Ванные материалы результатов нормативно-методической работы, выполненной гнии рнс по заказу фнс россии, по документированию операций при транспортировке товаров

Вид материала

Содержание

Документооборота по транспортировке грузов
Документооборота по транспортировке грузов
Документооборота по транспортировке грузов

Подобный материал:

1 ... 29 30 31 32 33 34 35 36 37

8. По прибытии на терминал ТЭП назначения водитель сдает груз кладовщику. Сдача подтверждается подписями во всех экземплярах сопроводительной ведомости. Два экземпляра СВ вручаются водителю для передачи в свое АТП. Оставшиеся два экземпляра СВ вместе с 3 экземплярами ТТН (на каждую отправку) передаются диспетчеру по работе с мелкопартионными грузами. Его задачей является группировка ТТН по направлениям развоза.

9. Когда на терминале ТЭП подготовлены мелкие партии для доставки получателю, а автомобиль подан под погрузку, кладовщик выписывает в трех экземплярах приемосдаточный список (ПС). Подписи кладовщика и водителя в ПС удостоверяют передачу грузов водителю для развоза. Один экземпляр ПС остается на складе терминала. Два экземпляра ПС и три экземпляра ТТН (на каждую отправку) вручаются водителю.

10. Прием отправки получателем подтверждается подписями водителя и ответственного лица грузополучателя в ТТН и ПС. Получатель оставляет у себя по одному экземпляру ТТН на каждую полученную мелкую отправку. Водитель автомобиля, выполнявшего развоз, возвращает на терминал два экземпляра ТТН и два экземпляра ПС.

11. Один экземпляр ТТН прикладывается к сопроводительной ведомости и используется как основание для оплаты услуг предприятия, выполнявшего магистральную перевозку между терминалами. Другой экземпляр ТТН отправляется в ТЭП, принявшее груз у отправителя, и служит основанием для выписки счета потребителю на оплату транспортно-экспедиционных услуг.

12. Один экземпляр ПС поступает в бухгалтерию терминала пункта назначения и используется для расчетов с АТП, подвижной состав которого выполнял развоз груза. Другой передается водителю для отчета в своем предприятии о выполненной за смену работе.

13. Если доставка отправки с терминала выполняется автомобилем получателя, то приемо-сдаточный список не оформляется. В этом случае сдача отправок получателю происходит по товарно-транспортным накладным непосредственно на терминале. Представителю грузополучателя (водителю-экспедитору) передается экземпляр ТТН в обмен на доверенность, подтверждающую его полномочия на получение груза.

Приложение 11

СХЕМА

ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ ГРУЗОВ

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Г│ ┌─────────┐ ┌────────────┐ │Г

р├─>│заявки на│<──────────────────┐ ┌─>│пересылочная├──>│р

у│ │перевозку│ │ │ │накладная │ │у

з│ └─────────┘ │ /\----->│ ├────────────┤ │з

о│ ЦФТО. │ │ │ │корешок │ │о

о│ Согласование.│ │ └─>│пересылочной├──>│п

т│ ┌─────────┐ - │ │ │накладной │ │о

п├─>│заявки на├──>( )------------> ───┴─── └────────────┘ │л

р│ │перевозку│ ┬ (Станция) │у

а│ └─────────┘ │ (назна- ) │ч

в│ \/ (чения ) │а

и│ ┌─────────┐ ------- ┌────────────┐ │т

т│ │заявки на│ /\ <─┤пересылочная│<──┤е

е│ │перевозку│ │ │ │накладная │ │л

л│ └───────┬─┘ <──────┤ ├────────────┤ │ь

ь│ ┌─────────┐ │ │ │корешок │ │

├─>│ж-д ├─> │ <─┤пересылочной│<──┤

│ │накладная│ │ \/ Согласование │накладной │ │

│ ├─────────┤ │ ------- └────────────┘ │

├─>│дорожная ├─>│ (Станция) │

│ │ведомость│ ├─>(отправ-) │

│ └─────────┘ │ (ления ) │

│ ┌─────────┐ │ ───┬─── │

│ │корешок │ │ │ │

├─>│дорожной ├─> │ │

│ │ведомости│ \/ │

│ └─────────┼──────────────────┐ │

│ │учетные карточки │ │

│ └──────────────────┘ │

│ ┌──────────────────┐ │

│ │ж-д накладная │ │

│ ├──────────────────┤ │

│ │дорожная ведомость│ │

│ └──────────┬───────┘ │

│ │ ┌────────────┐ │

│ │ ┌───────────>│памятка ├──> │

│ ┌─────────────┐ │ │ │приемосдатчи│ │ │

├─>│приемо- │ │ │ └────────────┘ │ ┌────────────────┐│

│ │сдаточный акт│<───┐ │ │ │ ┌─>│ж-д накладная ││

│ └─────────────┘ Сдача груза│и обработка учетных карт │ │ ├────────────────┤│

│ │ │ ┌─>┘ │ ├─>│приемо-сдаточный││

│ │ \/ \/ \/ │ │акт ││

│ ─┴───── ┌──────────────────┐ ------- │ └────────────────┘│

│ ┌────────────┐ (Станция) │ж-д накладная │ (Станция) │ ┌────────────────┐│

├─>│квитанция о │<--(отправ-)--->├──────────────────┼───>(отправ-)->│ │извещение о ││

│ │приеме груза│ (ления ) │дорожная ведомость│ (ления ) └─>│прибытии груза ││

│ └────────────┘ ------- └──────────────────┘ ------- └────────────────┘│

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

-

( )--> Обработка документов.

-

1. Заявки на перевозку грузов представляются в уполномоченные перевозчиком подразделения, перечень которых с указанием их места нахождения устанавливается перевозчиком и доводится до сведения грузоотправителей и организаций, осуществляющих перевалку грузов.

2. Согласованная или согласованная частично перевозчиком заявка на перевозку грузов направляется для согласования владельцу инфраструктуры, в расположении которого находится станция отправления.

3. Заявка на перевозку грузов с результатами ее согласования возвращается перевозчиком грузоотправителю, организации, осуществляющей перевалку груза, не позднее чем за три дня до заявленного срока перевозки.

4. Оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с грузами до станции назначения.

5. Оригинал накладной выдается грузополучателю под роспись в дорожной ведомости.

6. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.

7. Корешок дорожной ведомости остается на станции отправления и служит основным документом для учета и отчетности о выполнении плана перевозок.

8. Пересылочная накладная оформляется грузополучателем на каждый выгруженный им вагон и предъявляется перевозчику одновременно с уведомлением об окончании выгрузки (слива) груза. Без предъявления пересылочной накладной вагоны перевозчиком не принимаются.

9. Одновременно с пересылочной накладной грузополучатель заполняет на каждый выгруженный им вагон корешок пересылочной накладной, остающийся у перевозчика на станции отправления порожнего вагона.

Приложение 12

СХЕМА

ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ ГРУЗОВ

РЕЧНЫМ ТРАНСПОРТОМ

┌───────────┐

│ Обработка │

┌─┐──────────────Акты─────────────│документов:│──────────Иски───────────┌─┐

│ │ └─────┬─────┘ │ │

│ │ │ │ │

│ │ Претензии │ │

│ │ │ │

│ │ │ │

│ │ Извещение о ┌─┐ ┌─┐ │ │

│ │ готовности судна │ │ │ │─────────────────│ │

│Г│ <────────────────│ │ │ │ Договор между │ │

│р│ │ │ │ │ перевозчиком и │Г│

│у│ Квитанция │ │ ┌──────────────┐ │ │грузополучателем │р│

│з│ <────────────────│П│ │Следуют вместе│ │П│ │у│

│о│ │е│ │ с грузом: │ │е│ │з│

│о│ Коносамент │р│ └──────────────┘ │р│ Доверенность │о│

│т│ <────────────────│е│ │е│<────────────────│п│

│п│ │в│ │в│ │о│

│р│ Договор о │о│ Коносамент │о│ Коносамент │л│

│а│ перевозке груза │з│───────────────────────────>│з│<────────────────│у│

│в│ ---------------->│ч│ │ч│ │ч│

│и│ │и│ │и│ │а│

│т│ Погрузочный │к│ Накладная │к│ Накладная │т│

│е│ ордер │ │───────────────────────────>│ │────────────────>│е│

│л│ ---------------->│ │ │ │ │л│

│ь│ │ │ │ │ Извещение о │ь│

│ │ Накладная │ │ │ │ прибытии груза │ │

│ │ ---------------->│ │ │ │────────────────>│ │

│ │ └┬┘ └─┘ │ │

│ │ <─────────────────┘ │ │

│ │ Уведомление о │ │

│ │ сдаче груза на │ │

└─┘ склад └─┘

1. Прием грузов к перевозке производится по накладной при наличии разрешения на ввоз груза в порт. К накладной прилагаются требуемые правилами документы о грузе.

2. Груз считается принятым к перевозке с момента выдачи грузоотправителю квитанции о прибытии груза.

3. Пароходства могут принимать грузы к перевозке с условием хранения их на складах. В этом случае на склад направляют накладную, квитанцию и дорожную ведомость.

4. Пароходствами, портами, районными управлениями и территориальными управлениями, объединениями, организациями заключаются договоры о перевозке грузов.

5. Календарный график предъявления грузов должен составляться пароходством по согласованию с грузоотправителем на перевозки определенного вида груза между двумя конкретными пунктами.

6. Учетные карточки являются основным документом для определения материальной ответственности пароходства и грузоотправителей за невыполнение перевозок грузов в количестве, установленном планом на месяц, и за нарушения графика предъявления грузов и подачи тоннажа или тяги.

7. При выдаче груза, адресованного учреждению, предприятию или организации, представители последних должны предъявить порту разовую или постоянную доверенность на право получения груза.

8. О времени предстоящего прибытия груженых судов для разгрузки порт назначения оповещает грузополучателя уведомлением о прибытии груза.

9. Способ уведомления устанавливается портом (пристанью) по договоренности с грузополучателем на основании письменного заявления последнего.

10. Порт направляет грузоотправителю накладную, дорожную ведомость и квитанцию.

11. При несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозочном документе; повреждении или порчи груза и т.п. составляется коммерческий акт.

12. При отказе в приеме к перевозке груза, в частности вследствие несоответствия тары и упаковки стандарту (непрочности ее) или повреждения груза и других аналогичных случаях составляется акт общей формы.

Приложение 13

СХЕМА

ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ ГРУЗОВ

МОРСКИМ ТРАНСПОРТОМ

┌─┐ ┌─┐

│ │ ┌─┐ ┌─┐ Обработка документов: │ │

│ │Договор морской │ │ │ │ │ │

│ │перевозки груза │ │ │ │<---------------Требования<─────────────────│ │

│ │──────────────> │ │ │ │ Иски │ │

│ │ │ │ Следуют │ │ │ │

│ │Расходный ордер │ │ с грузом: │ │ │ │

│ │──────────────> │ │ │ │ ┌────┐ │ │

│ │ │ │ Коносаменты │ │ Коносаменты │ │ Извещение о │ │

│ │ Матрица │ │ (морские │ │ (морские │ │прибытии груза │ │

│ │──────────────> │ │ накладные) │ │ накладные) │ │───────────────> │ │

│ │ │ │──────────────> │ │──────────────> │ │ │ │

│ │ Коносамент │ │ │ │ │ │ │ │

│ │──────────────> │ │ Расходные │ │ Расходные │ТЭК │ Расходные │ │

│Г│ ┌────┐ │П│ ордера │П│ ордера │пор-│ ордера │Г│

│р│ │ │ Погрузочные │е│──────────────> │е│──────────────> │та │────────────> │р│

│у│ │ │ ордера │р│ │р│ │ │ │у│

│з│ │ │────────────>│е│ Погрузочные │е│ Погрузочные │ │ │з│

│о├─>│ │ │в│ ордера │в│ ордера │ │ Оригинал │о│

│о│ │ │ Письменное │о│ Приемо- │о│ Приемо- │ │ коносамента │п│

│т│ │ТЭК │ разрешение │з│ сдаточные │з│ сдаточные │ │<------------ │о│

│п│ │пор-│на ввоз груза│ч│ ведомости │ч│ ведомости │ │ │л│

│р│ │та │────────────>│и│──────────────> │и│──────────────> │ │ Доверенность │у│

│а├─>│ │ │к│ │к│ │ │<------------ │ч│

│в│ │ │ Приемо- │ │ │ │ │ │ │а│

│и│ │ │ сдаточные │ │ │ │ │ │────> Акты │т│

│т│ │ │ ведомости │ │ │ │ │ │ │ │е│

│е│ │ │────────────>│ │ │ │ │ │ <───┘ │л│

│л│ └────┘ │ │ │ │ └────┘ │ │ь│

│ь│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ "Бортовой" │ │ │ │ <─────────────┘ \/ │ │

│ │ коносамент │ │ │ │ │ ┌──────┐ Доверенность │ │

│ │<-------------- │ │ │ │ │ │ │<──────────────│ │

│ │ │ │ │ │ \/ │ │ │ │

│ │ Погрузочные │ │ │ │Погрузочные │ │ Расходные │ │

│ │ ордера │ │ │ │ ордера │Склад │ ордера │ │

│ │<-------------- │ │ │ │ │порта │<──────────────│ │

│ │ │ │ │ │ Тальманские │ │ Копия │ │

│ │ Виза ТЭК │ │ │ │ расписки │ │ коносамента │ │

│ │<-------------- │ │ │ │────────────────────>└──────┘<──────────────│ │

└─┘ └─┘ └─┘ └─┘

1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется перевести вверенный ему отправителем груз в порт назначения и выдать его правомочному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

2. Коносамент составляется и подписывается перевозчиком на основании погрузочного ордера или экспортного поручения, предъявляемого грузоотправителем.

3. Накладная составляется и подписывается грузоотправителем, предъявляется им пароходству одновременно с предъявлением груза, сопровождает груз на всем пути его следования и выдается в пункте назначения вместе с грузом грузополучателю.

4. Капитан судна вручает в письменном виде грузоотправителю извещение о готовности судна к грузовым операциям.

5. Погрузка грузов на судно производится по грузовому плану, утвержденному капитаном судна.

6. Перевозчик (порт назначения) обязан послать извещение о прибытии груза.

7. Выдача груза получателю производится по предъявлении оригинала коносамента (накладной).

8. Если при проверке груза в пункте назначения установлены утрата, повреждение груза или разница в весе, пароходство обязано в соответствии с правилами составить акт или сделать отметку в перевозочном документе.

9. Претензии и иски, вытекающие из договоров морской перевозки грузов, багажа и пассажиров, предъявляются перевозчику в соответствии со статьями 294 - 309 КТМ Союза ССР в порядке, предусмотренном Правилами, утвержденными Министерством морского флота.

10. Перевозчик вправе сдать груз на хранение на склад. В этом случае направляет уведомление грузоотправителю.

Blog

Содержание