Geum.ru

Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета

Вид материалаИнструкция

Содержание


Небалансируемые счета
Часть iy. о порядке учета операций по централизованному
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

НЕБАЛАНСИРУЕМЫЕ СЧЕТА



383. На небалансируемых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. Учет на небалансируемых счетах ведется по простой системе.

Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на небалансируемых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

Для учета указанных ценностей применяются следующие небалансируемые счета:

01 “Арендованные основные средства”. На этом счете учитываются основные средства, принятые от сторонних организаций по договору в аренду, в стоимости, предусмотренной договором на аренду.

Аналитический учет арендованных основных средств ведется по арендодателям по каждому объекту основных средств (по инвентарным номерам арендодателя) на карточке ф.296 (0504207).

02 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”. На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам.

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям - владельцам, по видам, сортам и местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.

На данном счете учитываются также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах.

Аналитический учет ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Учет по счету 02 ведется на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207).

04 “Бланки строгой отчетности”. На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности - квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и т.п. - в соответствии с перечнями, утвержденными федеральными органами исполнительной власти.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется по акту о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. 816 (0504816).

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге по учету бланков строгой отчетности ф. 448 (0504819).

05 “Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов”. На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче в доход соответствующего бюджета.

Аналитический учет ведется на карточке учета средств и расчетов ф. 292 (0504604) с указанием фамилии, имени и отчества должника или реквизитов юридических лиц.

06 “Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению”. На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, оплаченные вышестоящим органом и отгруженные учреждениям своей системы, состоящим на других бюджетах.

При получении вышестоящим органом подтверждения от учреждения - грузополучателя, что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета.

Аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, ведется в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке ф. 322 (0504815) по каждому учреждению - грузополучателю.

07 “Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности”. На этом счете учитывается задолженность за учащимися и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности.

Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, числящихся за выбывшими учащимися и студентами, производится на основании приказа об их отчислении. Не возвращенные учащимися и студентами материальные ценности принимаются на небалансируемый учет.

Аналитический учет по счету 07 ведется по каждому учащемуся и студенту на карточке учета средств и расчетов ф.292 (0504604).

08 “Переходящие спортивные призы и кубки”. На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд - победителей. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Аналитический учет ведется по каждому предмету и его стоимости на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207).

09 “Путевки неоплаченные”. На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.

Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207).

10 “Переплата пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок”. На этом счете в органах социальной защиты населения учитываются суммы переплат пенсий и пособий, возникшие вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и соответствующих других документов.

12 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных”. На этом счете учитываются на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207) выданные на транспортные средства взамен изношенных двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

13 “Обеспечение исполнения обязательств”. На этом счете учитываются способы обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток) перед учреждением. Учет по счету 13 ведется на многографной карточке ф. 0512026.

14 “Государственные муниципальные гарантии”. На этом счете учитываются суммы предоставленных в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации государственных и муниципальных гарантий. Аналитический учет по счету 14 ведется на карточке учета средств и расчетов ф. 292 (0504604).

15 “Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками”. На этом счете учитываются спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика после передачи его в научное подразделение. После выполнения работ в соответствии с условиями договора спецоборудование возвращается заказчику или приходуется на баланс по рыночной стоимости с отражением по дебету соответствующих счетов счета 0110000, счета 0150400 и кредиту счета 0410200. Аналитический учет по небалансируемому счету 15 ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф.296 (0504207).

16 “Экспериментальные устройства”. На этом счете учитываются основные средства и материальные ценности, использованные при изготовлении экспериментальных устройств, необходимых при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ до момента проведения демонтажа этих устройств. После проведения демонтажа возможные к использованию основные средства и материалы списываются с небалансируемого счета и оприходуются на баланс по рыночной стоимости.

Аналитический учет по небалансируемому счету 16 ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф.296 (0504207).

17 “Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия объема финансирования по экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации по бюджетным средствам”. Счет предназначен для обобщения учетной информации по полученным и оплаченным документам органами, уполномоченными осуществлять кассовое обслуживание исполнения бюджета, по лицевым счетам получателей бюджетных средств в пределах объема финансирования по кодам экономической классификации Российской Федерации.

Операции по счету ведутся на карточке учета документов по небалансируемому счету ф. 0512027.

18 “Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход”. Счет предназначен для обобщения учетной информации по предъявленным платежным поручениям, инкассовым поручениям, оформленным в установленном порядке по платежам в бюджет, внебюджетные фонды и неоплаченным в срок из-за отсутствия средств на лицевых счетах получателей.

Операции по счету ведутся на карточке учета документов по небалансируемому счету ф. 0512027.


ЧАСТЬ IY. О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ

СНАБЖЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ.


384. Расчеты между главными распорядителями, распорядителями (заказчиками) и поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений производятся через заказчика.


385. Приемка материальных ценностей, полученных в порядке централизованного снабжения, производится в установленном порядке.


386. Учреждение - грузополучатель по получении от заказчика извещения ф. 280 (0504805) в двух экземплярах об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей следит за их прибытием и сообщает заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя ему второй экземпляр извещения за подписью главного бухгалтера. В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить заказчику для принятия мер к розыску и доставке их адресату.

Если учет исполнения смет доходов и расходов учреждений ведется централизованной бухгалтерией, заказчик должен сообщить ей об отправке материальных ценностей в адрес учреждений - грузополучателей. Централизованная бухгалтерия устанавливает контроль за поступлением ценностей и сообщает заказчику о принятии их на учет.


387. Заказчик производит следующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений:

на перечисление аванса в соответствии с законодательством Российской Федерации по дебету соответствующих счетов счета 0240300 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и кредиту счетов 0210100 “Средства получателей на счетах в кредитных организациях”, 0311100 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета”;

на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю по дебету соответствующих счетов счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, соответствующих счетов счета 0410000 “Доходы текущего периода” и кредиту соответствующих счетов счета 0240300, счета 0310300 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Одновременно с этим заказчик высылает учреждению - грузополучателю или централизованной бухгалтерии извещение ф. 280 (0504805). К извещению ф. 280 (0504805) прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности;

на оплату счета поставщика по дебету счета соответствующих счетов счета 0310300 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и кредиту счетов 0311100 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета”, 0210200 “Средства получателей во временном распоряжении”.


388. Бухгалтерия грузополучателя по получении извещения и копии счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности производит следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других объектов, входящих в состав основных средств, малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви дебетует соответствующий счет счета 0110000 “Основные средства” и кредитует соответствующий счет счета 0410000 “Доходы текущего периода”.

на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетует соответствующий счет счета 0150000 “Материальные запасы” и кредитует соответствующий счет счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, счета 0410000 “Доходы текущего периода”;

на сумму отправленных поставщиком ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует счет 0180000 “Нефинансовые активы в пути” и кредитует соответствующие счета счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, счета 0410000 “Доходы текущего периода”. По получении этих ценностей дебетуются счета материальных ценностей и кредитуется счет 0180000 “Нефинансовые активы в пути”. При получении основных средств, малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви делается вторая запись.


389. Заказчик (главный распорядитель, распорядитель) на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии их грузополучателем, на основании надлежаще оформленных актов, поступивших от грузополучателя, производит запись по дебету соответствующих счетов счета 0240300 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (поставщик или транспортная организация) и кредиту соответствующих счетов счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, счета 0410000 “Доходы текущего периода” учреждения, находящегося в его ведении.


390.. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерия грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары с указанием ее количества, цены и стоимости. По этим операциям грузополучатель производит записи по дебету соответствующих счетов счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, счета 0410000 “Доходы текущего периода” и кредиту соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы” на сумму стоимости возвратной тары.

Заказчик по этим операциям производит следующие записи:

по получении документов от грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует соответствующие счета счета 0240300 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” - на сумму предъявленного счета и кредитует соответствующий счет счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, счета 0410000 “Доходы текущего периода”, на сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику, дебетует соответствующий счет счета 0510000 “Расходы отчетного периода” и кредитует соответствующий счет счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, счета 0410000 “Доходы текущего периода”;

при получении денег за возвратную тару дебетует счета 0210100 “Средства получателей на счетах в кредитных организациях”, 0240800 “Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов” и кредитует соответствующие счета счет 0240300 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Если возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход бюджета, из которого он финансируется.


391. В тех случаях, когда учреждение - грузополучатель не подчинено непосредственно главному распорядителю (заказчику), последний производит учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями этого учреждения через распорядителя, которому подчинено это учреждение.

Главный распорядитель (заказчик) по этим операциям высылает нижестоящему распорядителю копию извещения на отправление ценностей подведомственному ему учреждению в порядке централизованного снабжения, одновременно сумму стоимости отправленных ценностей относит на расчеты по финансированию с нижестоящим распорядителем в дебет соответствующих счетов счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”.

Нижестоящий распорядитель при получении копий извещений об оплате в централизованном порядке материальных ценностей, отгруженных непосредственно подчиненным ему учреждениям, отражает в учете по дебету счета “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, в активе и кредиту счета “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств”, в пассиве).