Компьютерное делопроизводство
| Вид материала | Учебное пособие |
- Программа для учащихся 11 го класса Название: Компьютерное делопроизводство, 109.67kb.
- Планирование блока элективных курсов, 54.4kb.
- Программа элективного курса компьютерное делопроизводство, 155.02kb.
- Программа элективного курса "Компьютерное делопроизводство", 80.98kb.
- Программа курса "Прикладная информатика" специальность "Компьютерное делопроизводство", 217.3kb.
- Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
- Делопроизводство, 3512.65kb.
- Делопроизводство, 3513.25kb.
- Делопроизводство, 3508.59kb.
- Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство», 761.06kb.
6СОЗДАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003
6.1Знакомство с PowerPoint
6.1.1Основные понятия
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле с расширением ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через Интернет.
Основными элементами презентации являются слайды. С помощью программы PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видеоклипами.
Итак, презентация - это набор слайдов, объединенных одной идеей и хранящихся в общем файле.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
- размер слайда;
- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
- шаблон оформления (дизайн слайда);
- эффект перехода от слайда к слайду.
Презентацию можно создать несколькими способами:
- новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого);
- из шаблона оформления;
- из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации);
- из имеющейся на компьютере презентации.
Способы вывода презентации (стили презентации):
- презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор);
- WEB-страницы для размещения презентации на сайте;
- черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации);
- цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации);
- 35 - мм слайдов (пленки размером 35 мм).
6.1.2Основные элементы окна PowerPoint
Прежде чем приступать к работе над презентацией, необходимо запустить программу PowerPoint. Существуют несколько способов запуска PowerPoint. Один из них реализуется с помощью кнопки Пуск на панели задач Windows. Щелчок на этой кнопке открывает одноименное меню, которое включает подменю Все программы, содержащее список программ, доступных на данном компьютере. Если программа PowerPoint установлена как часть Microsoft Office, в меню Все программы отображается подменю Microsoft Office, содержащее список офисных приложений, включая PowerPoint.
При запуске PowerPoint открывается окно программы, представляющее собой область экрана, включающую, помимо меню и инструментов PowerPoint, окно презентации с первым титульным слайдом (Рис. 6 .58).
Вверху и внизу окна PowerPoint располагаются меню и панели инструментов, используемые при разработке презентации. Меню представляют собой списки всех команд и параметров, доступных в PowerPoint, а панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к наиболее распространенным командам и параметрам.
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование. Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации. В нижней части окна расположена панель инструментов Рисование.
При запуске PowerPoint презентация отображается в режиме Обычный. По умолчанию обычный режим отображения презентации включает три панели: Структура / Слайды, Слайд и Заметки. Панель Структура / Слайды расположена в левой части окна и содержит вкладки, позволяющие переключаться между структурой презентации и списком слайдов, представленных в виде эскизов. Структура презентации содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. На панели Слайд отображается текущий слайд в том виде, в каком он появится в презентации. Панель Заметки предназначена для ввода заметок докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов. Размер любой панели можно отрегулировать, перетащив разделительные линии.
Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
В правой части окна PowerPoint обычно отображается область задач, где представлены функции и команды, которые обеспечивают выполнение определенной задачи без обращения к меню и панелям инструментов. Некоторые области задач появляются автоматически, как, например, область задач Приступая к работе, которая открывается при запуске PowerPoint. Другие области задач появляются в ответ на определенные требования. Например, если указать PowerPoint, что нужно вставить картинку, появится область задач Коллекция клипов.
Переключаться из одной области задач в другую можно воспользовавшись кнопкой Другие области задач вверху любой области задач (Рис. 6 .58).
Рис. 6.58 Окно программы PowerPoint
Чтобы отобразить область задач необходимо выбрать команду Область задач в меню Вид. Эта команда открывает область задач, если она закрыта, или закрывает ее, если она открыта.
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда.
Кнопки режима просмотра, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Процесс работы над презентацией сопровождается сообщениями, которые появляются в строке состояния, расположенной внизу окна PowerPoint. В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
6.1.3Режимы просмотра
В PowerPoint имеется четыре режима работы, обеспечивающих создание, организацию и отображение презентации: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок и Показ слайдов. Чтобы переключиться из одного режима в другой (за исключением страниц заметок), достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке в нижнем левом углу окна презентации. Можно также воспользоваться меню Вид, которое включает список всех представлений, доступных в PowerPoint.
Обычный режим позволяет работать с презентацией четырьмя способами:
редактировать текст на вкладке Структура;
- выделять и упорядочивать эскизы слайдов на вкладке Слайды;
- изменять содержание и внешний вид слайдов на панели Слайд;
- вводить заметки докладчика на панели Заметки.
В режиме Сортировщик слайдов можно отобразить все слайды презентации одновременно (в виде уменьшенных изображений, называемых эскизами) и легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации (Рис. 6 .59).
Чтобы переместить слайд в этом режиме, достаточно просто перетащить его в нужное положение. При этом на экране появляется вертикальная полоса, указывающая, где появится слайд, если отпустить кнопку мыши.
После перемещения слайда PowerPoint обновляет нумерацию слайдов в соответствии с новым порядком.
Режим Страницы заметок предназначен для ввода заметок докладчика, но в отличие от панели заметок позволяет добавлять рисунки. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
Рис. 6.59 Режим Сортировщик слайдов
Режим Показ слайдов предназначен для предварительного просмотра презентации. Использование этого режима в процессе разработки презентации позволяет улучшить ее внешний вид и выявить недостатки.