Рекомендации по увеличению суммы прибыли 42 Улучшение использования прибыли предприятия 46

Вид материалаРеферат

Содержание


3. Управление предприятием 3.1. Организационная структура управления предприятием
Технический директор
Коммерческий директор
Директор по маркетингу и продажам
3.2. Функции основных подразделений аппарата управления
Отдел материально-технического снабжения.
Отдел реализации.
Отдел кадров.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

3. Управление предприятием

3.1. Организационная структура управления предприятием


Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Организационная структура управления предприятием и его подразделений определяется каждым предприятием самостоятельно. При этом она должна быть ориентирована, прежде всего, на решение поставленных целей организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям, отражать особенности применяемой технологии и зависеть от внешней среды.

Организационная структура управления ООО «Радуга» относится к традиционным (механическим) структурам, а именно к линейно-функциональной. Данная структура наиболее широко распространена на предприятиях отраслей лесного комплекса.

Линейно-функциональная структура представляет собой комбинацию линейной структуры с системой выделения определенных функций. При линейных руководителях создаются специальные подразделения (функциональные звенья), состоящие из соответствующих специалистов, которые помогают линейному руководителю в выполнении отдельных функций управления.

На ООО «Радуга» линейные звенья представлены в структуре линейными руководителями, которые выполняют функции общего руководства. К ним относятся: генеральный директор, начальники участков, мастера.

А в качестве функциональных звеньев выступают служебные отделы, группы, отдельные функциональные специалисты, выполняющие строго определенные за ними функции управления. Существующие функциональные звенья на нескольких уровнях иерархии дают консультации и участвуют в подготовке решений, но они не обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями или исполнителями.

Организационная структура управления ООО «Радуга», представленная на рис.2, является цеховой и имеет следующие три уровня:

……

Рис.2. Схема организационной структуры управления ООО «Радуга»

…….


Рис.3. Организационная структура управления ООО «Радуга»

Общее руководство, оперативное управление и контроль за деятельностью ООО «Радуга» осуществляет генеральный директор. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельности предприятия, а именно: оперативное руководство работой предприятия в соответствии с его программами и планами; совершение всякого рода сделок и иных юридических действий, открытие в банках расчетных и других счетов; прием на работу и увольнение работников предприятия, применение к работникам мер поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка; утверждение программы финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Генеральному директору непосредственно подчиняются: технический директор, директор по маркетингу и продажам, коммерческий директор, главный бухгалтер, заместитель директора по хозяйственным вопросам.

Технический директор осуществляет контроль за технологической и конструкторской подготовкой производства, осуществляет оперативное руководство, отвечает за ремонтное и энергетическое обслуживание производства, охрану труда и технику безопасности.

Коммерческий директор осуществляет руководство коммерческой деятельности предприятия в области материально-технического снабжения по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, закупкой и хранением сырья и материалов, обеспечивая эффективное использование материальных и финансовых ресурсов.

Директор по маркетингу и продажам организует работу по определению потребительского спроса на продукцию предприятия и конъюнктуры рынка, осуществляет контроль за оплатой отгруженной продукции.

3.2. Функции основных подразделений аппарата управления


Бухгалтерия. Отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности данного предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры, особенностей деятельности предприятия, и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. А также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Работники расчетного отдела на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль над использованием фонда заработной платы, организуют правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Служащие материальной группы ведут учет приобретения товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов в разрезе мест их хранения и использования, осуществляют контроль за проведением инвентаризаций товарно-материальных ценностей и т.д.

В финансовой группе работники ведут учет затрат на все виды производств, составляют экономически обоснованные отчеты калькуляции фактической себестоимости выпускаемой продукции и выполняемых работ (услуг), и предоставляют соответствующую отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство.

Бухгалтерия обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в соответствующие органы.

Отдел материально-технического снабжения. Данный отдел организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Контролирует материально-техническое обеспечение на ремонтные нужды предприятия и его подразделения, а также создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности с использованием прогрессивных норм расхода.

Отдел реализации. Этот отдел осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям в установленные сроки и полном объеме. Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок. В производственных группах отдела разрабатываются нормативы запасов готовой продукции, и контролируется соответствие их уровня по объему и номенклатуре к установленным нормативам. Организуется приемка готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовка к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, таре и рабочей силы для отгрузки. Экономисты отдела осуществляют разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.

Отдел кадров. Отдел возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.