Geum.ru

Учебная программа курса Министерство образования и науки Российской Федерации Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

Вид материалаУчебная программа курса

Содержание


к разделу 7. Совершенствование документационных процессов
к разделу 8. Научно-историческая и практическая ценность документа
Подобный материал:
1   2   3   4

к разделу 7. Совершенствование документационных процессов

  1. Бачило И. О проблемах информационного права в области документирования и документооборота // Делопроизводство. 2002. № 2.
  2. Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы // Секретарское дело. 2003. № 7-8.
  3. Демушкин А.С. Комментарий к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // Справочник кадровика. 2001. № 4.
  4. Еремченко В.А. Готовится Федеративный закон («О документационном обеспечении управлении») // Служба кадров. 2002. № 1.
  5. Кузнецов С.Л. Конференция «Дело-2003» // Секретарское дело. 2003. №12.
  6. Кузнецов С.Л. Новые возможности при создании электронного архива // Делопроизводство. 2002. №4.
  7. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001 // Делопроизводство. 2003. № 3.
  8. Пашков Д.В. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №6. (www.secretariat.ru)

Дополнительная литература

к разделу 8. Научно-историческая и практическая ценность документа

  1. Альбрехт Б.В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. №10.
  2. Альбрехт Б.В. Номенклатура дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело. 2004. №4.
  3. Альбрехт Б.В. Создание архива фирмы // Секретарское дело. 2004. №11.
  4. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Секретарское дело. 2004. №12.
  5. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерного общества // Секретарское дело. 2004. №1.

Дополнительная литература к разделу 9. Комплексы документов
  1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: использование архивных документов // Секретарское дело. 2002. №4, 2003. №1.
  2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: путеводители // Секретарское дело. 2002. №3.
  3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обзоры // Секретарское дело. 2002. №2.
  4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации // Секретарское дело. 2002. №1.
  5. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. 2003. №4-5-6.
  6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива // Секретарское дело. 2003. №7-8.
  7. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных технологий в работу архива // Секретарское дело. 2003. №11-12.
  8. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Доступ к архивным документам // Секретарское дело. 2003. №2.
  9. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивный фонд РФ: организация документов по архивам // Делопроизводство. 2002. №2.
  10. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Опись – важнейший архивный источник // Делопроизводство. 2004. №2-3.
  11. Альбрехт Б.В. Организационные и практические вопросы деятельности архива юридического лица // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №2. (www.secretariat.ru)
  12. Митченко О.Ю. Организационная структура государственного и муниципального управления документацией в РФ // Делопроизводство. 2004. №2.


Список нормативных документов, государственных стандартов.
  1. Конституция РФ, 1993 г.
  2. Гражданский кодекс РФ. Ч. 1, 2 и 3.
  3. Трудовой кодекс РФ 2001 г. №197-ФЗ
  4. Кодекс РФ об административных правонарушениях, 2002 г.
  5. ФЗ РФ от 23 ноября 1994 года «Об обязательном экземпляре документов» // СЗ РФ. 1995. № 1. Ст. 1.
  6. ФЗ РФ от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 15-ФЗ // Российская газета, № 15, 15.01.2003.
  7. ФЗ РФ от 4 июля 1996 года № 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене».
  8. ФЗ РФ от 25 октября 1991 года № 1807-1 «О языках народов РФ» № 165-ФЗ //СЗ РФ, 1998, № 31, ст. 3804; 2002, № 50, ст. 4926.
  9. ФЗ РФ от 23 сентября 1992 года № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара» № 176-ФЗ // СЗ РФ, 2001, № 1(ч.1), ст. 2; № 53(ч.1), ст. 5030; 2002, № 52(ч.1), ст.5132.
  10. ФЗ РФ от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне» // Российская газета, 28.12.2002.
  11. ФЗ РФ от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета, 12.01.2002.
  12. ФЗ РФ от 16 февраля 1995 года № 15-ФЗ «О связи», от 06.01.99 № 8-ФЗ, от 17.07.99 № 176-ФЗ // СЗ РФ, № 2, 1999, ст. 235; № 29, ст. 3697.
  13. ФЗ РФ от 25 декабря 2000 года «О Государственном гербе РФ».
  14. ФЗ РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об Архивном деле в РФ»
  15. ФЗ РФ от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне».
  16. ФЗ РФ от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
  17. ФЗ РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  18. Указ Президента РФ от 24 января 1998 года № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
  19. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» // СЗ РФ, 1997, № 10, ст. 1127.
  20. Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. «Об утверждении Положения о Государственном гербе РФ». С изм. от 17 марта 1997 г.
  21. Постановление Правительства РФ от 05.12.1991, № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». В ред. от 03.10.2002 № 731 //СЗ РФ, 2002, № 41, ст. 3983.
  22. Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 года № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности».
  23. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 года № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображение Государственного герба РФ». В ред. от 08.06.2001 № 450 // СЗ РФ, 2001, № 24, ст. 2461.
  24. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 года № 1009 «Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации». С изм. и доп. от 11 февраля 1999 г.
  25. Постановление Правительства РФ от 30.05.2003 № 2003 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти в области использования ЭЦП» // РГ 30.06.2003, № 6.
  26. Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
  27. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба РФ».
  28. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
  29. Основные правила работы государственных архивов. Утверждены приказом Росархива от 29.12.2001, № 101. – М.: Росархив, 2002.
  30. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М., 1991.
  31. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 27.11.2000 № 68.
  32. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000.
  33. Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства РФ. – М.: Росархив, 1998.
  34. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. – М.: Росархив, 1995.
  35. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.
  36. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  37. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  38. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.
  39. ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М.: Госстандарт СССР, 1984.
  40. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Госстандарт СССР, 1987.
  41. ГОСТ Р 51511-2001 Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Основные положения, форма, размеры и технические требования. – М.: Госстандарт России, 2001.
  42. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов. Утв. Пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-СТ.
  43. ОКПДТР (ОК 016-94) – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994, № 367.
  44. ОКУД (ОК 011-93) – Общероссийский классификатор управленческой документации. 30.12.1993, № 299.
  45. ОКПО (ОК 007-93) - Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
  46. ОКОГУ (ОК 006-93) - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.
  47. ОКВЭД (ОК 029-2001) – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Дата введения 1 января 2003.
  48. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 1998.
  49. Судебник 1550 г.
  50. Соборное уложение 1649 г.
  51. Генеральный регламент. 1720 г.
  52. Учреждение для управления губерний. 1775 г.
  53. Общее учреждение министерств. 1811 г.



Словарь основных терминов

Архив - организация или ее структурное подразделение, осущест­вляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

Документирование - это процесс создания и оформления документа.

Документоведение - научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии закономерности образования документов; способы их создания; становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.

Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать (ГОСТ Р 51141-98); информация, записанная любым способом на любом материале, издания или полученная любым физическим или юридическим лицам, в любой организации для использования в своей деятельности.

Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, должностных лиц и граждан.

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематогра­фическим способом

Машиночитаемый текст — документ, использование которо­го требует применения специально предназначенных технических средств.

Нормативные документы — документы, в которых устанав­ливаются какие-либо правила, нормы.

Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закреп­ления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фик­сируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предпри­ятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Организация работ с документами - это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения.

Официальные документы — документы, составленные учреж­дением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

Постоянная часть реквизита документа – неизменяемая часть реквизита документа, содержа­щаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

Переменная часть реквизита документа – изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

Реквизит документа — обязательный информационный эле­мент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письмен­ного документа; обязательный элемент оформления официального документа.

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам проис­хождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению (ГОСТ 51141-98).

Стандарт — нормативно-технический документ, устанавлива­ющий требования к группам однородной продукции и в необходи­мых случаях требования к конкретной продукции, правила, обес­печивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ.

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по еди­ным правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в опреде­ленной сфере деятельности.

Формуляр документа — совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, ад­рес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действу­ющим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком офор­мления.