Каталогов, картотек и баз данных

Вид материала

Документы

Содержание Ii. порядок оформления паспортов и положений на каталоги, картотеки и базы данных Паспорта на отдельные каталоги, картотеки и базы данных Отдел хранения основного фонда Продолжающиеся издания Отдел искусств Мультимедийный сервисный центр Научно-методический отдел Сектор местной печати 22. Отметка о ежегодной проверке паспорта Отдел хранения основного фонда Продолжающиеся издания Отдел искусств Мультимедийный сервисный центр Научно-методический отдел Сектор местной печати 22. Отметка о ежегодной проверке паспорта Отдел хранения основного фонда Продолжающиеся издания Отдел искусств Мультимедийный сервисный центр ... Полное содержание

Подобный материал:

• Система каталогов и картотек библиотеки мгоу, 18.36kb.
• Проектирование базы данных, 642.58kb.
• Учебное пособие Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве, 2582.59kb.
• Программа учебной дисциплины " публикация баз данных в интернете, 81.35kb.
• Примерная должностная инструкция главного специалиста администратора баз данных автоматизированной, 44.41kb.
• Кулик Б. А., Зуенко А. А., Фридман А. Я. Алгебраический подход к интеллектуальной обработке, 13.89kb.
• Аннотация ном «проектированиие баз данных», 57.69kb.
• Администрирование базами данных Цели администрирования и его актуальность для современных, 108.97kb.
• М. К. Аммосова Институт математики и информатики Кафедра информатики и вычислительного, 59.79kb.
• Рабочая программа дисциплины современные аспекты применения баз данных и баз знаний, 137.03kb.

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ И ПОЛОЖЕНИЙ НА КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ

1. Паспорт / положение отдельно на каждый каталог, картотеку или базу данных составляет лицо, ответственное за организацию и ведение данного каталога, картотеки или базы данных.
   
2. Паспорт / положение состоят из ряда составляющих элементов, которые называются реквизитами. В состав реквизитов входят:
   

Гриф утверждения.

Заголовок к тексту.

Текст документа.

3. Паспорт / положение оформляются на листах бумаги А4; размеры полей должны быть:
   

левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

4. Заголовок паспорта / положения размещается по центру над текстом под грифом утверждения.
   
5. Текст паспорта / положения разделяется на разделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
   
6. Паспорта / положения на каталоги, картотеки и базы данных утверждаются на Совете по каталогизации и имеют следующий гриф утверждения, расположенный в верхнем правом углу документа:
   

УТВЕРЖДЕНО

решением Совета по каталогизации

от « ___ » «_____________» 20___ г.

1. Оформление паспорта / положения ведется с помощью программы Microsoft Word:
   

• текст: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – полуторный для положений и одинарный для паспортов, стиль – обычный, выравнивание – по ширине;
  
• наименование разделов положения: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – полуторный, стиль – обычный + полужирный, выравнивание – по центру.
  

3. ПАСПОРТА НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ,

КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ

ПАСПОРТ

1. Генеральный Алфавитный каталог____________________________________

(полное название каталога)

2. ГАК_________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)


3. Каталог находится в ведении Зала каталогов_отдела каталогизации.

(полное название отдела)

4. Каталог расположен в Зале каталогов, этаж – 2.


5. Каталог ведется с 1950 года.

Хронологический охват с 1811_ по 20__ гг.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 2000 – 20__ гг.

6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.


7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	подпись
2000 г.		80262
…	…	…
2008 г.	108	129656

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – сочетающий функции читательского и служебного.


9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.


10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда	Книги
Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал	Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания
ОКЛиБ	Картографические произведения
Отдел искусств	Аудиовизуальные документы
СОиРРиПП	Электронные ресурсы Микрофильмы
Мультимедийный сервисный центр
Информационно-библиографический отдел	Нормативно-технические документы
Научно-методический отдел Зал каталогов	Неопубликованные материалы Авторефераты
Сектор местной печати
Подсобные фонды	Переиздания
Абонемент	Переводы на другие языки

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.


12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

Основной ряд – алфавитный;

2 видовых ряда: печатные документы и документы на других носителях.

В зависимости от графики организованы 2 алфавитных ряда:

• на основе кирилловского алфавита (от А до Я);
  
• на основе латинского алфавита (от A до Z).
  

Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.


13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП и ГБЛ; машинописные и рукописные карточки.


14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные, добавочные, ссылочные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
  
• библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).
  

Добавочные карточки:

• библиографические описания под заголовком на соавторов, редакторов и т.д.;
  
• на заглавие (при описании официальных изданий – на характерное название).
  

Ссылочные карточки – от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.


15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – полное библиографическое описание издания; шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; полный индекс указан в правом нижнем углу карточки; внизу по середине проставлен год поступления документа в фонд библиотеки.

На оборотной стороне – инвентарный номер издания, количество экземпляров данного издания, сиглы или пометы: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» сообщают «адрес (местонахождение издания)» документа (абонемент, читальный зал, отдел искусств).


16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в структурные подразделения библиотеки.


17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика АК, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны буквы, слоги, слова и фамилии, 1 табличка с названием каталога, 1 табличка с краткими сведениями о ГАК.

Внутреннее оформление: разделители – буквенные (центральные белого цвета), слоговые (левосторонние белого цвета) и словарные (центральные белого цвета и правосторонние зеленого цвета). На выступах разделителей написаны сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: буква, слог, слово или ФИО автора.


18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:

ПАСПОРТ (дата составления) __21.11.2000 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) _07.04.2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения) ______________________


19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – Алфавитный указатель заглавий произведений художественной литературы. Он состоит из вспомогательных карточек, в которых указано заглавие произведения и фамилия его автора. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита заглавий книг.


20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).


21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) – главный библиотекарь Зала каталогов_отдела каталогизации._________________________________________________


«_21_» апреля 2009 г.

(дата заполнения)

22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	07.11.2006	…
…	…
5.	21.04.2009	…

ПАСПОРТ

1. Учетный каталог_____________________________________________________

(полное название каталога)

2. УК___________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)


3. Каталог находится в ведении Отдела комплектования и обработки.

(полное название отдела)

4. Каталог расположен в Отделе комплектования и обработки, этаж – 2.


5. Каталог ведется с 1981 года.

Хронологический охват: основной массив с 1980_ по 20__ гг.; небольшое количество изданий за 1944 – 1979 гг. и выборочно за отдельные годы с 1793 по 1941.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 1981 – 20__ гг.


6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.


7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	подпись
18.03.2002	38
…	…	…
17.08.2009	69	89820

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – служебный.


9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.


10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда	Книги Брошюры
Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал	Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания
ОКЛиБ	Картографические произведения
Отдел искусств	Аудиовизуальные документы
СОиРРиПП	Электронные ресурсы Микрофильмы
Мультимедийный сервисный центр
Информационно-библиографический отдел
Научно-методический отдел Зал каталогов	Неопубликованные материалы Авторефераты диссертаций
Сектор местной печати	Оттиски
Подсобные фонды	Переиздания
Абонемент	Переводы на другие языки

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском, ненецком и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском, французском, испанском, эстонском, финском и других иностранных языках.


12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

Основной ряд – алфавитный;

3 видовых ряда: печатные документы (книги и брошюры – каждый вид отдельно) и документы на других носителях.

В зависимости от графики организованы 2 алфавитных ряда для печатных документов:

• на основе кирилловского алфавита (от А до Я);
  
• на основе латинского алфавита (от A до Z).
  

Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.


13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки ВКП и ГБЛ; машинописные и рукописные карточки.


14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
  
• библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).
  

15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – инвентарный номер (вверху в центре), полное библиографическое описание издания, цена; шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в верхнем левом углу карточки; полный индекс указан справа ниже БО издания; внизу проставлены сведения о повторном поступлении документа в фонд библиотеки с указанием номера партии, года поступления и цены, если она отличается от прежней.

На оборотной стороне – сетка с сиглами структурных подразделений библиотеки: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» и т.д., которые сообщают местонахождение издания (абонемент, читальный зал, отдел искусств и т.д.), рядом с сиглой указывается количество поступивших экземпляров издания в данное структурное подразделение; внизу слева (1 и 2 столбцы) указываются сведения о поступлении: год, номер партии в КСУ и общее количество экземпляров издания, поступивших в библиотеку (н-р, 02 – 05 – 3, т.е. в партии № 5 за 2002 г. поступило 3 экз.); внизу в центре (3 столбец) указываются сведения о выбытии: номер акта и количество выбывших экземпляров (н-р, 284 – 1); внизу справа (4 столбец) указываются сведения о переводе: год, номер акта перевода и количество переведенных экземпляров (н-р, 09 – 01 – 1, т.е. актом № 1 в 2009 г. переведен 1 экз.).

Записи каждой новой партии и акта передачи имеют свое цветовое решение, индивидуальное для каждой отдельной карточки УК.

16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере обработки новой партии документов.


17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика УК, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны буквы, слоги, слова.

Внутреннее оформление: разделители – буквенные (центральные белого цвета), слоговые (левосторонние белого цвета) и словарные (центральные и правосторонние белого цвета). На выступах разделителей написаны сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: буква, слог, слово или ФИО автора.


18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:


ПАСПОРТ (дата составления) _18.03.2002 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) – « 24 » «_сентября_» 2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________


19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – нет.


20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: нет.


21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) – главный библиотекарь сектора комплектования_отдела комлектования и обработки.


«_17_» августа 2009 г.

(дата заполнения)


22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	18.03.2002	…
…	…	…
5.	17.08.2009	…

ПАСПОРТ

1. Систематический каталог________________________________________________

(полное название каталога)

2. СК_____________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)


3. Каталог находится в ведении Зала каталогов отдела каталогизации.

(полное название отдела)

3. Каталог расположен в Зале каталогов, этаж – 2.
   

5. Каталог ведется с _1960_ года.

Хронологический охват с _1811__ по 20__ гг.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 1991 – 20__ гг.

6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.
   

7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	подпись
2000 г.		60000
…	…	…
2008 г.	137	111247

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – сочетающий функции читательского и служебного.


9. ТЕМАТИКА каталога – отраслевая.


10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда	Книги
Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал	Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания
ОКЛиБ	Картографические произведения
Отдел искусств	Аудиовизуальные документы
СОиРРиПП	Электронные ресурсы Микрофильмы
Мультимедийный сервисный центр
Информационно-библиографический отдел	Нормативно-технические документы
Научно-методический отдел Зал каталогов	Неопубликованные материалы Авторефераты
Сектор местной печати
Подсобные фонды	Переиздания
Абонемент	Переводы на другие языки

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском, других языках народов Российской Федерации, английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.


12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

Основной ряд – систематический, на основе ББК.

Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – до 1994 г. внутри деления ББК – алфавитная расстановка; с 1994 г. – обратная хронология по дате поступления издания в данную библиотеку (внутри года – алфавитная расстановка).


13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП, ГБЛ; машинописные и рукописные карточки.


14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные, дополнительные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
  
• библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).
  

Дополнительные карточки на второй каталожный индекс ББК.


15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – полное библиографическое описание издания, шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; каталожный индекс в левом нижнем углу карточки; полный индекс указан в правом нижнем углу карточки; внизу по середине проставлен год поступления документа в фонд библиотеки.

На оборотной стороне – инвентарный номер издания, количество экземпляров данного издания, сиглы или пометы: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» сообщают «адрес (местонахождение издания)» документа (абонемент, читальный зал, отдел искусств).


16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в структурные подразделения библиотеки.


17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки желтого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика СК, на которых написано название каталога, номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК, 1 табличка с названием каталога, 1 табличка с краткими сведениями о каталоге.

Внутреннее оформление: разделители – центральные и левосторонние желтого цвета, правосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны индексы и название разделов ББК.


18. ДОКУМЕНТАЦИЯ НА каталог:


ПАСПОРТ (дата составления) _21.11. 2000 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) _02.06.2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________


19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – Единый алфавитно-предметный указатель.


20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: плакаты «Основные деления Библиотечно-Библиографической классификации (ББК)», памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).


21. ОТВЕТСВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) - главный библиотекарь Зала каталогов отдела каталогизации.


«__21__» _июля_ 2009 г.

(дата заполнения)


22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	07.11.2006	…
…	…	…

ПАСПОРТ

1. Нумерационный каталог отдела абонемента__________________________________

(полное название каталога)

2. НК АБ____________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)


3. Каталог находится в ведении Отдела абонемента.

(полное название отдела)


4. Каталог расположен в Отделе абонемента.


5. Каталог ведется с 1981 года.

Хронологический охват с 1956 по 20___ гг.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 1981 – 20 гг.


6. ХАРАКТЕР каталога: постоянный.


7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	Подпись
2009 г.	47	65800

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – служебный.


9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.


10. В каталоге ОТРАЖАЕТСЯ:

Фонд Отдела абонемента

Книги Брошюры Нормативно-технические документы Продолжающиеся издания Электронные издания Аудиовизуальные документы

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском; хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, французском и других иностранных языках.


12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

5 рядов: 4 ряда для печатных изданий – инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры (2 ряда по графике – кирилловский алфавит и латинский алфавит); 1 ряд для электронных и аудиовизуальных изданий.

Расстановка карточек в пределах каждого ряда каталога:

• инвентарные номера до 1980 г. – инвентарные номера в порядке возрастания;
  
• инвентарные номера с 1980 г. – инвентарные номера в порядке возрастания;
  
• электронные и аудиовизуальные документы – инвентарные номера в порядке возрастания;
  
• брошюры – единый кирилловский алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов (от А до Я) и латинский алфавит (от A до Z).
  

13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ – машинописные и рукописные.


14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные.


15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; вверху по центру карточки указан инвентарный номер или обозначение «Б/н» (брошюры), экземплярность данного издания и сигла «АБ»; автор, заглавие, номер тома (книги, выпуска), место и год издания, цена.

На оборотной стороне – ничего не пишется.


16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в Отдел абонемента.


17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каталожного ящика НК, на которых написано наименование каталога, номер ящика и раскрыто его содержание.


Внутреннее оформление: разделители – центральные розового цвета (буквенные и словарно-цифровые) и левосторонние белого цвета (цифровые). На выступах центральных разделителей написаны, сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры, электронные и аудиовизуальные документы, буквы для расстановки брошюр. На выступах левосторонних разделителей написаны цифры (инвентарные номера).


18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:


ПАСПОРТ (дата составления) 10.07.2009 г.


ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) « 24 » «_сентября_» 2009 г.


ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________


19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – нет.


20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды каталога – нет.


21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность) – библиотекарь отдела абонемента.


«_10_» _июля_ 2009 г.

(дата заполнения)


22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	10.07.2009	…

ПАСПОРТ

1. Систематическая картотека статей_____________________________________________

(полное название картотеки)

2. СКС_________________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)


3. Картотека находится в ведении Информационно-библиографического отдела.

(полное название отдела)


4. Картотека расположена в Зале каталогов.


5. Картотека ведется с 1960 года.

Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.


6. ХАРАКТЕР картотеки: законсервированна с мая 2008 г.


7. ОБЪЕМ картотеки:

Дата	Ящиков	Карточек	Подпись
27.09.2000	44	70400
…	…	…
30.12.2008	93	132368

8. НАЗНАЧЕНИЕ картотеки – читательская.


9. ТЕМАТИКА картотеки – отраслевая.


10. В картотеке ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонды	Аналитические статьи
Отдела хранения основного фонда	- из сборников
Абонемента	- из продолжающихся изданий
Универсального читального зала	- из журналов
Информационно-библиографического отдела	- из газет

11. Картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском языке.


12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в картотеке:

Основной ряд – систематический, на основе ББК; каждый раздел ББК делится на 3 части: законодательные документы; статьи из сборников и продолжающихся изданий; статьи из журналов и газет.

Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из сборников и продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.


13. В картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП, машинописные и рукописные карточки.


14. В картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные и дополнительные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
  
• библиографические описания под заглавием.
  

Дополнительные карточки – на второй каталожный индекс ББК.


15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ картотеки:

На лицевой стороне – аналитическое библиографическое описание с указанием предметной рубрики и индекса ББК статьи и сведений об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).

На карточках с аналитическим библиографическим описанием из сборников дополнительно указаны шифр документа (полочный индекс вместе с авторским знаком) и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.

Оборотная сторона карточки не заполняется.


16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в картотеке НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ, так как картотека с мая 2008 г. законсервирована.


17. ОФОРМЛЕНИЕ картотеки:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.

Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета, левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.


18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на картотеку:

ПАСПОРТ (дата составления) 06.05.2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) 02.06.2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________


19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к картотеке – Единый алфавитно-предметный указатель.


20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды картотеки – Памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).


21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ картотеки (должность) – главный библиограф информационно-библиографического отдела.


«_06_» _мая_ 2009 г.

(дата заполнения)


22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	06.05.09 г.	…

ПАСПОРТ

Название БД – «KNIGA – Книжная БД ГБЮ»

Автоматизированная система – САБ «ИРБИС»

Версия БД – 2005.02

Дата создания – 16 декабря 2008 г. (записи импортированы из БД «DOK03», «IBIS1»,

«REDKN», «METOD», «NEODO»)

Владелец БД – Государственная библиотека Югры

Кем создается – Отделом комплектования и обработки литературы (новые поступления),

Информационно-библиографическим отделом (аналитика из сборников), Отделом краеведческой литературы и библиографии (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Сектором отечественных и региональных и печатных памятников (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Научно-методическим отделом (аналитика из сборников), Универсальным читальным залом (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Отделом хранения основного фонда (ввод ретроспективы)

Тип БД – Документальная, библиографическая

Вид БД – Текущая

Назначение БД – Служебная

Тип документов (объектов) – книги, брошюры, статьи, оттиски, изоиздания, карты, ноты,

неопубликованные документы

Тематика БД – Универсальная

Естественный язык – Русский (основной), английский, немецкий, хантыйский, мансийский,

венгерский, финский, эстонский, удмуртский

Число записей – 102855 записей документов

Период обновления – По мере поступлений новых документов и ввода ретроспективы

Интенсивность обновления – По количеству вновь поступивших документов

Режим обновления – добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях

записи

Ежегодный прирост – 9500-10000 записей

Операционная система – Windows

Хронологические рамки – 1793–2008 годы

Информационно-поисковые языки – ББК, предметные рубрики, ключевые слова

Другие поисковые возможности – автор, организация/мероприятие, год издания, персоналии,

заглавие, издающая организация, заглавие серии, ISBN/ISSN, штрих-код/инвентарный номер, канал поступления, структурное подразделение, вид и тип документа и др.

Степень свертывания информации о документе (БО, реферат, аннотация, ключевое слово) –

БО, ключевое слово, аннотация

Дата составления паспорта – 12.02.2009

Положение (дата утверждения) – 07.04.2009

Ответственный за ведение БД – Главный библиотекарь сектора электронного каталога отдела каталогизации.

Отметки о ежегодной проверке паспорта

№ п/п	Дата проверки	Число записей	ФИО	Подпись
	12.02.2009	102855	…

ПАСПОРТ

Название БД – «ROSP - Аналитика»

Автоматизированная система – САБ «ИРБИС»

Версия БД – 2003.02, 2005.02

Дата создания – Январь 2004 г. (сконвертированно в июле 2004 г. – 64022 записи)

Владелец БД – Государственная библиотека Югры

Кем создается – Отделом комплектования и обработки литературы (регистрация

периодических изданий), Информационно-библиографическим отделом (аналитические статьи), Отделом краеведческой литературы и библиографии (аналитические статьи)

Тип БД – Документальная, библиографическая

Вид БД – Текущая

Назначение БД – Служебная

Тип документов (объектов) – статьи, периодические издания

Тематика БД – Универсальная

Естественный язык – Русский

Число записей – 99092 записи документов

Период обновления – Ежедневно

Интенсивность обновления – 200 записей в день

Режим обновления – добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях

записи

Ежегодный прирост – 30000 записей

Операционная система – Windows

Хронологические рамки – 1951-2005 гг. (периодические издания), 2000-2005 (статьи)

Информационно-поисковые языки – ББК, предметные рубрики, ключевые слова

Другие поисковые возможности – автор, организация/мероприятие, персоналии, заглавие,

заглавие серии, ISSN, штрих-код, год издания, дата ввода, структурное подразделение, вид и тип документа, источник статьи и др.

Степень свертывания информации о документе (бо, реферат, аннотация, ключевое слово) –

БО, ключевое слово, аннотация

Дата составления паспорта – 10.08.2005 г.

Положение (дата утверждения) – 02.06.2009 г.

Ответственный за ведение БД – Главный библиотекарь сектора электронного каталога отдела каталогизации

Отметки о ежегодной проверке паспорта

№ п/п	Дата проверки	Число записей	ФИО	Подпись
	07.11.06 г.	152180	…