Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006 год
| Вид материала | Отчет |
- Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области», 202.87kb.
- Комитет культуры, туризма и архивного дела новгородской области докла д о результатах, 1295.13kb.
- Московской области обзор “ развитие архивного дела в московской области в 1991-2000, 1325.03kb.
- Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской, 374.19kb.
- А. Б. Казицина об итогах выполнения Основных направлений развития архивного дела, 92.54kb.
- План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства, 200.83kb.
- «о выполнении основных направлений развития архивного дела в республике северная осетия-алания, 207.47kb.
- Градостроительного развития, 6268.62kb.
- Работы архивов организаций, 2073.34kb.
- Работы архивов организаций, 2112.32kb.
1 2
Главное архивное управление Московской области
ОТЧЕТ
о реализации «Основных направлений развития
архивного дела в Московской области»
за 2006 год
Москва, 2007
ОТЧЕТ
о реализации “ Основных направлений
развития архивного дела в Московской области ”
за 2006 год.
1. Государственное регулирование архивного дела
В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых документов, способствующих улучшению состояния архивного дела в Московской области.
В течение года было принято 5 постановления Правительства Московской области:
Постановление Правительства Московской области от 26.06.2006 № 562/24 «О передаче в ведомственное подчинение центральным исполнительным органам государственной власти Московской области государственных унитарных предприятий Московской области и государственных учреждений Московской области», в соответствии с которым Государственное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» передано в ведомственное подчинение Главному архивному управлению Московской области.
Постановление Правительства Московской области от 04.07.2006 № 625/25 утвердило «Порядок возмещения за счет средств бюджета Московской области расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области в государственные архивы Московской области». В Главном управлении разработаны Правила согласования негосударственными организациями с Главным архивным управлением Московской области перечня работ по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, в государственные архивы Московской области, финансирования возмещения расходов, учета полученных средств и
отчета об использовании средств бюджета Московской области в Главном управлении.
Постановление Правительства от 27.09.2006 № 923/37 «О создании Государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» было направлено на создание государственного учреждения, целью которого является обеспечение сохранности архивных документов долговременного хранения, отражающих трудовые отношения работников с работодателями, и их всестороннее использование в интересах граждан, общества и государства. В состав ГУМО «МОАЦ» вошли филиалы ЦГАМО: социальной защиты населения и аудиовизуальной информации в г. Ивантеевке, депозитарного хранения документов в г. Москве. Филиал ЦГАМО управленческой документации в г. Можайске ликвидирован распоряжением начальника Главного архивного управления Московской области от 11.12.2006 № 40-р. Документы переданы в ЦГАМО.
Постановление Правительства от 03,11.2006 № 1032/42 «О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области» наделило Главное управление дополнительными полномочиями:
- выступает учредителем государственных учреждений Московской области в сфере архивного дела, координирует и контролирует деятельность государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Главному управлению;
- разрабатывает Порядок возмещения за счет средств бюджета Московской области расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, в государственные архивы Московской области;
- проводит аккредитацию в Московской области юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, осуществляющих свою деятельность в Московской области в сфере архивного дела;
- осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Московской области в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области;
- составляет протоколы об административных правонарушениях за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Постановление Правительства Московской области от 29 ноября 2006 г.
№ 1102/46 «О некоторых вопросах организации деятельности государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» возложило на Главное архивное управление Московской области выполнение полномочий учредителя государственного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" и утверждение устава ЦГАМО, а также утвердило:.
- Положение о системе оплаты труда работников государственного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области".
- Положение о порядке исчисления стажа работы работников государственного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу.
В 2006 г. Главным архивным управлением Московской области разработан проект закона «Об архивном деле в Московской области», который регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области. Вместе с тем закон наделяет органы местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в вопросах архивного дела и определяет порядок их финансирования из бюджета Московской области.
В ходе реализации Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Главным архивным управлением разработан проект соглашения об отношениях и сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными федеральными организациями, расположенными на территории Московской области по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности территориальных федеральных органов.
Распоряжением начальника Главного архивного управления Московской области от 20.11.2006 г. создана коллегия Главного управления, утверждены положение, регламент и план работы коллегии на 2007 год.
В муниципальных образованиях Московской области принято 34 постановления и распоряжения по вопросам архивного дела. Постановления глав Можайского, Каширского, Серпуховского и Серебряно-Прудского районов «О ликвидации территориальных администраций сельских округов» направлены на приведение в порядок документов ликвидированных в ходе административной реформы муниципальных образований.
Распоряжением Главы городского округа Рошаль утвержден Устав вновь созданного Муниципального учреждения городского округа Рошаля «Рошальский городской архив» (06.02.2006г.). Два постановления Главы г. Рошаль способствовали становлению муниципального учреждения: «Об утверждении Положения о порядке исчисления стажа работы работников МУ «Рошальский городской архив» для выплаты надбавки за выслугу лет к должностному окладу» от 17.01.2006 г. и «О передаче имущества в оперативное управление Муниципальному учреждению городского округа Рошаля «Рошальский городской архив» от 22.03.2006 г. № 94. Вместе с тем сохранена штатная ед. главного специалиста общего отдела администрации г. Рошаль, который осуществляет контроль за состоянием архивного дела на территории муниципального образования и комплектует архив городского округа.
Распоряжения глав городских округов Балашиха, Дубна, Реутов и Каширского муниципального района направлены на усиление обеспечения сохранности документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области.
Распоряжениями глав Серпуховского, Орехово-Зуевского районов и городских округов Реутов и Электросталь о внесении изменений в штатное расписание администраций района увеличена на 1 ед. штатная численность муниципальных архивов.
Распоряжением глав городских округов Балашиха, Волоколамского, Серпуховского, Каширского, Лотошинского Реутовского, Черноголовского и Фрязинского муниципальных образований утверждены положения об архивных отделах, экспертных комиссиях и должностные инструкции сотрудников.
Два распоряжения Главы Орехово-Зуевского муниципального района касались ремонта во вновь выделенных под архивы помещениях в городах Ликино-Дулево и Куровском.
Распоряжением Главы Луховицкого муниципального района от 29.12.2005 № 895 «О предоставлении отделу по делам архивов администрации Луховицкого района муниципальных нежилых помещений, расположенных по адресу: г. Луховицы, ул. Мира, д. 17» выделено помещение площадью 46 кв. м.
Постановлениями глав Балашихинского, Дубненского, Волоколамского и Чеховского муниципальных образований утверждены списки источников комплектования муниципальных архивов.
Два распоряжения Главы городского округа Фрязино «О паспортизации ведомственных архивов» и «О составлении номенклатур дел на 2007 г.» направлены на улучшения делопроизводства и архивного дела в организациях, учреждениях и предприятиях города.
Постановлением городского Совета г. Ивантеевки отменены платные услуги, оказываемые городским архивом.
Ряд распорядительных документов был направлен на совершенствование сети муниципальных архивов. В 2006 г. вновь создано 3 архива в городских округах:
- Решением Совета депутатов городского округа Краснознаменск от 04.06.2006 № 123 «О структуре Администрации городского округа Краснознаменск Московской области» создан муниципальный архив.
- Решением Совета депутатов г. Электрогорска от 26.12.2006 №83/15 создан сектор городской архив.
Решением Советом депутатов городского округа «Восход» утверждена штатная структура администрации на 2007 год, в которой создан муниципальный архив.
Распоряжением Главы Администрации Раменского района № 362-к от 30.12.05. «Об утверждении штатного расписания на 01.01.06.» архивный отдел преобразован в Архивное управление Администрации Раменского района штатной численностью 9 человек. Управление состоит из 2-х отделов:
- отдел по обеспечению сохранности документов и работе с ведомствами;
- отдел информационно-поисковых систем, научной информации и использованию документов.
Создано 2 муниципальных учреждения:
- Постановлением Главы городского округа Рошаля от 19.12.05. № 381 «О создании муниципального учреждения городского округа Рошаля «Рошальский городской архив» создано муниципальное учреждение для хранения документов ликвидированного Государственного унитарного предприятия «Производственное объединение Рошальский химический комбинат им. А.А. Косякова» в объеме 100 тысяч ед.хр., штатной численностью 7 единиц;
- Постановлением Главы Волоколамского района от 23.08.2006 № 2113 архивный отдел преобразован в Муниципальное учреждение «Волоколамский районный архив» штатной численностью 5 единиц.
2 архивных отдела и архив преобразованы в сектора:
- Постановление Главы Серебряно-Прудского района от 31.01.2005 №32-а «О реорганизации структуры администрации» архивный отдел реорганизован в архивный сектор и включен в состав организационно-контрольного управления;- Распоряжением Главы городского округа Пущино от 24.04.06 № 132 «О структуре Администрации городского округа Пущино» городской архив преобразован в архивный сектор в составе управления делами;
- Распоряжением Главы городского округа Серпухов «О структуре Администрации городского округа Серпухов на 2007 г.» городской архивный отдел преобразован в архивный сектор отдела по управлению персоналом.
Распоряжение Главы города Фрязино от 07.02.2006 № 19р-лс «О реорганизации структуры Администрации города» архивный сектор преобразован в архивный отдел Администрации городского округа Фрязино.
Распоряжение Главы города Реутов от 30.12.2006 № 986-п «Об утверждении штатного расписания работников Администрации города» архивный отдел преобразован в отдел городского архива Администрации городского округа.
Распоряжением Главы города Дзержинский от 13.11.2006 № 933- РГД отдел городского архива ликвидирован, функции переданы в административно-хозяйственный отдел.
Большую роль в деятельности архивных учреждений муниципальных образований сыграли оперативные совещания Заместителя Председателя Правительства Московской области В.В. Громова с руководителями администраций муниципальных образований по вопросу организации архивного дела, проведенные на базе 3-х муниципальных образований: Луховицкого, Наро-Фоминского и Орехово-Зуевского районов. Основное внимание было обращено на реализацию Закона №131-ФЗ от 24 сентября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Московской области от 17 января 2001 г. № 12/2001-ОЗ «Об административно-территориальном устройстве Московской области» и обеспечение сохранности документов ликвидированных органов местного самоуправления.
На совещаниях присутствовали главы и руководители администраций муниципальных районов, городских, поселковых, сельских округов, представители Главного архивного управления Московской области, заведующие муниципальными архивами и ответственные за архивы учреждений, организаций и предприятий Московской области.
Перед собравшимися выступили главы муниципальных районов, рассказавшие о развитии архивного дела на их территории и существующих проблемах. В основном докладе начальника Главного архивного управления Московской области были отмечены успехи архивистов в реализации законов, а также имеющиеся проблемы. С сообщениями об обеспечении сохранности документов ликвидированных органов местного самоуправления выступили заведующие 22 муниципальных архивов.
Заслушав и обсудив доклады, участники совещания отметили, что органами местного самоуправления Московской области проведена значительная работа по реализации законов и приведению в порядок документов ликвидированных органов местного самоуправления. Вместе с тем, имелся ряд недостатков, касающихся материально-технического оснащения муниципальных архивов и завершения работы по обработке документов ликвидированных органов местного самоуправления. С целью устранения недостатков были приняты решения, реализация которых способствовала улучшению архивного дела в муниципальных образованиях области. Были созданы 2 муниципальных архива, расширены площади архивохранилищ на 1056 кв.м., в 3 муниципальных архивах проведен ремонт и монтаж охранно-пожарных сигнализаций, 5 - оснащены коробками и приборами для измерения температурно-влажностного режима, в 4-х архивах проведен ремонт, в 17 муниципальных образованиях обработаны и приняты на государственное хранение документы ликвидированных органов местного самоуправления
15 февраля 2006 года в Главном архивном управлении Московской области проведено областное совещание, на котором были подведены итоги выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Московской области за 2005 год» и определены задачи на 2006 год. С докладом по итогам года выступил начальник Главного управления, который проанализировал состояние архивного дела в Московской области и наметил основные проблемы, требующие решения в 2006 году:
1-я – обеспечение сохранности принятых документов;
2-я – комплектование и учет документов, и в первую очередь, органов государственной власти, государственных и муниципальных организаций;
3-я – обеспечение условий для использования документов в интересах граждан Подмосковья.
В течение 2006 года дважды проводилась проверка работы Главного архивного управления Московской области сотрудниками Главного оперативно-аналитического управления Московской области. Первая проверка была проведена в феврале 2006 г. Основное внимание было обращено на организационно-правовые основы деятельности Главного архивного управления, на реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории Московской области, состояние материально-технической базы государственных и муниципальных архивов, финансовое обеспечение архивного дела на территории Московской области, а также кадровую политику.
По результатам проверки составлен «План устранения недостатков, выявленных Главным оперативно-аналитическим управлением в ходе изучения деятельности Главного архивного управления Московской области и Государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области», а также подготовлен «План по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в Московской области на 2006-2007 гг.». В планах отражены все направления деятельности архивных учреждений. Повторная проверка по устранению замечаний, проведенная в сентябре 2006 г., отметила позитивные сдвиги в деятельности Главного архивного управления Московской области.
Главным архивным управлением Московской области с целью контроля за обеспечением сохранности, комплектованием, учетом и использованием документов Архивного фонда Московской области была проверена работа Государственное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» по вопросу комплектования архивными документами и осуществлено 12 выездов в муниципальные городские округа: Долгопрудный, Ивантеевка, Подольск, Климовский и муниципальные районы: Егорьевский, Каширский, Луховицкий, Наро-фоминский, Пушкинский, Солнечногорский, Серебряно-Прудский, Орехово-Зуевский. Результаты проверок оформлены справками и доведены до сведения руководства муниципальных образований, размещены на сайте Главного архивного управления Московской области.
Бюджетное финансирование архивных учреждений области осуществлялось в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов на 2006 год. В целях экономии бюджетных средств и для улучшения материально-технического оснащения в ЦГАМО продолжалась работа по привлечению внебюджетных средств на развитие материально-технической базы архива. Были заключены договоры с юридическими лицами об оказании платных услуг по проведению экспертизы ценности документов, их упорядочению и приему на хранение, а также исполнению тематических запросов.
В результате проделанной работы на расчетный счет архива поступило 2623179,38 рублей, из них израсходовано 1312278,88 рублей на уплату налогов, оплату коммунальных услуг, услуг по содержанию зданий архива и его филиалов, приобретению оргтехники и канцелярских товаров.
Руководство Главного архивного управления и ЦГАМО приняло участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, проходившего в г. Смоленске (15-17 июня 2005 года) и Федерального архивного Совета0 в г. Нижнем Новгороде.
Для НМС было подготовлено 2 выступления:
- «Проблемы и состояние обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Московской области»;
- «О формах и методах использования документов в современных условиях».
В целях расширения доступа к информационным ресурсам архивной службы Московской области открыт официальный сайт Главного архивного управления Московской области. Сайт состоит из 9 разделов: новости, Управление, официальные мероприятия, социально-экономическое развитие, нормативно-правовые документы, взаимодействие Управления, соблюдение прав и свобод граждан, государственный заказ, контакты. Размещена ссылка на сайты «Архивы России». ЦГАМО предоставлены графические копии документов, хранящихся в архиве. Сайт своевременно пополняется новой информацией, через сайт осуществляется работа с обращениями граждан посредством электронной почты. Адрес archive@mosreg. ru
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области
В 2006 году одним из основных направлений деятельности Главного архивного управления Московской области была работа по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Московской области и улучшению технической оснащенности архивных учреждений области. Особое внимание уделялось расширению площадей архивохранилищ государственных архивов. С этой целью бала составлена смета на реконструкцию зданий в пос. Мамонтовка Московской области, где располагается Государственное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр». Строители приступили к оборудованию котельной и монтажу отопительной системы.
В 2006 году архивам Московской области было выделено 4629 кв.м. площадей, в том числе, 4029 кв.м. муниципальным архивам, и введено в эксплуатацию 3677 кв.м. площадей.
В Подольском муниципальном районе построено и введено в эксплуатацию отдельное двухэтажное здание архива площадью 900 кв.м. Здание оснащено охранно-пожарной сигнализацией, новыми металлическими стеллажами (700 п.м).
Под архив Дмитровского муниципального района реконструировано и введено в эксплуатацию двухэтажное здание площадью 250 кв.м., оснащено охранно-пожарной сигнализацией и новыми металлическими стеллажами (564 п.м.).
Администрациями муниципальных образований выделены дополнительные помещения под архивохранилища Егорьевскому (278 кв.м.), Зарайскому (45 кв.м.), Краснознаменскому (72 кв.м.), Луховицкому (46 кв.м.), Ногинскому (301 кв.м.), Раменскому (170 кв.м.), Рошальскому (792 кв.м.), Орехово-Зуевскому (540 кв.м.), Шаховскому (350 кв.м.), Щелковскому (155 кв.м.), Фрязинскому (130 кв.м.) архивам.
Площади, занимаемые архивными учреждениями области
600 кв.м. выделено филиалу Государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в г. Орехово-Зуево.
Проведены ремонтные работы в помещениях Балашихинского и Домодедовского, Долгопрудненского, Зарайского, Егорьевского, Орехово-Зуевского муниципальных архивов; установлены дополнительные стеллажи в Ивантеевском, Люберецком, Ногинском (мобильные), Орехово-Зуевском, Подольском, Павлово-Посадском, Ступинском, Фрязинском, Шаховском, Щелковском муниципальных архивах. Увеличение стеллажных площадей произошло на 3019 п.м. В читальном зале ЦГАМО установлена система видеонаблюдения.
Рост стеллажных площадей в муниципальных архивах
В целях физической сохранности документов в 2006 году государственными и муниципальными архивами было приобретено более 5 тысяч коробок, в том числе: ЦГАМО приобрел 2,5 тысячи архивных коробок, Ивантеевский - 190 шт., Наро-Фоминский – 300 шт., Королевский – 875шт., Коломенский (районный) - 600 шт., Ступинский –100 шт., Шатурский – 500шт., Химки - 350 коробок и т.д..
В 2006 году улучшилось техническое оснащение архивов за счет приобретения компьютерной и множительной техники. В течение года Главным архивным управлением Московской области в рамках Областной целевой программы «Электронное Подмосковье» приобретено 10 компьютеров. В ЦГАМО закуплено 15 компьютеров. Все муниципальные архивы, кроме Бронницкого и Лобненского оснащены компьютерами Pentium и выше, 11 архивов имеют по 1 компьютеру.
Наличие компьютеров в архивных учреждениях области:
| | РС/386 | РС/486 | Pentium | Celeron | AMD | Другие | Всего | ||
| Главное управление | | | 7 | 8 (8) | | 2 (2) | 17 | ||
| Государственные архивы | 0 | 0 | 13 | 19 (15) | | 2 | 34 | ||
| Муниципальные архивы | 0 | 0 | 114 (38) | 27 (6) | | 3 | 144 | ||
| Всего: | 0 | 0 | 134 | 54 | | 7 | 195 | ||
| Начие ЛВС с указанием рабочих мест | Адрес электронной почты | Адрес Web - сайта | Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС | ||||||
| 12 | E-mail: archive@mosreg. ru | www. gau.mosreg.ru | 1компьютер Adslmodem защищенная сеть | ||||||
В рамках реализации централизованного учета документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов государственными и муниципальными архивами проведена паспортизация архивов области, которая показала, что на 1 января 2007 года Архивный фонд Московской области насчитывает 15944 фонда и 3493931 ед.хр.
В государственных архивах области на хранении находится 4661 фонд, 1 333 494 ед.хр, в том числе:
- управленческой документации 1033036 ед.хр.;
- личного происхождения 27804 ед.хр.;
- НТД 13063 ед.хр.;
- по личному составу 259591 ед.хр.;
- фотодокументов 6168 ед.хр.
В архивах муниципальных образований Московской области хранится 11283 фонда и 2160437 ед.хр, в том числе:
- управленческой документации 1492495ед.хр.;
- личного происхождения 196 ед.хр.;
- по личному составу 667746 ед.хр.
Для Главного архивного управления Московской области
Министерством имущественных отношений Московской области разработана индивидуальная компьютерная программа «Реестр архивных фондов Московской области», по которой ведется учет архивных фондов отнесенных к собственности Московской области. На 01.01.2007 года в реестр включен 4661 фонд, 1 333 494 ед.хр.
В связи с ликвидацией филиала ЦГАМО управленческой документации в г. Можайске и распоряжением начальника Главного управления от 27.07.2006 г. № 19-р проведено перемещение 565 фондов, 83727 ед.хр. Документы филиала были перемещены в архивохранилище № 3 ЦГАМО по адресу г. Москва, ул. Кантемировская, д. 61. Часть документов поступила в филиал социальной защиты населения в г. Ивантеевке (5 фондов общим объемом 7212 дел). Один фонд (Агропромышленный комитет Московской области) объемом 679 дел передан в архивохранилище № 1 ЦГАМО.
С целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области и их физического состояния, в архивных учреждениях проводилась работа по реставрации, переплету, подшивке и картонированию документов.
В ЦГАМО отреставрировано 173 ед.хр. объемом 3600 листов, проведен мелкий ремонт 8300 листов документов (наращивание корешков и укрепление краев листов). Реставрация документов проводилась перед выдачей в читальный зал и при подготовке дел к участию в выставках документов.
В течение года в государственных и муниципальных архивах области подшито и переплетено 14880 ед. хр., из них 3344 ед. хр. в ЦГАМО. Подшивка дел проводилась по мере необходимости, а также после переработки документов.
В связи с фактом хищения документов в РГАЛИ и с целью устранения подобных фактов в архивах Подмосковья начальником Главного архивного управления Московской области было издано Распоряжение от 08.08.2006 г. №25-р «Об усилении обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области». Распоряжением предусматривалось проведения ряда мероприятий, направленных на усиление охранного режима, проведение проверки особо ценных документов, хранящихся в ЦГАМО, а также провести полистную проверку наличия дел, в составе которых имеются документы, представляющие коллекционный интерес.
Выполняя распоряжения, архивы области провели проверку наличия и состояния дел 126528 ед.хр. В ЦГАМО проверено 51730 ед.хр., в том числе 30606 особо ценных дел, а также проведена проверка физического состояния микрофильмов страхового фонда на нитрооснове – 35 рулонов. В архивохранилище № 1 завершена постеллажная проверка наличия дел после перемещения документов в связи с ремонтом архивохранилища в 2004 году. Утраты не выявлено.
В архивах Московской области продолжалась работа по розыску необнаруженных в ходе проверок дел. В начале 2006 года в ЦГАМО числилось в розыске 18 дел по 11 фондам. В течение года 9 дел из них были найдены (причинами отсутствия были ошибки в шифровке и подкладке дел); 2 дела, розыск по которым завершен, были сняты с учета; 7 дел, на которые были подготовлены документы о завершении розыска, решением комиссии Главного архивного управления Московской области, оставлены для продолжения поиска. Всего на 01.01.2007 в архивах области числится в розыске 15 дел, в том числе 7 дел - в ЦГАМО.