Geum.ru

А. Б. Казицина об итогах выполнения Основных направлений развития архивного дела в Красноярском крае за 2011 год и задача

Вид материалаЗадача
Подобный материал:

ДОКЛАД

руководителя архивного агентства А.Б. Казицина

об итогах выполнения Основных направлений развития

архивного дела в Красноярском крае за 2011 год и задачах на 2012 год


Уважаемые участники совещания!


Считаю доброй традицией проводить наши совещания в режиме online. Это не только экономит бюджетные средства, но и позволяет нам собираться для обсуждения вопросов чаще. Тем более что последние годы характеризуются интенсивным внедрением современных информационных технологий во все сферы жизни нашего общества.

Коротко подведу итоги прошедшего года и остановлюсь на основных направлениях развития архивного дела в Красноярском крае на 2012 год и.

В целях реализации 83-ФЗ в 2011 году проведены мероприятия по созданию казенных учреждений путем изменения типа уже существующих. На данный момент из 57 муниципальных архивов края 21 архив действует в форме муниципального казенного учреждения со статусом юридического лица, 20 остались в статусе самостоятельного структурного подразделения органов местного самоуправления, 16 – введены в состав других подразделений.

Продолжалась практика совместных проверок со Средне-Сибирским управлением Росохранкультуры в органах местного самоуправления и организациях. В 2011 году проведены проверки в администрации Боготольского и Дивногорского городских округов, Боготольского муниципального района, а также ЗАО «Сибтяжмаш» и Сибирском государственном технологическом университете. Кроме того управлением Росохранкультуры проведена проверка Енисейского городского архива. В ходе проверки вынесено Предписание о необходимости оформления охранного обязательства на здание архива, права пользования земельным участком и проведения мероприятий по мониторингу и обследованию деформации здания.

Проведен анализ работы архивов края по выявлению, учету и описанию особо ценных документов. В результате установлено, что объем данных документов в краевом архиве составляет 24 705 дел и муниципальных архивах 8 294 единицы хранения. Обращаем внимание на необходимость дальнейшего проведения работы в этом направлении.

Для восстановления свойств и долговечности оригиналов архивных документов на бумажном носителе специалистами краевого архива продолжалась работа по применению листодоливочной машины. В течение 11 года по этой технологии отреставрировано 3400 листов.

Продолжалась работа и по формированию Архивного фонда Российской Федерации новыми комплексами документов.

Проведен анализ состояния обеспечения сохранности архивных документов, связанных с трудовыми отношениями работников и работодателей, в организациях здравоохранения. Итоги подведены на совещании Агентства и направлены в адрес Министерства здравоохранения края и глав муниципальных образований, о чем мы уже говорили на предыдущем видеосовещании.

Продолжалась практика выездных заседаний ЭПК с проведением семинаров. В истекшем году выездные заседания проведены во взаимодействии с администрациями г. Минусинска, Большеулуйского, Казачинского и Минусинского районов.

Агентством осуществлены проверки соблюдения требований законодательства об архивном деле в части подготовки дел, подлежащих передаче на постоянное хранение, в управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Красноярскому краю, Краевом дворце пионеров и школьников, Министерстве здравоохранения края, Управлении делами Губернатора и Правительства края. В текущем году данная практика будет продолжена. Тем более, что в связи с внесением изменений в статью 3 закона края «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела» Агентство наделено полномочиями контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела.

Краевым и муниципальными архивами проведен ряд мероприятий с организациями – источниками комплектования. В результате процент источников комплектования своевременно упорядочивших документы постоянного хранения и по личному составу составляет 88%, а передавших – 94 процента.

Стабильно работают в этом направлении муниципальные архивы, которые отражены на следующем слайде.

Улучшили показатели и муниципальные архивы Абанского, Бирилюсского, Пировского, Саянского, Тюхтетского, Уярского районов. МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Железногорск» впервые добилось 100% показателей.

Вместе с тем ряд муниципальных архивов, которые отражены на следующем слайде по-прежнему имеют показатели в данном направлении ниже краевого уровня. Как показывает анализ, проведенный агентством, данное отставание вызвано рядом объективных и субъективных причин: сменой работников архива, недостаточной штатной численностью, нехваткой помещений и другими. Считаю необходимым обратить особое внимание на данное направление работы не только вышеназванным архивам, но и главам администраций.

Как вы знаете, в июне 2011 года состоялся визит Губернатора Красноярского края Л.В. Кузнецова в Агентство и краевой архив, в ходе которого обсуждались вопросы внедрения системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) при предоставлении государственных услуг в электронной форме.

Губернатором края были даны поручения по результатам реализации которых подготовлен проект долгосрочной целевой программы «Развитие архивного дела в Красноярском крае на 2013-2015 годы». В настоящий момент концепция программы уже находится на согласовании в Министерстве экономики.

В рамках поручения Губернатора края для краевого архива приобретено современное сканирующее устройство «Планскан-1» для оцифровки архивных документов. Так же программой предусматривается приобретение плансканов и для муниципальных архивов.

Благодаря совместным усилиям Агентства и администрации Шушенского района решен вопрос о приобретении здания для архива. Аналогично вопрос решается и совместно с администрацией Каратузского района.

Проделана определенная работа по обеспечению сохранности Архивного фонда Российской Федерации. Так, в рамках краевой адресной инвестиционной программы продолжается строительство пристройки к зданию по ул. Робеспьера, 4 в г. Красноярске. К концу этого года планируется его открытие.

Приняты определенные меры и органами местного самоуправления по улучшению материально-технической базы ряда муниципальных архивов:

Введено в эксплуатацию приспособленное здание муниципального архива ЗАТО г. Железногорск, отвечающее всем нормативным требованиям обеспечения сохранности архивных документов;

- приобретены дополнительные металлические стеллажи для 10 муниципальных архивов общей протяженностью около двух тысяч погонных метров. Доля металлических стеллажей в общем объеме стеллажного оборудования составила 86,5 процентов;

- закартонировано около 70 тысяч дел, что позволило увеличить долю единиц хранения, размещенных в архивных коробках, до 80 процентов.

Достигнута договоренность с главой г. Канска о выделении дополнительных помещений и перемещении архивных документов из аварийного здания по улице Краснопартизанская, 79.

В течение 2011 года сохранялась положительная динамика обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций и граждан к архивным документам. Учитывая это, архивисты края особое внимание уделяли работе по предоставлению информационных услуг.

В целях реализации Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» органами местного самоуправления разработаны и утверждены административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в сфере архивного дела.

Отмечу, что в настоящее время через портал государственных услуг и официальный сайт Агентства «Архивы Красноярского края» уже осуществляется прием запросов граждан. В 2011 году поступило 224 запроса.

Проводимые Агентством и архивами края информационные мероприятия были ориентированы на юбилейные и памятные даты в истории России и Красноярского края:

- к 70-летию начала Великой Отечественной войны на сайте Агентства был открыт специальный раздел «Дыхание войны, 1941-1945 годы»;

-к 150-летию Енисейской епархии совместно с Красноярской епархией, управлением общественных связей Губернатора края, Министерствами культуры и образования, государственным педагогическим университетом и другими учреждениями подготовлена и проведена международная научная конференция «Православие, Россия: размышление о прошлом, взгляд в будущее». Участникам конференции была презентована документальная выставка с демонстрацией видеоролика «Страницы истории Енисейской епархии». Электронная версия информации по истории церквей и сел Минусинского района направлена в администрацию Минусинского района и сельские школьные музеи.

Продолжалась работа и по рассекречиванию документов. Краевой межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию архивных документов рассекречено 160 дел по 1980 год включительно, созданных крайкомом КПСС. Комиссией по рассекречиванию архивных документов КГКУ «ГАКК» рассекречено 24 единицы хранения. Информация о рассекреченных документах размещена на сайте «Архивы Красноярского края».

Традиционными оставались такие формы использования документов как экспонирование архивных документов на выставках и экскурсии в архивы, чтение лекций и проведение школьных уроков. А также популяризации архивных документов способствовало и активное сотрудничество со средствами массовой информации.

Продолжалась издательская деятельность. Опубликованы: шестой номер сборника информационных материалов; десятый том Книги памяти жертв политических репрессий; хрестоматия для студентов о системе социального обеспечения в СССР; календарь памятных дат на 2012 год.

Рабочей группой проводилось выявление документов для сборника «Ленинград – Санкт-Петербург в истории Красноярья».

В отраслевом российском журнале «Отечественные архивы» опубликованы три информации о мероприятиях проведенных краевым архивом.

Был выпущен очередной номер нашей газеты «Красноярский архивист», которую с этого года мы планируем сделать периодичной, помимо информационно-методического сборника «Красноярские архивы», и издавать два раза в год.

Сохранялось внимание краевого и муниципальных архивов к работе по своевременному и качественному предоставлению архивных справок и выписок из архивных документов, в том числе связанных с пенсионным обеспечением граждан, получением ими льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Красноярского края. Итоги 2011 года показали, что сохранилась тенденция снижения объемов исполненных запросов. Вместе с тем исполнение запросов стало более трудоемким в связи с изменением их характера и содержания. Доля положительных ответов составила 85 с половиной процента.

Увеличилось число посещений читальных залов. За 11 год в них работало более полутора тысяч пользователей, количество посещений которых составило боле пяти тысяч. В целом им было выдано около 24 тысяч дел и восьми тысяч копий.

В отчетном году наметилась тенденция активизации ведения ПК «Архивный фонд» муниципальными архивами края. Общий объем накопленных данных в автоматизированном фондовом каталоге Агентства составляет около 14 тысяч описаний фондов, 25 тысяч описей. Муниципальными архивами внесено в ПК «Архивный фонд» 46 с половиной тысяч единиц хранения, что составляет 2,5% от общего количества дел, хранящихся в муниципальных архивах. Об итогах и проблемах по заполнению БД «Архивный фонд» более подробно расскажет Елена Ивановна Галкина.

Продолжалось внедрение в практику работы архивов тематических баз данных. В Эвенкийском архиве внедрены БД «Фотодокументы» и «Календарь памятных дат». В течение 11 года в тематические базы данных внесено более 14 тысяч единиц хранения. Общее количество единиц хранения, заголовки которых внесены в вышеуказанные базы данных, составляет порядка 23 тысяч.

По состоянию на 1 января 2012 года 52 муниципальных архива подключены к сети Интернет, 49 имеют электронную почту.

Активно использовались возможности Интернет-сайта Агентства «Архивы Красноярского края», который в 2011 году модернизирован. К сайту «Архивы Красноярского края» в 2011 году обратились 15 716 пользователей.

С июня 2011 года в архивном агентстве и краевом архиве начала применяться система оперативного управления «Эталон» в конфигурации «Ситуационный центр». В дальнейшем планируется внедрение данной системы и в практику работы муниципальных архивов.

Продолжалась работа по сохранению и укреплению кадрового потенциала Агентства, краевого и муниципальных архивов края, повышению профессионального мастерства архивистов. Законом края закреплено положение о проведении агентством конкурса «Лучший архивный работник Красноярского края».

Положительным моментом является увеличение штатной численности архивов края на 16 единиц.

В отчетном году повысили квалификацию (прошли переподготовку) 15 специалистов Агентства, 8 – краевого и 7 – муниципальных архивов.

Оставались в центре внимания Агентства вопросы морального и материального поощрения архивистов, общественного престижа их профессии: награждены знаком отличия Красноярского края «За трудовые заслуги» Девятловский Виктор Александрович (архивное агентство), Почетной грамотой Росархива – Власенко Татьяна Александровна (Эвенкия), Феофанова Евгения Геннадьевна (Ачинск); Почетной грамотой Губернатора Красноярского края – Копылова Надежда Владимировна, Губанова Лариса Викторовна (архивное агентство), Лимаева Любовь Ивановна (ГАКК).

Поздравляем коллег с высокими наградами!


Благодарю за внимание!

Итоги сегодняшнего совещания и приоритетные задачи на 2012 год я озвучу чуть позже!