Каталогов, картотек и баз данных
| Вид материала | Документы |
- Система каталогов и картотек библиотеки мгоу, 18.36kb.
- Проектирование базы данных, 642.58kb.
- Учебное пособие Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве, 2582.59kb.
- Программа учебной дисциплины " публикация баз данных в интернете, 81.35kb.
- Примерная должностная инструкция главного специалиста администратора баз данных автоматизированной, 44.41kb.
- Кулик Б. А., Зуенко А. А., Фридман А. Я. Алгебраический подход к интеллектуальной обработке, 13.89kb.
- Аннотация ном «проектированиие баз данных», 57.69kb.
- Администрирование базами данных Цели администрирования и его актуальность для современных, 108.97kb.
- М. К. Аммосова Институт математики и информатики Кафедра информатики и вычислительного, 59.79kb.
- Рабочая программа дисциплины современные аспекты применения баз данных и баз знаний, 137.03kb.
Методические указания по заполнению паспорта на каталог/картотеку
Паспорт заполняют отдельно на каждый каталог или картотеку. При первоначальном заполнении в паспорт переносят сведения из имеющихся в отделах документов (дневники работы с каталогом или картотекой и др.). При отсутствии документации, в паспорт включают сведения, полученные в результате анализа.
Все сведения заносят в паспорт в полной форме без сокращений, четким разборчивым почерком. Некоторые пункты паспорта заполняют подчеркиванием соответствующих сведений.
Паспорт заполняет сотрудник, непосредственно ответственный за ведение каталога/ картотеки.
При заполнении пунктов 10, 12, 15, 17, 20 необходимо иметь в виду следующее:
10*. Слева в столбик перечисляют все отделы-фондодержатели, сначала основных, затем подсобных фондов. Справа отдельным столбцом перечисляют все виды документов, которые присутствуют в данном каталоге/картотеке, например, для картотек указывают: «статьи из газет, журналов, продолжающихся изданий и сборников».
12*. Указывают способ группировки материала: основной ряд – алфавитный, систематический, хронологический, нумерационный, тематический. Сведения об организации материала в пределах каждого деления дают подробно, отражают исключения из общих правил, специфику организации карточек в каталоге.
15*. Элементы описания не указывают. Перечисляют все пометки служебного характера, в том числе регистрационный номер, индексы, справки о добавочных записях, принятые условные обозначения и т.п. если служебные пометки на карточках отсутствуют, то это отмечают в паспорте.
17*. Указывают особенности внутреннего и внешнего оформления. Внутреннее – разделители, их виды, принятые формы, размеры, цветовое решение. Внешнее – нумерация ящиков, оформление этикеток, цветовое решение этикеток.
20*. К средствам наглядной информации и пропаганды относят плакаты, объявления, справочные и информационные установки, листовки, буклеты и пр.
Данные паспорта проверяют и обновляют ежегодно. При необходимости можно заменять отдельные листы паспорта или использовать вкладные листы.
Приложение 3. Паспорт на БД
к Положению о системе каталогов, картотек
и баз данных Государственной библиотеки Югры
ПАСПОРТ
Название БД – «__________________________________________________________»
Автоматизированная система – ________________________________________________
Версия БД – ____________________________
Дата создания – ____________________________
Владелец БД – ______________________________________________________________
Кем создается – ______________________________________________________________
Тип БД – ______________________________________________________________
Вид БД – ______________________________________________________________
Назначение БД – ______________________________________________________________
Тип документов (объектов) – ____________________________________________________
Тематика БД – ____________________________________________________________
Естественный язык – русский, __________________________________________________
Число записей – ____________________________________________________________
Период обновления – ежедневно, еженедельно, ежемесячно, другое ___________________
(подчеркнуть нужное)
Интенсивность обновления – _________________ записей
Режим обновления – добавление / замена / удаление записей
(подчеркнуть нужное)
Ежегодный прирост – _________________ записей
Операционная система – _____________________________________________________
Хронологические рамки – с ________ года по _______ год
Информационно-поисковые языки (ББК, предметные рубрики, ключевые слова) – ______
______________________________________________________________________________
Другие поисковые возможности – ________________________________________________
______________________________________________________________________________
Степень свертывания информации о документе (БО, реферат, аннотация, ключевое слово) – _______________________________________________________________________________
Дата составления паспорта – «____» __________________ 200 г.
Положение (дата утверждения) – «____» __________________ 200 г.
Ответственный за ведение БД (должность) – _________________________________________
Отметки о ежегодной проверке паспорта
| № п/п | Дата проверки | Число записей | ФИО ответственного лица | Подпись |
| 1. | | | | |
| | | | | |