Должностная инструкция генерального директора Должностная инструкция менеджера по персоналу
| Вид материала | Инструкция |
- Должностная инструкция старшего финансового менеджера 00. 00. 0000, 84.55kb.
- И. о директора моу «Теребренская оош» (А. В. Мишенина) 20 г Должностная инструкция, 54.76kb.
- Должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, 53.66kb.
- Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности Директора, 61.02kb.
- Должностная инструкция директора по производству общие положения > Заместитель генерального, 40.78kb.
- Должностная инструкция директора Департамента закупок и товародвижения 00. 00. 0000, 97.79kb.
- Должностная инструкция секретаря-референта, 48.81kb.
- Должностная инструкция, 138.36kb.
- Должностная инструкция главного бухгалтера утверждаю, 170.5kb.
- Должностная инструкция главного энергетика. (название учреждения, организации), 72.62kb.
ОФОРМЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (ПЕРЕВОДЫ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ)
Необходимо различать переводы и перемещения работников внутри организации.
Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.
Среди указанного в ст. 57 ТК необходимого содержания трудового договора, к существенным условиям относятся:
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Таким образом даже переименование должности в штатном расписании будет являться для работника переводом, несмотря на то, что трудовая функция и другие условия трудового договора останутся прежними.
Осуществление перевода возможно только при соблюдении определенных Кодексом процедур.
Перевод работника допускается только с письменного согласия работника.
О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом (ст. 73 ТК).
Менеджеру по маркетингу А.А. Соколову
УВЕДОМЛЕНИЕ
10.01.2001 Москва
Алексей Алексеевич,
В соответствии с Приказом № 05 от 05.01.2001 «О внесении изменении в штатное расписание» предлагаем Вам перевод с 15.01.2001 на должность менеджера по сбыту коммерческого отдела с окладом 3000 руб. в месяц.
Начальник отдела кадров (подпись) О.А. Иванов
С переводом согласен: А.А. Соколов
10.03.2001
В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе.
ЗАО «РОЛАНД»
110110, Москва
Ул. Тверская, д.15, офис 215
Тел. (095) 115-00-00
Факс: (095) 115-00-01
E-mail: rol@mail.ru
АКТ
00.00.2002 г. № ____
г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию технологии производства, в соответствии с действующим законодательством администрация персонально предложила «_____»______________200__г. перевод_____________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
на_________________________за два месяца до его предполагаемой даты.
(должность)
От подписи в получении уведомления на руки________________________отказался.
(Ф.И.О.)
Подписи составивших акт ____________________________________________________
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
ЗАО «РОЛАНД»
110110, Москва _______________________
Ул. Тверская, д.15, офис 215 должность
Тел. (095) 115-00-00
Факс: (095) 115-00-01 _______________________
E-mail: rol@mail.ru Ф.И.О.
В связи с Вашим отказом от перевода на должность ______________________________,
предлагаем Вам возможность перевода на иные вакантные должности:
1. Техник-механик с окладом 1000 рублей в месяц на условиях 3-х сменной работы.
2. Слесарь-сантехник _____ разряда с окладом 800 рублей в месяц с гибким графиком работы.
…
Подробно с должностными инструкциями по предложенным должностям можно ознакомиться в отделе кадров.
Начальник отдела кадров (подпись) О.А. Иванов
Расписка работника в получении ____________________ ______________________
дата подпись
При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК.
Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК.
Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.
После осуществления необходимых действий и получения письменного согласия работника, работодатель издает приказ о переводе. Форма приказа унифицирована: «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (форма № Т-5), «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» (форма № Т-5а).
Унифицированные формы приказов применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
В случае, если обстоятельства, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.
Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.
В случае производственной необходимости, работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.
Глава 11.
ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Направление работника в командировку производится на основании служебного задания, которое оформляется по унифицированной форме № Т-10а.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).
Приказы о направлении работника (ов) в командировку заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
На основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку работником кадровой службы выписывается в одном экземпляре командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения. Отчет пишется на оборотной стороне командировочного задания (форма № Т-10а).
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ но статистике
от 06.04.01 № 26
| Код |
| 0301022 |
| |
Форма по ОКУД
______________________________________________________________________ по ОКПО
наименование организации
| Номер документа | Дата |
| | |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
| Табельный номер |
| |
Направить в командировку:
________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
__________________________________________________________________________________________
наименование профессии (должности)
__________________________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
__________________________________________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
| |
с " "_________________20 года по " "________________ 20 года
с целью ___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Командировка за счет средств ________________________________________________________________
Основание ________________________________________________________________________________
служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель организации ____________________ _______________________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен _____________________" "______________ 20 года
подпись работника
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ но статистике
от 06.04.01 № 26
| Код |
| 0301022 |
| |
Форма по ОКУД
______________________________________________________________________ по ОКПО
наименование организации
| Номер документа | Дата |
| | |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
| Фамилия, имя, отчество | | | | |
| Табельный номер | | | | |
| Структурное подразделение | | | | |
| Профессия (должность) | | | | |
| Командировка | место назначения | страна, город | | |
| организация | | |||
| дата | начала | | | |
| окончания | | | | |
| срок (календарные дни) | | | | |
| цель | | | | |
| Командировка за счет средств | | | | |
| С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата | | | |
Основание: ________________________________________________________________________________
служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель организации ____________________ _______________________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Отчет о выполнении задания (форма № Т-10а), командировочное удостоверение (форма № Т-10) и авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы предоставляется работником в бухгалтерию.
Глава 12.
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА
В соответствии со ст. 122, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации (ст. 372 ТК) не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков (форма № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
________________________ЗАО «РОЛАНД» должность
110110, Москва ________________________
Ул. Тверская, д.15, офис 215 Ф.И.О.
Тел. (095) 115-00-00
Факс: (095) 115-00-01
E-mail: rol@mail.ru
УВЕДОМЛЕНИЕ
00.00.2002 г.
г. Москва
В соответствии с графиком отпусков, Ваш очередной отпуск за 200__г. начинается с «___»________________200_ г.
Начальник отдела кадров (подпись) О.А. Иванов
Ознакомлен ____________________ _________________
дата подпись
Рис. 12.1. Образец уведомления о предоставлении отпуска
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Предоставление отпуска(ов) работнику(ам) оформляется приказами: «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма № Т-6), «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (форма № Т-6а).
Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен, отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
