Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области Государственное учреждение

Вид материала

Документы

Содержание Библиография как механизм управления знанием

Подобный материал:

• Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области Государственное учреждение, 1855.99kb.
• Экологические проблемы Кемеровской области: информационное издание. 2011. Вып., 450.96kb.
• В кемеровской области, 2142.64kb.
• Департамент культуры и национальной политики, 1674.7kb.
• «Судьбой и славою едины», 17.56kb.
• Российская Федерация Белгородская область департамент образования, культуры и молодежной, 3628.37kb.
• Доклад начальника департамента культуры и национальной политики Кемеровской области, 429.04kb.
• В кемеровской области, 751.94kb.
• Кузбассвузиздат, 1082.65kb.
• Кузбассвузиздат, 1461.35kb.

Библиография как механизм управления знанием


Международное библиографическое и библиотечное сообщество принимает самое активное участие в построении общества знания. Мало предоставить человечеству информацию. Эта информация должна быть переработана и использована при создании нового знания. Роль библиографии в этом процессе наглядно выражена в классической схеме трансформации знания о реальном мире в документы и упорядочение всего потока документов посредством библиографической информации:

реальный мир → знание → документ → библиографическая информация.

Библиографическая информация опосредованно через документы отражает знание о реальном мире, т.е. библиографическая информация отражает уже формализованное знание, зафиксированное в документах.

Библиографы, в т.ч. и Российской государственной библиотеки, через создание библиографической продукции принимают участие в процессе управления знанием. Задачи и функции РГБ очерчены в ее Уставе и конкретизированы в положениях о библиографической продукции и системе каталогов, программе ретроспективной национальной библиографии и другой организационно-распорядительной документации. Основными целями создания и распространения библиографической продукции являются:

обеспечение полной универсальной информацией о фондах библиотеки, документных ресурсах Российского государства, зарубежных изданиях на русском языке и документах о России;

содействие развитию науки, культуры, государственному управлению;

содействие свободному развитию личности.

РГБ составляет библиографическую продукцию как общего, так и специального характера. В силу возложенных на РГБ функций она отвечает (совместно с другими библиотеками) за создание в стране системы ретроспективной национальной библиографии. Международное сообщество рассматривает национальную библиографию как основной инструмент обеспечения полной регистрации национального печатного наследия и достижения эффективного библиографического учета. Именно на национальную библиографию возложена задача упорядочения всего знания, накопленного нацией за все время ее существования. Национальная библиография призвана удовлетворять информационные потребности всего общества в целом.

В 2002 г. РБА утвердила программу развития ретроспективной национальной библиографии, разработка которой велась тремя крупнейшими библиографическими центрами страны – РГБ, РНБ, РКП. В программе зафиксировано 93 проекта. РГБ несет ответственность за составление целого ряда библиографических репертуаров, сводных каталогов русской книги, нот, карт и является соисполнителем в проектах, где головными организациями выступают другие библиотеки. В настоящее время РГБ участвует в 17 проектах, имеющих отношение к национальной библиографии. Для удобства пользователей некоторые сводные каталоги создаются как в печатном, так и электронном виде. Например, Международный сводный каталог русской книги, 1918 – 1926 гг., Сводный каталог русской книги XIX века, 1801 – 1825 гг. Но чаще ретроспективная национальная библиография существует в виде БД, которые доступны или через Интернет, или через локальные сети.

Следующей задачей РГБ является раскрытие знания, хранящегося непосредственно в фондах Библиотеки. Это делается посредством ведения каталогов и картотек (карточных и электронных), БД, библиографических пособий. Доступ к каталогам РГБ имеется не только с сайта Библиотеки, но и с сайтов других библиотек и консорциумов. Например, в последнее время завоевал популярность объединенный портал библиографических записей и полнотекстовых ресурсов пяти крупнейших библиотек России: РГБ, РНБ, МГУ, ВГБИЛ, Парламентской библиотеки – Российский библиотечно-информационный консорциум (РИБК).

Особенностью национальной библиографии и каталогов, раскрывающих фонды РГБ (т.е. общей библиографии), является тот факт, что они представляют пользователям информацию о документах в целом и не отражают знания, содержащегося в отдельных частях документов. Большинство же (но не все) специальных библиографических пособий, составляемых в РГБ, являются аналитическими. Общая их тематическая направленность – гуманитарная, по целевому назначению – научно-вспомогательные и рекомендательные.

Создавать капитальные научно-вспомогательные библиографические указатели в последнее время становится все труднее. В РГБ такие указатели все чаще составляются на договорных началах (не обязательно на финансовой основе). РГБ сотрудничает с МГУ, ГПИБ, ИМЛИ, Парламентской и консерваторской библиотеками и другими учреждениями. Продолжают выходить многотомные указатели «Советское общество в воспоминаниях и дневниках», «Незабытые могилы». Скоординировать работу по составлению ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей намного труднее, чем по национальной библиографии. Приходится констатировать, что в общероссийском масштабе и на внутрибиблиотечном уровне этот вид библиографии, в отличие от национальной библиографии, не выполняет всех возложенных на него функций и не удовлетворяет в полном объеме информационных потребностей общества. Более стройную систему имеет текущая научно-вспомогательная библиография, которая, несмотря на все реорганизации внутри страны, по-прежнему, сохранила свою систему, возглавляемую ведущими информационными центрами: ВИНИТИ, ИНИОН, Информкультура и другие. РГБ уже свыше 30 лет является центром по созданию информации в области культуры и искусства.

РГБ, в отличие, например, от РНБ, продолжает развивать рекомендательную библиографию, которая в настоящее время находится на новом этапе развития. На наш взгляд, позиции этого вида библиографии нисколько не ослабели, а даже, наоборот, усилились. Мировое сообщество ставит задачу создания общества знания. Само знание, также как и информация, превратилось в полноценный товар; экономисты предлагают библиотекам на основе имеющихся в их фондах документов создавать новые виды услуг, в частности, энергичнее развивать функции навигации (оценка и выдача рекомендаций по использованию информации), т.к. это экономит время читателя. Изначально рекомендательная библиография и была направлена на раскрытие содержания документа.

Появление электронных видов документов и информационных технологий способствовали развитию новых форм библиографических пособий. Мировое библиографическое сообщество стремится отражать в библиографических пособиях электронные ресурсы и создавать эти пособия в электронном виде. Библиографы РГБ стараются своими средствами решить задачу упорядочения знания, представленного в электронных ресурсах: исходя из своих возможностей, они стали составлять рекомендательные тематические обзоры интернет-ресурсов и выставлять их на сайте РГБ в Открытой русской электронной библиотеке (OREL). Представленные в OREL библиографические указатели, обзоры и списки печатных изданий, существуют только в электронном виде и не имеют печатных аналогов. Именно средства рекомендательной библиографии эффективнее всего позволяют сориентировать пользователя в интернет-пространстве, отбирая наиболее качественные ресурсы и раскрывая содержание этих ресурсов. Отражать web-ресурсы в фундаментальных печатных библиографических пособиях нет смысла, т.к. электронные ресурсы, в среднем, живут недолго. В электронном виде предпочтительнее составлять библиографические списки, базы данных. Первоначально создавались обзоры только web-ресурсов. Теперь пользователям предлагаются тематические обзоры, отражающие одновременно и новые печатные поступления в фонды РГБ, и интернет-ресурсы.

Естественно, что библиографическая продукция продолжает выходить и в печатном виде. Издательство «Пашков дом» издает ежегодно примерно 6 – 7 названий библиографических указателей, а также сборники статей и монографии по вопросам библиографии.

Для координации библиографической деятельности в РГБ создан научно-методический совет по библиографии, уже несколько лет составляется сводная таблица библиографических материалов, работа над которыми ведется в текущем календарном году. В ней отражены каталоги, картотеки, базы данных, библиографические издания, создаваемые подразделениями РГБ как в традиционном, так и в электронном виде.

Сводная таблица позволяет избежать дублирования при планировании тематики библиографических пособий библиотеки, помогает отделам выбрать собственное направление, найти соисполнителей из других подразделений. А размещение этого материала в открытом доступе на сайте РГБ (ссылка скрыта), информирует о перспективах выпуска библиографической продукции не только читателей, но и коллег из других библиотек. В 2005 г. в Библиотеке ведется работа над 122 темами, над которыми трудятся 19 отделов.

На наш взгляд, вопросы координации библиографической деятельности давно уже вышли на первый план. Мы предлагаем библиотекам разных ведомств на добровольной основе начать осуществлять координацию и мониторинг составления библиографической продукции. В связи с тем, что в стране отсутствует единый координационный центр, объединяющий деятельность библиотек всех систем и ведомств, на сегодняшний день ни одно учреждение не может взять на себя функцию обязать другие библиотеки присылать подобную информацию. Объединяющим центром может стать секция библиографии Российской библиотечной ассоциации. Работу по координации библиографической деятельности библиотек страны целесообразно проводить по федеральным административным округам. Центральная библиотека округа может собирать и систематизировать информацию о планируемых работах и выставлять ее на своем сайте. Это надо не только профессиональному библиотечному сообществу, но и читателям. Надо знать, над чем работают другие библиотеки, и в соответствии с этим, планировать свою деятельность. РНБ ведет базу данных библиографических пособий, уже изданных в России. Но важно знать, что еще только планируется сделать. Эта программа будет носить информационный характер. Библиография по своей природе призвана управлять знанием. Для того, чтобы эффективнее выполнять эту функцию, необходимо управлять знанием внутри самой библиографии как системы.


Алексеенкова Е.И.


Виды библиографических указателей по театру:

опыт Российской государственной библиотеки

по искусству


Российская государственная библиотека по искусству преобразована в 1991 году из Государственной центральной театральной библиотеки. Сегодня она является крупнейшим отраслевым центром государственного масштаба. При этом театральная проблематика остается приоритетным направлением в ее работе.

Первые шаги в области библиографической издательской деятельности в РГБИ были сделаны в конце 1950-х гг. Начало интенсивной издательской деятельности относится к концу 1960-х гг., когда при методическом отделе начал создаваться отдел по подготовке и изданию театральной библиографии, впоследствии выделившийся в самостоятельный отдел ретроспективной (теперь научной) библиографии. Издательская деятельность в то время развивалась в двух основных направлениях – для специалистов и в помощь самообразованию.

В помощь самообразованию отдел издавал серию «Что читать о театре».

Издания для специалистов можно подразделить на несколько основных видов.

Первый - это библиографические указатели общего характера, посвященные истории и теории театра. Среди них: «Советский театр для детей. 1917-1972» (в 4 вып., 1978-1979гг.); «Театр тропической Африки. 1945-1978» (1982 г.); систематический указатель содержания журнала «Театр» за 1973-1976 гг. (в 6 вып., 1984-1985гг.) и его продолжение за 1977-1988гг. (в 4 вып., 1992г.). Специалисты нашего отдела вошли также в число составителей многотомных библиографических указателей «История дореволюционной России в дневниках и воспоминаниях» и «Россия и российская эмиграция в воспоминаниях и дневниках», где ими были подготовлены разделы, посвященные театру и другим зрелищным искусствам.

Второй вид изданий - это библиографические указатели, посвященные отдельным театрам и театральным коллективам. В их числе: «Московский театр «Современник» (1971 г.); «Театр имени Вл.Маяковского. 1922-1978» (1982 г.); «Московский театр драмы и комедии на Таганке. 1964-1984» (1989 г.); «Театр Анатолия Васильева. 1973-1991» (1991 г.).

Еще один вид наших изданий - это персональные библиографические указатели, посвященные деятелям театра – драматургам, режиссерам, актерам. Среди них: «Маяковский и театр. 1963-1973» (1973 г.); «Михаил Чехов» (1994 г.); «Соломон Михоэлс. 1919-1999» (2003 г.); «Михаил Левитин. 1969-2002» (2003 г.).

Следующий вид изданий – театральная библиография второй степени. Наиболее значительные издания в этой области: «Русский советский драматический театр: Аннотированный указатель библиографических и справочных материалов. 1917-1973» (в 3 вып., 1977-1978 гг.); «Армянский драматический театр. 1920-1980» (1983 г., совместно с Государственной библиотекой Армянской ССР); «Эстонский театр. 1945-1985» (1986 г., совместно с Государственной библиотекой Эстонской ССР). Кроме того, специалистами нашего отдела были подготовлены два выпуска указателя библиографических и справочных материалов «Театр.1994-1995» и «Театр. 1996-1997», опубликованных на страницах журнала «Библиография» (соответственно, в №№3 и 4 за 2000 г. и в №5 за 2004 г.).

И последний из видов наших изданий – это указатели, собирающие сведения о театральных библиотеках, фондах и архивах. В качестве примера можно привести указатель «Государственная центральная театральная библиотека. 1958-1982», изданный к 60-летию ГЦТБ и включающий не только все издания библиотеки, но и машинописные рекомендательные списки.

В настоящее время в отделе научной библиографии продолжается работа практически над всеми видами перечисленных библиографических указателей. Мы отказались только от библиографии второй степени, поскольку по результатам проведенного нами мониторинга выяснилось, что этот вид библиографии оказался невостребованным специалистами-театроведами и историками театра.

Современные условия информатизации общества, растущие потребности библиотек в обеспечении электронными ресурсами требуют новых подходов к подготовке библиографических указателей. Как пример этих новых подходов можно привести библиографический указатель, посвященный жизни и деятельности великого актера и режиссера Соломона Михоэлса. В процессе разработки концепции указателя мы пришли к некоторым нетрадиционным решениям. В частности, аннотации, которыми первоначально предполагалось сопроводить каждую библиографическую запись, мы заменили рубриками, на основе которых был сформирован предметно-тематический указатель. Персоналии также раскрываются при помощи рубрик. «Соломон Михоэлс» - первая попытка издания ретроспективного библиографического указателя компьютерным способом. У нас создана база данных, которая пока недоступна для широкого круга пользователей, поскольку она несовершенна, но, тем не менее, ее можно редактировать, вносить в нее дополнения и, при некоторой доработке, использовать для поиска публикаций.

В настоящее время специалистами нашего отдела ведется работа над несколькими крупными проектами, большая часть из которых является совместными с крупнейшими российскими библиотеками.

Если говорить о библиографических указателях общей тематики, то, прежде всего, - это создание электронной версии указателя «Репертуар русской драмы» (совместно с РНБ, Санкт-Петербургской государственной театральной библиотекой). База данных репертуара включает около 18000 библиографических записей. Хронологические рамки – со времени первых выявленных публикаций пьес по 1920 год. В настоящее время база конвертирована в RUSMARC и в ближайшее время будет редактирована.

Продолжается работа и над указателями, посвященными отдельным театральным коллективам. В связи с прошедшим сорокалетием Театра на Таганке мы решили продолжить работу над указателем «Театр на Таганке», включив в него публикации, появившиеся после выхода издания, посвященного двадцатилетию театра.

В планах отдела также издание указателя, посвященного театру «У Никитских ворот».

Что касается персональных библиографических указателей, то в отделе ведется работа над крупным совместным проектом – аннотированным библиографическим указателем, посвященном жизни и творчеству одного из самых издаваемых в мире писателей - Михаила Булгакова. В число участников входят специалисты Российской национальной библиотеки, Российского института истории искусств, российские булгаковеды, зарубежные ученые-слависты. Наш отдел является координационным центром этой большой работы.

Поскольку все российские театральные журналы просмотрены на предмет поиска публикаций, касающихся Булгакова, то с целью введения этой информации в научный оборот мы решили издать отдельным томом указатель «М.А. Булгаков на страницах театральных журналов».

И последний вид изданий – библиографические указатели, собирающие сведения о театральных библиотеках, фондах и архивах. В 2002 - юбилейном для нашей библиотеки - году возникла идея продолжить указатель, посвященный 60-летию ГЦТБ, дополнив его, в том числе, материалами о библиотеке и публикациями ее сотрудников. В издание 1982 года вошли только указатели и списки, подготовленные специалистами библиотеки. В настоящее время издание готовится к печати.

Кроме того, в библиотеке ведется работа над проектом «Театральные коллекции и документы: Путеводитель по фондам архивов, библиотек и музеев».

Таким образом, деятельность отдела научной библиографии РГБИ сосредоточена на подготовке фундаментальных библиографических указателей. Проблемы, стоящие перед нами, типичны для всех библиотек. В первую очередь, - это нехватка квалифицированных специалистов. Вторая проблема – слабая техническая база. И третья – отсутствие программного продукта, отвечающего требованиям, предъявляемым при подготовке ретроспективных библиографических указателей. Кроме того, каждый из наших проектов имеет свою специфику; соответственно, к каждому разрабатывается своя собственная методика, требующая длительной и тщательной проработки.


Соболева Е.Б.


Создание ресурсной базы для информационного обеспечения фундаментальных исследований в области

гуманитарного знания


Разработка проблем создания ресурсной базы информационного обеспечения фундаментальных гуманитарных исследований ведется в рамках программы 33.1 Сибирского отделения. Программа предусматривает проведение фундаментальных исследований в области разработки методологии создания информационно ресурсной базы по таким направлениям, как археология и этнография, письменное наследие народов Центральной Азии, формирование аналитических информационных ресурсов территории как основы информационного обеспечения научных разработок, хозяйственной и образовательной деятельности; изучение ресурсного потенциала информационно-библиотечной среды Сибирского федерального округа.

Программой предусмотрено создание и поддержание региональной проблемно-ориентированной среды для информационного обеспечения исследований по гуманитарным наукам.

Информатизация гуманитарных исследований в Сибирском отделении РАН находится на высоком уровне. ГПНТБ СО РАН - информационным центром СО РАН - создана и продолжает пополняться уникальная система библиографических указателей и документальных баз данных по экономике, истории, археологии, литературоведению, искусствоведению, языкознанию Сибири и Дальнего Востока.

Проводятся работы по созданию и формированию библиографических, аналитико-прогнозных, полнотекстовых источников информации, являющихся базовой источниковой основой для информационного сопровождения научных исследований НИИ СО РАН. В настоящее время ведется 33 БД собственной генерации, общий объем которых составляет около 600000 документов; за 2004 г. пополнение составило свыше 80000 документов.

Создана и введена в эксплуатацию уникальная БД «Свод библиографических пособий по Сибири и Дальнему Востоку», включившая сведения о библиографических пособиях за ХIХ–ХХ вв.; идет её текущее обновление.

Подготовлен в электронном и типографском виде уникальный информационный ресурс универсального содержания – «Сводный каталог сибирской и дальневосточной книги» (1790 по 1917 гг.).

Во всех научных учреждениях-участниках Программы ведется оцифровка наиболее ценных коллекций документов, рукописей, старопечатных книг и книжных памятников, что, с одной стороны, позволяет вводить их в научный оборот и делает достоянием российской и мировой науки и культуры, с другой стороны - обеспечивает сохранность уникальных рукописей и произведений печати.

Ведутся библиометрические исследования документальных потоков по актуальным темам: освоение Сибири, динамика развития социокультурной ситуации, культурное наследие народов Сибири, особенности добычи нефти и газа в северных регионах, строительство на мерзлых грунтах и др.

Интерпретация полученных данных, опубликованная в статье Н.В.Перегоедовой, В.С. Марковой, а также в статьях по другим вышеперечисленным темам, предоставляет в распоряжение ученых сведения о структуре (типо-видовой, хронологической, тематической) проблемных документопотоков, данные о публикационной активности НИИ, информацию о продуктивных базовых источниках и может служить для оценки состояния исследований по той или иной проблеме, выявления малоизученной тематики, прогностической оценки развития фундаментальной науки в регионе, процесса становления и деятельности сибирских научных школ.

В институтах гуманитарного профиля активно используются Интернет-технологии, другие современные информационные методы, проводятся комплексные и междисциплинарные исследования.

Выполнение Программы предусматривает решение следующих основных задач:

Разработка общих подходов к применению информационных технологий в предметных областях и исследованиях (в том числе специализированного программного обеспечения).

Создание баз и банков данных, в т.ч. полнотекстовых.

Применение информационных технологий, представление данных и анализа структурированных, текстовых, изобразительных и других источников.

Компьютерное моделирование процессов.

Использование информационных сетей (Интернет).

Современная интегрированная информационная среда служит основой для создания единого информационного пространства, что создает качественно новые предпосылки для гуманитарных исследований.


Суздальцева Т.Н.