Должностная инструкция генерального директора Должностная инструкция менеджера по персоналу
| Вид материала | Инструкция |
- Должностная инструкция старшего финансового менеджера 00. 00. 0000, 84.55kb.
- И. о директора моу «Теребренская оош» (А. В. Мишенина) 20 г Должностная инструкция, 54.76kb.
- Должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, 53.66kb.
- Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности Директора, 61.02kb.
- Должностная инструкция директора по производству общие положения > Заместитель генерального, 40.78kb.
- Должностная инструкция директора Департамента закупок и товародвижения 00. 00. 0000, 97.79kb.
- Должностная инструкция секретаря-референта, 48.81kb.
- Должностная инструкция, 138.36kb.
- Должностная инструкция главного бухгалтера утверждаю, 170.5kb.
- Должностная инструкция главного энергетика. (название учреждения, организации), 72.62kb.
Фасет 11. Производные должности
| Код позиции фасета | Наименование позиции фасета |
| 01 | Вице- |
| 02 | Первый заместитель руководителя |
| 03 | Заместитель |
| 04 | Главный |
| 05 | Ведущий |
| 06 | Старший |
| 07 | Младший |
| 0S | Сменный |
| 09 | Первый |
| 10 | Второй |
| 11 | Третий |
| 12 | Четвертый |
| 13 | Помощник руководителя и специалиста |
| 14 | Старший помощник |
| 15 | Первый помощник |
| 16 | Второй помощник |
| 17 | Третий помощник |
| 18 | Четвертый помощник |
| 19 | Пятый помощник |
| 20 | Сменный помощник |
| 21 | Групповой |
| 22 | Бригадный |
| 23 | Районный |
| 24 | Участковый |
| 25 | Горный |
Структура кодового обозначения профессий рабочего
(должности служащего) в классификаторе
X
ХХХХ XДолжность (2) Профессия (1) Контрольное число (КЧ)
Например:
Генеральный директор - 20560, где первая цифра (2) обозначает должность, а последующие наименование должности.
Информационный блок профессий рабочих включает в себя фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-931. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает в себя четыре знака.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
- виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС - два знака, фасет 01;
- тарифные разряды - один знак, фасет 02;
- классы (категории) квалификации - один знак, фасет 03;
- формы и системы оплаты труда - два знака, фасет 04;
- условия труда - один знак, фасет 05;
- степень механизации труда - один знак, фасет 06;
- производные профессии - один знак, фасет 07.
Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
14149 6 02 7223 5 12 1 2
где: 1 - профессия; 4149 - токарь; 6 - контрольное число; 02 -2-й выпуск ЕТКС; 7223 - базовая группа по ОКЗ (станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования); 5 - 5-й тарифный разряд; 12 - сдельно-премиальная система оплаты труда; 1 - нормальные условия труда; 2 - рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Информационный блок должностей служащих включает в себя фасетные коды соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
- категории должности – один знак, фасет 10;
- производные должности - два знака, фасет 11;
- категории (классы) квалификации - один знак, фасет 12.
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирает фасет 11 или 12.
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
24695 1 1 1231 03
где: 2 - должность; 4695 - начальник отдела (финансово-экономического и административного); 1 - контрольное число; 1 - категория руководителей; 1231 - базовая группа по ОКЗ (руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб); 03 - производная должность - заместитель.
Вы можете сами (за исключением, если Ваша организация находится на бюджетном финансировании) определять наименование должностей в штатном расписании в соответствии с предполагаемой или существующей трудовой функцией (обязанностями возлагаемыми на работника).
На деле в ст. 57 Трудового кодекса закреплено, что: «Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ», - даже, если на сегодняшний день это требование Вас никак не затрагивает, то не известно, что нас ждет завтра при общей тенденции государства на унификацию всего, что связано с трудовыми отношениями (подумайте - оформляя пенсию через 20—30 лет, Вашему сотруднику возможно придется доказывать, что он не работал «верблюдом»).
Штатное расписание должно быть заверено оттиском печати предприятия. Кроме того, унифицированная форма подразумевает необходимость его визирования (согласования) главным бухгалтером и руководителями структурных подразделений.
В соответствии с правилами заполнения «Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов», стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если Ваше предприятие, не обязано при определении должностного оклада сотрудников, основываться только на Единую тарифно-квалификационную сетку, то никто не может запретить Вам в утверждаемом штатном расписании предусмотреть в графе «оклад (тарифная ставка)» не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы. К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете «дискриминации» (преодолеть уравниловку).
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лицом.
Изменения в штатное расписание утверждаются (вводятся) отдельным приказом.
ЗАО «РОЛАНД»
110110, Москва
Ул. Тверская, д.15, офис 215
Тел. (095) 115-00-00
Факс: (095) 115-00-01
E-mail: rol@mail.ru
ПРИКАЗ
00.00.2002 г. №1
г. Москва
Об утверждении
штатного расписания
В целях закрепления структурного построения предприятия и рационального использования трудовых кадров
Приказываю:
1. Утвердить с 00.00.2002 г. штатное расписание предприятия.
Основание:
Структура и штатная численность предприятия.
Ген. Директор А.А. Петров
Образец приказа об утверждении штатного расписания
ЗАО «РОЛАНД»
110110, Москва
Ул. Тверская, д.15, офис 215
Тел. (095) 115-00-00
Факс: (095) 115-00-01
E-mail: rol@mail.ru
ПРИКАЗ
00.00.2002 г. №1
г. Москва
Об изменении
штатного расписания
В целях совершенствования организационной структуры предприятия
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести с 30.04.2001 следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Создать отдел рекламы и маркетинга штатной численностью 4 единицы:
- начальник отдела с должностным окладом 4000 руб. - 1 шт. единица;
- специалист по маркетингу с должностным окладом - 3000 руб. - 1 шт. единица;
- специалист по рекламе с должностным окладом 2500 руб. - 2 шт. единицы.
1.2. Сократить коммерческий отдел штатной численностью 6 единиц:
- начальник отдела;
- старший менеджер - 1 шт. единица;
- менеджер - 3 шт. единица;
- секретарь - 1 шт. единица.
1.3. Ввести в финансовый отдел должность экономиста по анализу хозяйственной деятельности с должностным окладом 2800 руб.
1.4. Переименовать общий отдел в отдел документационного и информационного обеспечения.
Основание: представление начальника отдела кадров Ивановой Е.С.
2. Заместителю генерального директора по управлению персоналом А.В. Соколову обеспечить переводы сотрудников или в соответствии со ст. 402, 403 КЗоТ РФ увольнение высвобождающихся по сокращению штатов работников и выплату им компенсаций.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор А.А. Петров
Главный бухгалтер В.В. Кузьмина
13.02.2001
Юрист
Подпись М.О. Сидоров
13.02.2001
Лекция 3.
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Начнем с того, что отметим две важных детали:
- Написание «Положения о структурном подразделении» актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения.
- Наличие документа «Положение о структурном подразделении» не обязательно для организации.
Структурное подразделение предприятия - выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.
Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельное структурное подразделение является возложение на него особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.
Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников. Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы.
Управления - отделы, службы.
Цеха - секторы, участки.
Отделы - отделения, секторы, участки.
С особыми функциями все понятно, но наиболее важной составной частью документа являются разграничение зон ответственности и упорядочение взаимосвязей между подразделениями. Попробуйте свои существующие «прямоугольники» (структурные подразделения) соединить между собой линиями, указывающими на их связи. Получится картинка напоминающая паутину. А если Вы проанализируете круг вопросов, по которым идет взаимодействие, обнаружите массу «пустых» (информация просто не нужна тому отделу, куда она поступает) и дублирующих друг друга связей. А ведь организационное построение и в частности «Положения о структурных подразделениях» направлено именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и, в конечном счете, повысить качество и скорость принятия решений.
С чего начать разработку «Положения»?
Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед подразделением, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.
Во-вторых, определите функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач.
В-третьих, сгруппируйте однотипные функции по отдельным направлениям, определите количество необходимого персонала, путем распределения функций среди виртуальных работников и расчетом норм времени на их выполнение (либо другим способом), проанализируйте возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций и определите, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц.
Далее, вставьте «кирпичик» в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями.
После завершения данной работы отдайте проект «Положения» на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения. Проанализируйте их, если они существенные и конструктивные (будьте аккуратны, ведь вы отбираете у других руководителей часть полномочий, что может лишить их статуса незаменимости), то соберите, так называемую «согласительную комиссию», решите все разногласия по содержанию.
Передайте в юридический отдел на проверку соответствия действующему законодательству и после получения положительного ответа, утвердите документ у руководителя.
В отдельных организациях, чаще это присуще государственным и муниципальным органам или бюджетным организациям, порядок разработки и утверждения Положений закрепляется отдельным документом «Инструкция о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».
Можно при разработке Положения пойти другим, более простым путем. И взять за основу «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», т. к. основные задачи и функции подразделения могут являться производными от должностных обязанностей соответствующих руководителей и специалистов, и наоборот. При этом задачи и функции структурного подразделения должны быть обязательно уточнены и дополнены применительно к вашей организации. К примеру, функции отдела маркетинга и рекламы будут определяться путем сложения должностных обязанностей начальников отдела маркетинга и рекламы, в соответствии с задачами, возлагающимися на данный отдел, и с учетом специфики структурного построения и деятельности данного предприятия.
Главное - неформальный подход к разработке Положения. Излишний бюрократизм, применение типовых, штампованных формулировок, приведет к тому, что единожды ознакомившись, при приеме на работу с таким документом сотрудник к нему больше никогда не обратиться и соответственно не будет в дальнейшем опираться на него в работе.
Обязанность разработки Положений о структурных подразделениях обычно возлагается на отдел организации и оплаты труда, а при его отсутствии, на отдел кадров или юридический отдел.
Положение о структурном подразделении - документ, в котором определяются: порядок создания подразделения; правовое положение подразделения в ионизационной структуре предприятия; структура подразделения и его штатная численность; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными подразделениями предприятия.
Как следует из определения, Положение о структурном подразделении может состоять из следующих разделов:
- Общие положения.
- Структура и штатная численность.
- Задачи.
- Функции.
- Права.
- Взаимодействие.
- Ответственность.
В разделе «Общие положения» определяются:
- место подразделения в общей структуре предприятия (самостоятельный или входит структурной единицей в более крупное подразделение);
- порядок создания и ликвидации;
- подчиненность подразделения;
- руководство подразделением;
- нормативные и организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.
В разделе «Структура и штатная численность» раскрывается структура Подразделения, порядок ее формирования и утверждения, если подразделение состоит из нескольких функциональных единиц, или штатная численность (возможно выделение работников по группам с указанием их конкретного направления работы).
В разделе «Задачи» перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие направления его деятельности.
Раздел «Функции» определяет основные действия и виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач.
Раздел «Права» содержит перечень прав, как самого подразделения, так и его руководителя.
Раздел «Взаимоотношения (служебные связи)» определяет по каким вопросам и в каком порядке данное подразделение взаимодействует с остальными, в процессе своей деятельности. Этот раздел может не включаться в Положение, если служебные связи подразделений определены в других организационно-правовых документах предприятия («Приказ о распределении обязанностей между руководящими работниками», «Приказ об утверждении структуры предприятия» и т. д.).
В разделе «Ответственность» в первую очередь раскрывается персональная ответственность руководителя структурного подразделения за надлежащее и своевременное выполнение отделом своих функций. Однако может быть предусмотрена и коллективная ответственность сотрудников отдела, например: в случае коллективной материальной ответственности; ответственности за неразглашение коммерческой тайны и др.
Разделов в Положении может быть как больше так и меньше.
К примеру, Типовое положение о структурном подразделении ГНИ.
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о структурном подразделении организации учета налогоплательщиков
Государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации
(утв. приказом Госналогслужбы РФ от 7 сентября 1998 г. № БФ-3-19/231)
- Общие положения (пп. 1-5)
- Задачи и функции (пп. 6-7)
III.Иные вопросы (пп. 8-10)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Структурное подразделение (управление, отдел, подотдел, сектор) по обеспечению учета налогоплательщиков входит в состав Государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации,
- Структурное подразделение непосредственно подчиняется начальнику Государственной налоговой инспекции, а функционально - Управлению организации учета налогоплательщиков Госналогслужбы России.
- Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и решениями органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов власти районов, городов, районов в городах по вопросам учета налогоплательщиков в пределах предоставленных им прав, приказами, инструкциями и указаниями Госналогслужбы России, а также настоящим Положением.
- Штатное расписание структурного подразделения утверждается начальником Государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации. Должностные инструкции работников структурного подразделения утверждаются начальником структурного подразделения.
- Начальник структурного подразделения назначается начальником Государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации.