Учебно-методический комплекс «Автоматизация бухгалтерского учета»

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РУБЦОВСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

АЛТАЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

«Утверждаю»

Директор Рубцовского

института (филиала) АлтГУ

____________ К.Г. Анисимов

«_____» ___________2010 г.

Учебно-методический комплекс

«Автоматизация бухгалтерского учета»

(для студентов отделения высшего профессионального образования специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит»)

Рубцовск 2010 г.

Кафедра	—— экономики
Шифр и наименование дисциплины	—— Автоматизация бухгалтерского учета
Статус дисциплины	—— целевая дисциплина
Курс	—— ДО, ЗО
Специальности	—— «Фик», «БУиА»
Форма обучения	—— очная, заочная
Объём дисциплины	—— 80 часов (2,7 зачетных единиц)

И.о. зав. кафедрой Экономики

______________ Бирюкова Т.Д.

Зам. директора по учебной работе

______________ Жданова Е.А.

Автор: В.Н. Зосим, ст. преподаватель кафедры экономики

Рецензенты:

СОДЕРЖАНИЕ УМК

1. ПРОГРАММА КУРСА ДИСЦИПЛИНЫ «АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА» 4

1.1. Тематический план дисциплины «Автоматизация бухгалтерского учета» 4

1.2. Содержание учебной дисциплины (дидактические единицы) 13

1.3. Планы семинарских и занятий 15

2. МАТЕРИАЛЫ К ПРОМЕЖУТОЧНОМУ И ИТОГОВОМУ КОНТРОЛЮ 17

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА 22

4. СПИСОК ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23

1. ПРОГРАММА КУРСА ДИСЦИПЛИНЫ «АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

1.1. Тематический план дисциплины «Автоматизация бухгалтерского учета»

Пояснительная записка

Рабочая программа учебной дисциплины «Автоматизация бухгалтерского учета» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки студентов специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Учебная дисциплина «Автоматизация бухгалтерского учета»» является специальной.

Программа рассчитана на ДО 80 часов (из них: 40 часов — аудиторные занятия; 40 часов — самостоятельные занятия). ЗО, на 80 часов (из них: 16 часов — аудиторные занятия; 64 часа — самостоятельные занятия).

При реализации рабочей программы учебной дисциплины преподаватель (в зависимости от специфики подготовки студентов) может вносить дополнения и изменения в содержание, последовательность изучения учебного материала и распределение учебных часов по темам, а также практических занятий при условии выполнения требований к уровню подготовки.

Рабочая программа рассмотрена предметной комиссией и утверждена заместителем директора по учебной работе.

Курс «Автоматизация бухгалтерского учета» предназначен дать будущим экономистам общие представления о существующих отечественных и зарубежных системах бухгалтерского учета, путях их развития и совершенствования на базе использования программного продукта "1с:Бухгалтерия". Все занятия построены на решении сквозного примера. Задача состоит из отдельных фрагментов, посвященных различным разделам бухгалтерского учета.

Изучение каждого раздела предполагает знакомство с планом счетов, принципами организации аналитического учета по соответствующим счетам, основными справочниками, типовыми документами.

Знакомство с основными возможностями построено по принципу от простого к сложному. Постепенно осваивая программу, переходим от ручного ввода данных к вводу данных через документ. Разработка сквозного примера ставит задачу не только помочь студентам освоить программу, но и акцентировать их внимание на важнейших аспектах бухгалтерского учета и их решении в программе.

Обязательным разделом курса является краткое знакомство с принципами и основами работы "Конфигуратора". Студентам предлагается :

разработать экономическую модель плана счетов и сопоставить с имеющимся в типовой конфигурации программы;

разработать модели справочников аналитического учета;
спроектировать модели ввода исходных данных и формирования бухгалтерских операций.
Подготовить стандартные отчеты.

Цель курса «Автоматизация бухгалтерского учета» – формирование у будущих специалистов основных понятий по существующим автоматизированным системам бухгалтерского учета.

Задачи курса «Автоматизация бухгалтерского учета»:

- изучение основных этапов выбора бухгалтерских систем и технологических платформ;

изучение основ настройки плана счетов и справочников аналитического учета;
изучение технологических особенностей ввода, корректировки и удаления справочников, плана счетов, документов;
изучение порядка подготовки стандартных отчетов.

По результатам изучения дисциплины студент должен знать общую и индивидуальную технологию:

настройку плана счетов с использованием "Конфигуратора" и без него;
ввода, корректировки и удалению бухгалтерских проводок и первичной документации;
составления и получения бухгалтерской отчетности;
работы в локальной и глобальной информационных системах.

Специалист по результатам изучения дисциплины «Автоматизация бухгалтерского учета» должен уметь:

выбирать и на практике применять современные средства автоматизации бухгалтерского учета;
работать в локальных и глобальных информационных сетях.

В процессе изучения курса помимо теоретических знаний предусматривается проведение лабораторных занятий. Итоговой точкой является экзамен.

Тематический план дисциплины «Автоматизация бухгалтерского учета», для специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», ДО

Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максим. учебная нагрузка студента, час	Количество аудиторных часов при очной форме обучения				Самостоятельная работа студ., час
Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максим. учебная нагрузка студента, час	Всего	Лекции	Практическая работа студ.	Лабораторная работа	Самостоятельная работа студ., час
1	2	3	4	5	6	7	8
ДЕ I 32 час.	1 Общие понятия об автоматизации бухгалтерского учета.	6	2	2	-	-	4
	2. Настройка параметров учета	8	4	-	-	4	4
	3. Ввод первоначальных данных	8	4	-	-	4	4
	4. Ввод начальных остатков	10	6	-	-	6	4
Промежуточный контроль		Контрольная работа
ДЕ II 24час.	5.Учет операций по поступлению товаров	8	4	-	-	4	4
	6. Учет операций по реализации товара	8	4	-	-	4	4
	7. Учет складских операций	8	4	-	-	4	4
Промежуточный контроль		Тестирование
ДЕ III 24час.	8 Общие принципы работы с документами.	8	4	-	-	4	4
	9. Формирование отчетности	8	4	-	-	4	4
	10. Выгрузка данных в 1: С Предприятие	8	4	-	-	4	4
Промежуточный контроль		Тестирование
Итоговый контроль		Зачет
Всего		80	40	2	-	38	40

Тематический план дисциплины «Автоматизация бухгалтерского учета», для специальности «Финансы и кредит», ДО

Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максим. учебная нагрузка студента, час	Количество аудиторных часов при очной форме обучения				Самостоятельная работа студ., час
Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максим. учебная нагрузка студента, час	Всего	Лекции	Практическая работа студ.	Лабораторная работа	Самостоятельная работа студ., час
1	2	3	4	5	6	7	8
ДЕ I 32 час.	1 Общие понятия об автоматизации бухгалтерского учета.	6	2	2	-	-	4
	2. Настройка параметров учета	8	4	-	-	4	4
	3. Ввод первоначальных данных	8	4	-	-	4	4
	4. Ввод начальных остатков	10	6	-	-	6	4
Промежуточный контроль		Контрольная работа
ДЕII 24час.	5.Учет операций по поступлению товаров	8	4	-	-	4	4
	6. Учет операций по реализации товара	8	4	-	-	4	4
	7. Учет складских операций	8	4	-	-	4	4
Промежуточный контроль		Тестирование
ДЕ III 24час.	8 Общие принципы работы с документами.	8	4	-	-	4	4
	9. Формирование отчетности	8	4	-	-	4	4
	10. Выгрузка данных в 1: С Предприятие	8	4	-	-	4	4
Промежуточный контроль		Тестирование
Итоговый контроль		Зачет
Всего		80	40	2	-	38	40

Тематический план дисциплины «Автоматизация бухгалтерского учета», для специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», ЗО

Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максим. учебная нагрузка студента, час	Количество аудиторных часов при очной форме обучения					Самостоятельная работа студ., час
Дидактические единицы (ДЕ)	Наименование тем	Максим. учебная нагрузка студента, час	Всего	Лекции	Практическая работа студ.	Лабораторная работа		Самостоятельная работа студ., час
1	2	3	4	5	6	7		8
ДЕ I 34 час.	1 Общие понятия об автоматизации бухгалтерского учета.	8	2	2	-	-		6
	2. Настройка параметров учета	8	2	-	-	2		6
	3. Ввод первоначальных данных	8	2	-	-	2		6
	4. Ввод начальных остатков	10	2	-	-	2		8
Промежуточный контроль		Контрольная работа
ДЕ II 24час.	5.Учет операций по поступлению товаров	8	2	-	-	2		6
	6. Учет операций по реализации товара	8	2	-	-	2		6
	7. Учет складских операций	8	2	-	-	2		6
Промежуточный контроль		Тестирование
ДЕ III 22час.	8 Общие принципы работы с документами.	8	-	-	-		8
	9. Формирование отчетности	8	2	-	-	2	6
	10. Выгрузка данных в 1: С Предприятие	6	-	-	-		6
Промежуточный контроль		Тестирование
Итоговый контроль		Экзамен
Всего		80	16	2	-	14	64

1.2. Содержание учебной дисциплины (дидактические единицы)

ДЕ I «Общие принципы настройки бухгалтерской системы»

Тема 1. Общие понятия об автоматизации бухгалтерского учета

Аудиторное изучение:

Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления. Требования к бухгалтерской системе. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Элементы. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета компьютерной системы. Особенности компьютерной обработки данных.

Самостоятельное изучение:

Требование к бухгалтерской информационной системе. Основные этапа проектирование системы. Характеристики основных бухгалтерских систем распространяемых в России.

Тема 2. Принципы построения систем бухгалтерского учета

Аудиторное изучение:

Практическая технология эффективной автоматизации бухучета. Подготовка к автоматизации. Оптимизация бухучета. Выбор масштабов автоматизации Постановка задачи. Выбор программного средства. Вопросы техники. Этап настройки. Этап обучения. Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета.

Самостоятельное изучение:

Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета.

Тема 3. Установка программы и первичная настройка плана счетов в программе «1С: Бухгалтерия»

Аудиторное изучение:

Технологические платформы и компоненты «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»:

Бухгалтерский учет. Оперативный учет. Расчет. Возможности программы «1С: Бухгалтерия». Этапы установки программы. Запуск программы. Путеводитель по конфигурации. Многоуровневый план счетов. Настройка плана счетов. Изменение плана счетов. Виды счетов по отношению к балансу

Самостоятельное изучение:

Путеводитель по конфигурации. Многоуровневый план счетов. Настройка плана счетов. Изменение плана счетов. Виды счетов по отношению к балансу. Сколько планов счетов можно использовать при установке программы.

1.3. Планы семинарских и занятий

ДЕ I «Общие принципы настройки бухгалтерской системы»

Лабораторная работа 1

Тема 4. Организация технологии работы со справочниками и константами

Использование справочников. Создание справочников. Многоуровневые справочники. Подчиненные справочники. Заполнение справочников. Создание и редактирование элементов справочника. Периодические реквизиты справочников. Перемещение и поиск элементов справочника. Сортировка. Назначение констант. Изменение констант. Периодические константы.

ДЕ II «Технология ввода хозяйственных операций»

Лабораторная работа 2

Тема 5. Понятие журнала хозяйственных операций. Ввод хозяйственных операций

Принципы учета хозяйственных операций. Регистрация хозяйственных операций. Способы регистрации операций. Журнал операций. Структура проводки. Ручной ввод операции. Корректные проводки. Журнал проводок.

Лабораторная работа 3

Тема 6. Организация технологии ввода первичных остатков имущества предприятия и источников его формирования

Использование вспомогательного счета «00» для ввода первичных остатков по синтетическим и аналитическим счетам. Проверка правильности ввода первичных остатков.

Лабораторная работа 4

Тема 7. Настройка типовой конфигурации

Установка рабочей даты, интервала видимости операций и итогов бухгалтерской информации. Ввод данных по организации. Ввод данных по учетной бухгалтерской и налоговой политике. Настройка общих и индивидуальных режимов работы. Использование дополнительных возможностей.

ДЕ III «Работа с документами и формирование отчетности»

Лабораторная работа 5

Тема 8. Общие принципы работы с документами

Поиск документов. Назначение документов. Настройка документов. Кассовые документы. Банковские документы. Документы по учеты оборотных и необоротных активов. Документы общего назначения. Регламентные документы. Порядок ввода документов. Документ в журнале операций. Печать документов.

Лабораторная работа 6

Тема 9. Регистры бухгалтерского учета и формирование отчетности

Подведение итогов в системе «1С: Бухгалтерия». Период построения отчетов. Расчет итогов. Виды отчетов. Настройка отчетов.

Лабораторная работа 7

Тема 10. Регламентированная отчетность

Назначение регламентированной отчетности, ввод, настройка, сохранение. Детализация отчетности. Добавление новых форм регламентированных отчетов. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. МАТЕРИАЛЫ К ПРОМЕЖУТОЧНОМУ И ИТОГОВОМУ КОНТРОЛЮ

Вопросы к зачету для специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» (дневное отделение)

Общие понятия об автоматизации бухгалтерского учета;
Сравнительная характеристика автоматизированных бухгалтерских систем;
Роль и место бухгалтерских систем в общей системе АСУП.
Основные принципы построения бухгалтерских систем;
Подсистемы бухгалтерского учета и их краткая характеристика:
Настройка плана счетов в конфигураторе;
Индивидуальная настройка плана счетов;
Настройка плана счетов для аналитического, количественного и валютного учета хозяйственных операций;
Конструирование и построение справочников в конфигураторе;
Построение многоуровневых справочников;
Ввод реквизитов справочника.
Порядок ввода имущества предприятия;
Порядок ввода источников формирования имущества;
Формирование оборотно - сальдовой ведомости и контроль ввода первоначальных остатков по счетам бухгалтерского учета
Порядок работы с журналом хозяйственных операций
Поиск, сортировка, корректировка и удаление бухгалтерских проводок;
Хозяйственные типовые операции.
Порядок настройки сервисных параметров типовой конфигурации;
Настройка общих параметров по предприятию;
Настройка учетной политики;
Индивидуальная настройка;
Назначение и порядок работы с монитором пользователя;
Работа с калькулятором и календарем.
Оказания оперативной помощи при работе со справочниками и документами;
Общий журнал документов. Специализированные журналы документов;
Создание, редактирование, поиск и удаление документов;
Регламентные документы.
Формирование и порядок работы с оборотно - сальдовой ведомостью;
Порядок заполнения бухгалтерской финансовой отчетности;
Порядок подготовки налоговой отчетности;
Порядок подготовки статистической отчетности.

Вопросы к экзамену по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» (заочное отделение)

Общие понятия об автоматизации бухгалтерского учета;
Сравнительная характеристика автоматизированных бухгалтерских систем;
Роль и место бухгалтерских систем в общей системе АСУП.
Основные принципы построения бухгалтерских систем;
Подсистемы бухгалтерского учета и их краткая характеристика:
Настройка плана счетов в конфигураторе;
Индивидуальная настройка плана счетов;
Настройка плана счетов для аналитического, количественного и валютного учета хозяйственных операций;
Конструирование и построение справочников в конфигураторе;
Построение многоуровневых справочников;
Ввод реквизитов справочника.
Порядок ввода имущества предприятия;
Порядок ввода источников формирования имущества;
Формирование оборотно - сальдовой ведомости и контроль ввода первоначальных остатков по счетам бухгалтерского учета
Порядок работы с журналом хозяйственных операций
Поиск, сортировка, корректировка и удаление бухгалтерских проводок;
Хозяйственные типовые операции.
Порядок настройки сервисных параметров типовой конфигурации;
Настройка общих параметров по предприятию;
Настройка учетной политики;
Индивидуальная настройка;
Назначение и порядок работы с монитором пользователя;
Работа с калькулятором и календарем.
Оказания оперативной помощи при работе со справочниками и документами;
Общий журнал документов. Специализированные журналы документов;
Создание, редактирование, поиск и удаление документов;
Регламентные документы.
Формирование и порядок работы с оборотно - сальдовой ведомостью;
Порядок заполнения бухгалтерской финансовой отчетности;
Порядок подготовки налоговой отчетности;
Порядок подготовки статистической отчетности.

ТЕСТ 1

Что называется периодической константой?

1. Константы, которые периодически повторяются в списке констант.

2. Константы, для которых сохраняется история изменения значений по датам.

3. Константы, период действия которых ограничен текущим рабочим периодом

4. Все вышеперечисленные случаи констант.

5. Все вышеперечисленные случаи констант за исключением, указанных в ответе

ТЕСТ 2

Может ли в программе "1С: Бухгалтерия 7.7" поддерживаться одновременное ведение нескольких планов счетов бухгалтерского учета?

Не может.
Может, но не более двух.
Может, но не более пяти.
Может, причем количество одновременно используемых планов счетов практически не ограничено.

ТЕСТ 3

Существует ли возможность одновременного просмотра операций и принадлежащих им проводок в одном окне?

1. Такой режим просмотра не предусмотрен.

2. Можно только для операций, непомеченных для удаления.

3. Можно только для операций, введенных при помощи документов.

4. Можно только для операций, введенных вручную.

5. Можно без названных ограничений.

ТЕСТ 4

Если справочник А является подчиненным справочнику Б, в какой последовательности осуществляется доступ к элементам справочника А?

Надо поочередно выбирать значения из справочника А и Б, причем
порядок выбора значения не имеет.
Надо сначала выбрать значение из справочника Б, и только после этого
можно выбирать значения из справочника А
Доступ к элементам справочника А не отличается от общих правил доступ
а к элементам любого другого справочника, не являющегося подчиненным.

4. Надо сначала выбрать значение из справочника А, и только после этого можно выбирать значения из справочника Б.

ТЕСТ 5

Какой из перечисленных способов выхода из программы Вы считаете наиболее правильным?

1. Нажать комбинацию клавиш Alt+F4

2. Выключить компьютер сетевым выключателем.

3. Нажать клавишу Reset на системном блоке компьютера

ТЕСТ 6

Изменятся ли суммы ранее введенных операций, если пользователь изменит установленный порядок автоматического расчета их сумм?

1. Произойдет перерасчет всех сумм ранее введенных операций.

2. Суммы ранее введенных операций не изменятся.

3. Будет выполнен пересчет сумм только тех операций, которые попадают в установленный интервал видимости.

4. Будет выполнен пересчет только тех сумм операций, которые были рассчитаны автоматически.

5. Справедливы оба утверждения, указанные в ответах 3 и 4.

ТЕСТ 7

Можно ли на счете, введенном в режиме конфигурирования и не имеющем субсчетов открыть субсчета?

Можно только в режиме конфигурирования.
Можно только в режиме ведения бухгалтерского учета.
Нельзя ни при каких обстоятельствах.
Можно как в режиме конфигурирования, так и в режиме ведения бухгалтерского учета.

ТЕСТ 8

Может ли в одном журнале документов содержаться информация о документах нескольких типов?

Не может, так как один журнал документов строго соответствует одному типу документов.
Может, но не более трех типов документов, определенных при конфигурировании системы.
Может, причем журнал, в котором регистрируется документ, определяется пользователем произвольно непосредственно в процессе

записи документа.

Один журнал может включать различные типы документов, определенные при конфигурировании системы, без ограничения на количество типов.

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА

Дисциплина «Автоматизация бухгалтерского учета» базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных студентами при изучении теории бухгалтерского учета и основ компьютерной грамотности.

При освоении дисциплины обращается внимание студентов на её прикладной характер, на то, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности.

Программа дисциплины предполагает практическое осмысление ее модулей и тем на практических и лабораторных занятиях, а также и в процессе самостоятельной работы студентов.

При подготовке к лабораторным занятиям студент обязан изучить предложенный в лекциях теоретический материал, воспользовавшись (обязательно) основной и дополнительной литературой.

При изложении материала по соответствующим разделам и темам необходимо использовать законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктивные и руководящие материалы отраслевых министерств и ведомств.

Дисциплина «Автоматизация бухгалтерского учета» позволяет получить представление об порядке формирования хозяйственных операций и финансовой отчетности о деятельности организации, осмыслить и понять основные методы и приемы ввода и обработки информации, и применение их на разных стадиях процесса разработки и принятия управленческих решений, получить практические навыки по анализу и оценке различных направлений производственно-хозяйственной деятельности.

В процессе изучения дисциплины проводятся тестирование и устный опрос при помощи преподавателя.

4. СПИСОК ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная литература:

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1999.-400с.
Коновалова Н.Г. Сухарева Е.М. Автоматизированное рабочее место бухгалтера (Серия «Учебники XXI века»). Ростов н/Д: «Феникс», 2001
Пособие по работе с системой «1с: ПРЕДПРИЯТИЕ»
Усиков Т.Н. 1:С Предприятие. Эффективное программирование/ Т.Н. Усиков. – М.: Новое знание, 2004. –446с.
Севостьянов А.Д., Севостьянова Ю.М. 1С: Бухгалтерия 8: Практика применения. – Авторизованный Учебный Центр фирмы «1С» ООО «Константа», 2008. – 204с.:ил.

Blog