Должностная инструкция генерального директора Должностная инструкция менеджера по персоналу

Вид материала

Содержание

3. Должностные обязнности
1. Общие положения
2. Задачи и функции
Трудовой договор
Примерная форма срочного трудового договора
1.Обязанности сторон

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 18

2. ФУНКЦИИ

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1 Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2 Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и, производственных единиц.

2.3 Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами

2.4 Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5 Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6 Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб.

2.7 Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органа) государственной власти.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность

и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2 Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурны) подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных) приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыте продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производи мой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка

и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах продукции (услугах).

3.3 Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4 Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных финансовых и трудовых затрат, изучения

конъюнктуры рынка и передового опыт; (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5 Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труде соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6 Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7 Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациям обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной ной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8 Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9 Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

4. ПРАВА

Директор предприятия имеет право:

4.1 Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2 Действовать от имени предприятия, без оформления доверенности.

4.3 Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4.4 Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.5 В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор предприятия несет ответственность:

5.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2 За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативами правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

5.3 За недобросовестное использование имущества и средств предприятия собственных

интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Председатель Совета директоров

_________________ (Фамилия, инициалы)

подпись

00.00.2001 г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

_________________ (Фамилия, инициалы)

подпись

00.00.2001 г.

С инструкцией ознакомлен:

_________________ (Фамилия, инициалы)

подпись

00.00.2001 г.

4.20. Должностная инструкция

менеджера по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее производится приказом генерального директора по представлению __________________________
На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента.
Менеджер по персоналу подчиняется и получает приказы от _______________________
В своей деятельности менеджер по персоналу пользуется следующими нормативными документами: _______________________________________________________________________

1.6. ...

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

Менеджер по персоналу:

Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.
Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям всех работников.
Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.

Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

2.13. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

2.14....

3. ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями
Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

3.7. ...

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. ...

Лекция 5.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

В подавляющем большинстве случаев оформление приема на работу начинается с составления и подписания работником и работодателем трудового договора (контракта).

Трудовой договор является основным документом, подтверждающим и регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем.

Начиная с 1992 года трудовое законодательство требует письменного оформления трудовых отношений с каждым работающим, независимо от занимаемой должности.

Статья 67 Трудового кодекса гласит:

«Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя».

Трудовое законодательство под трудовым договором понимает «соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка» (ст. 56 Трудового кодекса).

Данное определение отличается от определения, данного в ст. 15 «старого» КЗоТа тем, что в новой редакции акцентируется обязанность работника выполнять работу лично (одно из основных отличий трудовых отношений от гражданско-правовых, подрядных) и обязанность работодателя выплачивать заработную плату своевременно и в полном размере.

По сроку действия трудовые договора делятся на два вида:

бессрочные (заключаемые на неопределенный срок);
срочные (срок действия определен в самом договоре).

Срочные договора могут заключаться на срок не превышающий пяти лет. По общему правилу «срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами» (ст. 58 Трудового кодекса).

Сам факт оформления срочных трудовых отношений, необоснованных в Должной мере, ставит под удар самого работодателя в случае возникновения трудового спора, а также пристальной проверке инспекторами Рострудинспекции. «Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок» (ст. 58 Трудового кодекса).

Перечень оснований, дающих право работодателю заключать с работником срочный трудовой договор, определен в Трудовом кодексе и подлежит расширению только на основании федеральных законов. В ст. 59 этот перечень расширен и конкретизирован по сравнению со «старым» трудовым законодательством.

«Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника:

— для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;

— на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, поступающими на работу в организации — субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания — до 25 работников), а также к работодателям — физическим лицам;

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;
для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
с лицами, работающими в данной организации по совместительству;

— с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительство Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонне комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
с научными, педагогическими и другими работниками, заключившим трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативны правовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления;
в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.»

«Старый» КЗоТ одним из случаев возможности заключения срочных трудовых договоров называл «интерес работника». Пользуясь неопределенностью такой формулировки, недобросовестные работодатели при приеме на работу вынуждали работника в заявлении указывать собственную инициативу (желание) оформления срочных трудовых отношений. В «новом» Трудовом кодексе этот пробел устранен — среди обстоятельств, позволяющих заключить срочный трудовой договор, «желания работника» нет. А норма «срочный трудовой договор может заключаться по инициативе ... работника» подразумевает под собой право работника потребовать по личным мотивам оформления срочного трудового договора и установления срока трудовых отношений в случаях, перечисленных в ст. 59.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указывается срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора. При заключении срочного трудового договора также может быть установлена взаимная ответственность сторон за досрочное расторжение этого договора.

В качестве примера можно привести рекомендуемую форму срочного трудового договора, заключаемого с переписчиками, на время работы по проведению переписи населения в РФ.

Приложение №

к Постановлению Минтруда РФ и Госкомстата РФ

от 18 июня 2002г. № 42/140

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

от «____» ___________________ 2002 года № _____________________.

________________________________________________________________________________

(полное наименование территориального органа Госкомстата России)

в лице __________________________________________________________________________

(наименование должности), (фамилия, имя, отчество)

действующего на основании Положения, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин (ка) Российской Федерации, ____________________________________

__________________________________________, родился (ась) «_____» ____________19__ г.

(фамилия, имя, отчество)

ИНН ____________________________________, выдан ________________________________,

(идентификационный номер налогоплательщика)

выдан______________, ____________________________________________________________

(страховой номер) (документ, удостоверяющий личность, серия, номер)

________________________________________________________________________________

(кем и когда)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор нижеследующем.

Работодатель принимает Работника на должность переписчика счетного участка № ___ инструкторского участка № ______ переписного участка № _______для выполнения работ по всероссийской переписи населения 2002 года.

1.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1.1. Работник обязуется:

Выполнять обязанности переписчика, ежедневно информировать инструктора контролера, которому подчинен Работник, о ходе выполнения работ, связанных с переписью населения.
Принимать участие в инструктажах, проводимых Работодателем или лицами, им уполномоченными.
Получить в установленном порядке от инструктора-контролера бланки переписных листов в портфеле переписчика, переписные документы, канцелярские принадлежности и другие материальные ценности в соответствии с перечнем, определенным таблицей № 1 «Записной книжки переписчика».
Провести предварительный обход помещений счетного участка.

Лично провести опрос лиц, находящихся на закрепленном за ним счетном участке, и заполнить по результатам опроса выданные Работнику переписные документы.
Подвести итоги проведенного опроса населения, заполнить сопроводительные документы по счетному участку.
Провести контрольный обход счетного участка.
Составить отчет о проделанной работе, сдать полученные в соответствии с п. 1.1.3 настоящего трудового договора переписные листы в портфелях переписчика и оставшиеся бланки переписных листов, переписные документы, материальные ценности и удостоверение переписчика инструктору-контролеру, которому подчинен Работник.
Выполнять указания и распоряжения инструктора-контролера, которому подчинен Работник, касающиеся проведения работ, связанных с переписью населения.

Не разглашать конфиденциальную информацию о населении, полученную в ходе проведения переписи населения.
Нести ответственность за сохранность полученных от инструктора-контролера согласно п. 1.1.3 настоящего трудового договора документов и материальных ценностей.

1.2. Работодатель обязуется

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном действующим законодательством.

Провести обучение и инструктаж Работника.
Выдать Работнику удостоверение переписчика установленного образца.

Предоставить Работнику необходимые для осуществления опроса населения документы, портфель переписчика, переписные листы, канцелярские принадлежности и другие материальные ценности.

Назначить Работнику инструктора-контролера.

Blog

Должностная инструкция генерального директора Должностная инструкция менеджера по персоналу

Содержание