Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ по специальности «Менеджмент организации»
Вид материала | Методические рекомендации |
- В г. Красноярске методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных, 767.81kb.
- Методические рекомендации по выполнению и защите бакалаврских выпускных квалификационных, 242.65kb.
- Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ для, 673.65kb.
- Методические рекомендации по подготовке курсовых и выпускных, 478.16kb.
- Методические рекомендации по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной, 956.02kb.
- Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ Специальность, 566.21kb.
- Протокол подведения итогов II тура Всероссийского конкурса выпускных квалификационных, 138.3kb.
- Методические указания по подготовке, выполнению и защите выпускной квалификационной, 227.65kb.
- Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ (вкр), 550.75kb.
- Методические Рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы (диплома), 291.59kb.
Методические рекомендации по подготовке и защите
выпускных квалификационных работ
по специальности «Менеджмент организации»
Содержание
Введение 1
1.1. Основные требования, предъявляемые к работе 2
1.2. Выбор и закрепление темы исследования 4
1.3. Научные руководители и консультанты 5
1.4. Планирование процесса научного творчества 6
1.5. Разработка плана выпускной квалификационной работы 6
1.6. Язык и стиль выпускной квалификационной работы 7
1.7. Структура выпускной квалификационной работы и порядок исследования 8
1.8. Нормоконтроль 14
1.9. Подготовка документов и допуск к защите 14
1.10. Подготовка к защите 15
1.11. Защита выпускной квалификационной работы 16
Приложение 1 19
ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ 19
для студентов специальности 061100 «Менеджмент организации» 19
Введение
Подготовка выпускной квалификационной работы является завершающим этапом обучения в институте. Разработка выпускной квалификационной работы и ее защита являются обязательной формой итоговой государственной аттестации.
Выпускная квалификационная работа является исследовательской работой в которой выявляются закономерности, тенденции, сложившееся положение дел в управлении организацией, отраслью деятельности.
Выпускная квалификационная работа выполняется на последнем курсе всеми студентами независимо от форм обучения – очной, очно-заочной, заочной. К защите дипломной работы допускаются студенты, выполнившие образовательные программы по всем дисциплинам специальности и успешно сдавшие итоговый междисциплинарный экзамен.
Квалификационная работа предназначена для установления соответствия уровня подготовки студентов требованиям ГОС ВПО по специальности.
Целью выполнения работы является систематизация и расширение творческих знаний по специальности, развитие профессиональных навыков и умений, выявление способности выпускника на основе полученных знаний решать конкретные практические задачи по направлениям деятельности, определенным Государственным образовательным стандартом.
Выпускная квалификационная работа представляет собой законченную разработку практической проблемы менеджмента. Работа должна отразить знания и продемонстрировать умения студента самостоятельно разработать выбранную тему и на примере конкретной организации выявить соответствующие проблемы и предложить практические рекомендации по их решению. Таким образом, в процессе выполнения выпускной работы студент должен показать знания в области менеджмента и продемонстрировать твердые умения их практического применения.
Основными задачами, которые должен решить студент при выполнении квалификационной работы являются:
1. Обоснование актуальности и значимости выбранной темы работы с точки зрения теории и практики управления деятельностью организации, инженерных решений.
2. Изучение теоретических положений по проблеме, сущности экономических категорий и процессов, нормативной документации.
3. Обоснование необходимости и возможности применения определенных современных методик принятия управленческих и технических решений по задачам, поставленным в квалификационной работе.
4. Сбор необходимой для проведения исследования информации с привлечением первичных и вторичных источников и использованием адекватных методов.
5. Проведение анализа состояния объекта исследования с использованием соответствующих методов обработки информации, выявление тенденций изменения показателей, и проблем, требующих решения или совершенствования.
6. Разработка рекомендаций и предложений, их экономическое и организационное обоснование, необходимое и достаточное для решаемой задачи.
7. Обобщение результатов проведенных исследований, формулирование выводов о степени достижения целей, поставленных в работе, и возможности практического применения предложенных разработок.
8. Оформление квалификационной работы в соответствии с нормативными требованиями.
9. Подготовка к защите квалификационной работы перед членами ГАК.
Объектами, на базе которых выполняется квалификационная работа, могут быть:
- предприятия всех организационно-правовых форм и их подразделения, имеющие отношение к соответствующей отрасли народного хозяйства;
- проектные, научно-исследовательские и образовательные организации, имеющие отношение к соответствующей отрасли народного хозяйства;
- органы государственного управления и местного самоуправления в сфере деятельности, имеющей отношение к соответствующей отрасли народного хозяйства.
1.1. Основные требования, предъявляемые к работе
Разработка выпускной квалификационной работы должна осуществляться на материалах организации, где проходил практику или работает студент.
Тема работы должна быть злободневной, т.е. отражать исследуемую проблему в контексте современных экономических, социальных и политических проблем, соответствовать нынешнему состоянию и перспективам развития социально-трудовой сферы и системы управления.
Работа должна иметь четкую структуру.
Выпускная работа должна носить прикладной характер, иметь практической значение для совершенствования отдельных направлений деятельности конкретного подразделения предприятия. К практически решаемым вопросам могут относиться:
- организация управления фирмой, объединением;
- совершенствование планирования деятельности организации, отдельных функциональных направлений, разработка планов организации;
- организация работы отдельных функциональных направлений деятельности или их совершенствование;
- совершенствование системы мотивации организации или отдельных подразделений;
- совершенствование системы контроля организации;
- налаживание систем коммуникации;
- решение социальных проблем в организации;
- применение современных методов и моделей решения внутриорганизационных задач
- оценка конкурентоспособности товаров отечественного производства;
- вопросы развития различных рынков;
- вопросы товародвижения и реклама товаров различного назначения;
- совершенствование финансовой, коммерческой, кадровой и прочей политики организации;
- эффективные виды и формы сбытовой деятельности;
- методы снижения издержек производства по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации;
- усиление режима экономии;
- увеличение скорости оборота оборотных фондов;
- варианты решения логистических задач на предприятии;
- совершенствование методов управления производственной деятельностью;
- повышение эффективности работы организации;
- и другие.
Студент несет ответственность за достоверность представляемого им в выпускной квалификационной работе фактического материала, за соблюдение авторских прав на результаты, полученные другими лицами, за использование таких результатов, которые должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством.
Таким образом, выпускная квалификационная работа – это самостоятельное исследование, в котором должны быть продемонстрированы глубокие знания автора по выбранной теме, его подготовленность по специальности в целом, умение анализировать собранные материал, обобщать различные наблюдения, выходить на решение практических проблем.
1.2. Выбор и закрепление темы исследования
От умелого избрания темы выпускной квалификационной работы во многом зависит успех работы. Не всегда студент может с ходу отдать предпочтение направлению исследования и сформулировать тему работы. Помощь в устранении такого затруднения окажут научные руководители, имеющие большой опыт в решении этой задачи.
Тема – это краткая словесная формулировка проблемы исследования. В свою очередь, проблема – сложный теоретический или практический вопрос, требующий изучения и последующего практического решения.
Выпускающая кафедра менеджмента Уральского института фондового рынка ежегодно уточняет тематику выпускных квалификационных работ по специальности «Менеджмент организации».
Тема выпускной работы выбирается студентом самостоятельно в первой половине последнего года обучения. При этом оптимальным представляется тот вариант, при котором она является логическим продолжением курсовой работы, выполненной им ранее.
Тема работы по возможности должна быть связана с характером будущей профессиональной деятельности выпускника. Если студент работает в организации и тем более на должности, адекватной приобретаемой в институте специальности, то возможности подготовки им высококачественной выпускной работы значительно увеличиваются.
Тема избирается исходя из научных и профессиональных интересов студента, а также возможностей сбора теоретического и фактического материала в какой-либо действующей организации. Выпускная работа должна выполняться на материалах конкретного предприятия, учреждения, фирмы, отрасли.
В процессе выбора темы студент может обратиться за советом к преподавателям или заведующему кафедрой менеджмента.
Название темы выпускной квалификационной работы должно кратко, но точно отражать ее основной содержание. В названии темы работы не следует употреблять ненаучную, псевдонаучную терминологию либо малоизвестные аббревиатуры, а также слова без выраженной смысловой нагрузки.
В теме должна быть отражена исследуемая проблема. Не допускаются общие названия, такие как «Малый бизнес», «Конфликты в организации», «Стратегия предприятия», «Кадровая служба предприятия» и прочие подобные названия. Название темы может звучать, как «Особенности управления малым бизнесом», «Организация кадровой службы на предприятии». Вместе с тем слово «организация» допускается в названии работы только в том случае, если данная работа на предприятии не велась или велась бессистемно. В противном случае следует употреблять слово «совершенствование». Например «Совершенствование работы кадровой службы на предприятии».
Перед началом исследования тема выпускной работы должна быть согласована с руководителем. Тема работы утверждается на заседании кафедры. Утверждение темы на заседании кафедры осуществляется на основе заявления, заполненного студентом.
По одной проблеме могут выполняться квалификационные работы несколькими студентами-выпускниками, если тема, цели и задачи изыскания различны, а также если отличаются объекты исследования. Это отличие должно быть отражено в структуре выпускной работы.
1.3. Научные руководители и консультанты
Кандидатуры научных руководителей определяются кафедрой и утверждаются приказом ректора.
Основными функциями научного руководителя являются:
- практическая помощь студенту в выборе темы выпускной квалификационной работы;
- своевременная разработка и выдача студенту-выпускнику задания по предстоящей работе;
- оказание студенту-выпускнику помощи в составлении календарного плана-графика на весь период выполнения выпускной работы;
- содействие в выборе методики исследования;
- рекомендации и оказание помощи студенту в подборе литературы и фактического материала;
- систематический контроль хода выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным календарным планом-графиком;
- консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения работы;
- периодическая проверка качества выполнения работы;
- подготовка письменного отзыва на выпускную квалификационную работу.
Таким образом, научный руководитель лишь направляет студента, помогает ему сориентироваться, но не делает работу за него.
К каждому руководителю может быть прикреплено ограниченное количество студентов. Запись студентов к руководителям осуществляет декан факультета в течение осеннего семестра последнего курса. После этого студенты, не записавшиеся к руководителям самостоятельно, распределяются между руководителями в административном порядке.
1.4. Планирование процесса научного творчества
Как показывает опыт, основные проблемы студентов заключаются в катастрофической нехватке времени. Студент должен четко представить тот путь, который предстоит преодолеть начиная с выбора темы и завершая защитой выпускной квалификационной работы. В этом может помочь составление плана-графика подготовки выпускной квалификационной работы.
Важнейшими этапами подготовки выпускной квалификационной работы являются:
- Выбор темы работы и согласование ее с руководителем.
- Подбор и предварительное ознакомление с литературой и другими источниками информации по выбранной теме.
- Составление первоначального структурного плана работы.
- Написание первоначального варианта работы. Первоначальный вариант предоставляется руководителю по мере написания каждой главы.
- Доработка текста выпускной работы в соответствии с замечаниями научного руководителя.
- Печатание работы.
- Вычитка текста, устранение ошибок.
- Переплет работы.
- Подготовка письменного отзыва научным руководителем.
- Получение письменной рецензии от внешнего рецензента работы.
- Получение справки о практической значимости работы или акта внедрения в организации результатов работы.
- Подготовка раздаточного материала.
- Подготовка доклада.
Содержание каждого этапа должно быть четко регламентировано во времени. Руководитель работы определяет сроки основных этапов работы, соблюдение которых позволит осуществить качественную подготовку студента к защите. Этапы и сроки работы указываются в задании на выпускную квалификационную работу.
Готовая работа представляется руководителю не позднее чем за две недели до момента защиты.
1.5. Разработка плана выпускной квалификационной работы
К разработке плана работы рекомендуется приступать после общего ознакомления с изучаемой проблемой.
Традиционно выпускная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений. В каждой главе должно быть два-три (максимально – четыре) раздела (параграфа). Более мелкое деление на подразделы не допускается.
В процессе работы план может уточняться и изменяться.
План выпускной работы следует согласовать с руководителем работы во избежание ошибок. В противном случае студент может потратить время на изучение вопросов, не способствующих раскрытию темы, а нужные вопросы останутся не исследованными.
От точности формулировок вопросов плана во многом зависит успех работы. Расплывчатые, неконкретные выражения могут легко увести от главной темы. И напротив: излишняя детализация вопроса сузит тему исследования.
Изложение вопросов плана должно быть логически стройным, ясным.
1.6. Язык и стиль выпускной квалификационной работы
Квалификационная работа должна иметь внутреннее единство. Автору важно продемонстрировать навыки практического анализа проблем управления и расчетов, умения самостоятельно разрабатывать избранную тему и формулировать соответствующие рекомендации.
Предложенные решения выпускник должен хорошо аргументировать и критически оценить в сравнении с уже известными вариантами
При лингвостилистическом оформлении материала следует учитывать особенности научного стиля изложения, главной чертой которого является объективность. Необходимо сжато, логически и аргументировано изложить содержание и результаты исследований, избегая общих слов, бездоказательных утверждений, тавтологий.
Поскольку выпускная работа является прежде всего квалификационной, их языку и стилю следует уделить серьезное внимание. Это связанно с тем, что они отражают общую культуру ее автора.
Общими внеязыковыми свойствами научного стиля речи являются:
- Научная тематика текстов.
- Обобщенность, отвлеченность, абстрактность изложения. Почти каждое слово выступает как обозначение общего понятия или абстрактного предмета. Отвлеченно-обобщенный характер речи проявляется в отборе лексического материала (существительные преобладают над глаголами, используются общенаучные термины и слова, глаголы употребляются в определенных временных и личных формах) и особых синтаксических конструкций (неопределенно-личные предложения, пассивные конструкции, например: «по мнению автора…», «в результате проведенного анализа…», а не «я считаю…», «я проанализировал…»).
- Логичность изложения. Между частями высказывания имеется упорядоченная система связей, изложение непротиворечиво и последовательно. Это достигается использованием особых синтаксических конструкций и типичных средств межфразовой связи.
- Точность изложения. Достигается использованием однозначных выражений, терминов, слов с ясной лексико-семантической сочетаемостью.
- Доказательность изложения. Рассуждения аргументируют научные гипотезы и положения.
- Объективность изложения. Проявляется в изложении, анализе разных точек зрения на проблему, в сосредоточенности на предмете высказывания и отсутствии субъективизма при передаче содержания, в безличности языкового выражения.
- Насыщенность фактической информацией, что необходимо для доказательности и объективности изложения.
Важнейшая задача научного стиля речи - объяснить причины явлений, сообщить, описать существенные признаки, свойства предмета научного познания.
1.7. Структура выпускной квалификационной работы и порядок исследования
Студенту при написании выпускной квалификационной работы следует придерживаться следующей структуры работы:
- Титульный лист.
- Оглавление.
- Введение.
- Основная часть.
- Заключение.
- Список использованной литературы.
- Приложения.
Работу над выпускной квалификационной работой рекомендуется проводить в следующем порядке. После того как студент определился с направлением и темой исследования, следует изучить литературу по этому вопросу. Далее необходимо уточнить тему работы, актуальность, цель, задачи работы. Четко поставленные цель и задачи работы позволят сконцентрировать усилия на нужном направлении и исключить разработку вопросов, не способствующих достижению цели. И только после этого следует приступать к разработке основной части работы.
Размер выпускной квалификационной работы должен составлять 70-90 страниц без учета приложений.
Титульный лист является первым листом выпускной квалификационной работы, который оформляется строго по установленной форме.
К моменту защиты на нем должны стоять подписи:
- самого выпускника,
- научного руководителя,
- рецензента,
- нормоконтролера,
- заведующего кафедрой.
Оглавление отражает структуру работы и последовательность расположения его составных частей. Оформляется оглавление строго по установленной форме.
Введение – важная часть выпускной квалификационной работы и содержит необходимые квалификационные характеристики исследования.
Введение должно включать следующие компоненты:
- актуальность,
- предмет и объект исследования,
- цель исследования,
- задачи исследования,
- методы исследования,
- источниковую (теоретическую) базу,
- научную новизну,
- практическую значимость.
Введение составляется строго в соответствии с перечисленными компонентами и не содержит истории вопроса, теоретических положений, в том числе здесь не даются определения понятиям, используемым в работе.
Обоснование актуальности темы исследования – одно из основных требований, предъявляемых к введению квалификационной работы выпускника. Студент должен кратко изложить причины выбора именно данной темы, охарактеризовать особенности современного состояния экономики, управления, права и других общественных явлений, которые актуализируют именно это решение.
Раскрытие актуальности не должно быть многословным и начинаться «издалека». Студенту следует показать, что без знания и учета заявленной в теме выпускной работы проблемы могут возникнуть определенные трудности в функционировании организаций.
При определении объекта и предмета исследования возможны два подхода. В соответствии с первым подходом в качестве проблемы исследования может быть выбрано изучаемое явление (например, система мотивации или инвестиционная деятельность компании или особенности и типичные проблемы управления на предприятиях малого бизнеса), а в качестве объекта – предприятие (организация) на примере которого данная проблема изучается. В соответствии со вторым подходом, в качестве объекта исследования может быть указана исследуемая система (например, система мотивации организации), а в качестве проблемы – управленческие отношения, возникающие в процессе совершенствования изучаемой системы.
В качестве цели исследования должен выступать конкретный результат, который желает получить студент в конце работы. Например, теоретическое обоснование и разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы управления малым бизнесом, или выявление проблем в исследуемой сфере и разработка мероприятий по их решению, или теоретическое обоснование и разработка основных (стратегических) направлений развития (совершенствования) исследуемой сферы; разработка стратегии развития исследуемой сферы и пр. Целью работы не может являться процесс (изучение, исследование, анализ, рассмотрение и пр.).
Задачи исследования определяются поставленной целью и представляют собой конкретные этапы (пути) решения проблемы исследования по достижению поставленной цели. Описание решения задач и должно составлять содержание глав выпускной квалификационной работы.
Задачи определяются в форме перечисления (например, изучить …, уточнить формулировку …, описать …, выявить …, раскрыть …, проанализировать …, обобщить …, установить …, вывести зависимость …, показать значимость и роль …, дать оценку … и т.п.).
Во введении необходимо указать с помощью каких методов произведено исследование. Методы исследования – это способы получения достоверных научных знаний, умений, практических навыков.
Например, при исследовании можно использовать следующие методы:
- изучение и анализ научной литературы,
- изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики,
- моделирование,
- сравнение,
- интервьюирование и т.д.
Характеризуя источниковую базу необходимо указать наиболее значимых авторов, проводивших научные или научно-практические исследования по данной проблеме с указанием аспектов исследования.
При формулировании научной новизны следует учитывать, что выпускная квалификационная работа имеет практический характер и представляет собой тот результат, который уточняет сложившие ранее научные представления и практические достижения. В формулировке новизны следует кратко раскрыть суть предложения.
Выделяют три уровня новизны:
- преобразование известных данных и коренное их изменение;
- расширение и дополнение известных данных новыми сведениями;
- уточнение, конкретизация популярных сведений, распространение известных результатов на новый класс объектов и систем.
Практическая значимость заключается в возможности использования результатов исследования в практической деятельности.
Введение в окончательном варианте пишется в конце исследования по завершении работы над главами и при одобрении их научным руководителем. В противном случае его все равно придется переделывать.
Объем введения и заключения в совокупности должен составлять порядка 10% всего объема работы.
Основная часть должна раскрывать главное содержание выпускной работы. Как правило, она включает в себя три главы, каждая из которых может состоять из трех разделов (максимально из четырех разделов).
Текст исследования представляет собой не простое описание, а объективный анализ имеющихся данных.
При анализе противоречивых решений необходимо приводить мнения разных ученых и практиков, осуществлять их сравнения. Только после этого следует обосновывать свое мнение по спорному вопросу или соглашаться с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в каждом конкретном случае соответствующие аргументы.
Определенный интерес могут представлять выявление передового зарубежного опыта и его сравнение с отечественной практикой при решении соответствующих проблем.
Отдельные положения квалификационной работы должны быть иллюстрированы цифровыми данными.
Все разделы работы должны быть объединены между собой логическими переходами. Каждый раздел должен завершаться подведением итогов по данному разделу.
Содержание глав должно точно отвечать теме и полностью ее раскрывать.
В первой главе рассматриваются теоретические аспекты работы. Начинать первую главу следует сразу с раскрытия сущности изучаемого явления (раздел работы 1.1), без исторических отступлений и околотемных рассуждений.
Особое внимание в тексте необходимо уделить верной трактовке понятий. Употребляемые в работе термины должны быть обоснованы со ссылкой на исследования ученых и практиков. Исключение могут составлять впервые вводимые научные понятия и расчеты.
Теоретическая глава должна содержать литературный обзор существующего состояния изучаемой проблемы и включать:
- характеристику существующих теоретических подходов к изучению проблемы, оценку степени разработанности в литературе и на практике;
- обзор дискуссионных вопросов, по-разному освещаемых в научной литературе. Он должен носить критический характер и отражать точку зрения автора дипломной работы;
- методические основы изучения проблемы исследования, выбранной для дипломной работы. При наличии различных методических подходов необходимо охарактеризовать их особенности и сформулировать свое представление по этому вопросу. Выбранные (или сформированные автором работы) методики послужат основной для изучения фактических данных в последующих главах работы, которые должны стать логическим продолжением теоретической главы;
- выводы или краткое обобщение содержания главы.
При написании теоретической главы работы студент должен показать знание общетеоретических и специальных подходов к изучению проблемы, умение обобщать материал литературных источников, выявлять основные тенденции и особенности развития проблемы, выявлять сходства и различия в точках зрения авторов теоретических и методических работ, делать самостоятельные выводы. Для более сжатого и наглядного изложения материала студент должен использовать различные схемы, позволяющие объемно представить содержание понятий и процессов.
Вторая глава является аналитической и представляет собой исследование состояния изучаемой проблемы в организации, отрасли, уровне управления.
Первый раздел второй главы представляет собой краткую экономическую характеристику изучаемой организации. Цель этого раздела – дать общее представление об организации. В данном разделе можно раскрыть следующие сведения:
- географическое расположение организации, размеры организации и виды деятельности,
- стоимость валовой, товарной продукции, размер оборота компании,
- стоимость основных производственных фондов и оборотных средств,
- обеспеченность техникой, комплектующими узлами, сырьем, электроэнергией,
- о персонале и трудовых ресурсах,
- о показателях выполнения плана по производству основных видов продукции,
- о данных финансового состояния предприятия,
- возможности и угрозы для организации,
- сильные и слабые стороны организации и пр.
Остальные разделы второй главы представляют собой детальный анализ состояния проблемы по ранее определенной методике исследования. Анализ не должен представлять собой простое описание состояния дел. Это должен быть критический анализ, позволяющий выявить положительный опыт и основные проблемы в исследуемой области. Все заявления должны быть подкреплены логическими рассуждениями и фактическими данными, в том числе цифровым материалом.
При написании этой главы студент должен показать умение экономически грамотно анализировать и оценивать состояния проблемы для выбранного объекта исследования на основе собранных данных литературных источников, статистических и справочных материалов, годовых и оперативных материалов предприятий (организаций), производить необходимые расчеты и делать обоснованные выводы. При этом он должен осуществить правильный отбор необходимой информации (не использовать ненужные сведения), определиться с временными границами сбора данных, применить необходимые методы их сбора и обработки. Наиболее полно должны быть проанализированы существующее состояние изучаемого явления, факторы, влияющие на его развитие, имеющиеся возможности и недостатки.
Для доказательства объективности полученных выводов студент должен обязательно указывать характер использованных данных с точки зрения их достоверности (реальные, измененные, вымышленные и т.д.) и делать ссылки на источники и методы сбора информации.
Для удобства анализа фактический материал должен быть оформлен в виде таблиц, графиков, диаграмм. Наиболее объемные и первичные материалы могут быть вынесены в приложения.
Выявленный во второй главе опыт и проблемы конкретного предприятия являются основой для разработки третьей главы, поэтому в конце второй главы следует четко сформулировать положения, отражающие данные аспекты изучаемого явления.
Третья глава является практической и представляет собой программу мероприятий по совершенствованию какого-либо направления деятельности организации, которая позволит решить выявленные проблемы и преодолеть имеющиеся недостатки.
Предлагаемые мероприятия должны носить комплексный характер и охватывать все основные (наиболее значимые) направления изучаемого явления. Все направления должны быть освещены достаточно равномерно.
Предложения и рекомендации должны сопровождаться разработкой мероприятий по их реализации.
Кроме того, предложения и рекомендации дипломник должен обязательно обосновать с точки зрения экономических и, при необходимости, социальных последствий, которые будут проявляться в результате реализации этих разработок.
Экономическое обоснование может быть выполнено в виде:
- расчета экономической эффективности инвестиций;
- оценки эффективности дополнительных текущих затрат на определенные мероприятия;
- оценки прогрессивности предложений по качественным параметрам;
- прогноза изменения определенных социально-экономических показателей;
- рейтинговых и экспертных оценок и т.д.
При этом студент должен выбрать адекватные методы и методики социально-экономического обоснования предложений, грамотно применить их, а также сделать необходимые выводы.
Заключение. В этой части дипломной работы находят отражение основные положения и выводы, содержащиеся во всех главах работы. Основная мысль каждого параграфа выносится в заключение и логически увязывается с предыдущими и последующими выводами, т.е. в заключении отражаются степень решения поставленных задач, полученные результаты, указывается также где, и каким образом применение рекомендаций может принести практическую пользу в деятельности предприятий.
Список использованной литературы должен содержать перечень использованных при написании дипломной работы литературных источников с их полным описанием по требованиям стандартов. В тексте работы на каждый из указанных источников должны быть ссылки.
В списке литературы должно присутствовать не менее 35 источников. Из них не менее 20% периодических изданий и не более 20% интернет источников. Возраст периодических изданий не должен превышать трех лет.
Приложения. В приложения выносятся таблицы, первичные материалы, громоздкий иллюстрированный материал.
Технические требования к оформлению выпускных работ определены соответствующим положением, принятым в институте.
1.8. Нормоконтроль
Студенты, подготовившие текст выпускной квалификационной работы представляют ее на проверку нормоконтролеру. Нормоконтролеры утверждается приказом по институту.
Цель данного контроля – проверка правильности оформления текста выпускной квалификационной работы. Оформление выпускной работы выполняется в соответствии с Общими требованиями к оформлению письменных работ, утвержденными в Институте фондового рынка.
Работы, прошедшие данный вид контроля, отдаются в переплет.
Нормоконтролер ставит свою подпись на тексте работы после того, как студент получит отзыв руководителя и рецензию внешнего рецензента.
1.9. Подготовка документов и допуск к защите
После окончательной проверки научный руководитель готовит письменный отзыв.
Отзыв научного руководителя выпускной квалификационной работы готовится как строго индивидуальный документ по утвержденной форме. В нем отражаются полнота раскрытия темы, отношение студента к работе, степень самостоятельности исследования, недостатки выпускной работы, аспекты особо выделяющие работу, выводы, в которых определяется уровень подготовленности выпускника, дается оценка его работы, излагается мнение о возможности допуска к защите и др.
Отзыв не является формальным документом. Характеристика, которую дает руководитель качеству выпускной работы, а также отношению студента к выполнению работы, влияют на оценку, получаемую студентом на защите.
Отзыв подписывается научным руководителем с указанием его фамилии, имени и отчества, ученой степени и ученого звания, занимаемой должности и конкретной даты. Отзыв заверяется печатью организации. Научный руководитель знакомит студента с отзывом.
При принятии положительного решения руководитель подписывает выпускную квалификационную работу и вместе с отзывом предоставляет заведующему кафедрой менеджмента.
К тексту дипломной работы следует приложить задание на выпускную квалификационную работу, подписанную научным руководителем.
Кроме того, на руках у руководителя остается заявление на утверждение темы выпускной квалификационной работы, подписанное студентом.
После положительного решения научного руководителя выпускная квалификационная работа направляется на внешнее рецензирование. В качестве рецензентов могут быть руководители предприятий, фирм, учреждений, руководители отделов, соответствующих направлению выпускной работы, ведущие специалисты по данному направлению, либо научные сотрудники, имеющие интересы и научные труды в соответствующей области.
Рецензентом не может быть сотрудник кафедры или подразделения, в котором выполнялась работа, а также преподаватель или сотрудник кафедры, отвечающей за подготовку студента.
Рецензия составляется по утвержденной форме с заполнением всех разделов.
В рецензии в обязательном порядке должны быть указаны недостатки работы, кроме того, могут быть перечислены допущенные в работе неточности и ошибки. Если рецензент не может критически оценить работу, это свидетельствует о недостаточной квалификации рецензента.
Рецензия должна быть объективной и содержать конкретную рекомендуемую оценку «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Рецензия подписывается рецензентом с указанием фамилии имени и отчества, ученой степени и ученого звания (при наличии), места работы и занимаемой должности, конкретной даты. Документ должен быть заверен печатью соответствующей организации.
Студент знакомится с рецензией. Исправления в работе в связи с высказанными рецензентом недостатками не допускаются. На указанные недостатки студент готовится отвечать в процессе защиты.
Выпускная квалификационная работа носит практический характер и должна сопровождаться справкой о практической значимости работы или актом внедрения в организации результатов работы. Данные документы составляются в произвольной форме и подписываются руководителем организации или отдела, где внедрены (предполагаются к внедрению) рекомендации, изложенные в выпускной квалификационной работе.
К защите выпускной квалификационной работе допускаются студенты, своевременно выполнившие учебный план и подготовившие все документы.
1.10. Подготовка к защите
Подготовка к предстоящей защите начинается с разработки текста доклада. Для сообщения основных положений квалификационной работы выпускнику предоставляется 5-7 минут (но не более 10). Рекомендуемое время – 5 минут.
При затягивании времени, отведенного на доклад, или при его расплывчатости члены аттестационной комиссии имеют право прервать выступление и потребовать от выпускника говорить по существу или перейти к конкретным рекомендациям. Как показывает практика, при таком повороте событий студент теряется и не может быстро перестроиться, в результате чего доклад производит неблагоприятное впечатление, что может отрицательно сказаться на результатах защиты в целом.
Чтобы исключить аналогичную ситуацию, в тексте доклада не следует затрачивать время на пересказ общетеоретических положений работы. Содержание доклада должно включать в себя в рамках темы выпускной работы три логических блока: а) вступление; б) основная часть; в) выводы, предложения, рекомендации.
Рекомендации не должны носить абстрактный или декларативный характер («повысить», «улучшить», «ускорить» и т.п.). Они должны иметь конкретную направленность с указанием конструктивных мер.
Одновременно с написанием доклада необходимо разработать иллюстративный раздаточный материал, подготовленный на основе содержания выпускной работы. В него могут быть включены таблицы, схемы, диаграммы, графики и т.п. Данный материал должен строго соответствовать содержанию доклада и на весь материал должны быть ссылки во время доклада. В выступлении необходимо использовать только те графики, схемы, диаграммы и т.п., которые приведены в квалификационной работе.
Раздаточный материал подписывается как сама дипломная работа с указанием темы работы, фамилии, имени и отчества студента (полностью, чтобы члены аттестационной комиссии знали, как обращаться к студенту), фамилии и инициалов руководителя работы.
Нумерация таблиц, рисунков, а также страниц в раздаточном материале своя, отличная от выпускной работы. Подписываются все рисунки и таблицы в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к письменным работам.
Материалы, представленные в качестве раздаточных должны быть представительными и отражать суть исследуемых вопросов. Студент должен хорошо разбираться в этих материалах и должен быть готов их объяснить и ответить на любые вопросы по ним.
Раздаточный материал подготавливается в количестве четырех штук. Три экземпляра потом передаются членам комиссии, а четвертый экземпляр остается на руках у выступающего, чтобы он имел возможность отвечать на вопросы членов комиссии.
До защиты следует отрепетировать свой доклад с часами в руках. Это позволит доработать доклад и раздаточный материал, приобрести уверенность в себе и убедиться в том, что доклад укладывается в отведенное время.
Желательно предварительно посетить защиту других выпускников, чтобы ознакомиться порядком защиты и вопросами, задаваемыми комиссией.
1.11. Защита выпускной квалификационной работы
Защита выпускной квалификационной работы носит публичный характер. Она проводится на открытом заседании государственной аттестационной комиссии. Допускается присутствие на защите выпускников, студентов младших курсов, родственников защищающихся и других заинтересованных лиц.
На заседание государственной аттестационной комиссии представляются следующие документы:
- Один вариант текста дипломной работы, переплетенного на спираль. На титульном листе должны стоять подписи самого выпускника, научного руководителя, рецензента, нормоконтролера и заведующего кафедрой.
- Задание на выпускную квалификационную работу.
- Отзыв научного руководителя.
- Отзыв рецензента.
- Справка о практической значимости выпускной квалификационной работы или акт внедрения в организации результатов работы.
- Раздаточный материал (в четырех экземплярах).
Перечисленные документы передаются членам аттестационной комиссии непосредственно перед защитой студентом своей работы.
Председатель государственной аттестационной комиссии приглашает студентов для защиты в установленном в начале заседания порядке.
Студент, вызванный для защиты, передает членам комиссии один экземпляр текста выпускной квалификационной работы, а также три экземпляра раздаточного материала, оставляя у себя на руках один для ответа на вопросы.
Для доклада выпускнику предоставляется время не более 10 минут.
Целесообразно начинать доклад с фразы: «Уважаемый председатель, уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа студента (называется фамилия, имя и отчество полностью) на тему …»
Далее следует обосновать актуальность темы, цели и задачи исследования, раскрыть (по главам) основное содержании выпускной работы, осветить основные результаты работы, сделать выводы, изложить суть практической применимости и экономической эффективности предложенных в работе мероприятий.
Доклад рекомендуется делать свободно, не прибегая к чтению текста. Выпускник вправе периодически сверяться с текстом выступления или озвучивать его от начала до конца. Однако зачитывание доклада с листа показывает членам комиссии, что студент не подготовился должным образом к своему научному сообщению, или слабо владеет материалом.
На все рисунки, таблицы и др., представленные комиссии, необходимо ссылаться в ходе доклада. Для этого можно пользоваться такими фразами, как: «Результаты анализа, представленные в таблице… на странице раздаточного материала номер…, говорят о тенденции снижения текучести кадров…», «Структура организации представлена на диаграмме номер…, страница номер…» и т.п.
Особое внимание в выступлении следует уделить результатам, полученным лично автором.
Окончание доклада следует отметить заключительной фразой: «Доклад окончен, благодарю за внимание».
На основании впечатления, сложившегося в результате ознакомления с выпускной квалификационной работой, заслушанного доклада студента, анализа раздаточного материала председатель и члены комиссии задают вопросы. Качество ответов на них позволяет комиссии выявить уровень подготовленности выпускника.
Если вопросы выходят за рамки темы, студент может ответить, что он не ставил перед собой в качестве цели или задачи исследование соответствующей проблемы, поэтому и не может дать четкий ответ.
После ответа студента на вопросы один из членов комиссии зачитывает отзывы руководителя и рецензента. Далее студенту предоставляется право ответить на замечания, высказанные в отзывах. Выпускник может согласиться с недостатками или аргументировано отстоять свою точку зрения.
За все время процедуры защиты работы студент находится у доски или за трибуной и уходит только после окончания защиты.
Члены комиссии в оценочном листе выпускной квалификационной работы дают оценку работе выпускника по нескольким показателям.
Секретарь аттестационной комиссии во время заседания ведет протокол , в котором фиксирует основную информацию.
После окончания защиты председатель комиссии, как правило, произносит фразу «Благодарю, вы свободны», после которой приглашает очередного выпускника.
Окончательные оценки по защите выпускных квалификационных работ выносятся членами государственной аттестационной комиссии на закрытом заседании после окончания защиты последнего из группы студента.
Решение комиссии о результатах защиты каждого выпускника принимается простым большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя комиссии является решающим. Решение государственной аттестационной комиссии протоколируется.
Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке документов (протоколов и зачетных книжек). Для этой цели в аудиторию приглашаются студенты, а также заинтересованные лица, присутствовавшие на защите.
В завершение работы председатель комиссии поздравляет выпускников с окончанием института, говорит напутственные слова молодым специалистам.
Приложение 1
ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
для студентов специальности 061100 «Менеджмент организации»
- Направление преодоления внутрифирменного конфликта
- Управление конфликтами в организации
- Проблемы малого бизнеса (на примере организации или региона)
- Особенности управления малым бизнесом.
- Совершенствование системы управления в организации
- Проблемы управления современной организацией
- Внедрение системы управленческой диагностики на предприятии
- Организация деятельности кадровых служб в современных организациях
- Организация подбора и расстановка кадров на предприятии
- Проблемы формирования команд на современном предприятии
- Совершенствование системы мотивации в организации
- Управление производительностью труда в организации
- Формирование социальной политики предприятия
- Внедрение новых подходов в мотивации персонала на предприятии
- Совершенствование структуры управления и организации производства на предприятии
- Совершенствование системы управления финансами организации
- Современные проблемы управления финансами организации
- Формирование финансовой политики предприятия
- Внедрение управления по целям в организации
- Формирование коммерческой политики предприятия
- Внедрение инноваций на предприятии
- Управление инновационными проектами в организации
- Управление интеллектуальным капиталом организации
- Формирование стратегии развития предприятия
- Формирование функциональной стратегии предприятия (напр., маркетинговой, инновационной, коммерческой, финансовой, производственной и пр.)
- Совершенствование системы планирования на предприятии
- Проблемы реорганизации предприятия
- Реструктуризация управления компанией
- Реинжиниринг бизнес-процессов на предприятии
- Развитие организационной культуры фирмы
- Управление информацией в современной организации.
- Совершенствование организационной структуры управления фирмой
- Использование новых организационно-управленческих форм в организации
- Особенности организации предприятий разных форм собственности
- Влияние культуры на эффективность работы организации
- Проблемы лидерства во внутрифирменном менеджменте
- Совершенствование техники принятия управленческих решений
- Совершенствование системы разработки и принятия решений в современной организации
- Применение моделей принятия решений в современной организации
- Управление организационными изменениями и развитием производства
- Управление качеством производства современной организации
- Совершенствование системы планирования материальных потребностей и управления материально-производственными запасами
- Управление запасами в условиях зависимого спроса
- Обеспечение (повышение) конкурентоспособности организации
- Комплексные системы управления качеством
- Управление изменениями в организации
- Внедрение (совершенствование) системы контроля на предприятии
- Применение управленческого консультирования на предприятиях
- Проблемы коммуникаций в организации
- Профессиональное развитие управленческого персонала в современных условиях
- Применение методов управления на современном предприятии (экономические, социально-психологические, организационные)
- Управление рисками в современной организации