Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета

Вид материалаИнструкция

Содержание


Раздел 1. нефинансовые активы
Счет 0120000 “Непроизведенные активы”
Счет 0130000 “Нематериальные активы”
Счет 0150000 “Материальные запасы”
Счет 0160000 “Готовая продукция”
63. Готовые продукция и изделия учитываются по фактической стоимости, определенной по данным фактических расходов на ее изготовл
Счет 0170000 “Незавершенное строительство”
Счет 0180000 “Нефинансовые активы в пути”
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7
РАЗДЕЛ 1. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ


Счет 0100000 “Нефинансовые активы”


Счет 0110000 “Основные средства”


26. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

К основным средствам относятся произведенные активы, используемые многократно и непрерывно в деятельности учреждения, независимо от стоимости и сроком полезного использования более 12 месяцев.

К основным средствам не относятся капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы), которые неотделимы от земли.

Законченные капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты относятся к основным средствам и зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе материальных запасов:

предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, расходы по возведению которых относятся на расходы строительных работ в составе накладных расходов;

молодняк и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие) независимо от сроков использования;


Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное оборудование, приборы, инструмент и другие предметы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, должны учитывать их в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации и соответствующими федеральными органами исполнительной власти.


27. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход), а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Основные средства, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия на учет объекта основных средств. При этом курсовая разница, возникшая в связи несовпадением даты принятия на учет объектов основных средств и даты окончательного расчета за них, относится на изменение стоимости объектов основных средств.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета.


28. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Учет основных средств ведется в полных рублях, кроме библиотечных фондов, учет по которым ведется в рублях и копейках. Суммы копеек регулируются счетом 0511200 “Прочие расходы текущего периода”.

Инвентарным объектом по счету 0110100 “Здания и сооружения” является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, в том числе: система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов и объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из одиннадцати знаков. Первые семь знаков обозначают счет и последние четыре знака - порядковый номер объекта. Например, инвентарный номер 0110202001 обозначает: счет 0110202 “Транспортные средства”, порядковый номер объекта 0001.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления жетона, нанесен краской или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

Предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на небалансируемом счете 01 “Арендованные основные средства” под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

29. Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф. 438 (0504138, мемориальный ордер 6).

Для контроля за правильностью записей по соответствующим счета счета 0110000 “Основные средства” составляется оборотная ведомость ф. 326 по каждой группе и подгруппе объектов основных средств и материально ответственным лицам.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

инвентарная карточка учета основных средств и нематериальных активов - ф. ОС-6 бюдж. (0504106);

инвентарная карточка учета основных средств и непроизведенных активов (для животных, многолетних насаждений, земли и капитальных расходов по улучшению земель)– ф. ОС-8 бюдж. (0504108);

инвентарная карточка группового учета основных средств - ф.ОС-9 бюдж (0504109).

Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту, кроме ф.ОС-9 бюдж (0504109).

Инвентарные карточки ф.ф. ОС-6 бюдж. (0504106), ОС-8 бюдж. (0504108), ОС-9 бюдж. (0504109) регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10 бюдж. (0504110).

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств по ф. ОС-13 бюдж.(0504113), за исключением предметов мягкого инвентаря, посуды, учет которых ведется соответственно в книге складского учета материалов ф. М-17 (0504204), книге регистрации боя посуды ф. 325 (0504325) и библиотечных фондов, учет которых ведется в порядке, установленном соответствующим федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут по ним учет всех изменений.


30. Поступление основных средств, внутреннее перемещение, в том числе выдача их со склада оформляются следующими первичными документами:

акт приемки-передачи основных средств и нематериальных активов ф. ОС-1 бюдж. (0504101);

накладная на внутреннее перемещение основных средств и нематериальных активов ф. ОС-2 бюдж.(0504102);

акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф. ОС-3 бюдж.(0504107);

накладная (требование) ф. 434(0504234);

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 410 (0504210).

Поступление основных средств, внутреннее перемещение, в том числе выдача их со склада оформляются следующими бухгалтерскими записями:

прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” и кредиту счета 0170000 “Незавершенное строительство”;

приобретение объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” и кредиту счета 0310306 “Расчеты по основным средствам”;

безвозмездное получение объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”;

оприходование изготовленных хозяйственным способом основных средств за счет бюджетного финансирования отражается по дебету соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” и кредиту счета 0530000 “Расходы к распределению”;

оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”;

Выдача основных средств со склада в эксплуатацию оформляется следующими документами:

стоимостью до 1000 рублей производится на основании ведомости выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 (0504210);

свыше указанной стоимости в том числе посуда и мягкий инвентарь независимо от стоимости, производится по накладным (требованиям) ф. 434 (0504234), составленным в двух экземплярах.

При этом производятся следующие бухгалтерские записи:

при выдаче со склада объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей по дебету счета 0510300 “Расходы по списанию нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства”;

при выдаче со склада объектов основных средств стоимостью свыше 1000 рублей, а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда независимо от стоимости по дебету соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” и кредиту соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” с изменением материально ответственного лица.


31. Выбытие основных средств, находящихся на учете в учреждении производится в установленном действующим законодательством порядке.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

акт о списании основных средств и нематериальных активов ф. ОС-4 бюдж. (0504104);

акт о списании транспортных средств ОС-4а бюдж. (0504105);

акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 443 (0504143);

акт о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. 444 (0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

реализация объектов основных средств, списание объектов основных средств вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 0140100 “Износ основных средств”, счета 0410300 “Доходы от реализации активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства”;

передача безвозмездно основных средств отражается по дебету счета 0140100 “Износ основных средств”, счета 0511000 “Расходы на субсидии, субвенции и прочие текущие трансферты” и кредиту соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства”;

списание основных средств, пришедших в негодность, списание объектов основных средств, принятых за счет учреждения, отражается по дебету счета 0140100 “Износ основных средств”, счета 0510300 “Расходы по списанию нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства”.


32. Учет основных средств ведется на следующих счетах:


Счет 0110100 - “Здания и сооружения” включает следующие счета:

0110101 “Жилые помещения”

0110102 “Нежилые помещения”

0110103 “Сооружения”


0110101 “Жилые помещения”


На счете учитываются здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).


0110102 “Нежилые помещения”


На счете учитываются здания производственно-хозяйственного назначения, здания, занимаемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т.д.) и другими учреждениями, а также здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций.


0110103 “Сооружения”


На счете учитываются водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов; специальные (военные) сооружения, линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя; специальные (военные) передаточные устройства.


Счет 0110200 - “Машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь” включает следующие счета:

0110201 “Машины и оборудование”

0110202 “Транспортные средства”

0110203 “Производственный и хозяйственный инвентарь”


0110201 “Машины и оборудование”


На счете учитываются:

силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения;

рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных;

измерительные приборы - дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др.;

регулирующие приборы и устройства - кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;

лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и др.;

вычислительная техника и оргтехника - компьютеры и оборудование для компьютерных локальных сетей, принтеры, модемы, копировальные аппараты, факсимильные аппараты, аппараты сотовой и мобильной связи, электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные машины и др.) и др.;

медицинское оборудование - медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.;

прочие машины и оборудование - оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды и инвентарь), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные машины на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и др.;

все виды специальных (военных) машин и оборудования.


0110202 “Транспортные средства”


На счете учитываются:

подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель - электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы и др.);

подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);

гужевой транспорт (телеги, сани и др.);

производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.);

все виды спортивного транспорта;

все виды специального (военного) транспорта.


0110203 “Производственный и хозяйственный инвентарь”


На счете учитываются:

инструменты - механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п.(электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.);

производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;

хозяйственный инвентарь - предметы хозяйственного обзаведения: мебельные гарнитуры и отдельные предметы мебели, переносные барьеры, вешалки, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, переносные юрты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры, скатерти, столовый и кухонный инвентарь, посуда и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п. (кроме насосов пожарных на автомобильном и конном ходу и механических пожарных лестниц, учитываемых на счете 0110201 “Машины и оборудование”);

все виды специальных (военных) инструментов.


Счет 0110300 - “Другие основные средства” включает следующие счета:

0110301 “Библиотечный фонд”

0110302 “Мягкий инвентарь”

0110303 “Ювелирные изделия”

0110304 “Прочие основные средства”


0110301 “Библиотечный фонд”


На счете учитываются библиотечные фонды в стоимостном выражении. В библиотечный фонд включаются: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.


0110302 “Мягкий инвентарь”


На счете учитываются по наименованиям, количеству и материально ответственным лицам:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).


0110303 “Ювелирные изделия”


На счете учитываются ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, самородки драгоценных металлов, драгоценные камни, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней.


0110304 “Прочие основные средства”


На счете учитываются:

многолетние насаждения - насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие многолетние насаждения. Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.;

рабочий скот - лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);

продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды - производители и матки (нерабочие), олени - матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.;

животные, применяемые для служебных целей;

музейные ценности, художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства учреждений, национальные костюмы;

экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных учреждений;

сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория;

прочий инвентарь, в том числе детские игры;

прочие виды специальных (военных) основных средств.


Счет 0120000 “Непроизведенные активы”


33. Счет предназначен для учета прав собственности на активы, используемые в процессе деятельности учреждения, не являющиеся продуктами производства, которые должны быть установлены и законодательно закреплены, и которые должны быть оценены в соответствии с нормативными правовыми актами, разработанными соответствующими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке.


34. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью непроизведенных активов каждому объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из одиннадцати знаков, используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах. Первые семь знаков обозначают счет и последние четыре знака - порядковый номер объекта.


35. Аналитический учет ведется по объектам учитываемых активов в инвентарной карточке учета основных средств и непроизведенных активов (для животных, многолетних насаждений, земли и капитальных расходов по улучшению земель) ф. ОС-8 бюдж (0504108).

Учет операций по выбытию и перемещению непроизведенных активов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (0504138, мемориальный ордер 6).


36. Поступление непроизведенных активов оформляется первичными документами, установленными соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

Операции по поступлению непроизведенных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

приобретение непроизведенных активов отражается по дебету соответствующих счетов счета 0120000 “Непроизведенные активы” и кредиту счета 0310307 “Расчеты по непроизведенным активам”;

безвозмездное поступление непроизведенных активов отражается по дебету соответствующих счетов счета 0120000 “Непроизведенные активы” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”;

оприходование осуществленных капитальных вложений в непроизведенные активы за счет бюджетного финансирования отражается по дебету соответствующих счетов счета 0120000 “Непроизведенные активы” и кредиту счета 0530000 “Расходы к распределению”;

оприходование излишков непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов счета 0120000 “Непроизведенные активы” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”.


37. Выбытие непроизведенных активов, находящихся на учете в учреждении производится в установленном действующим законодательством порядке на основании установленных соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

Выбытие непроизведенных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

реализация непроизведенных активов, списание непроизведенных активов вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 0410300 “Доходы от реализации активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0120000 “Непроизведенные активы”;

передача безвозмездно непроизведенных активов отражается по дебету счета 0511000 “Расходы на субсидии, субвенции и прочие текущие трансферты” и кредиту соответствующих счетов счета 0120000 “Непроизведенные активы”;

списание непроизведенных активов, пришедших в негодность, списание непроизведенных активов, принятых за счет учреждения, отражается по дебету счета 0510300 “Расходы по списанию нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0120000 “Непроизведенные активы”.


38. Учет непроизведенных активов ведется на следующих счетах:


Счет 0120000 - “Непроизведенные активы” включает следующие счета:

0120100 “Земля”

0120200 “Ресурсы недр”

0120300 “Прочие непроизведенные активы”


0120100 “Земля”


На счете учитываются земельные участки, включающие в себя почвенный слой и прилегающие поверхностные воды, а также неотделимые от земли капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.); за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т.п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов.


0120200 “Ресурсы недр”


На счете учитываются природные ресурсы, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности, естественный рост и/или возобновление которых находятся вне контроля, ответственности и управления собственника), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод, которые достаточно дефицитны, чтобы оправдать обеспечение соблюдения прав собственности и/или пользования),


0120300 “Прочие непроизведенные активы”


На счете учитывается электромагнитный спектр и прочие непроизведенные активы, не отраженные на других счетах по учету непроизведенных активов.


Счет 0130000 “Нематериальные активы”


39. На счете учитываются объекты нематериальных активов, независимо от стоимости, предназначенные для использования в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев и пользователями которых являются учреждения, обладающие на них правом оперативного управления или установившие на них права собственности от имени государства или муниципального образования или учреждения, имеющие выданную владельцем актива исключительную лицензию.


40. Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход), а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости нематериальных активов допускается лишь в случаях переоценки и модернизации соответствующих объектов.

Нематериальные активы, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия на учет нематериального актива. При этом курсовая разница, возникшая в связи несовпадением даты принятия на учет нематериальных активов и даты окончательного расчета за них, относится на изменение стоимости нематериальных активов.


41. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью нематериальных активов каждому объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из одиннадцати знаков, используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах. Первые семь знаков обозначают счет и последние четыре знака - порядковый номер объекта.


42. Аналитический учет ведется по объектам учитываемых активов в инвентарной карточке учета основных средств и нематериальных активов ОС-6 бюдж.(0504106)

Учет операций по выбытию и перемещению нематериальных активов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (0504138, мемориальный ордер 6).

43. Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение, в том числе выдача их со склада оформляются следующими первичными документами:

акт приемки-передачи основных средств и нематериальных активов ф. ОС-1 бюдж. (0504101);

накладная на внутреннее перемещение основных средств и нематериальных активов ф. ОС-2 бюдж.(0504102);

накладная (требование) ф. 434(0504234);

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 410 (0504210).

Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение, в том числе выдача их со склада оформляются следующими бухгалтерскими записями:

приобретение нематериальных активов отражается по дебету счета 0130000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 0310308 “Расчеты по нематериальным активам”;

безвозмездное получение нематериальных активов отражается по дебету счета 0130000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”;

оприходование изготовленных хозяйственным способом нематериальных активов за счет бюджетного финансирования отражается по дебету счета 0130000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 0530000 “Расходы к распределению”;

оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости по дебету счета 0130000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”.

Выдача нематериальных активов со склада в эксплуатацию производится по накладным (требованиям) ф. 434 (0504234), составленным в двух экземплярах.

При этом производятся бухгалтерская запись по дебету счета 0130000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 0130000 “Нематериальные активы” с изменением материально ответственного лица.


44. Выбытие нематериальных активов, находящихся на учете в учреждении производится в установленном действующим законодательством порядке.

Выбытие нематериальных активов оформляется актом о списании основных средств и нематериальных активов ф. ОС-4 бюдж. (0504104).

Операции по выбытию нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

реализация нематериальных активов, списание нематериальных активов вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 0140200 “Износ нематериальных активов”, счета 0410300 “Доходы от реализации активов” и кредиту счета 0130000 “Нематериальные активы”;

передача безвозмездно нематериальных активов отражается по дебету счета 0140200 “Износ нематериальных активов”, счета 0511000 “Расходы на субсидии, субвенции и прочие текущие трансферты” и кредиту счета 0130000 “Нематериальные активы”;

списание нематериальных активов, пришедших в негодность, списание нематериальных активов, принятых за счет учреждения, отражается по дебету счета 0140200 “Износ нематериальных активов”, счета 0510300 “Расходы по списанию нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0130000 “Нематериальные активы”.


0130000 “Нематериальные активы”


45. На счете учитываются исключительные права, возникающие:

из авторских и иных договоров на создание научных разработок, а также на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из прав на разработанные технологии, промышленные образцы, селекционные достижения, полезные модели, на результаты разведки полезных ископаемых, на приобретенные для учреждений жилые и нежилые помещения, встроенные в здания (включая жилые дома) и являющиеся вместе с ними неделимыми объектами отдельные квартиры, приобретенные для учреждений в объектах жилого фонда, находящихся на балансах других организаций;

из авторских прав на оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы и искусства (оригиналы фильмов, звукозаписей, рукописей, магнитные ленты, где записаны и воплощены вышеназванные оригинальные произведения);

из исключительных прав на разработку месторождений полезных ископаемых или использование электромагнитного спектра, контрактов со спортсменами и авторами.


Счет 0140000Износ”


46. Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения.

Порядок расчета норм для начисления износа и перечень нефинансовых активов, на которые износ не начисляется, устанавливаются нормативными правовыми актами, разработанными в установленном законодательством Российской Федерации порядке соответствующими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации.


47. По объектам основных средств и нематериальных активов износ определяется в следующем порядке:

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно износ не начисляется;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей включительно износ начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10000 рублей износ начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном законодательством порядке нормами.

Износ объектов основных средств, и нематериальных активов определяется за полный календарный месяц (независимо от того, каким числом отчетного месяца они приобретены или построены), в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами износа.

Начисление износа не может производиться свыше 100 % стоимости основных средств и нематериальных активов.

Начисленный износ в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа.


48. В инвентарных карточках учета основных средств и нематериальных активов ф. ОС-6 бюдж. (0504106), инвентарных карточках учета основных средств и непроизведенных активов (для животных, многолетних насаждений, земли и капитальных расходов по улучшению земель) ф. ОС-8 бюдж. (0504108), инвентарных карточках группового учета основных средств ф.ОС-9 бюдж. (0504109) записываются месячная норма и сумма износа в рублях, срок полезного использования объекта и дата, на которую последний раз должен быть начислен износ.

На общую сумму износа, начисленного за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам составляется мемориальный ордер ф. 274 (0504802).

Аналитический учет по счету 0140000 “Износ” ведется в оборотной ведомости по основным средствам ф. 326 (0504126).

49. Начисление износа на объекты основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету счета 0511100 “Расходы по износу нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0140000 “Износ”.

Списание начисленного износа при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету соответствующих счетов счета 0140000 “Износ” и кредиту соответствующих счетов счета 0110000 “Основные средства” и счета 0130000 “Нематериальные активы”.


50. Учет начисленного износа ведется на следующих счетах:


Счет 0140000 - “Износ” включает следующие счета:

0140100 “Износ основных средств”

0140200 “Износ нематериальных активов”


Счет 0150000 “Материальные запасы”


51. Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.


52. Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по стоимости приобретения, которая включает в себя:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

- расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные расходы, в частности, включают в себя: расходы по заготовке и доставке материальных запасов, расходы за услуги транспорта по доставке материальных запасов до места их использования; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Материальные запасы, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия на учет материальных запасов. При этом курсовая разница, возникшая в связи несовпадением даты принятия на учет материальных запасов и даты окончательного расчета за них, относится на изменение стоимости материальных запасов.

Списание материалов и продуктов питания производится по ценам приобретения или по средним ценам, в случае если аналогичные материалы или продукты питания приобретались по разным ценам.


53. Учет материальных запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207) и раздельных оборотных ведомостях по материальным запасам ф. М-44 (0504205).

Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 (0504204) только по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по расходу материалов, их выбытию из эксплуатации, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материальных запасов ф. 396 (0504211, мемориальный ордер 9).

Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях по материальным запасам ф. М-44 (0504205). Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф. 300 (0504220) и накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф. 399 (0504213). Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца.

Аналитический учет по расходным материалам и предметам снабжения за исключением продуктов питания ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207) и раздельных оборотных ведомостях по материальным запасам ф. М-44 (0504205). Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в книге учета животных ф. 395 (0504208).

По окончании месяца итоги по счетам записываются в Главную книгу ф. 308 (0512013).

Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207), при этом двигатели, аккумуляторы, автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерией учитываются на небалансируемом счете 12 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных”.


54. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (счетов, актов и др.) тем числом, когда получены ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. 429 (0504229).

Операции по оприходованию материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

приобретение материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы” и кредиту счета 0310309 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по материальным запасам” и счета 0240503 “Расчеты с подотчетными лицами по материальным запасам”;

оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения отражается по дебету соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”;

оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации отражается по дебету соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы” и кредиту счета 0410200 “Неналоговые доходы”.


55. Выдача материальных запасов оформляется следующими документами:

накладная (требование) ф. 434 (0504234) применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения. Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах;

меню - требование на выдачу продуктов питания ф. 299 (0504202) применяется для выдачи продуктов питания со склада..

ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397 (0504203). Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 (0504210) применяется для выдачи материалов работникам учреждения по мере производственной необходимости;

заборная карта ф. 431 (0504231) применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Материалы и топливо выдаются в установленном порядке при предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф. 434 (0504234).

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков;

путевой лист (ф.ф. 3 (0345001), 3-спец. (0345002), 4 (0345003), 4-с (0345004), 4-п (0345005), 6-спец. (0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных в установленном порядке. Регистрация путевых листов производится в журнале учета движения путевых листов ф. 8 (0345008);

товарно-транспортная накладная ф. 1-т (0345009) межотраслевая применяется в учреждениях для перевозки и оформления грузов.

Операция по выдаче материальных запасов со склада в эксплуатацию оформляется по дебету соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы” и кредиту соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы” с изменением материально ответственного лица.


56. Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании следующих документов:

меню - требование на выдачу продуктов питания ф. 299 (0504202) применяется для выдачи продуктов питания со склада;

ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397 (0504203). Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 410 (0504210) применяется для выдачи материалов работникам учреждения по мере производственной необходимости;

заборная карта ф. 431 (0504231) применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца;

путевой лист (ф.ф. 3 (0345001), 3-спец. (0345002), 4 (0345003), 4-с (0345004), 4-п (0345005), 6-спец. (0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных в установленном порядке;

акт о списании материальных запасов ф. 230 (0504230).

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.

При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится по смете доходов и расходов на прочие текущие расходы.

Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов на основании оправдательных документов отражается по дебету счета 0510300 “Расходы по списанию нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы”;

передача материальным запасам в переработку отражается по дебету счета 0530000 “Расходы к распределению” и кредиту соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы”;

реализация материальных запасов отражается по дебету счета 0410300 “Доходы от реализации активов” и кредиту соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы”;

списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц отражается по дебету счета 0410300 “Неналоговые доходы” и кредиту соответствующих счетов счета 0150000 “Материальные запасы”.


57. Учет материальных запасов ведется на следующих счетах:


Счет 0150000 - “Материальные запасы” включает следующие счета:

0150100 “Медикаменты и перевязочные средства”

0150200 “Продукты питания”

0150300 “Горюче смазочные материалы”

0150400 “Прочие материальные запасы”


0150100 “Медикаменты и перевязочные средства”


58. На счете учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах доходов и расходов предусмотрены ассигнования на эти цели. Учет медикаментов и перевязочных средств ведется учреждением в порядке, установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации, по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

0150200 “Продукты питания”


59. На счете учитываются продукты питания в учреждениях, в сметах доходов и расходов которых предусмотрены ассигнования на эти цели.


0150300 “Горюче смазочные материалы”


60. На счете учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также - непосредственно у материально ответственных лиц.


0150400 “Прочие материальные запасы”


61. На счете учитываются следующие виды материальных запасов:

строительные материалы, приобретаемые за счет средств, предназначенных для капитального строительства. К строительным материалам относятся: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы; готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.), отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования и другие материальные ценности, необходимые для строительства). В подсобных сельских хозяйствах на этом счете учитывается посадочный материал, приобретенный за счет средств, предназначенных на закладку садов, ягодников, виноградников и т.п.;

материалы, полученные со склада в лабораторию или другие структурные подразделения научно-исследовательского института, вуза для научно-исследовательских работ, которые используются неоднократно или длительное время, а также материалы, которые являются объектами научных исследований;

спецоборудование в научно-исследовательских учреждениях и высших учебных заведениях, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика до передачи его в научное подразделение;

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров;

молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка (жеребята) при наличии в учреждениях рабочих лошадей, содержащихся за счет сметы доходов и расходов по бюджету;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов. Учет драгоценных металлов для протезирования ведется в порядке, установленном Министерством здравоохранения Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации;

хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта. Канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы в дебет счета 05100 “Расходы текущего периода” с отражением их общей суммы по приходу и расходу на счете 01500 “Материальные запасы”;

материалы специального назначения, перечень которых определяется соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения, прочие материалы;

приобретенная для предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход печатная, сувенирная и другая продукция;

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободные ленты и т.п.).


Счет 0160000 “Готовая продукция”


62. Счет предназначен для учета изготовленных в учреждениях и их подразделениях (в том числе производственных (учебных) мастерских, подсобных (учебных) сельских хозяйствах) продукции и изделий. На счете также учитываются в установленном порядке приобретенные и выданные со склада в производство столовых и для реализации продукты питания и товары.

63. Готовые продукция и изделия учитываются по фактической стоимости, определенной по данным фактических расходов на ее изготовление.

64. Аналитический учет изготовленной продукции и изделий ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам хранения на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207).

65. Готовые продукция и изделия приходуются на складе на основании актов приемки или других документов.

На сумму готовой продукции производится запись по дебету счета 0160000 “Готовая продукция” и кредиту соответствующих счетов счета 0510000 “Расходы текущего периода”.

66. Отпуск готовой продукции и изделий со склада оформляется накладными и другими документами.

На сумму сданной заказчику продукции кредитуется счет 0160000 “Готовая продукция” и дебетуется счет 0410300 “Доходы от реализации активов”.

Продукция, предназначенная для нужд самого хозяйства, списывается со счета 0160000 “Готовая продукция” на соответствующие счета счета 0150000 “Материальные запасы”.


Счет 0170000 “Незавершенное строительство”


67. Счет предназначен для учета расходов на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений независимо от способа ведения строительных и монтажных работ.

Расходы по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по счету 0170000 “Незавершенное строительство” на следующий год.

68. Аналитический учет расходов по счету 0170000 “Незавершенное строительство” на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется в ведомости аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателя бюджетных средств ф.309 (0504508) по каждому объекту в порядке, предусмотренном по счету 05100 “Расходы текущего периода”.

Учет расходов на строительство, производимое подрядным способом, в ф.309 (0504508) ведется только по объектам (без распределения по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации).

Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

69. При ведении строительства хозяйственным способом, на суммы произведенных расходов дебетуется счет 0170000 “Незавершенное строительство” и кредитуются соответствующие счета счета 0310000 “Расчеты с кредиторами”.

Если строительство ведется подрядным способом, счет 0170000 “Незавершенное строительство” дебетуется при расчетах с подрядчиком на суммы выполненных и принятых заказчиком работ, при этом кредитуется счет 0310311 “Расчеты по незавершенному строительству”.

Законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов приемки записываются по дебету соответствующих счетов счета 0110100 “Здания и сооружения” и кредиту счета 01700 “Незавершенное строительство”.

При финансировании получателей средств главными распорядителями и распорядителями расходы по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в конце финансового года списываются согласно актам ввода в эксплуатацию по дебету счета 0311000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями, распорядителями и получателями средств” и кредиту счета 0810000 “Результат текущего отчетного периода”.


Счет 0180000 “Нефинансовые активы в пути”


70. На счете учитываются объекты основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, оплаченные учреждениями и отгруженные им поставщиками, но не поступившие к концу месяца на склад.

Суммы, отраженные на этом счете, должны быть подтверждены оформленными в установленном порядке транспортными накладными со штампами транспортного узла (станции, порта и др.), удостоверяющими не поступление груза.

Аналитический учет нефинансовых активов в пути ведется по отдельным поставщикам на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 (0504207).