Geum.ru

Темы выпускных квалификационных работ 31 6 Требования к текстовому документу выпускной квалификационной работы 63 7 Требования к оформлению выпускной

Вид материалаРеферат

Содержание


8 Программное обеспечение выпускной квалификационной работы 8.1 Общие положения
8.2 Компьютерное обеспечение при оформлении текстового документа
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

8 Программное обеспечение выпускной квалификационной работы

8.1 Общие положения



В настоящее время информационные технологии и информационные системы не просто выполняют значимую роль в обеспечении менеджмента в организации, но также, по существу, определяют решения в области стратегического, инновационного, проектного, кадрового, финансового менеджмента. Информационные технологии влияют на выбор перспектив и стратегий организации, технологических решений. В свою очередь, бурное развитие информационных технологий, средств и ресурсов информатизации делает их более доступными и разнообразными, что существенно расширяет практику их применения.

Специалист должен свободно пользоваться компьютером для выполнения широкого круга задач: написания, редактирования текстов, документов, создания графических объектов (схем, диаграмм, рисунков), производства расчетов, анализа информации, проектирования специализированных акций и программ (сетевой график, автоматизированный анализ финансово-хозяйст­венной деятельности и т.п.), извлечения информации из баз данных, поиска сведений в компьютерных сетях.

Уровни применения информационных технологий могут быть определены следующим образом:
    1. использование компьютера для написания, редактирования текста, таблиц, графиков, для оформления и распечатки пояснительной записки и простых плакатов;
    2. для построения сложных графиков, схем, для работы с базами данных, для производства вычислений в табличных редакторах;
    3. производство расчетов и проектов на основе объектно-ориентированного программного обеспечения – в области маркетинга, финансового анализа и менеджмента, кадрового менеджмента и т.п.;
    4. использование поисковых, справочных систем, универсальных и специализированных баз данных, размещенных в глобальной информационной сети Интернет;
    5. комплексное применение информационных технологий и компьютеров (в составе корпоративных информационных систем – специализированных платформ) для обеспечения операционной среды организаций.

Направления использования компьютеров:
  1. Подготовка, редактирование, верстка и распечатка пояснительной записки, текста.
  2. Производство простейших расчетов и анализа, построение графиков, диаграмм.
  3. Специализированные расчеты (статистические и др.).
  4. Обеспечение (моделирование) отдельных функций реально действующего предприятия (бухгалтерский учет, анализ производственной и финансово-хозяйственной деятельности, планирование маркетинга, поддержка кадровой службы предприятия и т.п.).
  5. Обеспечение (моделирование) всего комплекса оперативной деятельности предприятия (на основе корпоративных информационных систем и стандартов управления предприятиями MRP, MRP II, ERP, CSRP).
  6. Применение специализированного программного обеспечения для исследования и углубленного анализа отдельных проблем; например статистические расчеты при обработке анкет или анализ деятельности предприятия.
  7. Использование компьютера для поиска публикаций, современных решений, научных школ, методов и методик, для сбора экономической и иной информации, доступа к отраслевым банкам и базам данных (например, при проведении маркетинговых исследований) – на основе поиска в Интернете.



8.2 Компьютерное обеспечение при оформлении текстового документа



На этапе оформления текстового документа ВКР – следует выполнить следующие работы:
  1. Собирать материалы, готовить собственные текстовые и табличные материалы с применением текстового редактора Microsoft Word.

При его использовании учесть и применить возможности автоформатирования текста на основе стилей оформления. Требования к оформлению текстового документа записки предусмотрены соответствующим стандартом и контролируются нормоконтролером.

Основные возможности автоформатирования текста, применяемые в оформлении пояснительной записки, таковы: заголовки (несколько уровней), нумерованные и маркированные списки, названия таблиц и рисунков с возможностью построения списков, сноски (ссылки на литературу), оглавление, нумерация страниц, колонтитулы.

Текстовый редактор Word предоставляет возможность создавать, импортировать и редактировать таблицы. Простые таблицы могут быть подготовлены стандартными средствами Word. При необходимости в редакторе Word можно применять вычисления и формулы в таблицах. Правила таких расчетов содержатся в справочной системе Word, достаточно сделать запрос с параметрами «вычисления в таблицах».
  1. Собирать материалы, готовить собственные табличные материалы, отчеты, графики и диаграммы с применением табличного редактора Excel.

Сложные, имеющие большое количество строк и столбцов таблицы, возможно, имеет смысл готовить в табличном редакторе Excel, так как этот редактор имеет широкие возможности по части вычислений в таблице, применения формул и построения графиков, диаграмм.

К числу стандартных возможностей Excеl относятся ввод и редактирование данных, их отбор (по критериям) и сортировка, контроль данных, создание сводных данных на листе и в таблицах, анализ данных с помощью сводных таблиц и отчетов, создание формул, расчеты с использованием формул, работа с рисунками и диаграммами, математические, логические функции, возможности экстраполяции и интерполяции и др.

В общем случае объекты, подготовленные в табличном редакторе Excel, многих других редакторах, могут быть легко импортированы, вставлены или связаны с файлом Word.