Стратегическое планирование и совет директоров некоммерческих организаций Десять правил успешной работы по формированию

Вид материала

Документы

Содержание Правила передачи сообщения. 2. Общие. Передача информации от человека к человеку Межличностная (2 человека) 1. Информационная - передача информации ATL - above-the-line - "над линией" - массовая, активная, невыборочная коммуникация BTL: • спонсорство Введение в фандрайзинг Планирование проектов Итак, проект - это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выде­ляются соответствующие ресурсы и устанавливаются Взаимодействие частей проекта Из чего состоит заявка на грант? ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта Помещение: оплата аренды (покупки) плюс коммунальные платежи. Рассылка и связь: почтовые расходы, оплата телефона, факса, электронной почты, Internet. Статья расхода Компьютер (с его характеристи­кой) Аренда помещения 20 кв.м. Критерии оценки проектных заявок Логическая таблица для составления проекта Задачи и ожидаемые результаты ... Полное содержание

Подобный материал:

• Программа учебной дисциплины «Стратегическое планирование на предприятии» Специальность, 289.83kb.
• Некоммерческие организации Вопросы и ответы, 696.38kb.
• Года в Москве 628 делегатов представителей лучших некоммерческих организаций, 357.32kb.
• Стратегическое управление и планирование инновационной деятельности предприятий и организаций, 102.89kb.
• Сведения о кандидатах в Совет директоров и Ревизионную комиссию ОАО «огк-5» Кандидаты, 173.15kb.
• 1. Развитие механизмов участия некоммерческих организаций на рынке государственных, 1831.7kb.
• Экономика и менеджмент некоммерческих организаций шекова е. Л. Учебное пособие, 863.47kb.
• Анкета для оценки работы совета директоров, 189.33kb.
• Шекова е. Л. Экономика и менеджмент некоммерческих организаций учебное пособие, 3319.62kb.
• «Правовые основы деятельности некоммерческих организаций», 40.11kb.

Основные каналы коммуникации.

Правила передачи сообщения.

Выбор носителей. Правила композиции.

Термин "коммуникация" (от лат. Comrrmnicatio - делаю общим, связываю) используется как
научный с начала XX века. .
Коммуникация - социально обусловленный процесс передачи и восприятия информации в
условиях межличностного и массового общения по различным каналам при помощи
различных коммуникативных средств.

Три подхода к пониманию категории коммуникации:

1. Средство связи любых объектов материального мира (транспортные, энергетические, др. коммуникации)

2. Общие. Передача информации от человека к человеку

3. Передача информации в обществе и обмен ею с целью воздействия на общество.

Виды коммуникации:

• Внутренняя коммуникация (обшенис человека самого с собой)

• Межличностная (2 человека)

• Коммуникация в малых группах (3 - 8)

• Публичная (10 -100), на этом уровне уже выделяется активный коммуникатор и пассивная аудитория,

• Организационная (более 100), на этом уровне появляется иерархия коммуникаций - от высшего, управленческого уровня до низших, подчиненных,

• Массовая (более 1000), митинги, СМИ

Основными функциями социальной коммуникации явчяются:

1. Информационная - передача информации,

2. Экспрессивная - способность выражать не только смысловую, но и оценочную информацию,

3. Прагматическая - способность передавать коммуникативную установку, предписывающую определенное воздействие на получателя.

Схема коммуникации
Схема традиционной коммуникации включает источник сообщения, или отправителя информации. Сообщение затем преобразуется в конкретные сигналы, иначе говоря, кодируются. Далее эти сигналы по каналам связи передаются на приемник, где они декодируются. И в таком виде поступают к адресату. Предполагаются также наличие определенных фильтров (ограничений), ответной реакции адресата на сообщение и случайный фактор - помехи (искажения) на всех стадиях осуществления коммуникации.

Особенно важная проблема «кодирование - декодирование» при работе на зарубежную аудиторию. Различие в национальном менталитете, архетипах, стереотипах, иерархии культурных ценностей могут вызывать в разных странах различную реакцию на одно и то же обращение.

Канал коммуникации - объединяет всех участников процесса коммуникации и носителей информации с момента кодирования посылаемого сигнала до момента получения его адресатом. Важнейшей характеристикой канала коммуникации является его доступность и соответствие избранной целевой аудитории.

Системы маркетинговых коммуникаций.

ATL - above-the-line - "над линией" - массовая, активная, невыборочная коммуникация,

"лобовая атака" (неперсональный контакт, реклама)

BTL - beiow-the-line - «под линией» - выборочная работа, активность, направленная на

целевую группу, мероприятия, акции (персонализированный контакт)

BTL:

• спонсорство

• общественный/городской праздник

• выставка

• ярмарка

• концерт знаменитости

• открытие ресторана

• спортивный матч

• розыгрыш лотереи

• национальный рейтинг

• политический диспут

• конкурс

• ток-шоу

• интервью

• экологическая манифестация


Выбор носителей рекламы.

Средство рекламы	Преимущества	Слабые стороны
Газеты	Оперативность, многочисленность аудитории, высокая достоверность, относительно низкие расходы на один контакт.	Кратковременность существования, низкое качество воспроизведения, незначительная аудитория «вторичных читателей», помещается рядом с рекламой других производителей.
Журналы	Высокое качество воспроизведения, длительность существования, многочисленность «вторичных читателей», достоверность, престижность.	Длительный временной разрыв между покупкой места и появлением рекламы, соседство рекламы конкурентов
Телевидение	Широта охвата, многочисленная аудитория, высокая степень привлечения внимания, сочетание изображения, звука и движения, высокое эмоциональное воздействие.	Высокая абсолютная стоимость, перегруженность рекламой, мимолётность рекламного контакта, слабая избирательность аудитории.
Радио	Массовость аудитории, относительно низкая стоимость одного контакта.	Ограниченность звукового представления, невысокая степень привлечения внимания, мимолётность рекламного контакта.
Печатная реклама	Высокое качество воспроизведения, значительная продолжительность контакта у некоторых носителей (плакаты, настенные и карманные календари), отсутствие рекламы конкурентов на конкретном носителе.	Относительно высокая стоимость, образ «макулатурности».
Наружная реклама	Высокая частота повторных контактов, невысокая абсолютная стоимость, слабая конкуренция.	Отсутсвие избирательной аудитории, невозможность контакта с удалёнными аудиториями, ограничения творческого характера.
Реклама на транспорте	Многочисленность аудитории, возможность надолго удержать внимание получателя (внутрисалонная реклама), гибкость. Возможность расширения географии целевой аудитории, широкий охват.	Краткосрочность контакта (наружная реклама на транспорте), достижение только специфических аудиторий (работающие мужчины и женщины, пользующиеся общественным транспортом).
Сувенирная реклама	Сувениры – утилитарные предметы, имеющие самостоятельную ценность, долговременность пользования сувенирами, высокая способность добиться благорасположения получателя, наличие вторичной аудитории.	Слишком ограниченное место для размещения обращения, высокие расходы на единичный контакт, ограниченность тиража.

ВВЕДЕНИЕ В ФАНДРАЙЗИНГ


Фандрайзинг от англ. fundraising (to raise funds) - увеличивать ресурсы, собирать ­
денежные средства. Это деятельность по привлечению средств на некоммерческие проекты­ы.

Грант - средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, пра­вительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. В отличие от займа, грант не нуж­но возвращать.

Заявка - письменное обращение с просьбой о выделении гранта (для коммерческого проекта аналогом будет его бизнес-план).

Доноры (грантодатели, спонсоры) - частные лица или организации, рассматриваю­щие заявки на грант и предоставляющие гранты.

Заявители - частные лица или организации, подающие заявки на грант?

Цикл фандрайзинга:

1) определение проблемы, потребности, услуги и ее стоимости;

2) поиск источников средств, определение их потенциала и желания будущего донора помочь вам;

3) контакт с донором и получение поддержки;

4) благодарность и анализ своей деятельности .

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

Что такое проект?

Проект - это деятельность, которая:

• имеет конечную цель и промежуточные задачи;

• производит хорошо определенный конечный результат, который может быть оценен;

• состоит из последовательности взаимосвязанных работ;

• имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания;

• использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных и че­ловеческих.

Итак, проект - это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выде­ляются соответствующие ресурсы и устанавливаются определенные сроки.

			Параметры		проекта
Качество				Затраты				Время
								-,
Спецификации				Бюджет				График работ

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА














ПРОБЛЕМА (потребность)


МЕРОПРИЯТИЯ

(методы работы)




Цель направлена на решение Проблемы (удовлетворение по­требностей)


ЗАДАЧИ и конкретные РЕЗУЛЬТАТЫ

Выполнение Задачи - необходимый шаг на пути к достиже­нию Цели

Мероприятия -

действия, направ­ленные на получение Результата и вы­полнение Задач


Ресурсы - средства, необходимые для проведения Меро­приятий

Внешние условия (факторы, предпо­сылки), неподконтрольные исполните­лям проекта, влияние которых нужно учитывать, чтобы выполнение Задач служило продвижению к Цели


Внешние условия, неподконтрольные исполнителям проекта, влияние кото­рых нужно учитывать, чтобы осущест­вление Мероприятий вело к выполне­нию Задач и получению Результатов

Внешние условия, неподконтрольные исполнителям проекта, влияние кото­рых нужно учитывать при выборе Ре­сурсов для успешного осуществления Мероприятий


ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ЗАЯВКА НА ГРАНТ?

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ должен запоминаться. Он должен содержать название проекта (броское и краткое), организацию-исполнителя (название, адрес и телефоны, расчетный счет), организацию-заявителя, поддерживающие организации, имя, адрес и должность руководителя проекта и бухгалтера, географию и срок выполнения проекта, его пол­ная стоимость и запрашиваемая сумма финансирования. Некоторые фонды сами вы­дают форму титульного листа, в этом случае Вам надо просто аккуратно ее заполнить.

краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути заявки. Занимает пол­страницы, максимум - страницу. Включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы:

• кто будет выполнять проект? почему и кому нужен этот проект?

• что получится в результате? как проект будет выполняться?

• сколько потребуется денег? каков срок реализации проекта?

введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/ исполнители (в силу своей квалифи­кации, опыта, убеждений, репутации...) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вызывает доверие к заявителю. Содержит следующие сведения:

• цепи и задачи Вашей организации;

• сколько времени она существует, как развивалась, каковы Ваши финансовые ресур­сы;

• уникальность Вашей организации;

• ваши наиболее значительные достижения;

• оценки результатов прежних проектов, подобных предлагаемому;

• прецеденты финансовой поддержки других доноров (приложите рекомендательные
письма).

постановка проблемы или обоснование потребностей описывает, почему воз­никла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. В этом разделе Вы должны;

• четко определить весь круг проблем, с которыми собираетесь работать;

• логически связать задачи Вашей организации с этими проблемами;

• убедить читателя, что задача в принципе выполнима, что ее можно решить в реальный срок с имеющимися ресурсами, потратив определенную сумму;

• подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов -статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и ; профессионалов, работающих в этой области;

• быть реалистичным - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие



методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема органи­зации работы по проекту и календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в ка­кой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Должны быть даны ответы на два вопроса:

• какова ваша стратегия в достижении желаемых результатов?

• почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных?

Календарный план-график - графическое отображение мероприятий с указанием по­следовательности и времени их выполнения

Месяцы выполнения проекта Мероприятия	1	2	3	4	5	6

Форма составления бюджета (если другая не предусмотрена самим фондом):

Оплата труда (в долларах США)

Кол-во

Должность

Полная

% рабочего

Продолжи-

Всего

Имеется

Требуется

чел.

месячная з/пл

времени

тельность ра-

ся

боты

1

Координатор

200

100

12 мес.

2400

1200

1200

проекта

Основные прямые расходы (в долларах США)

Статья расхода

Едини­ца

Кол-во ед.

Цена за ед.

Всего

Име­ется

Требу­ется

Компьютер (с его характеристи­кой)

Шт.

2

700

1400

0

1400

Аренда помещения 20 кв.м.

Мес.

12

150

1800

1800

0

приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заяв­ки. Это могут быть материалы, описывающие организацию, финансовый отчет за по­следний год, результаты аудиторской проверки, подтверждение статуса неприбыльной организации, список членов правления (Совета), список рабочих обязанностей персо­нала проекта, резюме руководителей проекта, письма поддержки и др.

Это лишь общие наиболее распространенные части заявки. Если фонд просит Вас следовать установленному им формату, следуйте ему! Следуйте правилам, принятым в фонде. Вашу заявку могут отклонить просто на основании того, что вы наруши­ли правила ее оформления.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТНЫХ ЗАЯВОК


Пилотность проекта (инновационность + тиражируемость)

Проблема актуальна

Уникальность проекта

Четко определены бенефициары (благополучатели - прямые и косвенные)
Результативность и оцениваемость
Экономическая эффективность (соотношение результата к бюджету)
Логика описания проекта

Жизнеспособность

Реалистичность

Риски учтены

Показан опыт организации

Организация «обучаема»

Есть собственный вклад организации

Есть партнеры в проекте

Заявка легко читается (нужно думать об эксперте!)

Есть цифры (статистика, особенно в описании проблемы и результатов)

ЛОГИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТА

Компоненты проекта

Объективные свидетельства (показатели, обоснования)

Внешние условия (фак­торы, предпосылки, до­пущения)


Постановка проблемы

1. Почему возникла необходи­мость в выполнении проекта?

2. Почему решение данной проблемы - приоритетная задача?

Какие источники информа­ции, помимо самого заявите­ля, свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить?

Цель

1. Какова цель, на движение к ко­торой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной задачи?

2. Кто выиграет в результате про­движения к цели? Как действия, пре­дусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию?

1. Каковы средства про­верки продвижения к цели?

2. Каким образом прове­ряющие организации/ лица смогут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение к цели?

3. Предусматривается ли проектом сбор данных, позво­ляющих измерять степень продвижения к цели?_____


Задачи и ожидаемые результаты

1. Какой конкретный эффект дол­жен быть достигнут во время выпол­нения проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретного улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, поло­жении данной группы населения и т.д.?

2. Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к дости­жению заявленных целей?

3. Какие результаты (их характер и количественное измерение) необ­ходимо получить для выполнения поставленных задач?

1. Какие свидетельства, данные и показатели под­тверждают, что проект вы­полнил поставленную задачу?

2. Каковы конкретные ко­личественные методы измере­ния результатов, позволяю­щие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту?

3. Предусматривается ли проектом сбор данных, позво­ляющих контролировать и корректировать ход выполне­ния работ?

1. Какие события, усло­вия или решения, нахо­дящиеся вне контроля проекта, необходимы для того, чтобы:

• выполнение постав­ленных задач способст­вовало продвижению к поставленной цели;

• достижение заплани­рованных результатов приводило бы к выпол­нению задач;


Методы (мероприятия, проводи­мые в ходе проекта)

Какие мероприятия необходимо осуществить исполнителям проекта для получения указанных в проекте результатов?______________

Ресурсы

1. Какие ресурсы - кадры, товары, услуги - должны быть использованы для проведения мероприятий, наме­ченных в проекте?

2. Из каких источников поступят эти ресурсы (исполнитель, сотрудни­чающие и поддерживающие органи­зации, правительство, фонды и т.д.)?

Почему выбраны именно
эти методы?

1. На основании чего плани­руются уровень зарплаты, стоимость оборудования, уро­вень расходов на транспорт и другие услуги?

2. Какие показатели позволя­ют оценить эффективность использования средств?

• применение указанных в проекте методов (про­ведение мероприятий) гарантировало бы полу­чение ожидаемых резуль­татов;

• выделение необходи­мых ресурсов приводило бы к проведению меро­приятий (применению указанных методов).

2. Каковы возможные
препятствия в каждом из
этих "переходов"?




ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ

ПРИ ПОИСКЕ СРЕДСТВ В ФОНДЕ


1. Несоблюдение формальных требований

-> не в срок

-> не по форме

-> неполная комплектность заявки

2. Несоблюдение содержательных требований

-> попраны ограничения по географии и/или целевой группе, проблеме, методам, статьям расхода, максимальной сумме гранта и т.д.

3. «Плохой» проект

-> слишком длинный и подробный или слишком короткий и общий

-> плохо оформлен и структурирован - «нерасчленёнка»

-> туманный - суть проекта и способ его реализации не ясны из описания

-> нереалистичный - описанные цели недостижимы с помощью указанных средств ли­бо вообще недостижимы

-> части описания проекта не согласуются между собой (нет «внутренней логики»)

-> плохо прописана проблема - неполно и неочевидно

-> выбранные методы слишком типичны либо слишком экзотичны, выбор методов ни­как не обоснован

-> количество благополучателей слишком мало

-> проект отражает потребности организации, а не её клиентов

-> проект «бесконечен» по своей сути; момент его окончания произволен; результат неясен или отсутствует

-> неясно, как проект может быть продолжен после окончания срока гранта

4. «Плохой» бюджет

-> содержание проекта не согласуется с бюджетом

-> бюджет заметно завышен или занижен

-> ошибки в бюджете (расчеты вообще, расчет налогов)

-> расходы не расписаны - нет адекватных комментариев к бюджету

-> слишком большая часть средств уходит в саму организацию, а не благополучателям

5. «Плохая» организация

-> предлагаемый проект - первое телодвижение организации с момента создания

-> предлагаемый проект не согласуется с другими проектами данной организации

-> нет анализа аналогичных проектов других организаций и правительственных про­грамм (или он неубедителен)

-> есть признаки того, что организация не укоренена в сообществе, избегает аналогич­ных организаций, специалистов, властей либо конфликтует с ними

-> штат не прописан либо квалификация предложенных сотрудников не соответствует требованиям проекта.

РАБОТА С ФОНДАМИ

ТИПЫ ГРАНТОДАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ:

I. Государственные доноры (РГНФ, РФФИ, Агентство по международному раз­витию США (USAID), Шведское Агентство по международному развитию SIDA, Малые проекты при содействии Посольства Королевства Нидерландов MATRA, DFID и пр.)

П. «Получастные» доноры, организации-посредники (Фонд Евразия,ISAR, IREX).

III. Частные фонды:

а) независимые фонды (Фонд Momma, фонд Сороса - ИОО, фонд Форда);

б) ассоциированные фонды (Xerox Foundation, Apple, Hewlett Packard);

в) фонды местного развития (в Тольятти, Тюмени и т.д.);

г) фонды прямого действия (Фонд Восстановления Храма Христа-Спасителя).

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ О ФОНДАХ И КОНКУРСАХ ГРАНТОВ:

• Библиотеки ресурсных центров (например, Центра РНО, САР)

• Подписка на периодические издания (например, «ФиГовый листочек»)

• Интернет: Виртуальный Ресурсный Центр- et.org; «Эколайн»-http://www.ecoline.ru/funds и другие

• Подписка на электронные списки рассылки (например, FR-list - для этого по­шлите сообщение по адресу Majord.omo@mail.serve.com с текстом «subscribe frlist»)

ограничения фондов:

• сфера деятельности и цели (например, содействие развитию гражданского общест­ва,
реформе образования и пр.);

• социальная группа (наркоманы, молодежь, женщины, бездомные);

• географический регион (Россия, страны СНГ, Восточная Европа);

• тип получателя (некоммерческие организации, частные лица, гос. учреждения);

• виды поддержки (приобретение оборудования, проведение конференций, вложения в развитие организации, исследования, заработные платы сотрудникам);

• продолжительность проекта (обычно год, может быть полгода, 2 года);

• бюджет проекта и долевое участие организации (общая запрашиваемая в фонде сумма и доля собственного финансового или материально-технического вклада зая­вителя).


Навыки, необходимые для общения с фондом:


• сбор и анализ информации • умение писать • следование требованиям


Первоначальное обращение в фонд:


• звонок • встреча • письмо-запрос

ФОНДЫ И КОНКУРСЫ ГРАНТОВ В ИНТЕРНЕТ

Web-адреса фондов:

http://www.spb.osi.ru - Институт «Открытое Общество» (фонд Сороса), СПб отделение

http ://www. о si . ru - Институт «Открытое Общество», Москва

ia.msk.ru - Фонд «Евразия»

http://www.macfdn.org - Фонд Мак Артуров

http ://www. mott.org - Фонд Мотта (США)

http ://www. fordfound.org - Фонд Форда (СШАУ._Г .

http://www.kas.de/stiftung/gnglisch/intro.html - Фонд Конрада Аденауера (Германия)

lflindforwomen.org - Всемирный Женский Фонд (Global Fund for Women)

http://www.netherlands.ru/f_eexplorer.html - MATRA (Малые проекты при содействии Королевства Нидерландов)

http://www.britcoun.org - Британский Совет

.org - International Research & Exchange Board (IREX)

Справочники по фондам, новости о конкурсах грантов (на русском):

http://www.ngo.ru - Каталог общественных ресурсов Интернет

et.org - Виртуальный Ресурсный Центр

http://ngo.org.ru/ngoss - Виртуальная Библиотека «Программы поддержки некоммерче-

ского сектора», финансируется USAID (Агентством по Международному Развитию

США), осуществляется World Learning (США) совместно с Центром Поддержки НКО

(Россия)

http://www.ecoline.ru/funds - Источники финансирования Эколайн

http://www.spb.osi.ru/grants/win.Erants fond.htm - Ссылки ИОО на другие фонды

http ://www.informika.ru/text/grants - Фонды, конкурсы, в т.ч. на муниципальные проекты

http ://www. invest.sscc .ru - Как и где найти деньги для научных исследований и общест-

венной деятельности

http://cv.jinr.ru/~kuzemsky/fonds/FondIist.htm - Банк данных сформирован отделом меж-

дународных научных и образовательных программ НИЧ ТГУ на основе справочника

"Международная поддержка российской науки и высшей школы" и других баз по фон-

дам

Справочники по фондам, новости о конкурсах грантов (на англ.):

be - European Foundation Center (Европейский Центр Фондов) rld.org/euconflict/guides/bycountr1.php - Списки фондов .org - The Foundation Center (США)

ations.org - Foundations Online (Калифорния, США) tynet.ore - CharityNet


письмо-запрос - наиболее распространенная и надежная форма обращения. Оно должно:

• быть кратким (1-3 страницы);

• объяснить, почему вы обратились именно в этот фонд;

• четко объяснить необходимость данного проекта и суть проблемы;

• содержать информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта;

• убедить, что именно ваша организация способна выполнить такой проект;

• объяснить, что вы ожидаете от рассмотрения вашего запроса.

ПРИМЕР ПИСЬМА-ЗАПРОСА ОТ СОИСКАТЕЛЯ ГРАНТА

(дата)

Уважаемый (имя),

Я узнал от/ из (источник информации: устный, справочник и пр.), что Ваш фонд ока­зывает поддержку проектам в области (область деятельности). Я решил к Вам об­ратиться, чтобы в общих чертах представить идею нашего проекта.

Сейчас наша организация, - (полное название организации), имеющая целью

(кратко описать цель организации), - разрабатывает проект (название проек­та).

Проект заключается в (краткое описание сути проекта). Для его реализации потребуется (время реализации проекта). Его цель - (цель проекта). В рамках проекта предполагается провести (тезисное описание деятельности по проек­ту). Бюджет проекта составляет (сумма, USD или валюта страны, где зарегист­рирован выбранный фонд), из них уже найдено/ предполагается найти из дру­гих источников (сумма). Реализация проекта предполагает следующие виды расходов: (перечислить виды расходов, например: зарплата, покупка/ аренда оборудования; если можно - с указанием процентного «веса» того или иного ви­да расходов).

Если эта идея интересна для (название фонда), я прошу Вас выслать мне форму развернутой заявки для представления детального описания нашего

Спасибо за Ваше внимание.

С уважением,

(имя, фамилия)

(должность/ позиция в организации)

Любую дополнительную информацию Вы можете получить, связавшись со мной по (способ связи: адрес, телефон, факс, электронная почта)

Экспертный отбор идей Интересы донора Тематика конкурса Ваши интересы Ваши возможности Выбор источников поддержки (донора) Детальное изучение: Программы конкурса Интересов донора Ранее поддержанных проектов Выбор наиболее подходящей темы Оформление идей в заявку Как можно более полное (до запятой, до буквы) соответствие заявки требованиям, формулировкам, анкетам, идеям данного донора и Программы. перечень мероприятий достижимые результаты предварительная смета задачи каждого мероприятия цели каждой задачи содержание проекта календарный план ожидаемые результаты детальная смета (бюджет) задачи проекта цель проекта содержание проекта

Разработка стратегии сбора средств


Планирование сбора средств и вашего проекта идет одновременно. Залогом успешного осуществления проекта является его соответствие общественным потребностям и обеспечение его финансирования. Деньги - это средство для претворения в жизнь ваших идей.

Самым важным условием успешного проведения кампании по сбору средств является определение круга источников финансирования. Если вы определите потенциальные источники средств и методы их получения, приемлемые для вашей организации, то можно считать, что половина работы, причем, несомненно, самая трудная, выполнена. Остальная часть работы заключается в хорошей организации, разработке и уточнении идеи, в мобилизации людей, способных от вашего имени обращаться к другим людям, и в ознакомлении людей с достоинствами вашего проекта, чтобы убедить их пожертвовать деньги вашей организации.

Таким образом, стратегия сбора средств должна стать ключевым элементом вашего успеха. В данном разделе мы рассмотрим различные аспекты вашей стратегии и факторы, которые вам нужно учитывать при планировании сбора средств.