Компьютерное делопроизводство
Вид материала | Учебное пособие |
Содержание8.5Действия при заражении вирусом 9Программа frontpage. 9.1Форматирование текста |
- Программа для учащихся 11 го класса Название: Компьютерное делопроизводство, 109.67kb.
- Планирование блока элективных курсов, 54.4kb.
- Программа элективного курса компьютерное делопроизводство, 155.02kb.
- Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство", 80.98kb.
- Программа курса "Прикладная информатика" специальность "Компьютерное делопроизводство", 217.3kb.
- Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
- Делопроизводство, 3512.65kb.
- Делопроизводство, 3513.25kb.
- Делопроизводство, 3508.59kb.
- Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство», 761.06kb.
8.5Действия при заражении вирусом
При заражении компьютера вирусом (или при подозрении на это) важно соблюдать 4-е правила:
- Прежде всего, не надо торопиться и принимать опрометчивых решений. Непродуманные действия могут привести не только к потери части файлов, но к повторному заражению компьютера.
- Надо немедленно выключить компьютер, чтобы вирус не продолжал своих разрушительных действий.
- Все действия по обнаружению вида заражения и лечению компьютера следует выполнять при загрузке компьютера с защищенной от записи дискеты с операционной системой (обязательное правило).
- Если Вы не обладаете достаточными знаниями и опытом для лечения компьютера, попросите помочь более опытных коллег.
9ПРОГРАММА FRONTPAGE.
Редактор страниц Frontpage во многом похож на Word. Но формат HTML имеет свои правила построения файлов, вносящие определенную специфику в процесс создания документов. Вы познакомитесь с основными приемами разработки содержания страниц.
В основе практически любой web-страницы лежит текст. Его можно делить на абзацы, оформлять в виде пунктов маркированных списков или помещать в ячейки таблиц. Правильное форматирование текста во многом определяет удобство восприятия информации.
9.1Форматирование текста
На страницах, созданных мастером web-узла, расположены комментарии и текстовые местозаполнители, которые нужно заменить реальным содержанием. Давайте приведем к надлежащему виду некоторые страницы узла. Остальные файлы вы можете модифицировать самостоятельно.
- Чтобы открыть web-узел, созданный на предыдущем занятии, выберите команду Файл > Открыть веб-узел, выделите в окне диалога открытия узла папку Corporate, название которой совпадает с именем, данным узлу, и щелкните на кнопке Открыть.
- Щелчком на кнопке Переходы панели режимов перейдите в режим переходов.
- Дважды щелкните на прямоугольнике страницы Товары. Выбранная web-страница откроется в режиме Страница, который позволяет изменять содержание документов Web (Рис. 9 .81).
- Щелчком выделите комментарий, расположенный в верхней части страницы, и введите текст – Товары компании Геркулес отличаются высоким качеством!
- Выделите слово Геркулес и щелкните на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование.
- Раскройте палитру кнопки Цвет текста и выберите в ней красный квадрат.
Рис. 9.81 Исходный вид страницы Товары
В раскрывающемся списке Размер шрифта выберите пункт 4 (14pt). Теперь слово Геркулес выделено жирным крупным шрифтом'красного цвета.
- Щелкните правее восклицательного знака.
- Выберите команду Вставка > Горизонтальная линия. Текст первого абзаца окажется отделенным от остального содержания линией. Горизонтальная линия — это единственный графический элемент, который можно «нарисовать» на web-странице. Любые другие фигуры (наклонные линии, окружности, прямоугольники) размещаются только в виде файлов формата GIF или JPG, подготовленных в графическом редакторе или с помощью инструментов Frontpage.
- Поместите текстовый курсор правее буквы Н слова Название.
- Введите текст Трубы металлические.
- Сотрите остатки слов Название продукта!.
- Поместите курсор в начало строки Описание продукта 1. Введите текст Трубы толстые и тонкие любой длины.
Текст Название продукта 1 — это гиперссылка на другую web-страницу. Чтобы заменить ее текст, нужно вставлять новые символы внутрь имеющихся слов (например, правее буквы Н), иначе добавляемые буквы могут оказаться обычным текстом страницы, расположенным за пределами ссылки.
Нажатием клавиши Delete сотрите ненужные символы. При редактировании текста будьте внимательны. Удалив целый абзац, вы часто не сможете вернуть прежнее расположение строк нажатием клавиши Enter. Отступы нового абзаца могут оказаться другими. Если по ошибке был стерт нужный блок текста, восстановите его с помощью команды Правка > Отменить. Нажимая клавишу Enter для добавления абзаца, имейте в виду, что отступы новых абзацев часто зависят от того, в каком месте находился текстовый курсор в момент нажатия этой клавиши.
- Повторяя шаги 10-14, замените текст остальных абзацев страницы, приведя его в соответствие с Рис. 9 .82.
Рис. 9.82 Обновленное содержание
9.2Таблицы
Страница Товары смотрится достаточно хорошо. Теперь стоит подумать о содержании ее дочерних страниц, предлагающих описание и цены конкретной продукции. Давайте приведем в надлежащий вид страницу с описанием ассортимента труб. Чтобы перейти к дочерней странице (или к любой другой странице, ссылка на которую присутствует в текущем документе), не нужно возвращаться в режим переходов. Достаточно активизировать соответствующую ссылку.
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на строке текста Трубы металлические. Откроется страница Трубы, показанная на Рис. 9 .83. На ней уже есть маркированный список, в котором по замыслу разработчиков шаблонов Front-Page должны быть перечислены разновидности товара. Предположим, что недавно компания Геркулес расширила ассортимент труб, и вы хотите поместить список новых товаров правее имеющегося списка. Документы формата HTML не поддерживают размещение текста в несколько столбцов, поэтому web-дизайнеры часто пользуются для этих целей таблицами.
Рис. 9.83 Описание ассортимента труб
Переместите курсор в начало строки Основные выгоды.
- Выберите команду Таблица > Вставить > Таблица.
- Вам понадобятся всего две ячейки, расположенные рядом. Поэтому введите в счетчик Число строк открывшегося окна диалога (Рис. 9 .84) цифру 2.
- Чтобы по ширине таблица занимала не всю страницу, введите в поле Задать ширину (Specify Width) число 80, убедившись, что одноименный флажок установлен, а в расположенном рядом переключателе выбрано положение В процентах (In Percent).
Рис. 9.84 Параметры таблицы
Щелкните на кнопке ОК.
- Выделите заголовок Основные выгоды и три строки расположенного под ним списка. Для этого протащите мышь слева от указанных абзацев.
Разрабатывая web-страницы, не забывайте, что их будут просматривать люди, имеющие компьютеры с самыми разными дисплеями. Поэтому старайтесь задавать размеры элементов в процентах от ширины окна браузера. Если, привыкнув к дисплею с высоким разрешением, вы добавите на страницу рисунок или таблицу шириной 1000 пикселов, то такой объект просто не поместится на экране монитора шириной 800 пикселов. Указывая размеры в процентах, можно избежать подобных неприятностей. Браузер удаленного пользователя сам масштабирует объект надлежащим образом.
Нажатием клавиш Ctrl+X вырежьте выделенный текст.
- Щелкните в левой ячейке новой таблицы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
- Нажатием клавиши Tab переместите курсор в правую ячейку таблицы.
- Введите заголовок Новые поступления.
- Выбором пункта Заголовок 3 в списке Стиль панели инструментов Форматирование измените шрифт нового заголовка.
- Нажмите клавишу Enter и введите текст Трубы квадратные.
- Затем введите еще два пункта, отделяя их нажатиями клавиши Enter.
- Отредактируйте текст левой ячейки таблицы в соответствии с Рис. 9 .85.
Рис. 9.85 Добавление таблицы
- Выше новой таблицы введите абзац с кратким описанием продукции.