Техническое задание на автоматизацию учета расчетов по оплате труда и кадрового учета №

Вид материала

Содержание

Установить Флажки к каждому месту работы
Воинский учет
Подчиненные справочники
Расчет выплат из коллективного фонда
В = а1+а2+…+аn

Подобный материал:

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И КАДРОВОГО УЧЕТА

№

Состав работ

Отметка Заказчика об исполнении

Замечания Заказчика по невыполненным этапам

Дата, подпись

Учет кадров и заработной платы

Разработка форм первичных документов и отчетов по учету труда и зарплаты, утвержденных приказом генерального директора ОАО «***» (согласно приложения №5).

Во всех унифицированных формах незаполненные поля на печать не выводить.

Разработка документа

«Трудовой договор с сотрудником» с одновременной корректировкой документа «Приказ о приеме на работу» (форма №Т-1).

Переменные реквизиты в трудовом договоре:

- Фамилия, имя, отчество;

- должность (профессия) в соответствии со штатным расписанием;

- разряд (для рабочих);

- структурное подразделение;

- подразделение (участок, отдела, служба);

- вид работы (основная, по совместительству);

- условия работы (срочный, бессрочный) срок работы (для срочного договора) и характеристика работы по срочному договору;

-начало работы (дата); окончание работы (дата) – для срочных трудовых договоров;

- испытательный срок (месяцев);

- должностной оклад (часовая тарифная ставка);

- надбавка (за условия труда в процентах , персональная по штатному расписанию рублей);

-время работы (начало рабочего дня, окончание, перерыв на обед);

- условия труда (ненормированный рабочий день);

- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, за условия труда;

- паспортные данные;

- адрес.

В случае отсутствия у работника каких либо из периодических реквизитов (например, нет надбавки, нет дополнительного отпуска) данные поля не выводить в печатную форму договора.

Разработка документа

«Договор на выполнение работ» (договор гражданкско-правового характера).

Переменные реквизиты в трудовом договоре:

- Фамилия, имя, отчество;

- ИНН;

- паспортные данные;

- адрес.

Разработка подчиненного документа

«Акт выполненных работ» к договору гражд.-прав. характера.

В шаблоне проводок по умолчанию по кредиту предусмотреть счет 76.12

По дебету вывести «план счетов» с аналитикой.

Во всех документах предусмотреть следующие ограничения: при отсутствии аналитики к счету документ не проводить( в случае формирования проводок документом).

Формирование отчета «Личная карточка сотрудника» (форма №Т-2) с корректировками Общества.

Корректировка справочника «Сотрудники».

Ввести реквизит - стаж работы в системе ОАО «***».

Форма №Т-2 (Личная карточка сотрудника):

в п.8 раздела I «Общие сведения» добавить строку «Стаж работы в системе ОАО «***» (рассчитывать автоматически с указанной даты приема в ОАО «***»

Формирование отчета «Стаж работы сотрудников в системе ОАО «***».

Корректировка справочника «Сотрудники».

Ввести реквизиты:

- подразделение (участок, цех, отдел, служба);

-разряд;

-тарифный коэффициент;

-категория (для водителей).

В форме №Т-2 (Личная карточка сотрудника) отражать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Вид раздела III «Прием и переводы на другую работу» формы №Т-2

Дата

Структурное подразделение

Подразделение (цех, участок, отдел, служба)

Профессия должность)

разряд

Категория (для водителей)

Тарифная ставка (оклад)

Основание

Личная подпись

Корректировка справочников «Тарифные сетки», «Штатное расписание» при изменении тарифной ставки 1 разряда.

Месячная тарифная ставка (МТС) определяется путем умножения тарифного коэффициента на тарифную ставку 1 разряда.

Часовая тарифная ставка определяется по формуле

ЧТС=МТС*12/Нрв,

Где Нрв- норма рабочего времени в год в часах (изменяемая величина раз в году).

Предусмотреть возможность ручной корректировки тарифной ставки (оклада).

Формирование Отчета

«Штатное расписание» (форма №Т-3)

Корректировка справочника «Сотрудники».

Ввести реквизит – «Виды наград».

В форме №Т-2 (Личная карточка сотрудника) ввести в раздел VII «Награды».

Формирование отчета

«Виды наград сотрудника»

Формирование отчета

«Список сотрудников в разрезе вида наград».

Корректировка справочника «Сотрудники»

Ввести флажок «Член профсоюза».

Если работник – член профсоюза – автоматически производить удержание профсоюзных взносов (проводки в кредит 76.5 расчеты с профсоюзом) с выбором аналитики

В форме №Т-2 (Личная карточка сотрудника) в раздел I «Общие сведения» ввести строку «Членство в профсоюзе».

Формирование Отчета «Членство в профсоюзе ОАО «***».

Корректировка справочника «Подразделения».

Ввести реквизит «Счет учета расходов» с соответствующей аналитикой из базы данных 1С: бухгалтерия.

По умолчанию данный реквизит автоматически подставляется в документ «Табель», реквизит «Подразделение».

Разработка справочника «Предыдущие места работы сотрудников» (для переноса данных из трудовой книжки).

Реквизиты справочника:

- место работы (полное наименование организации);

- период работы: начало, окончание;

- должность.

Установить Флажки к каждому месту работы:

- общий стаж работы,

- непрерывный стаж работы,

- дающий право на надбавку за выслугу лет,

- стаж работы в системе ОАО «***».

Разработка справочника «Ранее неиспользованные отпуска».

Реквизиты:

- вид отпуска (основной, дополнительный – какой);

-за период с «дата» по «дата».

Примечание: Сведения в справочник заносятся на основании данных отдела кадров за предыдущие периоды.

Формирование Отчета «Неиспользованные отпуска за ранее отработанное время» в разрезе сотрудников, с учетом всех дополнительных отпусков.

Общество должно представить алгоритм расчета дней дополнительных отпусков (по видам).

Примечание: сложный отчет.

Формирование отчета «Штатная расстановка».

Отчет «Штатная расстановка» должен иметь следующий вид:

Наименование структурного подразделения

подразделение

должность

разряд

Оклад (месячная тарифная ставка)

ФИО

№ и дата приказа о приеме на работу (на основании формы №Т-1)

Если штатная единица не занята, в столбце Ф.И.О. писать «Вакансия».

Формирование Отчета

«Численность работников определенного разряда по профессиям (должностям)».

Формирование Отчета

«Численность работников по стажу работы».

Формирование Отчета

«Численность работников по возрастным категориям».

Формирование Отчета

«Численность работников по уровню образования».

Формирование Отчета

«Численность работников по половому признаку (муж/жен)».

Формирование Отчета

«Общий стаж работы сотрудника» в разрезе сотрудников.

Формирование Отчета

«Среднесписочная численность».

Формирование Отчета

«Среднесписочная численность женщин».

Произвольные отчеты.

Обучение формированию Отчетов по прочим данным, отраженным в личной карточке сотрудника (форма №Т-2) (согласно информации из справочника «Сотрудники»).

Разработка Документа «Табель учета отработанного времени».

В Документ «Табель учета отработанного времени» ввести реквизит «Проекты ОАО «***».

Разработка справочника «Проекты ОАО «***» в соответствии со справочником «Проекты ОАО «***» из 1С: бухгалтерии:

Реквизиты справочника:

- код,

наименование,

районный коэффициент,

тип северного района,

вид выполненных работ.

В Документ «Табель учета отработанного времени» ввести реквизит «Подразделение».

В документ «Табель учета отработанного времени» ввести флажок «Пропорционально физическим показателям».

В этом случае в табеле в качестве реквизита «Проект» указывать «По физическим показателям».

Итоговые суммы начисленных на Проект «По физическим показателям» заработной платы и соответствующих налогов распределяются по реальным Проектам при выгрузке в проводки на счет 20 пропорционально физическим показателям (на основании коэффициента распределения).

Для этого разработать документ «Распределение зарплаты по Проектам пропорционально физических показателей».

Табличная часть документа:

Показатели по Проекту «По физическим показателям»	Начислено к распределению итого, руб.
Заработная плата
ТФОМС
ФФОМС
ФСС
Федеральный бюджет
Накопительная часть ПФ
Страховая часть ПФ
Страхование от НС и ПЗ

Расчет коэффициента распределения:

Проект	Физический показатель	Коэффициент распределения по Проектам
1	2	3
Выбираем из справочника «Проекты»	У	К распр.= У/Х
…	…
итого	Х

Распределение сумм зарплаты и налогов по Проектам производится умножением общих сумм начисленных заработной платы и налогов на коэффициент распределения (без разбиения по работникам).

Вывод формы документа «Распределение зарплаты по Проектам пропорционально физических показателей» на печать.

Предусмотреть возможность формирования нескольких табелей на сотрудника за один расчетный период.

В Документ «Табель учета отработанного времени» в реквизит «Тип отработанных часов» добавить «Суммированный учет рабочего времени».

В Документе «Табель учета отработанного времени» предусмотреть контроль отработанного времени при суммированном учете рабочего времени для определения сверхурочных часов.

В Документ «Табель учета отработанного времени» в реквизит «Тип отработанных часов» добавить «Ремонт транспортных средств».

Формирование Отчета «Табель учета рабочего времени» на основании документов «Табель учета отработанного времени».

Формирование Отчета «Табель учета рабочего времени» по участку или по подразделению.

Предусмотреть контроль «пустых» окон в табеле.

Предусмотреть возможность печати «Распоряжения о перемещении работника» на основании табеля.

Разработка расчета заработной платы водителей во время нахождения транспортного средства в ремонте (по тарифу слесаря-ремонтника 3-го разряда).

Разработка новых видов начислений.

Дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором:

- за ненормированный рабочий день.

Общество должно представить алгоритм расчета дней дополнительных отпусков (по видам).

Разработка новых видов начислений.

Дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором - за стаж работы в системе ОАО «***».

Общество должно представить алгоритм расчета дней дополнительных отпусков (по видам).

Разработка новых видов начислений.

Дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором - за вредные условия труда.

Общество должно представить алгоритм расчета дней дополнительных отпусков (по видам).

Разработка новых видов начислений.

Дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором - социальные отпуска (похороны, свадьбы, родителям первоклассников и др.).

Разработка новых видов начислений.

Дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором - без сохранения заработной платы.

Разработка новых видов начислений.

Дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договором - за работу в районах крайнего севера.

Корректировка документа «Начисление отпуска».

Разработать расчет количества дней дополнительного отпуска за работу сотрудника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах (пропорционально отработанным дням в районах крайнего севера от общего числа календарных дней в году)

Формирование отчета «Количество дней дополнительного отпуска за работу сотрудника в районах Крайнего Севера».

Корректировка Документа

«Приказ по отпуску» (форма №Т-6).

В приказе о предоставлении отпуска отражать все виды предоставленных работнику дополнительных отпусков.

Разработка документа

«График отпусков» (форма №Т-7) (разработка табличной части, таблица заполняется вручную).

Формирование отчета

«Оплата труда сотрудников за отработанное время, компенсационные и стимулирующие выплаты» (согласно Приложения №1) по структурному подразделению в разрезе подразделений ( участков, цехов, отделов, служб, бригад) по сотрудникам или укрупнено итоги по подразделениям, в том числе сокращенна форма (приложение № 1 а).

Разработка бланка документа

«Журнал регистрации платежных ведомостей» (форма №Т-53а)

Разработка документа

«Лицевой счет» (форма №Т-54)

Формирование отчета «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (форма №П-4)

Формирование отчета «Сведения о просроченной задолженности по зарплате» (форма №3-Ф)

Формирование отчета:

«Справка о доходах» согласно данных из Приложения №2.

Корректировка справочника «Расходы будущих периодов».

Добавить субконто «Вид Номенклатуры».

Разработка справочника «Виды затрат» в соответствии со справочником затрат в 1С: бухгалтерия.

Корректировка справочника «Виды расчетов».

На закладку «Начисления» вести окно «Счет учета расходов».

Корректировка справочника «Виды расчетов».

На закладку «Удержания» ввести флажок «Списком».

Корректировка справочника «Виды расчетов».

На закладке «Удержания» ввести реквизит «Прочие доходы».

Корректировка документа «Приказ о работе в праздничные и выходные дни».

Ввести реквизит «Подразделение» в табличную часть.

Воинский учет

Формирование справочника

«Воинский учет: должности, профессии, звания»

Подчиненные справочники:

1. «Категория должности, профессии»:

- руководитель;

- специалист сельского хозяйства;

- специалист торговли и общественного питания;

- специалист науки;

- специалист культуры и искусства;

- специалист образования;

- специалист здравоохранения: врач;

- специалист здравоохранения: средний медицинский персонал;

- другой служащий;

- рабочий 1, 2 разряда;

- рабочий 3, 4 разряда;

- рабочий 5 разряда и выше;

- рабочий, не имеющий тарифного разряда;

- рабочий сельскохозяйственного производства;

- рабочий локомотивных бригад;

- рабочий: водитель;

- рабочий: тракторист;

- учащийся.

2. «Воинское звание, состав»:

- офицер,

- прапорщик,

- мичман,

- старшина,

- сержант,

- ефрейтор,

- солдат,

- матрос.

Корректировка справочника «Сотрудники».

Добавить реквизит «Воинская обязанность» (ввод флажка).

При отсутствии флажка – невоеннообязанный, закладка «Воинский учет» не заполняется.

Корректировка справочника «Сотрудники» - добавить закладку «Воинский учет».

Ввести реквизиты:

-Категория запаса;

- Категория должности, профессии (из подчиненного справочника «Воинский учет: должности, профессии, звания»);

- Принадлежность к летно-подъемному составу;

- Принадлежность к плавающему составу;

- Воинское звание, состав (из подчиненного справочника «Воинский учет: должности, профессии, звания»);

- Категория годности к военной службе;

- Наличие мобилизационного предписания (да – флажок);

- Наличие брони (да - флажок);

- Подлежит призыву на военную службу (да - флажок);

- Наименование военного комиссариата по месту жительства;

- Состоит на воинском учете: общем (№ команды, партии) либо специальном;

- Отметка о снятии с воинского учета.

Корректировка отчета «Личная карточка» (форма №Т-2): ввод данных воинского учета (из закладки «Воинский учет»).

Формирование отчета

«О численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» (форма №6, секретно)

Расчет выплат из коллективного фонда

Выплаты премии из коллективного фонда в процентах к тарифной части заработной платы.

Размер премии рассчитывается путем умножения тарифной части заработной платы (с учетом доплат и надбавок, входящих в базу начисления премиальных выплат из коллективного фонда) на индивидуальный КТУ работника и на процент премии.

Выплаты премии из коллективного фонда суммой, исходя из установленной суммы премии на отдел (бригаду, службу).

Премия работника =

(С х А) / В

где,

С – сумма премии на бригаду (отдел, службу);

А - тарифная часть заработной платы (с учетом доплат и надбавок, входящих в базу начисления премиальных выплат из коллективного фонда), умноженная на индивидуальный КТУ работника;

КТУ- индивидуальный Коэффициент трудового участия работника;

В = А1+А2+…+АN,

где N – число работников бригады (отдела, службы).

Премия из поощрительного фонда по конкретному объекту – суммой.

Расчет районного коэффициента на сумму данной премии:

предусмотреть ввод коэффициента в зависимости от «Региона».

Премия за выполнение особо важных заданий – суммой.

Расчет районного коэффициента на сумму всех премии:

пропорционально заработной плате, начисленной за отработанное время в конкретном регионе.

Премии в соответствии с условиями коллективного договора:

- к праздничным и юбилейным датам.

Выплаты в соответствии с условиями коллективного договора:

- материальная помощь;

- компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях;

- компенсация оплаты обучения детей работников;

- оплата простоя по вине работодателя (2/3 средней заработной платы);

- оплата простоя по причине, не зависящей от работодателя и работника (2/3 тарифа, оклада).

Формирование справочника «Расчет зарплаты», «Виды расчетов» согласно приложения №5.

Формирование отчета «Расчетный листок» согласно Приложения №3.

Формирование отчета «Проводки по Проектам» согласно Приложения №5.1.

Формирование проводок со всей необходимой аналитикой для выгрузки в программу 1С:бухгалтерия.

Выгрузка данных из программы «Зарплата и кадры» в программу «1С: Бухгалтерия».

Дт счетов Кт70 «список сотрудников»,

Дт70 Кт73 по сотрудникам,

Дт70 Кт71 по сотрудникам,

Дсчетов Кт76.12 Расчеты по договорам гражд.-правового характера,

Дт70 Кт76.9 алименты

Дт84 Кт76.10 Прочие выплаты (внесписочн.составу).

Ввести новый вид начислении: Выплаты из коллективного фонда несписочному составу.

Разработка документации пользователя с графиком документооборота, порядком оформления документов, ввода данных документов в программу, получения и сдачи отчетности по 2 рабочим местам: учету кадров(специалист по кадрам) и расчетам по оплате труда (бухгалтер по расчету оплаты труда).

Приложения

Отчет «Оплата труда сотрудников за отработанное время, компенсационные и стимулирующие выплаты» по структурному подразделению в разрезе подразделений ( участков, цехов, отделов, служб, бригад) по сотрудникам или укрупнено итоги по подразделениям.

1а

Отчет сокращенный «Оплата труда сотрудников за отработанное время, компенсационные и стимулирующие выплаты» по структурному подразделению в разрезе подразделений ( участков, цехов, отделов, служб, бригад) по сотрудникам или укрупнено итоги по подразделениям

Формы справок о доходах.

Форма Расчетного листка.

Виды начислений заработной платы и удержаний из нее с указанием всех начислений ЕСН, а также базы начисления выплат из коллективного фонда.

Формы первичных документов и отчетов:

5.1

Отчет «Выгружаемые проводки) «Проводки по Проектам».

5.2

Приказ о приеме работника на работу

5.3

Приказ о приеме работников на работу

5.4

Личная карточка работника

5.5

Штатное расписание

5.6.

Приказ о переводе работника на другую работу

5.7

Приказ о переводе работников на другую работу

5.8.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

5.9.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

5.10

График отпусков

5.11

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

5.12

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

5.13

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

5.14

Приказ о направлении работника в командировку

5.15

Приказ о направлении работников в командировку

5.16

Командировочное удостоверение

5.17

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

5.18

Приказ о поощрении работника

5.19

Приказ о поощрении работников

5.20

Трудовой договор

5.21

Договор на выполнение работ и акт выполненных работ

5.22

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

5.23

Приказ о работе в выходные дни

5.24

Приказ о совмещении профессий (должностей) и исполнении обязанностей (должностей) временно отсутствующего работника

Распоряжение о перемещении работников из подразделения в подразделение на основании табеля

Отчет по начислениям на 97 счет.

Blog

Техническое задание на автоматизацию учета расчетов по оплате труда и кадрового учета №

Содержание