Проектное решение ”Учет комплектов”

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

Проектное решение ”Учет комплектов”

Краткое наименование:

Учет комплектов

Кем создано:
Роль / должность	Консультант по модулю ММ Галкина Е.
Расшифровка подписи
Дата
Подпись

Утверждено:
Роль / должность
Расшифровка подписи
Дата
Подпись

Оглавление:

Общие характеристики комплектов: 3

1 Описание: 3

2 Перечень бизнес-сценариев 5

3 Пояснение к проектному решению 6

4 Описание решения: 6

4.1 Заведение комплектов 6

4.2 Комплектация/ разукомплектация 7

4.3 Планирование пополнения запаса. 8

4.4 Закупка комплектов 8

4.5 Распределение комплектов 8

4.6 Обработка пересортицы. 8

4.7 Реализации комплектов в розницу, оптом или через франчайзи 8

4.8 Учет комплектов на распределительном складе 8

4.9 Учет комплектов в магазине 9

4.10 Инвентаризация комплектов 9

4.11 Сервисное обслуживание 9

5 Определения и настройки: 9

5.1 Организационная структура 9

5.2 Основные данные 9

5.2.1 Основные данные артикулов 9

5.2.2 Условия 9

5.2.3 Инфо-записи 9

5.3 Настройка основных функций 10

Настройка выходных документов 10

5.4 Настройки интерфейсов 10

5.5 Определение видов отчетов 10

5.6 Определение дополнительных разработок 10

Общие характеристики комплектов:

Данное проектное решение описывает жизненный цикл Комплектов. Регламентирует порядок создания, закупки, транспортировки, учета на складе, распределения и продажи комплектов.

В используемые виды комплектов, относятся к структурированному материалу «Комплект для продаж». Данный вид комплекта может состоять из номенклатур, которые принадлежат различным группам материалов. Комплекту присваивается отдельный номенклатурный номер и условия, определяющие продажную цену. Запасы могут контролироваться как на уровне комплектующих, так и на уровне комплекта. Комплектом не может являться: оборудование, расходные материалы, основное средство.

Могут использоваться два типа комплекта:

Комплект1 :

ППМ – план в комплектах, заявка поставщику в комплектах
заказ на закупку

на комплект
на все комплектующих
отдельные заказы на каждый вид комплектующих

Транспортируются, так как указано в заказе
хранение на распределительном складе, как комплектующие
распределяется как комплект
продажа комплектом

Комплект2 :

ППМ – план в комплектующих, заявка поставщику в комплектующих
заказ на закупку – в комплектующих
транспортируются, как комплектующие
распределяются по магазинам, как комплектующие
объединяются в комплекты в магазине в момент продажи
продаются и как комплекты и как комплектующие

1Описание:

Исходя из описания вышеперечисленных видов комплектов, можно выделить этапы жизненного цикла, на которых учет разных типов комплектов может отличаться:

Отдел планирования поставок планирует потребность компании в товарах посредством механизма планирования потребности, учитывая планы продаж (в комплектах), остатки на складах (в комплектующих), страховой запас и.т.д.

Результатом планирования потребности в товарах являются заявки на комплектующие или комплекты, которые после автоматической процедуры преобразования трансформируются в «Заказы на поставку».

Заказа на поставку могут создаваться, как на комплекты (с указание входящих в их состав комплектующих), так и на комплектующие. Причем на каждый вид комплектующих может быть создан отдельный заказ на поставку. Созданные «Заказы на поставку» служат основанием для отправки запросов поставщикам отделом планирования поставок или логистиком филиала и до поступления проформы «Заказы на поставку» блокируются для дальнейших операций.

Полученные от поставщика на основании наших запросов проформы обрабатываются отделом планирования поставок компании и «Заказ на поставку» утверждается путем создания входящей поставки на основании инвойса и пакинг-листа.

«Входящая поставка» к «Заказу на поставку» служит основанием для планирования транспорта отделом логистики центрального офиса.

Отдел логистики центрального офиса или филиала в случае децентрализованной закупки создает документ планирования транспорта и включает туда входящие поставки, определяет перевозчика, маршрут, этапы виды и типы транспортных средств и упаковки.

На основании документа планирования транспортировки осуществляется расчет плановых транспортных затрат. Более подробно процесс планирования транспорта и расчета транспортных затрат описан в проектном решении «BPP Транспортировка».

Поступление товаров производится со ссылкой на «Входящую поставку» кладовщиками распределительных складов. Кладовщик осуществляет проверку поступившего товара по количеству и качеству и в случае выявления факта товарных нарушений оформляет акт и действует по процедуре описанной в проектном решении «BBP Товарные нарушения».

При поступление комплекта на распределительных центр (это относится и к складам Эльдорадо, и к складам ответственного хранения) комплект всегда автоматически разбивается на комплектующие. Хранение, складской учет и отгрузка осуществляется в виде комплектующих.

Распределение комплектов может осуществляться как на уровне комплектующих, так и на уровне комплектов, в зависимости от вида комплекта. Более подробно процедура распределения описана «BBP Распределение»

Результатом распределения является «Заказ на перемещение», по которому товар попадает либо на другой распределительный центр, либо магазин.

При поступлении в магазин комплект может приниматься как комплект или разбиваться на комплектующие, в зависимости от вида комплекта. Если товар хранится в магазине как комплект, значит, продаваться он может только как комплект. Если товар хранится как комплектующие, продавать его можно как отдельные комплектующие, а можно объединить в набор для продажи, но существовать такой набор будет только в системе TradeService, в SAP данная продажа будет отражена как продажа отдельных комплектующих.

Продажа комплектов франчайзи может осуществляться как комплектами, так и комплектующими, в зависимости от вида комплекта.

Продажа оптовому клиенту с распределительного центра может осуществляться как комплектами, так и комплектующими, в зависимости от вида комплекта. При продаже оптовому клиенту из магазина учитывается, как товар храниться в магазине - если товар хранится в магазине как комплект, значит, продаваться он может только как комплект, а если товар хранится как комплектующие, продавать его можно как отдельные комплектующие, а можно как объединить в набор для продажи

Общие правила для всех видов комплектов.

Вид представления комплекта в процессе Транспортировки, определяется из заказа на поставку. Если заказ на поставку создан в комплектующих, то транспортировка будет осуществляться в комплектующих, если в заказе на поставку – комплекты, то и транспортировка будет - в комплектах.

Независимо от вида комплекта, в складском учете на распределительном центре комплект раскладывается на комплектующие.

Особенности учета, отдельных видов Комплектов.

Комплект -1

РИС.1

РИС.2

Данный вид комплекта планируется, распределяется и продается как комплект. Может поступать от поставщика как комплект, как набор комплектующих в одном заказе (рис.1) или как отдельные заказы на каждый вид комплектующих (рис.2). Комплект1 раскладывается на комплектующие, при хранение на распределительном центре.

Комплект –2

Комплектующие, входящие в Комплект2, объединяются в комплект только при распределение и при продаже в магазине. При этом комплекту не присваивается отдельный номенклатурный номер, и фактически данный набор комплектом не является.

Основная сложность с данным вариантом комплекта возникает в процедуре распределения, при определении правил и зависимостей распределения комплектующих.

2Перечень бизнес-сценариев

Жизненный цикл комплектов может включать следующие бизнес-процессы:

Создание комплектов
Планирование пополнения запаса.
Закупка комплектов
Обработка пересортицы.
Комплектация/ разукомплектация
Распределение комплектов
Реализации комплектов в розницу
Реализации комплектов оптом или через франчайзи
Учет комплектов на распределительном складе
Учет комплектов в магазине
Инвентаризация комплектов
Сервисное обслуживание

3Пояснение к проектному решению

Основная задача данного проектного решения отразить отличия, возникающие в стандартных бизнес-процессах, если в них задействованы комплекты. А так же выявить новые бизнес-процессы или бизнес - операции, характерные для комплектов.

4Описание решения:

Раздел содержит описание изменений стандартных бизнес-процессах, описанных в других проектных решениях.

Перечень проектных решений, на которые ссылается данное проектное решение:

BBP_OSMD_6.1 Article
BBP_MRP
BBP_01_Внешняя закупка
BBP_13_External_Transportation
BBP_Allocation
BBP_08_Товарные нарушения
ПР_14 Управление Запасами

4.1Заведение комплектов

Код Транзакции	MM41
Меню	Логистика - Товарное хозяйство – Основные данные – Данные Материала – Материал - Создание
Ответственный	НСИ

Создание комплект состоит из:

Создание номенклатур, которые являются компонентами комплекта
Создание номенклатуры, которая является комплектом
Определение состава комплекта
Определение себестоимости комплектующих
Определение себестоимости комплекта

Решение о создание комплекта подтверждается менеджером коммерческого отдела ЦО. Менеджер предоставляет всю необходимую, для заведения комплектов, информацию (название, состав, стоимость комплекта и комплектующих, схема закупки и транспортировки).

Подробнее процесс создание комплекта описан проектном решение BBP_OSMD_6.1 Article

4.2Комплектация/ разукомплектация

Комплектация/ разукомплектация – это новая бизнес-операция, характерная только для определенного вида номенклатур. Необходимость в данных операциях может возникать в бизнес-процессах закупки, списания, при обработке пересортицы.

Комплектация

Код Транзакции	MB1B (317 ВДм, Сторно 318 ВДм )
Меню	Логистика - Товарное хозяйство – Товарная логистика – Управление запасами – Движение Материала – Проводка переноса
Ответственный	Бухгалтер по товарам центрального или регионального офиса компании

Операция комплектация (Объединение Структурированного материала) - это проводка переноса, которая позволяет объединить комплектующие в комплект, при это происходит автоматическое уменьшение запаса комплектующих и увеличение запаса комплекта (структурированного материала). При комплектации учитываются правила создания комплекта (структурированного материала) - какое количество комплектующих, какого вида необходимо для создания комплекта. Правило создание комплекта устанавливаются при определении состава комплекта (раздел 4.1 «Заведение комплектов»).

Себестоимость созданного при комплектации комплекта складывается из себестоимости используемых комплектующих.

Разукомплектация

Код Транзакции	MB1B (319 ВДм, Сторно 320 ВДм )
Меню	Логистика - Товарное хозяйство – Товарная логистика – Управление запасами – Движение Материала – Проводка переноса
Ответственный	Бухгалтер по товарам центрального или регионального офиса компании

Операция разукомплектация (Объединение Структурированного материала) - это проводка переноса, которая позволяет разделить комплект на комплектующие, при это происходит автоматическое уменьшение запаса комплекта и увеличение запаса комплектующих. При разукомплектации учитываются правила создания комплекта (структурированного материала) – на какое количество комплектующих, какого вида можно разделить комплект. Правило создание комплекта устанавливаются при определении состава комплекта (раздел 4.1 «Заведение комплектов»).

Себестоимость комплектующих изменяется с учетом существующего соотношения стоимости комплектующих, пропорционально их количеству в комплекте.

При разукомплектации важно, чтобы на заводе была сформирована себестоимость комплектующих. Если себестоимость не определена, то, предварительно (перед разукомплектацией), необходимо произвести переоценку комплектующих и сформировать себестоимость.

4.3Планирование пополнения запаса.

Бизнес-процесс планирование пополнения запасов комплектов отличается для различных видов комплектов.

Так при планирование Комплекта1 план закупки определяется в разрезе комплектов, но процессе планирование комплект разбивается на комплектующие и к поставщику может поступать заявка как в разрезе комплектующие, так и в разрезе комплекта, заказ отдельных комплектующих может происходить одновременно, может быть разнесен по времени.

При планирование Комплекта2 и план закупки, и заявка поставщику создается в разрезе комплектующих. При этом комплектующие могут заказываться и разных поставщиков не одновременно.

Подробнее процесс пополнения запасов комплектов будет описан в BBP «MRP»

4.4Закупка комплектов

Бизнес-процессы закупки комплектов не отличается от стандартных бизнес-процессов закупки товаров, которые описаны в BBP_01_Внешняя закупка/ ПР_07 ВншЗакупка и Транспортировка

Необходимо отметить только, что заказ на поставку может создаваться как на комплекты, так и на комплектующие. Для этого при создание нового комплекта, на основание данных предоставленных менеджером Коммерческого отдела ЦО, настраиваются правила закупки комплекта. Правила могут зависеть от сбытовой организации, канала сбыта, типа завода, кода завода, типа комплекта и номенклатурного номера.

4.5Распределение комплектов

Бизнес-процесс распределения комплектов отличается для различных видов комплектов.

В случае Комплекта1, осуществляется распределение номенклатуры, которая является комплектом и не отличается от стандартного бизнес-процесса распределения, описанного в BBP_Распределение.

В случае Комплекта2, распределение осуществляется на уровне комплектующих, но при этом учитываются правила создания комплекта. Подробнее процесс распределения комплект2 будет описан в BBP _Распределение.

4.6Обработка пересортицы.

Бизнес-процесс обработки пересортицы для комплектов имеет свои специфические особенности. Если выявлена пересортица по комплектам, то в зависимости от варианта пересортицы может возникнуть необходимость разделения комплекта на комплектующие. Подробнее процедура обработки пересортицы описана в проектном решении BBP_08_Товарные нарушения.

4.7Реализации комплектов в розницу, оптом или через франчайзи

Бизнес – процесс реализации комплектов в розницу, оптом или через франчайзи не отличается от процесса реализации основного товара. Важным моментом при этом является розничное ценообразование на комплект и комплектующие. Данный процесс находится в сфере ответственности системы TradeService, поэтому не рассматривается в данном проектном решении.

4.8Учет комплектов на распределительном складе

Учет комплектов на всех видах распределительных центров осуществляется в разрезе комплектующих. При поступлении на распределительный центр комплект автоматически разбивается на комплектующие, при отгрузки комплекта, также происходит автоматическая разукомплектация и отгрузка в разрезе комплектующих.

4.9Учет комплектов в магазине

Учет комплектов в магазине, зависит от вида комплекта, может осуществляться как в разрезе комплектов, так и разрезе комплектующих. При этом учет запасов для комплектов не отличается от учета запасов основного товара.

4.10 Инвентаризация комплектов

Инвентаризация комплектов не отличается от инвентаризации основного товара, описанного в проектном решении BBP_08_Управление запасами.

4.11Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание комплектов не отличается от сервисного обслуживания основного товара, описанного в проектном решении BBP_08_Управление запасами.

Если товар продан комплектом, то и в ремонт принимается комплектом, если продан в разрезе комплектующих, то в ремонт сдаются отдельные комплектуюущие.

5Определения и настройки:

5.1Организационная структура

Организационная структура описывается в отдельном проектном решении.

5.2Основные данные

5.2.1Основные данные артикулов

Ведение основных данных артикулов описывается в отдельном проектном решении по ведению основных данных материалов.

При создании основных записей материалов-комплектов будет использоваться:

Код вида материала	Название	Счет запаса
SPAR	Комплект	311000

5.2.2Условия

Ведение условий описывается в отдельном проектном решении по ведению основных данных материалов.

5.2.3Инфо-записи

Ведение инфо-записей описывается в отдельном проектном решении по ведению основных данных материалов

5.3Настройка основных функций

Настройка выходных документов

Выходные документы заявки

нет

Выходные документы запроса на предложение

Запрос на предложение

Выходные документы контракта

нет

Выходные документы заказа на поставку

Заказ поставщику

Выходные документы входящей поставки

Приходный ордер

5.4Настройки интерфейсов

Интерфейс со складскими программами , POS системой

Интерфейс используется для передачи данных о поставках в программы автоматизации складского учета, получения данных о фактической приемке по поставкам.

5.5Определение видов отчетов

Стандартные отчеты.

5.6Определение дополнительных разработок

Не требуются

Page of

Last saved by

Blog