Каталогов, картотек и баз данных

Вид материала

Документы

Содержание Положения на отдельные каталоги, картотеки и базы данных Общие положения Вспомогательный аппарат

Подобный материал:

• Система каталогов и картотек библиотеки мгоу, 18.36kb.
• Проектирование базы данных, 642.58kb.
• Учебное пособие Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве, 2582.59kb.
• Программа учебной дисциплины " публикация баз данных в интернете, 81.35kb.
• Примерная должностная инструкция главного специалиста администратора баз данных автоматизированной, 44.41kb.
• Кулик Б. А., Зуенко А. А., Фридман А. Я. Алгебраический подход к интеллектуальной обработке, 13.89kb.
• Аннотация ном «проектированиие баз данных», 57.69kb.
• Администрирование базами данных Цели администрирования и его актуальность для современных, 108.97kb.
• М. К. Аммосова Институт математики и информатики Кафедра информатики и вычислительного, 59.79kb.
• Рабочая программа дисциплины современные аспекты применения баз данных и баз знаний, 137.03kb.

ПОЛОЖЕНИЯ НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ

Положение о генеральном алфавитном каталоге

Государственной библиотеки Югры

1. Общие положения
   
   1. Генеральный алфавитный каталог (далее ГАК) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
      
   2. ГАК является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначен для поиска по адресным (алфавитным) запросам.
      
   3. Место размещения каталога – Зал каталогов.
      
   4. Ответственный за организацию, ведение и редактирование ГАК – Зал каталогов отдела каталогизации.
      
   5. ГАК ведется с 1950 года. Хронологический охват с 1811 г. по настоящее время. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 2000 г. по настоящее время.
      
   6. Характер ведения каталога – постоянный.
      
   7. Назначение ГАК – полно информировать сотрудников и читателей библиотеки обо всех изданиях, имеющихся в ее фондах; по характеру информации и назначению –служебный и читательский.
      

2. Функции каталога
   
   1. Основными функциями ГАКа являются:
      

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;
  
• знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – автор»;
  
• образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.
  

3. Состав каталога
   
   1. В ГАКе отражаются фонды:
      

• отдела абонемента;
  
• отдела хранения основного фонда;
  
• универсального читального зала;
  
• отдела краеведческой литературы и библиографии;
  
• отдела искусств;
  
• сектора отечественных и региональных рукописных и печатных памятников;
  
• мультимедийного сервисного центра;
  
• информационно-библиографического отдела;
  
• научно-методического отдела;
  
• зала каталогов.
  

1. ГАК отражает следующие виды документов:
   

• книги;
  
• брошюры;
  
• изоиздания;
  
• авторефераты диссертаций;
  
• ноты;
  
• неопубликованные документы;
  
• нормативно-технические документы;
  
• карты;
  
• оттиски;
  
• электронные издания;
  
• аудиовизуальные документы;
  
• микрофильмы.
  

3. ГАК включает документы на языках: русском; мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.
   

4. Структура каталога
   
   1. ГАК имеет ряды: 2 видовых – печатные документы и документы на других носителях; в зависимости от графики – 2 алфавитных – кирилловский алфавит (от А до Я) и латинский алфавит (от А до Z).
      
   2. Способ группировки материала: основной ряд – алфавитный; внутри – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.
      

5. Организация, ведение и редактирование каталога
   
   1. ГАК организован на основе печатных карточек РКП и ГБЛ, так же машинописных и рукописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные, добавочные и ссылочные. На карточках с основным библиографическим описанием указывается полный классификационный индекс, количество экземпляров данного издания, инвентарные номера и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.
      
   2. Пополнение ГАК – по мере поступления карточек на новые партии обработанных изданий.
      
   3. Ведение ГАК: замена карточек, внесение исправлений (в том числе – в шифры хранения) проводятся по мере необходимости; а изъятие карточек проводится при исключении из фонда библиотеки последнего экземпляра издания, указанного на карточке.
      
   4. Оформление ГАК: используются разделители – буквенные, слоговые и словарные (центральные и левосторонние белого цвета, правосторонние зеленого цвета); этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика; таблички с названием каталога и краткими сведениями о ГАКе.
      
   5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет. Текущее редактирование ведется в процессе работы с ГАК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием карточек на списанные издания.
      
   6. Организация, ведение и редактирование ГАК осуществляется сотрудниками Зала каталогов отдела каталогизации, а внесение сведений о повторных поступлениях изданий осуществляется сотрудником отдела комплектования и обработки литературы.
      

6. Вспомогательный аппарат
   
   1. Вспомогательным аппаратом к ГАКу служит Алфавитный указатель заглавий произведений художественной литературы (АУЗПХЛ), с помощью которого можно установить фамилию автора искомого произведения. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита заглавий произведений художественной литературы.
      

7. Использование и сохранность каталога
   
   1. Обслуживание читателей по каталогу обеспечивается Залом каталогов.
      
   2. Пользоваться каталогом разрешается только в Зале каталогов.
      
   3. Ответственность за сохранность и правильное пользование ГАКа возлагается на сотрудников Зала каталогов отдела каталогизации.