вторушина, О. А. Хасанова, Л. И. Яркова ; ред. Н. И. Вторушина. – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 59 с.
В сборник включена часть организационно-технологических документов, регламентирующих организацию и ведение каталогов, картотек и баз данных в Государственной библиотеке Югры, а также методические указания по заполнению паспортов на каталоги/картотеки, базы данных и порядок оформления паспортов и положений.
Цель издания сборника – содействовать упорядочению организационно-технологической документации на каталоги, картотеки и базы данных библиотеки.
Издание предназначено для специалистов библиотек.
© Государственная библиотека Югры, издание, 2009
© Издательско-репродукционный отдел, печать, 2009
Содержание
I.ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ, КАРТОТЕК И БАЗ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ 4
1.Общие положения 4
2.Назначение и функции системы каталогов, картотек и баз данных 5
3.Состав и структура системы каталогов, картотек и баз данных библиотеки 5
4.Взаимосвязь каталогов, картотек и баз данных в системе 6
5.Организация, ведение и редактирование каталогов, картотек и баз данных 6
6. Информация о каталогах, картотеках и базах данных и их пропаганда 6
7. Управление системой каталогов, картотек и баз данных 7
Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку 8
Методические указания по заполнению паспорта на каталог/картотеку 10
Приложение 3. Паспорт на БД 11
Методические указания по заполнению паспорта на БД 12
Приложение 4. Положение о каталоге/картотеке 13
Приложение 5. Положение о БД 14
II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ И ПОЛОЖЕНИЙ НА КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ 17
III.ПАСПОРТА НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, 18
КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ 18
ПАСПОРТ 18
ПАСПОРТ 20
ПАСПОРТ 23
ПАСПОРТ 25
ПАСПОРТ 27
ПАСПОРТ 29
ПАСПОРТ 30
IV.ПОЛОЖЕНИЯ НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ 31
Положение о генеральном алфавитном каталоге 31
Государственной библиотеки Югры 31
Положение об учетном каталоге 33
Государственной библиотеки Югры 33
Положение о систематическом каталоге 36
Государственной библиотеки Югры 36
Положение о нумерационном каталоге 39
отдела абонемента Государственной библиотеки Югры 39
Положение о систематической картотеке статей 41
Государственной библиотеки Югры 41
Положение о «Книжной базе данных ГБЮ» 43
Положение о БД «Аналитика» 46
Список литературы 59
-
ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ, КАРТОТЕК И БАЗ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ
Учреждение Ханты-Мансийского автономного УТВЕРЖДАЮ
округа - Югры «Государственная библиотека Югры» Директор
ПОЛОЖЕНИЕ ____________ / _______________
(подпись) (расшифровка подписи) __.__.200__ ___.___. 200__
О системе каталогов, Введено в действие приказом
картотек и баз данных от __.__.200__ № ____
Государственной библиотеки Югры
-
Общие положения
- Система каталогов и картотек Государственной библиотеки Югры (далее – библиотека) – совокупность планомерно организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фондов в различных аспектах. Система каталогов, картотек, баз данных (БД) – единая, целостная система.
- Система каталогов, картотек и БД – составная часть справочно-библиографического аппарата библиотеки.
- Система каталогов, картотек и БД библиотеки строится на основе принципов научности, информативности, доступности, планомерности, экономичности.
- Принцип научности обеспечивается выполнением процессов каталогизации на основе ГОСТов, единым научным библиографическим описанием, систематизацией на основе таблиц ББК, централизацией методического руководства системой каталогов.
- Принцип информативности обеспечивается полнотой и многоаспектностью отражения фондов, сочетанием в системе различных форм и видов каталогов.
- Принцип доступности реализуется через организацию системы читательских каталогов, картотек различных видов и БД, их целесообразным размещением и оформлением, организацией вспомогательного справочного аппарата к каталогам и картотекам, информированием читателей об их составе и порядке использования, оказание квалифицированной консультативной помощи, организацию системы работы по библиотечно-библиографическому обучению пользователей.
- Принцип планомерности обеспечивается развитием системы каталогов, картотек и БД на плановой основе, в полном соответствии с научно обоснованными перспективными и годовыми планами библиотеки.
- Принцип экономичности обеспечивается координацией в ведении справочно-библиографического аппарата библиотеки путем исключения дублирования и параллелизма, целесообразного распределения обязанностей на основе принципов централизации процессов научной обработки, децентрализации процессов организации, ведения и редактирования каталогов, а также путем внедрения средств автоматизации.
- Принцип научности обеспечивается выполнением процессов каталогизации на основе ГОСТов, единым научным библиографическим описанием, систематизацией на основе таблиц ББК, централизацией методического руководства системой каталогов.
- Формирование и функционирование системы каталогов, картотек и БД библиотеки определяется:
- назначением и местом библиотеки в системе других библиотек на территории региона;
- составом и структурой фонда библиотеки как центрального хранилища региона в первую очередь краеведческой литературы;
- системой обслуживания читателей в читальных залах, отраслевых отделах, на абонементе библиотеки;
- ролью библиотеки как методического центра по отношению к ЦБС округа и другим библиотекам региона.
- назначением и местом библиотеки в системе других библиотек на территории региона;
- Система каталогов и картотек Государственной библиотеки Югры (далее – библиотека) – совокупность планомерно организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных каталогов и библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фондов в различных аспектах. Система каталогов, картотек, баз данных (БД) – единая, целостная система.