Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2007 года

Вид материала

Отчет

Содержание 2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области Раздел III. Создание информационно-поисковых систем. Повышение квалификации. Социальное развитие коллектива

Подобный материал:

• Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области», 466.87kb.
• Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской, 374.19kb.
• Комитет культуры, туризма и архивного дела новгородской области докла д о результатах, 1295.13kb.
• Московской области обзор “ развитие архивного дела в московской области в 1991-2000, 1325.03kb.
• Отчет о реализации Операционного плана Управлением Агентства рк по делам государственной, 776.45kb.
• «о выполнении основных направлений развития архивного дела в республике северная осетия-алания, 207.47kb.
• Градостроительного развития, 6268.62kb.
• Аналитический доклад к проекту распоряжения Правительства Республики Северная Осетия-Алания, 349.71kb.
• Утвердить отчет о реализации в 2007 году Областной целевой программы развития инновационной, 243.71kb.
• Утвердить план мероприятий по реализации основных направлений Стратегического плана, 1604.03kb.

Главное архивное управление Московской области

ОТЧЕТ

о реализации «Основных направлений развития

архивного дела в Московской области»


за первое полугодие 2007 года

Москва, 2007

ОТЧЕТ

о реализации “ Основных направлений

развития архивного дела в Московской области ”

за первое полугодие 2007 года.


1. Государственное регулирование архивного дела


Отличительной особенностью 1 полугодия 2007 года явилось закрепление тенденций позитивного развития архивного дела в Московской области. Главное архивное управление Московской области получает постоянно поддержку Правительства Московской области, особенно она ощутима со стороны финансового обеспечения.

В целях улучшения правовой деятельности отрасли Московской областной Думой был принят Закон Московской области № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области». Закон не только регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области, но и наделяет органы местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в вопросах хранения, комплектования, учета и использования документов, отнесенных к собственности Московской области. Законом определен порядок финансирования и выделения материальных ресурсов, предоставляемых органам местного самоуправления для реализации государственных полномочий.


В целях реализации Закона принято Постановление Правительства Московской области «О методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области» от 26.06.2007 № 450/22.

В муниципальных архивах Московской области хранится 1532530 ед.хр., отнесенных к собственности Московской области. Произведенные расчеты штатной численности показали, что на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, необходимо задействовать 295 человек, выделить муниципальным образованиям Московской области 144 млн. рублей. Данная сумма предусмотрена в бюджете Московской области на 2008 год.

С 69 муниципальными образованиями Московской области были заключены договоры об отношениях и сотрудничестве по наделению органа местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов, относящихся к собственности Московской области, находящихся на территории муниципального образования Московской области.

В целях дальнейшего развития архивного дела в Московской области для комплексного решения проблем, общих, как для государственных, так и для муниципальных архивов, на основе устойчивой системы оказания государственной поддержки архивного дела в Московской области, Главным архивным управлением Московской области разработаны предпроектные предложения областной целевой программы «Архивы Подмосковья на 2009-2011 годы».

Правительством Московской области было принято Постановление «О разработке проекта областной целевой программы «Архивы Подмосковья на 2009-2011 годы», определяющее государственным заказом Программы Главное управление. Предполагается в срок до 1 декабря 2007 года разработать и представить в Правительство Московской области проект областной целевой программы «Архивы Подмосковья на 2009-2011 годы».

Финансирование мероприятий Программы будет осуществляться за счет средств бюджета Московской области и муниципальных образований Московской области.

Основные задачи Программы:

- строительство новых зданий архивов, разработка проектно-сметной документации и проведение капитального ремонта зданий, приспособленных для хранения документов Архивного фонда Московской области;

- обновление специального оборудования и внедрение современных технологий;

- обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу, образующихся в деятельности органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления, государственных учреждений и передача их на хранение;

- расширение доступа пользователей к документам Архивного фонда Московской области, в том числе, на основе применения современных информационных технологий;

- подготовка кадров для государственных и муниципальных архивов Московской области.

Распоряжением начальника Главного архивного управления Московской области от 20.11.2006 г. создана коллегия Главного управления, утверждены положение, регламент и план работы коллегии на 2007 год. В течение первого полугодия было проведено 4 заседания коллегии.

Первое расширенное заседание коллегии состоялось 21.02.2007 года. Оно было посвящено итогам работы архивных учреждений Московской области в 2006 году и задачам на 2007 год. На коллегии присутствовало 166 человек: заместитель Председателя Правительства Московской области Громов В.В., заместитель руководителя Федерального архивного агентства Артизов А.Н., заместители глав и управляющие делами администрации муниципальных образований Московской области, представители федеральных архивов, сотрудники государственных и муниципальных архивов области.

С докладом по итогам года выступил начальник Главного управления, который проанализировал состояние архивного дела в Московской области и перечислил основные задачи, требующие решения в 2007 году:

– реализация норм закона «Об архивном деле в Московской области» и, в первую очередь, передача органам местного самоуправления государственных полномочий в вопросах хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;

- активизация усилий по реализации полномочий Главного управления по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Московской области;

- развитие сотрудничества с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Московской области

- улучшение материально-технической базы государственных и муниципальных архивов области;

- развитие автоматизированных архивных технологий;

- усиление кадровой политики и повышения уровня квалификации сотрудников архивов.


2007 год – год семидесятилетия ЦГАМО. 25 мая 2007 года состоялось торжественное собрание, посвященное юбилею. К этому событию была подготовлена электронная презентация, которой предшествовал сбор материалов, работа с фотографиями, просмотр архивных документов. В торжественном собрании приняли участие представители Московской областной Думы, Главного архивного управления Московской области, Федерального архивного агентства, ВНИИДАД, муниципальных архивов.


В 2006 году Постановлением Правительства от 27.09.2006 № 923/37 было создано государственное учреждение «Московский областной архивный центр» (МОАЦ), целью которого является обеспечение сохранности архивных документов долговременного хранения, отражающих трудовые отношения работников с работодателями, и их всестороннее использование в интересах граждан. МОАЦ, как самостоятельное учреждение, начал свою деятельность с 15 января 2007 года.

Дирекцией центра проведены процедуры по регистрации учреждения, разработана нормативная документация (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, номенклатура дел и т.д.) осуществлялась работа по комплектованию МОАЦ кадрами и оборудованием. В настоящее время штат центра укомплектован на 70 %.


В соответствии с распоряжением Главы администрации Истринского муниципального района ликвидировано Архивное управление Администрации. Сотрудники архива вошли в состав организационно-контрольного отдела администрации. Архив возглавляет главный специалист Петрушина Ольга Николаевна.


В первом полугодии 2007 г Главным архивным управлением Московской области с целью контроля за обеспечением сохранности, комплектованием, учетом и использованием документов Архивного фонда Московской области было осуществлено 5 выездов в муниципальные районы: Дмитровский, Домодедовский, Ленинский, Мытищинский и Подольский.


В первом полугодии руководство Главного архивного управления и ЦГАМО приняло участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, проходившего в г. Москве 29-30 мая 2007 года. С сообщением по теме «Особенности работы архивных учреждений в связи со вступлением в силу Федерального закона №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» выступил начальник Главного управления.

Руководители Главного управления приняли участие в:

- в семинаре – совещании, проходившего в Санкт-Петербурге 19-22 марта 2007 г по теме «Организация эксплуатации и капитального ремонта зданий архивов»;

- Всероссийской генеалогической выставке, проходившей 24 апреля 2007 года в г. Ярославле.


В целях расширения доступа к информационным ресурсам архивной службы Московской области открыт официальный сайт Главного архивного управления Московской области (www. gau. mosreg. ru). Сайт своевременно пополняется новой информацией, через сайт осуществляется работа с обращениями граждан посредством электронной почты: archive@mosreg. ru.


Бюджетное финансирование архивных учреждений области осуществлялось в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов на 2006 год. В целях экономии бюджетных средств и для улучшения материально-технического оснащения ЦГАМО продолжалась работа по привлечению внебюджетных средств на развитие материально-технической базы архива. За счет платных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам, в отчетный период на лицевой счет ЦГАМО поступило 800710 рублей. Из них 428056 руб. за прием, упорядочение и составление нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу и 372653 руб. - за исполнение тематических запросов.


2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области


В 1 полугодии 2007 года вопрос об улучшении технической оснащенности и расширении площадей государственных и муниципальных архивов стал основополагающим. Собранная с мест информация по обеспечению сохранности документов, положена в основу программы «Архивы Подмосковья на 2009-2011 годы». Программа предусматривает капитальный ремонт приспособленных для архивов помещений и ввод в эксплуатацию 6000 кв м. архивохранилищ государственных архивов Московской области в микрорайоне Мамонтовка г. Пушкино, в городах Орехово-Зуево, Люберцы.

В целях создания необходимых условий хранения документов МОАЦ в первом полугодии разрабатывалась проектная документация на реконструкцию зданий в пос. Мамонтовка Московской области и ремонт здания филиала в г. Орехово-Зуево.

ЦГАМО, за счет бюджетных и привлеченных денежных средств были приобретены основные средства и хозяйственные товары на сумму 721374 руб., среди них: 2 ноутбука, 1 компьютер, мебель (шкаф-купе для хранения вещей посетителей читального зала, кресло), проектор, экран для читального зала, порошковые огнетушители для архивохранилищ, зеркала в рабочие комнаты и кабинеты сотрудников, холодильник в филиал архива, и др. Кроме того, приобретено 1,5 тыс. архивных коробок.

Администрациями муниципальных образований Московской области были выделены дополнительные площади под архивохранилища муниципальным архивам: Балашихинскому (13,7 кв. м.), Егорьевскому (253 кв.м.), Ивантеевкому (35,5 кв.м.), Серебряно – Прудскому (12 кв.м.).

Оборудованы охранно-пожарной сигнализацией помещения Егорьевского, Фрязинского, Павлово-Посадского, Электрогорского архивов. Установлены мобильные стеллажи в Павлово-Посадском архиве и металлические стеллажи в архивах Егорьевского и Орехово-Зуевского муниципальных районов, отремонтирована приточно-вытяжная вентиляция во Фрязинском архиве.

Пять архивов области приобрели коробки для картонирования документов: Истринский (1000 архивных коробок), Красноармейский (50 коробок), Дубненский (300 коробок), Наро-Фоминский (500 коробок).

В первом полугодии 2007 года улучшилось техническое оснащение архивов за счет приобретения компьютерной и множительной техники. МОАЦ был оснащен 6 компьютерами, приобрели по 2 компьютера Ленинский, Егорьевский архивы, и одним компьютером - Лыткаринский архив.

С целью обеспечения сохранности документов и их физического состояния в архивных учреждениях области проводилась работа по реставрации, переплету, подшивке и картонированию документов.

В ЦГАМО отреставрировано 84 ед.хр. с объемом 2780 листов. Реставрация документов проводилась перед выдачей в читальный зал и при подготовке дел к участию в выставках документов.

В государственных и муниципальных архивах области подшито и переплетено 11572 ед. хр., в том числе:

- ЦГАМО - 2120 ед. хр.;

- МОАЦ - 116 ед.хр.;

- муниципальные архивы – 9336 ед.хр.

Закартонировано 54917 ед. хр., в том числе по ЦГАМО – 9186 ед.хр.

Государственными и муниципальными архивами области проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 104861 ед.хр. по 215 фондам, находящимся на хранении в архивохранилищах архивов области. В ЦГАМО прошли проверку наличия и состояния документов на бумажной основе 39652 ед.хр. по 150 фондам. Также сотрудниками ЦГАМО проведена проверка физического состояния 286 рулонов 16 мм пленки и 3294 конвертов с микрофишами страхового фонда архива. В ходе работы по розыску необнаруженных дел были подготовлены документы на комиссию Главного архивного управления Московской области для снятия дел с учета. В результате 7 ед.хр. были исключены из розыска и сняты с учета.


Продолжалась работа по восстановлению экземплярности описей дел, перепечатке рукописных и ветхих описей. В рамках этой работы проведено редактирование всех описей дел, переданных на перепечатку. В 1 полугодии перепечатано или ксерокопировано 218 описей, в том числе в ЦГАМО 60 описей, содержащих 3590 описательных статей.


В ЦГАМО проведена предварительная работа по рассекречиванию архивных документов, срок засекречивания которых истек.

Направлены письма с предложением о делегировании архиву права на рассекречивание документов в адреса 6-ти организаций: ОАО «Ратеп», Министерство финансов Московской области, ОАО «Серпуховский завод «Металлист», ЗАО «Ступинская металлургическая компания», ОАО «Солнечногорский завод металлических сеток «Лепсе», ОАО «Корпорация «Главмособлстрой». В результате, от 4-х организаций получены положительные ответы, 1 организация сообщила, что не является правопреемником фондообразователя, от 1 организации ответ пока не поступил.


3. Формирование Архивного фонда Московской области. Организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий


С начала 2007 года в архивах области проводилась работа по уточнению списков источников комплектования. В сводный список было включено 14 организаций, исключено 44 организации, произошло переименование в 3 организациях (списки прилагаются).

Приоритетным направлением работы архивов Московской области в 1 полугодии являлась организация передачи документов от организаций - источников комплектования на постоянное хранение по графикам, утвержденным главами администраций муниципальных образований и директором ЦГАМО.

С этой целью была организована работа по предварительному оповещению организаций путем рассылки писем и телефонных переговоров. Данная работа было проведена со 110 организациями – 30% от общего количества.

В 1 полугодии государственными и муниципальными архивами области было принято на постоянное хранение:

- управленческой документации - 19607 ед.хр.;

- НТД- 128 дел;

- документов личного происхождения -110 ед.хр.;

- документов по личному составу – 50769 ед.хр.

В ЦГАМО принято 5284 ед.хр. управленческой документации. Документы поступили от 17 организаций, согласно графику – от 5. От 3 ликвидированных организаций принято 749 ед.хр., от 3 реорганизованных – 1252 ед.хр. Остальные дела приняты от действующих источников комплектования после истечения срока их ведомственного хранения. Помимо управленческих документов приняты 128 ед.хр. отчетов по НИР, разработанных в соответствии с грантами, представляемыми Министерством промышленности и науки Московской области. Кроме того, организован прием фотографий объектов народного хозяйства и инфраструктуры Подмосковья, составляющих коллекцию профессионального фотографа, Члена Союза художников России В.Л. Водовозова; документов личного происхождения литератора Саранчина К.Ф.

В МОАЦ поступило на хранение 6407 дел по личному составу.


Вопросы, касающиеся формирования Архивного фонда Московской области и уточнения списков источников комплектования, решались на заседаниях ЭПК Главного управления. Было проведено 12 заседаний ЭПК по рассмотрению описей дел и 8 заседаний - по методическим вопросам. На ЭПК поступило 392 описи дел от 225 организаций. В течение полугодия утверждены описи дел:

• на управленческую документацию в объеме 19204 ед. хр. (ЦГАМО ед. хр. - 3138 ед. хр.);
  
• по личному составу 18319 ед. хр. (ЦГАМО - 295 ед. хр.; МОАЦ -99 ед.хр.).
  

Муниципальные архивы утвердили описи дел:

• на управленческую документацию в объеме 16066 ед. хр.;
  
• по личному составу 17925 ед. хр.
  

С января 2007 года приступила к работе суженная комиссия Главного управления, задачей которой является рассмотрение номенклатур дел и описей дел секретного делопроизводства. Проведено 2 заседания комиссии.


В течение полугодия осуществлено 222 проверки учреждений, организаций и предприятий, из них –148 комплексных.

Архивистами области оказана методическая помощь в разработке и уточнении номенклатур дел 256 организациям государственной и негосударственной форм собственности, из них 111 согласовали свои номенклатуры дел с Главным архивным управлением Московской области. 11 номенклатур дел центральных исполнительных органов государственной власти Московской области (5214 поз).

За 1 полугодие согласовано ЭПК ГАУМО 3 инструкции по делопроизводству: Комитета по делам молодежи Московской области, государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области», Главного контрольного управления Московской области.

26 апреля 2007 года сотрудниками ЦГАМО проведено выездное совещание-семинар в ГУП «Мособлгаз» по вопросам организации делопроизводства и временного хранения документов; порядка их передачи в государственные и муниципальные архивы; по законодательству, регламентирующему реализацию вопросов, связанных с документированием деятельности. В занятиях приняло участие около 100 человек.

В первом полугодии продолжалась работа по заключению договоров на упорядочение документов, разработке нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу (номенклатур дел, положений об архиве и ЭК). В результате проделанной работы сотрудниками ЦГАМО, на ЭПК были утверждены описи на документы Управления государственной и муниципальной службы Московской области, Комитета по делам молодежи Московской области и Мособкома профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания по договорам, заключенным в 2006 году.

В первой половине 2007 года заключены договоры на составление положений об архиве и ЭК, номенклатуры дел с Министерством внешнеэкономических связей Московской области (проекты указанных документов своевременно представлены на согласование руководству Министерства); с Государственным учреждением Московской области «Управление лесами Московской области» на упорядочение и прием документов в связи с ликвидацией (отобраны дела для передачи на госхранение).

Отделом по подготовке документов к передаче на госхранение в 1 полугодии 2007 года по договорам на платной основе проделана следующая работа:

- обработано 5506 дел постоянного хранения, при плане 1550 дел;

- обработано 1345 дел по личному составу, при плане 2750 дел;

- проведена экспертиза ценности документов 24189 дел, при плане 25000;

- составлены исторические справки к архивным фондам на 129 машинописных листах, при плане 55;

- составлены предисловия к описям дел на 81 машинописном листе, при плане 40;

- составлены номенклатуры дел, содержащие 1217 позиций, при плане 300;

- составлены акты на уничтожение документов, с истекшими сроками хранения, содержащие 638 позиций, при плане 450;

- переплетено 2391 ед.хр. при плане 3450.


Раздел III. Создание информационно-поисковых систем.

научная информация и использование документов.


В I полугодии 2007 года сотрудниками архивных учреждений области

проведена работа по переработке фондов в объеме 977 ед.хр. ЦГАМО провел переработку описей дел семи фондов: Люблинского поссовета г. Москвы, Отдела народного образования Моссовета, Отдела торговли Ленинского района Московской области, Клинского уездного управления строительного контроля, Управления строительного контроля Подольского УИКа, Управления уездного инженера Подольского УИКа, Отдела социального обеспечения исполкома Московского уездного Совета РК и КД. Общий объем переработанных описей – 501 ед.хр..


Продолжалась работа по усовершенствованию описей, составлялись недостающие элементы научно-справочного аппарата, описи, предисловие, редактировались заголовки дел, уточнялись крайние даты документов. Всего по области было усовершенствовано описей дел в объеме 1664 ед.хр.

В ЦГАМО усовершенствовано опись № 1 дел постоянного хранения архивного фонда Ногинского завода № 12 (Богородский снаряжательный завод) в количестве 264 ед.хр.


В первом полугодии в архивах области продолжалась работа по созданию тематических баз данных, введено в БД 42803 записи. В ЦГАМО введено 10520 карточек (11,53 Мб.) решений и распоряжений Мособлисполкома - информация за 1970 – 1978 годы.


В 2007 году возобновилась работа по общеотраслевой программе «Архивный фонд». За отчетный период восстановлен утраченный массив базы данных «Архивный фонд» в ЦГАМО. По состоянию на 01.07.2007 в электронную базу данных введена информация по 640 фондам и 993 описям дел, что составляет 20% от общего количества дел, хранящихся в ЦГАМО и его филиале. В муниципальных архивах области за первое полугодие внесена информация по 1720 фондам.


В ЦГАМО завершена подготовка к изданию справочника «Административно-территориальное деление Московской области 1929 – 2004 гг.».

Продолжалась работа по подготовке справочника «Руководители Московской области 1917 – 1993 годы», составлен текст 7 глав за 1947 – 1985 годы.

Проводилась правка, редактирование текста и просмотр дел фондов личного происхождения ЦГАМО для справочника «Личные фонды ЦГАМО».


Документы Архивного фонда Московской области широко использовались в подготовке радиотелепередач, выставок и написания статей.

В первом полугодии было организовано 14 выставок. Сотрудниками ЦГАМО проведены выставки:

1. «Юбилей «Уголка зверей имени В.Л.Дурова» - на выставке представлены документы из фонда Отдела народного образования Моссовета о жизни и деятельности дрессировщика зверей, увековечении памяти В.Л. Дурова, создании в г. Москве первого в мире театра зверей.

2. «Маршал авиации» – выставка подготовлена к 115-ой годовщине со дня рождения Ф.А. Астахова, использованы документы из фонда личного происхождения.

3. «Для прекрасных дам» – выставка приурочена к празднику 8 марта, использованы материалы фонда фабрики «Новая заря».

4. «Будем помнить …» - выставка подготовлена к Международному дню освобождения узников фашистских лагерей; использованы документы из фонда личного происхождения генерал-майора И.М. Любовцева, участника Великой Отечественной войны.

5. «Нам 70» – посвящена 70-летию ЦГАМО.

6. «Легендарный перелет» - к 70-летию беспересадочного полета экипажа самолета АН-25 в составе В. Чкалова, А. Белякова, Ф. Байдукова через Северный полюс в Америку.

7. Подготовлены материалы для выставки в г. Видное по истории Видновского края.

Электростальский муниципальный архив ко Дню архивов организовал выставку в здании Администрации городского округа « О первом заседании городского Совета трудящихся в 1940 году»

Павлово-Посадский архив подготовил 2 выставки, посвященные 100 летию школы №5 и 70-летию образования Комитета по физкультуре и спорту.

Архивные документы использованы для подготовки 10 радио и телепередач, 8 из них подготовлены сотрудниками ЦГАМО для РТР «Подмосковье»: «Из истории архивов Московской губернии», «Московский губернский архив», «Документы ЦГАМО по истории родного края», «Начало войны. 22 июня 1941 г. в дневниках и рассказах очевидцев», «К 70-летию воздушного перелета через Северный полюс экипажа В.Чкалова, А.Белякова, Ф.Байдукова 18-20 июня 1937 года», «День рождения областного архива» в новостях Подмосковья 20 мая 2007 года, «Интервью с Интерфаксом по документам ЦГАМО» 21 февраля 2007 г.

Подготовлены статьи для периодических изданий:

- «Пошла писать губерния» - газета «Красное Знамя» г. Руза,

- «Документы ЦГАМО о строительстве канала Москва-Волга» (сборник материалов конференции по истории канала имени Москвы).

Троицкий муниципальный архив подготовил к 30-летию города цикл передач на кабельном телевидении с рассказами об истории города и его учреждений.

Архивистами области подготовлено 44 статьи в СМИ области. Особенно активно в этом направлении потрудился Наро-Фоминский муниципальный архив. Его работниками подготовлено 6 статей в районной газете «Основа». Опубликованы статьи: «К 8 Марта» (История в фотографиях), «Эмиль Циндель. 100- летие приобретения Воскресенской мануфактуры Московской фабрикой», «Прошлое всегда где-то рядом» (Ко дню Победы»), «Славные страницы» (К 70- летию основания Комитета по молодежной политике, физкультуре и спорту), «Орден на знамени» (К 30-летию вручения Наро-Фоминску ордена Великой Отечественной войны 1 степени), «У каждого свой Первомай» ( Из истории празднования Первомая в городе).


Ко «Дню архивиста» 10 марта 2007 года подготовлены выставка по документам фонда личного происхождения А.Д. Калининой – председателя Чрезвычайной Комиссии при Моссовете по борьбе с детской беспризорностью; «Дню труда» 21 марта 2007 года о П.И. Ковардак – стахановке 30-х гг. прошлого столетия.


Заведующая отделом публикаций и использования документов ЦГАМО участвовала в работе научно-практической конференции «Канал Москва – Волга. История и современность», для которой был подготовлен доклад – обзор фондов НИИ экономики Московской области, Московской областной плановой комиссии и фонда личного происхождения Грановского М.Б. – начальника монтажных работ канала Москва – Волга.


За первое полугодие 2007 г. архивами области было исполнено 1377 тематических запросов от юридических лиц. В том числе ЦГАМО были подобраны документы для Главного управления по труду и социальным вопросам Московской области по истории его организации и реорганизации и для депутата Государственной Думы IY созыва С. Шибалкина по вопросам планировки границ государственного природного парка «Лосиный остров».

За первое полугодие 2007 года читальный зал посетило 856 исследователей, выдано 11790 дел.

Среди тем, по которым работают исследователи, можно выделить: А.В. Баринов «Развитие сервиса на селе в 70-80-е гг. XX в.»; В.Р. Кульбачук «История библиотек г. Москвы XX в.»; А.А. Смирнов «История д. Абрамово с окрестностями 1917 – 1990 гг.»; Л.М. Борисова «История родословной семьи 1918 – 1930 гг.»; А.В. Резников «Опыт антикризисного управления в регионах России. 1980 – 1996 гг.»; Сторелла Каролин (США) «Борьба большевиков с бюрократизмом в строительстве советского государства 1929 – 1931 гг.»; В.В. Шишлонов «Отвод земли под строительство ЛЭП. 1964 – 1968 гг.» и др.

По заказам пользователей читального зала изготовлено 2082 л. ксерокопий архивных документов.


В 1 полугодие 2007 года число обращений граждан в архивы Подмосковья возросло на 30% по сравнению с 2006 годом. Исполнено 141485 запросов социально-правового характера, из них с положительным результатом 134216, что составляет 95 %.


5. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации. Социальное развитие коллектива

В справочно-информационный фонд ЦГАМО за 1 полугодие 2007 года поступило 10 нормативно-методических пособий и 63 книги по истории Московской области.

В первом полугодии 2007 года Главным управлением разработаны и утверждены «Порядок аккредитации хозяйствующих субъектов в Главном архивном управлении Московской области», «Регламент обращений граждан», «Методические рекомендации для городского, сельского поселений Московской области по формированию архивных фондов поселений», «Регламент ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Московской области».


Главное управление организовало повышение квалификации кадров муниципальных архивов в Московском областном учебном центре «Нахабино». Обучение проходило по программе «Государственное и муниципальное управление: современная организация архивного дела». Был разработан план занятий, рассчитанный на 72 ч. По окончании учебного процесса слушателями были подготовлены и защищены рефераты. Каждый получил диплом об окончании курсов.

Два заместителя начальника Главного управления прошли учебу по темам: документоведение и документационное обеспечение управления, бухгалтерский учет в бюджетных организациях.

В соответствии с постановлением губернатора Московской области

“О профессиональной переподготовке и повышении квалификации государственных и муниципальных служащих на 2007 г.”, на учебу были направлены 7 работников муниципальных архивов.

В целях повышения квалификации 2 сотрудника ЦГАМО направлены на обучение в Отраслевой центр повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела на «Заочно-очный годичный курс профессиональной переподготовки по архивоведению», весенний набор 2007 года.

За отчетный период в ЦГАМО в соответствии с планом повышения квалификации работников на 2007 год проведено 2 занятия. Темы занятий: «Организация работы по исполнению справок социально-правового характера» и «Порядок обращения с информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах и государственных учреждениях Московской области».

Главное управление принимает меры по улучшению условий труда и социальной защищенности работников архивных учреждений. Все сотрудники, уходящие в отпуск, получают материальную помощь в размере двух окладов.


Начальник

Главного управления П.М. Петров