Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год
| Вид материала | Отчет |
- Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области», 466.87kb.
- Знаменательные и памятные даты Восточно-Казахстанской области на 2008 год Предисловие, 605.44kb.
- Отчет о выполнении основных показателей работы государственного архива Восточно-Казахстанской, 299.67kb.
- Михаэлис евгений петрович управление архивов и документации восточно-казахстанской, 682.14kb.
- Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области», 202.87kb.
- Управление архивами восточно-казахстанской области государственный архив восточно-казахстанской, 3640.62kb.
- Комитет культуры, туризма и архивного дела новгородской области докла д о результатах, 1295.13kb.
- Еляет порядок и условия проведения регионального фестиваля семейного творчества в Восточно-Казахстанской, 99.18kb.
- Доклад начальника Налогового департамента по Восточно-Казахстанской области Мамаева, 231.6kb.
- «о выполнении основных направлений развития архивного дела в республике северная осетия-алания, 207.47kb.
1 2
ОТЧЕТ
о выполнении основных показателей развития архивного дела в
Восточно-Казахстанской области за 2007 год.
Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Программы развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан на 2007-2009 годы, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий; решения Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 18.01.2007 года, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.
Начальник управления принял участие в заседании коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан и совещании руководителей областных архивных служб в Комитете информации и архивов РК.
В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики; в рамках реализации Государственной программы формирования «электронного правительства» в аппарат Акима ВКО направлена согласованная Схема текущих процессов исследованных государственных органов, подготовлена информация о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в управлении архивов и документации ВКО, отчет о выполнении Программы создания «электронного управления» за 2006 год, подготовлены проекты Программы создания «электронного архива» на 2007-2010 г.г, информация «О создании «электронного архива» в Восточно-Казахстанской области», о реализации Программы развития архивного дела и систем документации ВКО на 2007-2009 г.г.
В аппарат Акима ВКО внесены предложения по совершенствованию формы отчета № 1-ОГ «О рассмотрении обращений граждан», представлена информация о выполнении постановления Акимата ВКО от 04.04.2006 г. № 580 «О состоянии архивной службы области по итогам реализации Программы развития архивного дела на 2001-2005 г.г. и задачах на 2006 год», отчет о работе управления за 2006 год и за 1 полугодие 2007 года, информации о выполнении постановления Правительства РК от 30.11.2006 г. № 1153 «Об утверждении Программы развития архивного дела и систем документации Республики Казахстан на 2007-2009 г.г.», о выполнении плана мероприятий по внедрению международных стандартов ИСО 9001:2000, об участии государственных служащих в предвыборной кампании, ряд информаций по кадровым вопросам.
В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области создан Центр электронных услуг (ЦЭУ), действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием вопросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 2007 года через виртуальную приемную поступило 40 обращений граждан о подтверждении факта проживания, награждении, и др. Все обращения обработаны и исполнены в установленные Законом сроки.
В Департамент экономики и бюджетного планирования ВКО подготовлен Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области населению и госорганам, письма о выделении бюджетных средств на разработку проектно-сметной документации на строительство специализированного здания государственного архива ВКО, на создание информационной системы «электронные архивы Восточно-Казахстанской области» (21 млн. тенге), на приобретение оборудования для создания «электронного архива» на базе фондов ГАВКО и ЦДНИ ВКО (11,5 млн. тенге), на приобретение автомобиля для нужд управления (3 млн. тенге), проект бюджетной программы на 2008 год. Руководство управления осуществило командировки в г.Астану – Министерство экономики и бюджетного планирования РК и Комитет информации и архивов РК по вопросу включения в Перечень инвестиционных проектов в рамках отраслевой программы Министерства культуры и информации РК на 2008-2010 годы проекта «Строительство специализированного здания государственного архива ВКО в г.Усть-Каменогорске», но так как Республиканской бюджетной комиссией проект был отклонен, проект был включен в Перечень инвестиционных проектов, финансируемых из областного бюджета. Работы в этом направлении будут продолжены.
Руководство управления приняло участие в отчетной встрече Акима ВКО Карибжанова Ж.С. с населением, для которой был подготовлен информационный стенд о деятельности управления и экспозиция изданий государственных архивов области «Культурное наследие Восточного Казахстана». Госархивом области была осуществлена видеосъемка встречи, видеосюжет принят на государственное хранение.
Начальник управления принял участие в заседании Дисциплинарного совета Агентства РК по делам государственной службы в ВКО, начальник и сотрудники отдела организационно-методической и финансовой работы приняли участие в областном совещании «Совершенствование механизма расходования средств местных бюджетов в разрезе администраторов программ в связи с изменениями бюджетного законодательства», начальник отдела государственного учета и использования документов участвовала в межведомственной конференции «О мерах по реализации Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», проведенной управлением Комитета по правовой статистике и специальным учетам совместно с прокуратурой ВКО и аппаратом Акима ВКО, экономист управления принял участие в семинаре, организованном Департаментом экономики и бюджетного планирования ВКО по теме: «Стратегическое и бюджетное планирование», специалист управления обучалась по курсу «Услуги электронного правительства» на базе учебного класса аппарата Акима ВКО. Заместитель начальника управления прошел курсы подготовки специалистов по мобилизационной работе на базе РГКП «Научно-методический центр специальных программ» (г.Астана) с выдачей сертификата.
В целях выполнения Плана мероприятий по реализации проекта по внедрению и сертификации системы менеджмента качества на соответствие МС ИСО-9001:2000 в государственных органах Восточно-Казахстанской области управлением архивов и документации был заключен договор на оказание консультационных услуг по подготовке системы менеджмента качества (СМК) к сертификации с ТОО «Казахстанская организация качества» на 1,5 млн. тенге, согласно которому в первом квартале 2007 года были выделены ресурсы, необходимые для реализации консалтингового проекта, проведен первый этап консультационных услуг: обследование существующей СМК и обучение сотрудников управления, начата разработка проектов документации управления. В июне 2007 года начальники отделов управления прошли обучение на семинаре «Подготовка внутренних аудиторов системы менеджмента качества организации в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000», обучившимся сотрудникам управления вручены сертификаты.
16 августа 2007 года в подразделениях управления был проведен внутренний аудит на соответствие системы менеджмента качества требованиям международных стандартов серии ИСО 9001:2000 и оформлены соответствующие документы. В организацию «Русский регистр» была подана заявка на проведение сертификационной проверки, проверка была проведена экспертом «Русского регистра» Таласбаевой Г.Д. 10-11 сентября 2007 года. Система менеджмента качества в управлении признана соответствующей требования ИСО 9001: 2000.
В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана «Новый Казахстан в новом мире» от 28 февраля 2007 года в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Тарбагатайского района Восточно-Казахстанской области.
Начальник и сотрудники управления приняли участие в проведении предвыборной кампании по выборам в Парламент Республики Казахстан, областные, городские и районные маслихаты. За управлением был закреплен Зыряновский район Восточно-Казахстанской области. Начальником управления и начальником отдела государственного учета и использования документов были осуществлены командировки в г.Зыряновск для контроля за проведением предвыборной кампании и сопровождения иностранных наблюдателей.
Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год», Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год, ежеквартальные отчеты о выполнении основных показателй развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области, еженедельные сведения об исполнении запросов граждан социально-правового характера, в том числе запросов граждан, пострадавших от деятельности Семипалатинского ядерного полигона, сведения в рубрику «Исторические личности» о Кусаине Жаманбаеве, заслуженном учителе Казахстана, участнике Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. (к 95-летию со дня рождения).
В рамках выполнения Программы развития архивного дела и систем документации Республики Казахстан был заключен договор с ТОО «Восток-Он-Лайн» на сумму 325,9 тыс. тенге о создании web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» объемом до 100 страниц на государственном и русском языках, были запрошены материалы от архивных учреждений области для создания web-страниц сайта. В апреле 2007 года сайт был открыт и активно действует, на него поступают положительные отклики, в том числе от зарубежных пользователей. Управление участвовало в конкурсе на лучший сайт, проведенном отделом информационных технологий аппарата Акима Восточно-Казахстанской области. Сайт «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» занял почетное второе место, с вручением призового диплома, диплома «За самый интерактивный сайт» и ценных подарков: видеокамеры и лазерного принтера.
В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, открытия памятника Сарсену Аманжолову у главного корпуса Восточно-Казахстанского государственного университета, фотовыставки «Соловки» в Восточно-Казахстанском областном музее искусств, Международной демографической конференции в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, вечера «След на Иртышской земле» в Восточно-Казахстанской областной библиотеке им. А.С. Пушкина, презентации книги кандидата исторических наук В.И. Деева «Писатели Григорий Гребенщиков, Александр Волков, Ефим Пермитин на Рудном Алтае», изданной по Программе «Региональные компоненты» Экспериментального Совета Департамента образования ВКО, презентация сборников документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа 1932-1933 г.г.», «Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе 1928-1936 г.г.», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (18-20 в.в.)» и «Справочника по истории административно-территориального деления Восточного Казахстана (1920-2002 г.г.), изданных госархивом Восточно- Казахстанской области и Центром документации новейшей истории ВКО, вечера-встречи ветеранов войны «Нас породнил Кенигсберг», 15-х Гребенщиковских чтений в г.Шемонаихе, конференции, посвященной 55-летию со дня образования Усть-Каменогорского педагогического института - Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова, научно-практической конференции «Аманжоловские чтения», выставки «Наурыз күні» и праздичной программы, семинара «Роль традиций разных народов в современном Казахстане» в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, выставки картин самобытного художника, ветерана-архивиста С.Я. Семибратова, литературных вечеров, посвященных творчеству Абая «Я выбираю книгу», поэта С.Габдуллина, журналиста М.Мусина, концерта, посвященного 110-летию со дня рождения М.Ауэзова, Ш Международной научно-практической конференции «Электронное правительство региона: развитие электронных услуг», заседания областной межведомственной комиссии по внедрению информационно-коммуникационных услуг в государственных органах ВКО, торжественной церемонии завершения закладки рельсошпальной решетки на строительстве железной дороги Шар-Усть-Каменогорск, персональной выставки художника Исина Б.К. «Мотивы родной земли», вернисажа картин из коллекции начальника управления архивов и документации ВКО Аубакирова А.А.
Архивисты государственного архива и ЦДНИ области приняли участие в Республиканском научно-практическом семинаре на тему «Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы», где выступили с докладами: «Никандр Александрович Петровский, составитель «Словаря русских личных имен», «Использование документов по истории Семипалатинского Прииртышья, выявленных в архивных учреждениях Российской Федерации».
В Комитет информации и архивов РК направлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год», за 1 квартал и 1 полугодие 2007 года, Паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях области на 01.01.2007 г.», предложения по включению в План работы Методического Совета и Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации на 2007 год, сведения о российских периодических печатных изданиях, распространяемых на территории области, сравнительный анализ выполнения основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 и 2007 г.г., сведения о руководителях архивных учреждений области; ксерокопии архивных документов, выявленных архивных учреждениях области, для подготовки сборника документов «Голод в СССР. 1932-1933 г.г.», а также издания, подготовленные по документам государственных архивов области: «Путеводитель по фондам личного происхождения ГАВКО», «Их именами названы улицы», «Михаэлис Евгений Петрович», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (18 в.- 30-е г.г. 20 в.)», «Справочник по истории административно-территориального деления Семипалатинской области, 1939 -1997 г.г.».
На рассмотрение Методического Совета были направлены: «Аннотированный перечень документов Национального архивного фонда, подлежащих отнесению к объектам историко-культурного наследия Республики Казахстан и включению в Список памятников истории и культуры», «Методические рекомендации по оформлению организационно-распорядительной документации».
В Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу РК направлены статьи «Алмазы слов», «Наш поэт, солдат, наш старый правдист», «Ардақты ана-Мағира» для опубликования в научно-практическом информационном журнале «Қазакстан мұрағаттары».
В Национальный архив Республики Казахстан направлены сведения о составе и объемах Государственного страхового фонда копий документов, хранящихся в государственных архивах Восточно-Казахстанской области, ежемесячные информации о работе архивных учреждений области по реализации Концепции Национального архива Республики Казахстан.
В области комплектования государственных архивов в течение 2007 г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 18052 единицы хранения управленческой документации, 10743 единицы хранения документов по личному составу, 6 ед.уч. фонодокументов, 116 ед.хр. фотодокументов, 54 ед.хр. фотонегативов, 340 ед.хр. НТД, 812 единиц хранения документов личного происхождения, 236 единиц хранения особо ценных дел, 25 ед.хр. кинодокументов, 4 ед.хр. видеодокументов, 17 ед.хр. видеофонограмм на лазерных дисках, 30 ед.хр. видеофонограмм на магнитных лентах. На заседаниях ЭПК управления архивов и документации области были заслушаны отчеты заведующих ведомственными архивами Восточно-Казахстанского филиала Народного банка и АО «Казцинк», вынесены соответствующие решения.
Рассмотрена и одобрены 49 номенклатур дел: КГКП «Дом Дружбы малой Ассамблеи народов Восточного Казахстана г.Риддера», КГКП «Риддерский историко-краеведческий музей», районных и приравненных к ним судов; Аягозской районной прокуратуры, Урджарского районного суда, Семипалатинских колледжей строительства, права и бизнеса, политехнического, Семипалатинского регионального филиала «Народный банк Казахстана», отделов финансов, занятости и социальных программ, культуры и развития языков г. Курчатова, аппарата Акима г. Курчатова, сельскохозяйственного отдела и отдела финансов Бескарагайского района, отделов строительства и культуры г.Семипалатинска, Иртышского бассейнового хозяйственного управления, Литературно-мемориального музея Ф.М.Достоевского, регионального комитета госимущества и приватизации ВКО, отделов физической культуры и спорта, культуры и развития языков Шемонаихинского района, отдел казначейства Кокпектинского района, и др.
Рассмотрены вопросы методического характера: Список источников комплектования документами постоянного хранения Лениногорского филиала госархива ВКО», «Дополнительный Список источников комплектования госархива Восточно-Казахстанской области документами личного происхождения», дополнительный список по категорированию фондов Лениногорского филиала госархива ВКО, тематико-экспозиционный план выставки госархива области «След на иртышской земле», посвященной юбилейным датам знаменитых земляков, выставки Зайсанского филиала госархива ВКО «Ер есімі – ел есінде», посвященной 100-летию со дня рождения Малдыбаева Жакыпбека, первого военного летчика-казахстанца, тематико-экспозиционные планы выставок Лениногорского филиала госархива области «Они сражались за Родину» и Аягозского филиала «250 лет городу Сергиополю» Жарминского филиала «Ғасардын уздік адамы», макет плаката к 80-летию со дня рождения Петрова В.Н., писателя, Почетного гражданина г.Лениногорска, макет брошюры «Белозеров Дмитрий Кириллович, редактор газеты Шемонаихинского района «Ленинское знамя», участник Великой Отечественной войны», подготовленный госархивом Шемонаихинского района, и др.
В целях реализации приказа Председателя Комитета информации и архивов от 27.04.2007 г. № 60 «О проведении проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства финансов Республики Казахстан, а также в департаментах (управлениях, отделах) финансов областей, гг. Астаны, Алматы, районов и городов областного значения» управлением были изданы приказы о проведении проверок в учреждениях системы Минфина РК в г.Усть-Каменогорске и городах и районах Восточно-Казахстанской области. По г.Усть-Каменогорску проведено 9 проверок в областных и городских учреждениях с участием начальника отдела организации документации и инспектирования ведомственных архивов управления, по области проверено более 60 учреждений, составлены справки, руководители проверенных учреждений ознакомлены с результатами проверок.
По итогам проверок составлена сводная справка (прилагается), результаты проверок были рассмотрены на заседании ЭПК управления архивов и документации ВКО в сентябре 2007 года и на заседании дирекции ЦДНИ ВКО с участием представителей проверенных учреждений, вынесены соответствующие решения.
ганизации документации и инспектирования ведомственных архивов управленияа финансов Рспублики КаНа заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2006 г. и задачи на 2007 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ежемесячные итоги работы госархивов области, ход выполнения планов по пожарной безопасности, планы мероприятий отделов обеспечения сохранности и госучета документов, комплектования и контроля за ведомственными архивами по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки работы отделов облгосархива управлением архивами области, план проведения презентации справочника по истории административно-территориального деления Восточно-Казахстанской области, и др.
Состоялись командировки начальника управления архивов, заместителя начальника, специалистов управления, архивистов госархива и ЦДНИ области в города Астану, Алматы, Санкт-Петербург, Бишкек, Семей, Зыряновск, Аягозский, Курчумский, Тарбагатайский районы.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В 1 полугодии 2007 года были обновлены планы действий при ЧС и ГО архивных учреждений области, приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проведена учеба с сотрудниками госархива области по Правилам пожарной безопасности, по действиям в условиях ЧС, вводные инструктажи на рабочих местах с вновь принятыми сотрудниками.
В ЦДНИ области закончен монтаж системы пожаротушения в архивохранилищах 5-го этажа здания.
В здании госархива по ул. Крылова закончен текущий ремонт служебных помещений – побелка, покраска, вокруг здания установлено ограждение. В корпусе по ул. Потанина отремонтирована кровля, трубы водоснабжения в подвале здания.
В госархиве Бескарагайского района установлена пожарно-дымовая сигнализация на сумму 182226 тенге, в госархивах Бородулихинского и Уланского районов установлена противопожарная сигнализация.
В читальном зале государственного архива области установлена система видеонаблюдения.
Регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения архивов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб). Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах - 282497 ед.хр.
В течение 2007 года архивными учреждениями области отреставрировано 38731 листов документов на бумажной основе, подшито 19022 ед.хр., подшито 1174 дела с описями, 12 подшивок газет; оформлено 856 обложек описей и дел.
Закартонировано 33690 ед.хр., изготовлено ручным способом 2176 коробок. Госархивами области заменено 4580 ветхих ярлыков, зашифровано 1144 коробки, сформировано 8322 связки, перенумеровано 50192 листа после реставрации, переработки описей дел первичных партийных организаций. С целью выявления затухающих текстов госархивом области просмотрено 390 ед.хр., 27270 листов документов партийных фондов, выявлено 11143 листа. Всего восстановлено госархивами области 1093 листа затухающего текста.
С целью выявления ОЦД госархивом области в течение 2007 года просмотрено 18912 ед.хр. (полистно 4905 дел и 14007 дел - по заголовкам), это документы фондов Департамента образования ВКО, Общественно-политической газеты «Рудный Алтай», ГКПО «Востокоблагропромстрой», Восточно-Казахстанского областного управления автомобильных дорог «Казахстан Жолдары», Восточно-Казахстанской областной дирекции телекоммуникаций, управления по языкам Восточно-Казахстанской областной администрации, и др. С целью выявления документов, относящихся к историко-культурному наследию, просмотрено 830 ед.хр. (из них полистно 345 ед.хр., по заголовкам – 485 ед.хр., это документы личного фонда Коншина Н.Я.- политического ссыльного, народовольца, краеведа, исследователя Степного края, Герасимова Б.Г. – казахстанского краеведа, ученого, учредителя Семипалатинского подотдела Русского географического общества, Петровского Н.О. – ученого-самородка, крупного специалиста по ономастике, автора «Словаря русских личных имен». Выявлено 219 особо ценных дел, 124 отнесены к историко-культурному наследию, итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».
Аягозским филиалом просмотрено 1114 ед.хр. фонда Аягозского районного отдела статистики, выявлено 1 дело ОЦД. Зыряновским филиалом - 527 ед.хр. фонда Большенарымского районного отдела статистики; Лениногорским филиалом просмотрено 363 ед.хр. фонда Шемонаихинского районного Совета народных депутатов, выявлено 4 ОЦД, в целях выявления документов, относящихся к историко-культурному наследию, просмотрено 808 ед. хр. этого же фонда, к историко-культурному наследию отнесен 1 документ.
ЦДНИ области в целях выявления ОЦД просмотрено 174 дела документов на бумажной основе – это фонды Семипалатинского и Курчатовского городских маслихатов и Дирекции по строительству моста через р. Иртыш, выявлено 11 ОЦД. Просмотрены также фонды, содержащие спецдокументацию: 25 ед.хр. кино-, 100 ед.хр. фотодокументов, 5 ед.уч. фонодокументов, 3 ед.уч. видеодокументов. Всего просмотрено 21794 ед.хр. с целью выявления ОЦД.
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, госархивом области на лазерные диски переведено 97 ед.хр. – 4366 листов - 2426 МБ - фонда ВК областного статистического управления: годовые отчеты по основной деятельности Зыряновского, Убинского, Кулуджунского, Алкабекского рудоуправлений, Бухтарминского, Нарымского, Курчумского рудников, Иртышского полиметаллического комбината, рудоуправлений «Казолово», «Убаредмет», «Калбаредмет», «Нарымолово», конторы по добыче и скупке редких металлов «Алтайредмет», трестов «Алтайзолото», «Маслопром», «Востокмашзавода», Усть-Каменогорского и Лениногорского хлебокомбинатов, СУ «Иртышгэсстрой», ОСМЧ «Алтайшахтострой» и др. за 1934-1960 г.г. ЦДНИ области продолжено страховое копирование фонда ВК областной плановой комиссии – 4 ед.хр., 306 листов, 752 Мб.
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 125128 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2006 году – 42266 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 4163 дел (госархив – 1415 дел,Зайсанский филиал - 3500 ед.хр., Зыряновский филиал госархива области -1253 ед.хр., Жарминский филиал – 1046 ед.хр., Лениногорский филиал – 450 ед.хр.). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 244 фонда: госархивом ВКО на 101 фонд, Аягозским филиалом – на 10 фондов, Зайсанским – на 18 фондов, Зыряновским на 7 фонда, райгосархивами на 108 фондов.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение года было выдано 931503 ед.хр., 32216 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 104 дел. При приеме дел на госхранение перешифровано 680 ед.хр. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 80080 ед.хр., 10775 коробок. Зайсанским филиалом госархива области опечатано 17 малоиспользуемых фондов (323 ед.хр.).
Госархивом области при выявлении документов, при исполнении запросов граждан по легализации имущества сняты копии документов на 21215 листов, отсканирована 371 фотография – из личных фондов Белослюдова и Петровского, 50 – для Зыряновского филиала, отсканированы решения Восточно-Казахстанского облисполкома – 2 ед.хр., 162 листа, (40,2 МБ).