Чувствуете Себя Компьютерным Чайником? Пользуетесь Разными программа

Вид материалаПрограмма

Содержание


Урок #6 - Учимся правильно форматировать текст (20 мин. 36 сек.)
Как выравнивать абзац по левому краю, правому краю, по центру и по ширине
Как сделать абзац неразрываемым. Тогда он не будет разорван на две части в месте перехода на следующую страницу, а перенесется н
Урок #7 - Применяем стили для форматирования текста (15 мин.)
Урок #8 - Настраиваем автозамену для более удобного набора текста (15 мин. 50 сек.)
Как включить/выключить автоматическое исправление неправильно набранных ПЕрвых ДВух ПРописных БУкв в начале предложений
Урок #9 - Используем функцию "Автоформат" (15 мин. 24 сек.)
Какие два режима есть у функции Автоформат и когда они применяются
Урок #10 - Используем функцию "Замена" для быстрого изменения отдельных частей документа (10 мин. 46 сек.)
Урок #11 - Задействуем дополнительные полезные функции (21 мин. 2 сек.)
Как быстро посмотреть, сколько символов, слов, строк и абзацев содержится в вашем документе
Урок #12 - Используем динамические поля (23 мин. 15 сек.)
Какие существуют типы динамических полей и как их вставлять в документ
Как вставить ДП, отображающие номера страниц документа. Нумерация страниц документа с помощью динамических полей даже вынесена в
Как вставить динамические поля, отображающие число символов, число слов, и число страниц в документе
9. Видеокурс по Nero, программе записи на CD и DVD диски
Как правильно установить программу на компьютер, какие настройки изменить во время установки
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

 

Урок #6 - Учимся правильно форматировать текст (20 мин. 36 сек.)




Форматирование текста - главная функция редактора Microsoft Word. Существуют определенные правила, по которым форматируется текст. Вам может показаться, что лишь бы отформатировать как-нибудь, чтобы текст принял необходимый вид, а как именно это достигнуто - неважно.

Но это обманчивая вещь, потому что если придется переформатировать текст, то применение к первоначальному тексту неправильных приемов форматирования может привести к усложнению при внесении новых изменений. Классический пример - выравнивание заголовков по центру с помощью пробелов, а не специально для этого предназначенной команды.

А если не уметь использовать некоторые специфические инструменты форматирования (например, стили), то оформление документа будет занимать в несколько раз (!) больше времени.

Из этого урока вы узнаете:

 Как изменить шрифт и размер набранного текста, а также сделать его полужирным, подчеркнутым (в том числе пунктирными линиями), зачеркнутым или курсивом. Наверное, на земле не осталось людей, которые не умеют этого делать, но на всякий случай эти пункты были включены в урок.

 Как сделать текст более разреженным (расстояние между буквами увеличивается) или уплотненным (расстояние уменьшается).

  Как выравнивать абзац по левому краю, правому краю, по центру и по ширине.

 Как задать точное значение отступа красной строки для абзаца.

 Как задать отступ левой границы и отступ правой границы абзаца от поля. Это нужно, чтобы сместить какой-то один абзац от общей линии выравнивания всего текста.

 Как сделать текст более плотным или более разреженным по вертикали. При этом расстояние между строками либо уменьшиться, либо увеличится. Это используется, когда необходимо подогнать имеющийся текст под заданное число страниц, например, в реферате. Но имеющегося текста не хватает, скажем, на одну страницу, тогда его можно немного подрастянуть. На глаз это почти незаметно, но задача будет решена.

 Как закрепить за абзацем интервал, который будет автоматически выставляться перед ним или после него. Можно, конечно, делать это переводами строки (клавишей Enter), но если у вас имеется текст на 100 страниц, то попробуйте угадать, сколько времени потребуется, чтобы обработать таким образом весь документ. При использовании этой функции вставить интервалы между всеми абзацами можно за 20 секунд.

 Как применить к абзацам запрет висячих строк. В этом случае, как бы вы ни двигали весь текст вверх-вниз, никогда не возникнет такой ситуации, что какой-то абзац расположился на одной странице, а последняя его строка - на следующей.

  Как сделать абзац неразрываемым. Тогда он не будет разорван на две части в месте перехода на следующую страницу, а перенесется на нее целиком. Иногда это требуется.

 

Урок #7 - Применяем стили для форматирования текста (15 мин.)




Применение стилей позволяет мгновенно изменять форматирование отдельных частей документа (например, заголовков). Стили - чрезвычайно мощный инструмент, который способен сэкономить огромное количество вашего времени при форматировании больших документов.

Из этого урока вы узнаете:

 Что такое стили в Microsoft Word и каковы принципы их применения.

 Как применять к тексту стили, имеющиеся в Microsoft Word по умолчанию.

 Как создать свой собственный стиль, если имеющиеся в программе стили вам не подходят.

 Как отредактировать параметры существующего стиля. При этом все части текста, к которым применен этот стиль, мгновенно изменят свое форматирование. Это и есть самое главное и полезное свойство стилей.

 

Урок #8 - Настраиваем автозамену для более удобного набора текста (15 мин. 50 сек.)




Автозамена - это функция, которая умеет заменять определенные символы на целые слова и даже предложения во время набора вами текста. Из этого урока вы научитесь использовать все возможности этой функции, а именно:

  Как включить/выключить автоматическое исправление неправильно набранных ПЕрвых ДВух ПРописных БУкв в начале предложений.

 Как включить/выключить автоматическое исправление первой буквы нового предложения на прописную.

 Как включить/выключить автоматическое изменение нЕПРАВИЛЬНОГО нАЖАТИЯ кЛАВИШИ cAPS LOCK.

 Как с помощью этой функции научить Word автоматически заменять заданное вами сокращение на некоторый текст. Например, можно сделать, чтобы при вводе "рф" эти две буквы автоматически заменялись на "Российская Федерация". Это очень удобно для ввода длинных названий, которые часто приходится набирать в документе.

 

Урок #9 - Используем функцию "Автоформат" (15 мин. 24 сек.)




Автоформат позволяет автоматически при наборе текста применять к некоторым его частям определенное форматирование.

Из этого урока вы узнаете:

  Какие два режима есть у функции Автоформат и когда они применяются.

 Как с помощью этой функции изменять при вводе вид некоторых символов. Например, "прямые" вертикальные кавычки могут заменяться косыми «елочками», два дефиса могут заменяться на один знак тире и т.п.

 Как сделать, чтобы при вводе в документе адресов интернет-сайтов они становились активными гиперссылками, по которым можно кликнуть и перейти на сайт. В противном случае адреса будут оставаться простым текстом.

 Как применить Автоформат не во время ввода текста, а прогнать ее по всему уже существующему документу, при этом она внесет в текст изменения в соответствии с заложенными в ней правилами.

 

Урок #10 - Используем функцию "Замена" для быстрого изменения отдельных частей документа (10 мин. 46 сек.)




С помощью этой простой функции можно мгновенно заменить одно слово на другое по всему документу. Однако я был крайне удивлен, когда узнал, что многие мои знакомые о ней не знают и вручную делают все эти замены. Поэтому в курс был включен данный урок, из которого вы узнаете:

 Как заменить одно слово (фразу) на другое по всему документу. Например, у вас есть документ, который содержит название организации - "Абвгдейка", а вы хотите заменить его на название другой организации - "Жзиклмнейка". Это делается в несколько кликов мышкой, независимо от того, сколько раз исходное слово содержится в документе.

 Как произвести аналогичную замену, но только в определенной части документа.

 Как с помощью этой функции быстро склеить несколько абзацев в один абзац (иногда это может потребоваться). Даже если абзацев много, эта операция займет всего секунду.

 

Урок #11 - Задействуем дополнительные полезные функции (21 мин. 2 сек.)




В этом уроке рассматривается несколько очень полезных функций Microsoft Word, которые часто пригождаются при работе (проверено). В частности, вы узнаете:

 Как использовать инструмент "Копирование форматирования". С его помощью вы сможете "захватить" форматирование какого-то участка текста и применить его к другим частям текста, просто выделив их мышкой.

 Как отформатировать текст в виде колонок. Это используется при печати различных листовок, объявлений и т.п.

 Как проверить орфографию в вашем документе. Word сам определит слова, набранные с ошибками и предложит их либо заменить на правильное написание, если оно ему известно, либо исправить ошибки вручную. Если Word'у пока неизвестно какое-то слово, то чтобы он перестал его считать неправильным, вы сможете добавить это слово в словарь программы.

 Как мгновенно изменить регистр букв в набранном тексте. Например, у вас есть текст, набранным маленькими буквами, а вам нужен этот же текст, но набранный большими буквами. Вместо того чтобы перепечатывать весь этот кусок текста, нужно воспользоваться специальной функцией, которая за секунду изменит регистр текста нужным вам образом.

  Как быстро посмотреть, сколько символов, слов, строк и абзацев содержится в вашем документе.

 Что такое непечатаемые знаки и как они помогают понять форматирование документа. Как включить или выключить отображение непечатаемых знаков.

 Как использовать автоформат таблиц. Эта функция позволяет в несколько кликов мышки придать таблице красивое оформление разных видов, без необходимости вручную выделять заголовки, раскрашивать ячейки, обводить жирной рамкой и т.д.

 

Урок #12 - Используем динамические поля (23 мин. 15 сек.)




Динамические поля (ДП) - это функции, которые подставляют в документ различную информацию, которая может изменяться со временем. Например, можно вставить текущую дату, и каждый раз при работе с документом в месте вставки этого динамического поля будет отображаться именно текущая дата.

Очень мощный инструмент, использование которого сильно расширяет ваши возможности по работе с документами в Word'е. Из этого урока вы узнаете:

  Какие существуют типы динамических полей и как их вставлять в документ.

 Как распознать, что некоторый текст в документе является не просто текстом, а динамическим полем.

 В каких случаях обновляются значения динамических полей и как обновить их вручную.

 Как вставить ДП, отображающее дату создания документа.

 Как вставить ДП, отображающее текущую дату.

 Как вставить ДП, отображающее текущее время. Тогда, например, при печати документа в нем всегда будет написано время, в которое документ был напечатан. Чтобы ДП обновлялись при отправке на принтер, нужно включить специальную настройку в параметрах программы.

  Как вставить ДП, отображающие номера страниц документа. Нумерация страниц документа с помощью динамических полей даже вынесена в виде отдельного пункта меню Word'а.

 Как вставить ДП, отображающее имя автора документа.

 Как вставить ДП, отображающее имя файла документа и путь, по которому он лежит на жестком диске в компьютере. Результат вставки этого поля будет выглядеть примерно так (зависит от названия файла и пути к нему): "D:\Мои документы\Работа\Диски\Античайник.doc".

 Как вставить ДП, отображающее размер файла документа в килобайтах или мегабайтах.

  Как вставить динамические поля, отображающие число символов, число слов, и число страниц в документе.

 

Урок #13 - Задаем правильные настройки программы (11 мин. 57 сек.)




Множество настроек редактора Microsoft Word определяют различные режимы работы программы и функционирование ее команд. В этом уроке рассматриваются самые важные из них.

 Как включить/выключить строку состояния, которая расположена внизу окна программы и показывает разные параметры документа: число страниц, на какой строке данной страницы установлен курсор и.т.п.

 Как включить/выключить полосы прокрутки, которые позволяют быстро перемещаться по документу.

 Как включить/выключить отображение той области документа, в которой возможен набор текста. Эта область ограничена полями документа.

 Как изменить, сколько последних открытых документов будет помнить Word. Эти документы можно будет открыть из самого текстового редактора, не находя их "Проводником". По умолчанию установлено помнить 4 документа, но можно увеличить.

 Как включить/выключить внедрение в документ шрифтов TrueType. Если вы использовали в документе какой-то хитрый шрифт, то когда принесете этот документ на другой компьютер, не факт, что ваш текст будет отображаться этим шрифтом, т.к. он может быть там не установлен. Но данная функция позволяет "вшить" такой шрифт в сам документ, чтобы он гарантированно сохранил свое оформление.

 Как задать, через какие периоды времени Word будет автоматически сохранять резервные копии ваших открытых документов. Это позволяет отделаться потерей небольшого объема работы, если, например, у вас выключили электричество или компьютер завис.

 Как назначить документу пароль. Этот способ защиты не такой надежный как, например, паролирование архива WinRAR, но в качестве простейшего средства может быть применен.

 Как изменить ту папку, в которую Word будет по умолчанию предлагать вам сохранять новый документ.

 

 

9. Видеокурс по Nero, программе записи на CD и DVD диски

Этот курс состоит из 6-ти уроков общей продолжительностью 1 час.

Записывать файлы на CD и DVD болванки сегодня также необходимо, как уметь вставить симку в сотовый. Без этого никуда, потому что на дисках мы переносим большие файлы с компьютера на компьютер, сохраняем на них резервные копии важной информации, с них смотрим фильмы на DVD-плейерах и слушаем музыку в музыкальных центрах.

Nero - программный пакет, который позволяет записывать на оптические диски все, что вы хотите, и как вы хотите. В этом курсе вы научитесь решать основные задачи записи данных на оптические диски с помощью этой программы (версии 7.0.1.2).

к списку курсов

 

Урок #1 - Вводный (6 мин. 51 сек.)

ссылка скрыта

 

Урок #2 - Устанавливаем Nero на компьютер (8 мин. 1 сек.)




Из этого урока вы узнаете:

  Как правильно установить программу на компьютер, какие настройки изменить во время установки.