Каталогов, картотек и баз данных

Вид материала

Документы

Содержание 7. Управление системой каталогов, картотек и баз данных Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку 22. Отметка о ежегодной проверке паспорта

Подобный материал:

• Система каталогов и картотек библиотеки мгоу, 18.36kb.
• Проектирование базы данных, 642.58kb.
• Учебное пособие Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве, 2582.59kb.
• Программа учебной дисциплины " публикация баз данных в интернете, 81.35kb.
• Примерная должностная инструкция главного специалиста администратора баз данных автоматизированной, 44.41kb.
• Кулик Б. А., Зуенко А. А., Фридман А. Я. Алгебраический подход к интеллектуальной обработке, 13.89kb.
• Аннотация ном «проектированиие баз данных», 57.69kb.
• Администрирование базами данных Цели администрирования и его актуальность для современных, 108.97kb.
• М. К. Аммосова Институт математики и информатики Кафедра информатики и вычислительного, 59.79kb.
• Рабочая программа дисциплины современные аспекты применения баз данных и баз знаний, 137.03kb.

7. Управление системой каталогов, картотек и баз данных

1. Управление системой каталогов, картотек и БД осуществляется в соответствии с планами работы библиотеки, приказами директора библиотеки, утвержденной инструктивно-технологической документацией посредством:
   

• разработки мероприятий по повышению эффективности использования каталогов, картотек и БД;
  
• составления перспективных и годовых планов и отчетов работы;
  
• координации работы отделов библиотеки по организации, ведению и редактированию каталогов, картотек и БД и их пропаганды;
  
• внедрения нормативных документов (ГОСТы, инструкции);
  
• контроля за исполнением плановых заданий, решений организационного и методического характера, рецензирования документации по работе с каталогами, подготовленной в структурных подразделениях;
  
• организации мероприятий по повышению квалификации кадров;
  
• оперативной методической помощи в структурных подразделениях.
  

2. Управление системой каталогов, картотек и БД осуществляется на основе принципов централизованного методического руководства.
   
3. Научно-методическое руководство системой каталогов, картотек и БД осуществляется Советом по каталогизации, деятельность которого регламентируется специальным Положением.
   
4. Функции оперативного методического руководства организацией, ведением и редактированием основных каталогов, указателей к ним и БД возлагаются на отдел каталогизации.
   
5. Функции оперативного методического руководства организацией, ведением и редактированием библиографических картотек возлагаются на информационно-библиографический отдел.
   
6. Перечень каталогов, картотек и баз данных, организованных в библиотеке (см. Приложение 1), утверждается директором библиотеки. Вопросы о консервации и организации каких-либо дополнительных каталогов или картотек библиотеки рассматривается по мере необходимости на Совете по каталогизации. После положительного решения организационных вопросов, изменения вносятся в данное положение в виде дополнения к Приложению 1.
   
7. Ведение каталогов, картотек и БД, не включенных в данное положение, является недопустимым.
   
8. Принципы организации каталогов, картотек и БД, характер, хронологический охват, виды изданий, отраженные в них, частота обновления информации и другие вопросы отражаются в паспорте каталога, картотеки или БД (см. Приложения 2 и 3), который ведет отдел, ответственный за организацию и ведение данного каталога, картотеки или БД.
   
9. Ответственность за организацию, ведение и редактирование отдельных каталогов, картотек и БД возлагается непосредственно на структурные подразделения в чьем ведении они находятся и закреплена в положениях о конкретных каталогах, картотеках и БД (см. Приложения 4 и 5).
   

Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку

к Положению о системе каталогов, картотек

и баз данных Государственной библиотеки Югры


ПАСПОРТ


1. ____________________________________________________________________________

(полное название каталога/картотеки)

2. ____________________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)


3. Каталог/картотека находится в ведении __________________________________________

(полное название отдела)

4. Каталог/картотека расположен(а) в ______________________________________________

этаж – ______________


5. Каталог/картотека ведется с _______________ года

Хронологический охват с ___________ по___________ гг.

Перерывы за _______________ гг.

Гарантированная полнота за ____________________ гг.


6. ХАРАКТЕР каталога/картотеки (подчеркните):

постоянный временный законсервированный


7. ОБЪЕМ каталога/картотеки:

Дата	Ящиков	Карточек	Подпись

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога/картотеки (подчеркните):

читательский, служебный, сочетающий функции читательского и служебного, вспомогательный к ____________________________________________________________

(укажите название основного каталога/картотеки)


9. ТЕМАТИКА каталога/картотеки (подчеркните):

универсальная, отраслевая, тематическая


10. В каталоге/картотеке ОТРАЖАЮТСЯ (подчеркните):

Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда	Книги Журналы Газеты
Специализированные фонды (указать отделы): Абонемент	Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания
Универсальный читальный зал	Картографические произведения
Отдел искусств	Аудиовизуальные документы
СОиРРиПП	Электронные ресурсы Микрофильмы
ОКЛиБ
Мультимедийный сервисный центр	Нормативно-технические документы
Научно-методический отдел Информационно-библиографический отдел	Неопубликованные материалы Авторефераты
	Статьи Из сборников
Подсобные фонды	Из продолжающихся изданий
Абонемент	Из журналов
	Из газет
	Рецензии
	Переиздания Переводы на другие языки

11. Каталог/картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках (подчеркните или впишите): русском, украинском, белорусском, мансийском, хантыйском, других языках народов Российской Федерации____________________________________________________

иностранных европейских, других иностранных языках _______________________________


12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге/картотеке:

Основной ряд (подчеркните):

Алфавитный, хронологический, систематический, тематический

_____________________________________________________________________________

(укажите способ группировки)

Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога/картотеки (укажите основной

принцип расстановки) __________________________________________________________________________________


13. В каталоге/картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ (подчеркните, допишите):

Печатные карточки РКП, ВИНИТИ,________________________________________________

Машинописные карточки Рукописные карточки


14. В каталог/картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ (подчеркните):

основные, добавочные, дополнительные, ссылочные, справочные


15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога/картотеки


На лицевой стороне _________________________________________________________


На оборотной стороне ________________________________________________________


16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге/картотеке ПРОИЗВОДИТСЯ (подчеркните, допишите): ежедневно, еженедельно, ________________________________________

(укажите иную периодичность)

ориентировочно на ________ день со дня поступления в библиотеку


17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога/картотеки:

Внешнее оформление (укажите особенности оформления): ________________________________


Внутреннее оформление (укажите особенности оформления): ______________________________


18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог/картотеку:


ПАСПОРТ (дата составления) – «____» _________________ 200 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) – «____» _________________ 200 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения) ______________________


19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу/картотеке ___________________________


20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды каталога/картотеки

________________________________________________________________________________


21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога/картотеки (должность) ____________________


«____» ______________ 200 г.

(дата заполнения)


22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись